开场:
伙伴们,大家好,我是张韶波。36岁,2018年第6和第7期RIA训练营毕业。在电厂工作,孩子快5岁,老公在银行上班。
【分组】根据我们目前到场的人数,我们分两组,按照座位就近,大家自由组成两个组,每组人数要差不多。
【图书介绍】这本书《一分钟学会当众演讲》从演讲者自身需要准备的主题、形象、语言、肢体以及演讲过程中的开头、高潮、即兴发挥、收场,到了解观众听众的类型,应变控场有全面详细的介绍,内容全面,生动有趣,是关于当众讲话非常实用的书籍。
我针对自己对演讲时间不容易掌握的情况我选择这本书的以下内容精读。
好的,片段已经在各位手中了,给大家两分钟时间阅读一下原书片段
《一分钟学会当众演讲》p230演讲的时间控制
当你的排练工作进行到一定的程度, 每次演讲花费的时间大致相等时,就要在笔记上记下每个部分各自花费的时间。比如,你在阐述第一个要点时,比预计的时间多花了三分钟,那么你就可以把第二个要点和第三个要点中的小故事省略掉以空出多用的三分钟。
有些人对时间的估计非常精确,不需要外在的提示。如果你不太善于估计时间(我们大部分人都没有这种能力),演讲时要坦然地把自己的手表摘下来放在自己看得到的地方,或者请听众席上的同事到时候向你发出信号。但是要避免过于依赖钟表。
如果你发现自己的演讲时间太长,总是超出了预定的时间,可以采用下面这些方法来解决这个问题。
(1)检查自己的证据和例子,不要反复重申同样的内容。把这些要除去的内容留在问答或讨论时用。
(2)取消较长的故事、笑话、叙述等,除非它们对演讲主题至关重要。
(3)考虑把某个要点全部取消。相应的调整自己的主题。
(4) 例子的描述不要太过详细。不要讲述整个故事的来龙去脉,只需包括所有关键要素的大概情况即可。
(5)考虑用演讲以外的其他方式来解说技术和细节,如分发资料或使用视觉道具。
(6) 修饰和简化语言以及措辞,说话要深人浅出。
如果你发现自己的演讲时间太短,总是达不到预定时间,可以从下面几个方面考虑改进。
(1)检查是否存在着一些重要看法没有充分发挥。
(2) 检查自己的措辞是否过于简短。口语的语速比较快,所以要进行重复和修饰,还要加人各种说明,使每位听众完全把握你的意思以及你希望传达的重点。
(3)一定要保证你为自己的所有要点都配备了充分的证明材料。再次检查你的论据,确保你的论点都有根有据或者没有跳过某此逻辑证明的步骤。
(4) 你在图书馆查找资料的工作可能做得不够。你是否确实查阅了相当多的资料?
(5)不用太过担心,在大部分情况下,如果你只用了15分钟就讲完了本来打算讲20分钟的内容,没有人会感到格外沮丧,但是,如果你用了40分钟才讲完本来打算讲20分钟的内容,那么其他人的时间安排可能就完全被打乱了。
好的时间到,大家都看完了书籍内容,邀请大家先来听听我对本段内容的理解:
Why:大家有没有在参加一个会议的时候听到主席台上说:“今天,我只说三句话”,当你正为此高兴而振奋时,继续听下去,发现他的第一个三句话里面又包含了十句话。当你耐着性子,心想:我倒要看看你这三句话能讲几小时?最终发现他一个三句话过后就是半小时了。可能除了感慨主席台上这个三句话的逻辑之外,心理在想:这个人的数学一定是体育老师教的。三能等于三十呢,三句话等于了三十分钟。如果我们自己准备呢?
When/where:当接到一个参加演讲比赛的任务,或者因为工作需要我们必须对一个主题进行当众汇报,或者在某个您注重的小团队中进行某个您比较在意的讲话,您会怎么控制时间呢?讲几分钟?讲多少内容?如何在短暂的15分钟内说清楚自己的观点?同时如何取得好的演讲效果?在快节奏的信息时代,时间都跟生命似的宝贵,如何在演讲中有趣有料张弛有度,演讲的时间控制会让您的演讲更加从容,令听众对您产生更好的印象。
How:在《一分钟学会当众演讲》书中介绍了一个“演讲的时间控制”,包括排练之后,发现自己的演讲时间过长或过短的应对措施:
一、过长
1、 剔出同样的内容,留在问答和讨论中。
2、 取消较长的故事、笑话、叙述,除非他们对主题至关重要。
3、 考虑取消某个全部要点,调整主题。
4、 调整例子的描述方式,改全貌为概述。
5、 发资料或用视觉道具来解说技术和细节。
6、 简化语言。
二、过短
1、 检查某个要点是否没有发挥充分。
2、 检查措施是否过于简短
3、 要点配备证明材料,论点都是有根有据。
4、 查阅资料是否足够
5、 勿过分担心。短比长好。
【A1激活经验】
好的,朋友们,刚才我们阅读了原书片段,感谢大家认真聆听了我对这段的理解与重述,相信大家了解了在演讲中时间过长或过短的应对方式。
现在请大家想想看,在您过往的演讲或谈话中,有没有类似的情形?
给大家4分钟的时间,在小组内讨论一下,讨论结束后我们会邀请一位伙伴来分享。
好的,时间到了,有哪位伙伴来跟大家分享一下自己的经历?
【学习者案例记录】
伙伴1:
我第一次过级时,自己在家计时了是十分钟以上的,可是当实际在过级的现场时,说着说着语速就快了起来,后来小伙伴反馈我说道A2时语速非常快,这样整体下来时间就比原来的少,演讲时的语速和当时的氛围、心态都有很大的关系。这个也相当于演讲的计时的经验。
伙伴2:
我也有同感,我和小红例子一样。师父在帮我修改时说可能会超时,所以我删减了一部分,可是当自己刚才过1-1时,语速有了变化,时间就感觉到了前紧后松,当我后面刻意放慢了速度,时间的长短才符合了过级的要求,确实时长控制是在讲话和演讲中必须要注意的一个方面。
伙伴3:
那我也来说说我自己的有关的经历,我准备线下分享课时,限定在10分钟,我就感觉10分钟根本不够,我就想着怎么缩短到十分钟之内。我看到原文片段和拆书家分享中说道可以缩短例子,嗯,是的,我就想着之后可以缩短例子,就可以保证时间在限定之内了。
好的,听了小伙伴的分享,我感觉到生活经验更加丰富了。
【A2催化应用】
接下来,请大家想象一下,未来的一周或一个月内,你可能要进行业绩汇报或年终总结,可能超时会影响测评结果,但过于概括又不能充分展示一年的辛苦付出。
你需要运用今天的片段内容控制当众讲话的时间,将具体的做法写下来,就是要有明确的步骤,行动要有行动人和具体步骤,并且是可控的,将这些都写下来。
好的,基本上时间就到了,我看到有的朋友写完了,有的还在写,没关系您可以拿回去继续写。欢迎大家将写的内容和我交流讨论,或者您拿到实践中去检验。
今天的活动就到这里,感谢您的参与,我们下期活动再见。