拆解书目: 《高绩效教练》 所属活动: 2018年第67次线下活动晋级 所在级别: TF2-4 学习主题: 教练式提问,分析现状定目标,做计划 学习目标: 找准目标分析现状,制定计划

开场:


           大家好,非常高兴能在这里与大家相遇。我是唐云霞,记住我的名字两个关键词,云朵,彩霞,合起来云霞
在这里,我的三个标签是:培训、写作、探索。欢迎跟我有相同便签的下来链接。
晋级内容2-4会有两个片段,所以会有两个学习目标,他俩属于递进关系,今天跟完成本次RIA现场学习后可以:                                                                   学习目标1:在设立目标的时候,学习者通定方向,找价值,设时间,立标准四个步骤,设定出具体可衡量的目标。    学习目标2:在设立目标以后,学习者能够根据目标,用分析现状、选择方案、激发意愿三个步骤,通过教练式沟通,找到解决办法。 

今天给大家来带这本书名字是(F):《高绩效教练》这里讲的教练不是体育竞技中的教练,而是应用在商业中的辅导和沟通技术。教练不是专家、顾问,而重在创造学习和成长的环境,通过提问和对话培养个人洞察力、责任感和自信心。本书已更新到第四版,书中完善了教练部分的定义,更深入的揭示了它的心理学根源。书中详细介绍了教练是什么、可以解决什么问题、什么时候适合使用、如何有效使用等,还原教练的本来面目。(A)在教练领域的书籍中,本书算得上首屈一指的“扛鼎”之作,它浓缩了惠特默爵士在教练领域30余年的研究成果。与同类书相比,本书语言通俗易懂,而且使用类比的方式清晰说明教练技术的原理,并提炼出运用模型,让读者很容易理解和使用。(B)阅读这本书不会让你马上成为一名专业的教练,但它能帮助你更好的认识教练的价值和潜力。学会并应用书中的方法,能让你成为优秀的领导者。对于学校的教师和孩子的家长而言也十分有益,能培养出更优秀的学生和子女。      

       

片段一
R 原文片段

片段1:设立教练目标

l  经过本次教练,你想得到什么?

l  想象一下未来一年,你理想的工作状态是什么?请具体描述你典型的工作日是什么样子。(这与目前工作也许无关,对此我并不加以批判)

l  此刻你最渴望的那种情景包括什么因素?谈谈下面每一项的重要性(可以使用1-10等级区分)

l  你工作的目标是什么?

l  你希望何日时达成这一目标?

l  在内心深处,你真正想从工作中到什么?

关于目标的描述

好的描述

不好的描述

为了提高市场占有率,在年底之前将客户忠诚度从40%提升到70%

“我们承诺将进一步深化并丰富和客户之间的关系

为了保持销售增长,在五年之内,推出三种销售额在1000万美元以上的新产。

未来希望强化产品创新,利用生物科技解决生物型资源的需求问题

 


I 拆书家讲解引导

WHY)最近快到年底了,大家都有定目标,做计划的打算吧。但在制定目标的时候,经常容易出现的状况就是,会设立笼统的数字/概念甚至是方向来当成目标。比如原文讲到的,提高客户忠诚度,要搞创新,还要多读书,多学习,这都我们常见的目标。但因为缺乏文中讲到的关键点,所以定了目标也难以实现。

WHAT)目标要怎么设立呢,文中有提到一些,找到目标的价值,设定完成时间,设立量化标准。

HOW)在定目标的时候常用的方法是SMART原则,今天给大家介绍一个类似的方法,却是用自我提问的方式来达成,有以下4个步骤

1、 定方向,自我提问你的目标是什么?或你想得到什么?

2、  找价值,自我提问,这个目标对你有什么价值?或请描述一下,对你有什么好处?(价值=动力))

3、  设时间,自我提问,你计划在什么时间完成?具体日期是什么时候?

      4、定标准,自我提问,达到什么标准?你怎么判断,怎么用数字量化呢?

强调不那么做的坏处】在设立目标的过程中,一定要去问这些问题,只要你把这些问题都想清楚了。设的目标才更容易实现,如果直接定个方向,没有完成时间,没有标准,也没感受到价值。很可能就不了了之。

【意译案例】为了便于理解给大家举个例子,我今年给自己设定的目标是在拆书帮不断晋级。目标太宽泛,所以我现在还没过。那学了这本书中设立目标的方法以后,按照文中举例的方法来修改目标:1、定方向(我想成为3级拆书家)。2、找价值(提高自己的思维能力,完成后还可以加入拆研班与全国的优秀小伙伴交流)。3、设时间(今年12月31日前完成)。4、定标准(2-4和3-3最后两关通过总舵的评审,拿到3级拆书家的证书)。按照这个方法修改以后我的目标变成了:为了明年去到拆书帮全国的学习平台,在今年12月31日前,完成最后两关,2-4和3-3的拆书晋级。看了这个目标立马就非常清楚目标和方向,立马就开始思考什么时候报名晋级

适用边界:那这个方法是不是所有设立目标的情况都适用呢?当然不是,它仅适用于一些特别重要,能带来价值的情况才使用。对于一些日常简单的场景,本身就是很容易达成的,那就不需要用这个方法。


A 学习者拆为己用

(A1显像提问),请各位回想一下,在过去的工作或生活中有没有遇到帮别人/自己设立目标有没有完成的情况呢。?比如说,年初给自己定的目标,要提高演讲能力、或者沟通能力,情绪管理能力,看多少本书等目标。大半年过去,发现没有完成。现在请各位小伙伴回想讨论,曾经因为设立目标太宽泛,导致目标没有完成的情况。待会请两个小伙伴起来跟我们分享一下自己,过去类似的失败经历,时间是2分钟。

现场小伙伴分享:

姗姗:18年开始的时候给自己设定的目标是在今年之内,过完3-3。成为三级拆书家,为蜀汉分舵再填拆书家。但是目标定的太宽了,以致于到现在都还有两个大关没过。


(A1+经验激活);大家设想一下,我们把时间轴放回到刚分享的情景中,如果再遇到这样的情况,如何运用今天学习的4个步骤设立目标呢?那请大家想好以后写在纸上交给我,时间是1分钟。

现场小伙伴便签:

王芳:我按照今天学习的方法重新梳理目标:1、定方向(学习好日语)2、找价值(我是在日资企业负责后勤工作,学好日语可以申请调到业务部门去,负责一些比较核心的工作,职位和工资都会增加)3、设日期(在2019年7月31日前完成);4、定标准(通过日语三级考试,并拿到证书)

所以调整后我的目标是:为了自己的事业更上一层楼,在2019年7月31日前学完日语三级课程,并通过三级考试。

(小结)拆书家:好,谢谢大家,本次学习了设立目标,希望在以后的工作生活中,能通过定方向,找价值,设时间,立标准四个步骤,设定出具体可衡量的目标。

片段二
R 原文片段

片段二:GROW模型提问的顺序

到目前为止,我们已经建立了学习和绩效改进的觉察力与责任感的核心本质。枝叶图说明了这些非常简单却强大的概念的益处的多分支、多方面的本质。我们也已经了解了教练的背景,教练和管理之间的联系,公司的文化和变革。我们探索了教练的角色和态度,并且认为问题是教练沟通中的主要形式。我们现在必须决定问哪些问题,以及以什么样的顺序来提问。

正式或非正式

在此必须强调一点,教练过程可以进行得宽松和非正式,以至于客户不知道他们在被教练。对于每日向下属发出指令或是接受汇报的管理职能而言,没有比教练更好的方式了,但它并不应该被看作教练;它是管理。在这种情况下,教练变成管理的一种工具,成为管理人员的方式,在我看来是最有效的方式之一。在正式教练的一端,一个教练课程可以有条不紊地、有结构地进行,让它的目的和角色都是明确的。虽然大部分的教练是非正式的,但我们仍然要查验正式教练的细节,因为二者的流程是一样的,而正式教练的阶段可以更加明确地加以界定。

对一教练

为了简化和清晰,我们会关注一对一教练,虽然团队教练甚至自我教练练的形式完全一致。这两种会在后面的章节中详述。一对一的教练发生在同级之间,经理和下属之间,以往的老师和学生之间,教练和执行者之间,咨询师和求助者之间。一对一的教练甚至可能会被用于一名员工对其老板的向上管理,虽然这通常是隐蔽的。毕竟,没有人能以告知的方式很大程度地影响他的上司如何去做,因而向上教练有更高的成功率。

 

 GROW模型

因此,我建议提问的顺序遵照以下四步骤

目标设定(goal),本次教练对话的目标,以及教练的短期目标和长期目标。

现状分析( reality),探索当前的情况。

方案选择( options),可供选择的策略或行动方案。

·该做什么(what),何时(when),谁做(who),意愿(wil)l

这一顺序的假设是四个阶段都必须进行。第一次解决一个新问题通常都是如此。然而,如果一项任务正在进行或者曾经讨论过,也可以运用教练去推进或者处理。在这种情况下,教练可以在任何一个段开始或结束。



I 拆书家讲解引导

【学习目标】

第一个片段中学习了设立目标,但目标设立以后,我们如何保证目标尽可能的达成呢?还需要根据现状列出具体的行动计划,才更有保障。那接下来通过本次分享,在设立目标以后,(学习目标)学习者能够根据目标,用分析现状、选择方案、激发意愿三个步骤,通过教练式沟通,帮助自己或他人自己找到解决办法。

【案例】在讲述片内容跟大家分享真实案例,在我的工作中之前,总有店长来问我说,销售不好怎么办呢?我都跟他们说,你要做好管理,排班满一点让员工少请假,结果,销售没上去人员还不稳定,店长就说,这不怪我,都是公司培训让我这么干的。领导说我闲得无聊净出馊主意,我冤枉啊,但也推不了责任,因为话是我说的。但我一想下次再碰到我怎么办,总不能每次都跟人说我不知道吧。直到我遇到了GROW模型这个教练技术,才明白别人找你征集意见就是在转移责任。拒做背锅侠,学习教练式对话。

在文中提到了GROW模型,GROW模型的第一步是设立目标,我们刚刚已经学过这里就不重复,接下来我们学习GROW模型的后三个步骤—如何分析现状列计划,促进目标的达成。

(What):片段讲述了用教练式提问的方法,来帮助自己或对方,树立责任心促使对方或自己找到解决办法。(Why):教练不同于顾问,老师,专家。他并不提供解决方案,他是通过对话来引导激发对方的潜能,让对方来解决这些问题。
HOW):那么我们怎么运用GROW模型的后三步,通过教练式沟通并帮助对方厘清现状,列出计划呢?有以下三个步骤:
第一步:分析现状:你可以问对方,从现在的情况来看要完成这个目标最困难的问题是什么?哪些事情是现在难搞定的?除此以外还有什么?让你难以解决的原因是什么?让对方认清现状。
第二步:选择方案:你可以问对方,有哪些办法来解决呢?还有其他办法吗?你有哪些选择?一组问题,帮对方找到更多的解决办法。
第三步:激发意愿:你可以问对方,4W,WHAT你打算怎么做呢?WHEN什么时候开始呢?WHERE在什么地方/环境呢?WILL下一步行动是什么?一组问题把方案,转换成行动计划。
【预防异议】在这个过程很多人觉得,教练式提问,用起来很困难不愿意用。原因是很多人第二步选择方案的时候,问别人怎么办?如果对方回答,不知道怎么办。感觉这个对话,就没法继续了。但事实上他一定有资源/方法去解决这个问题,只是可能他自己都没有发现。这是就需要用不断提问的方法,去帮助他发现资源,找到方法。所以当对方回答不知道的时候,我们可以在上一步分析现状所列举出来的困难张,让他选择一个更容易解决的事情就可以了。

【正面案例】为了方便大家理解,我接着拿刚刚的案例举例,我学了GROW模型,学会教练沟通法以后再有店长来问我,生意不好怎么办的时候。我就会用模型来帮店长找到解决办法,

第一步分析现状,你觉得要想完成销售,最难的问题是什么?店长回答:衣服缺码。除了缺码以外呢?还有什么事是最让你烦心的?人员也不稳定,不稳定的原因是什么?工资太低了。

第二步选择方案,我问她你有什么办法可以解决吗?回答,我不知道怎么办,你觉得呢?这时候我回到她刚刚描述的现状里面去,让她选一个最容易控制且最有效果的问题。所以我接着问:缺码和工资太低,哪个问题更容易解决?回答:衣服缺码呀。问:那你怎么解决呢?回答:我可以找公司补货。我:如果公司也没货你还有其他办法吗?回答:把缺码的衣服收起来,主推尺码齐全的。

第三步激发意愿,问:下一步打算怎么做呢?答:先把衣服的尺码情况整理出来。问:计划什么时候统计完成呢?回答:今天下班前就整理完。

可以从案例中看到,店长从抱怨销售不好,不知道怎么办。到对话结束后,找到了解决办法做出了行动计划:今天先整理店铺的尺码情况,缺码的找公司补货,如果补不回来,就主推尺码齐全的产品。过程也符合我们GROW模型运用的原则,用提问来激发对方的潜能让店长自己找到了方法。他对他自己的行为承完整的责任。

适用边界:那是不是所有设立目标的情况都适用呢?当然不是,它仅适用于别人主动找到你,且你想通过提问的方式引导去激发对方潜能的时候,才使用。



A 学习者拆为己用

A3场景设计:为了让大家更好的理解和运用刚刚讲述的方法。我们来做一个小游戏,假设你是小明,你有个好朋友张三,他为了提高自己的学习能力,定的计划是明年1月份之前读完50本书。但定了目标以后,他自己感觉有点难,担心没时间,或者坚持不下去。所以他主动找到你寻求帮助,想让你跟他一起,制定一个读书的计划?

(角色扮演):你决定用GROW模型后三步,通过分析现状,选择方案,激发意愿三个步骤,帮他制定一个具体的行动计划。
然后你们展开了一场对话,请大家分角色扮演小明和张三,并讨论时间是5分钟。待会我会让两位分角色扮演的小伙伴上来给我吗分享,时间3分钟。

现场角色扮演

张三:我这两天定了个计划,截止2019年12月31日前,我要读完50本书,但是我回想了一下有点困难。你觉得有什么办法么?

小明:你为什么要给自己设定这个目标呢?

张三:我想要提升自己,想要进步啊

小明:你觉得你完不成的原因是什么呢?

张三:一是效率低,二是没时间

小明:还有其他困难吗?

张三:没有了,主要就是这两个原因

小明:那你觉得在效率低和没时间这个两个事情上,哪一个更好解决?

张三: 非要二选一的话,从我目前的状况来说,感觉在时间上更好解决

小明:那你准备怎么解决呢?在哪解决呢?

张三:在家,晚上孩子睡觉以后21:30—23:30,这个阶段可以有两个小时的时间。

小明:那你接下来打算怎么做呢?

小明:先把书买了,然后按计划的时间去执行。

拆书家反馈:非常感谢两位的分享,可以看大这个过程中被提问者,没有直接给出答案,而是通过提问让学习者自己找到了答案,符合我们的步骤要求。同时可以看到在对话的过程中。描述目标的时候,是不是用到了我们上一个制定目标的方法?

学习者回答:是的

拆书家反馈:非常棒的分享,掌声送给他们。

[A2催化应用]1,我们在接下来的两周之内,我们设想一个场景,比如教育子女、劝说他人、同事沟通、辅导下属等等,我们在工作和生活中的哪个情境。别人会主动找到你,为了完成某个目标但遇到了困难,他找到你寻求帮助的的情境?请大家先花2分钟时间设想一下这个情境。

【现场小伙伴场景分享】

大丫丫:到年底很多朋友向我求助如何制定年度目标

谭起龙:下周朋友找我求助怎么选择自己的职业。

【A2催化应用】

2、好,请大家拿出一张便签,加工出在刚刚设想的情境下,你如何通过分析现状,选择方案,激发意愿三个步骤,帮他制定一个具体的行动计划。3分钟时间。
3、请小伙伴上台分享 标签内容。时间3分钟。

【现场小伙伴运用分享】

姗姗:我最近会遇到的场景是:朋友向我求助如何制定年度目标。

快到年底以前朋友问我怎么做计划,我都会直接跟别人说方法,当然我说方法可能不一定有效果,今天学了 GROW模型。我会用提问的方式激发朋友自己去思考找到解决办法。

1、(分析现状)别人问我,我首先会让她自己去分析现状:

我:“你认为你现在目标是什么呢?

朋友:“做明年的年度计划”

我:“面对这种情况,你觉得要完成这个目标有什么困难?”

朋友:“不知道年度计划怎么做,知道自己应该努力,但是不知道努力的方向,具体怎么做。

我:“这些困难是什么原因造成的呢?”

朋友:“不知道未来应该怎么做,是面对这些问题都想找人帮忙,但是自己没有认真思考过吧”

2、(选择方案)分析完现状之后,思考解决办法:

我:“那如果这次让你自己来完成,你能想到的解决办法是什么?

朋友:“我先把自己明年想要得到的收获写下来,然后根据收获去匹配,自己需要的什么样的技能。”

我:“知道自己想要的技能后,又怎么办呢?”

朋友:“需要什么技能就学习什么技能啊,该买书买书,该听课听课,该报班的报班,该练习旧安排时间进行练习”

我:“除此以外,你曾经还见过或者听说别人是用什么办法解决的呢?”

朋友:“在朋友圈宣誓,或者参加一些社群活动,主动分享,输出倒逼输入

3、(激发意愿)有了解决办法以后,激发意愿督促行动。

我:“那为了完整的制定年度目标,你接下来打算第一步先干什么呢?

朋友:“我大概有思路了,我今天先回去整理一下,把明年想要的收获定出来,然后设定时间再匹配技能和计划”

在我的提问引导下,朋友从开始的茫然,到最后找到了制定年度目标的方法,并打算采取行动。


(小结)拆书家:好的感谢分享,谢谢大家,今天第一个片段学习了设立目标,第二个片段学习GROW模型后三步,分析现状,选择方案,激发意愿三个步骤,帮他人/自己制定目标和行动计划。相信通过今天的学习,在以后的工作/生活中,只要你愿意,你一定可以用对话的方式,能帮助别人建立责任心、引导对方自己思考、找到解决办法,并心甘情愿的执行。今天内容全部结束,谢谢大家。