拆解书目: 《如何用最短时间实现最高效社交》 所属活动: “成功提问”帮你实现高效社交 所在级别: TF2-4 学习主题: “成功提问”帮你实现高效社交 学习目标: 用“成功的自我介绍”方法,解决在新环境被人想不起的尴尬情况。

开场:

大家晚上好! 

我叫潘迎宾,在拆书帮大家称呼我潘同学,首先自我介绍一下,我的第一个标签:税务事务所,是我的本职工作;第二标签:户外运动,是我的爱好,周末会外出爬山涉水;第三个标签:拆书家,我坚信“灵魂和身体,总有一个在路上。”在接触到拆书帮之后,就努力加入进来,目前在升级打怪的路上,今天给大家带来两个片段、60分钟的拆解。

下面开始我今天的带拆。 


学习目标:

片段一:在跟随我学习本次RIA片段后,学习者在融入新环境时,能用“成功自我介绍的三步骤”顺利打开与对方的谈话,而且让对方记住你的姓名。


片段二:学习者在跟随我学习第二个RIA片段后,在新环境中不敢向他人请教问题时,能用“成功提问的四步骤”准确找到能给予你帮助的人,并且获得能解决你问题的答复。


图书介绍:

我今天给大家带拆的书是《如何用最短时间实现最高效社交》

F)本书作者:基斯·罗拉格(美国),他是美国巴布森商学院管理系主任、教授,美国巴布森商学院以创业特色闻名,超越了哈佛商学院和麻省理工学院。他的主要作品和研究成果常见于《纽约时报》《福布斯》等商业期刊。全书分为两部分,第一部分解释了人们抵触社交环境转换、不愿接触新面孔的原因,鼓励人们跳出舒适区,从小处改变自己在面对社交新环境时的窘迫;第二部分从自我介绍、记住人名、正确提问、建立新的人际关系、展现自我等五个方面,提出了快速融入社交新环境并取得成功的刻意练习方法。


A不同于常见的社交技巧建议,本书作者首先为进门都不知道先迈哪只脚的读者,送上一枚定心丸: 我们生而为人类,骨子里就带有恐惧陌生环境和交际场合的基因,因此你并不孤单,只是需要有针对性地练习和尝试。在职场培训中,本书受到了很多专家推荐。经过对多年的采访和研究总结,罗拉格博士提出了快速在新环境中打开局面,进行高效社交的五个关键方面,并给出了切实可行的解决方案。书中方法,能让你快速融入其中,灵活运用。


B1)在踏入社交新环境、面对新面孔时,会不会感到害羞或者无法打开与他人交流的话匣?本书从心理和实际行为上鼓励人们自信说话、自在行事,快速融入和适应新环境,并成功增进与他人交流。

B2)今天的2个片段,从学习“成功的自我介绍”入手,帮助你学会自我介绍并不止于通报姓名,避免在新环境中被他人记不起来的尴尬局面。在“成功提问”方面,学会用提问打开与他人沟通的强联系,解决想与新团队成员沟通,却不知如何开启话题的尴尬局面。

片段一
R 原文片段

今天给大家待拆的片段式本书的第2部分,请大家阅读,时间2分钟,阅读完请举手示意,谢谢!

 

片段一:成功自我介绍的关键三步骤

1.根据自己预期建立或发展的人际关系,选定开场白和寒暄的话题;

(人际关系对象:选择出工作中与自己接触紧密程度大的角色

开场白句式“早上好!约翰,我是上周新入职的销售助理李小小”)


2.让对方感到自己倾听的诚意、珍视对方的情谊并尊重对方的心意,而不是吹嘘或没完没了夸耀自己的成就;

(表现出对谈话的兴趣+探索双方共同点,如“团队中的角色、经历、兴趣爱好”等。)


3.感谢对方愿意抽出时间跟你交谈,并征求对方再次进行交谈或会面的意向或同意;

  (句式:“非常感谢你愿意跟我交流,很期待能在这个项目里与你一同协作,如果遇到项目上的问题,我们可以再次交流。”)


I 拆书家讲解引导

好的,看到大部分小伙伴都阅读完了,下面请继续回到我这里,对这个片段,我的理解是:

 

(where/when)通常在融入新环境时,往往是比较拘谨的,(what)成功的自我介绍就是开启新角色的“金钥匙”,主动的展示自己,能让你收获到在工作场合中的认可与满足感。

(who)那么,首先明确开展自我介绍的目标对象、时间、地点等。可筛选在工作上与你合作的团队成员、直接上司管理人员等,就是优先重要的。还有一些不太明显但重要的人员,如:其他部门的核心人物、行政人员等,都在工作中会与你有联系。

(How)第1步,确定你计划去做自我介绍的目标人物。可以基于了解到的会面人员信息,来打造合适的开场白,如:“早上好!”等,接着表明自己是新成员,如:“我是新入职的部门助理**”

第2步,要要体现对他人的尊重,表现出对谈话的兴趣,围绕以“团队和角色、共同认识的人”可以进行简短的闲谈,此时“成功的提问策略”就是很好的一个闲谈技巧,稍后片段二部分会给大家讲解。

第3步,结束时要表达感谢对方和交流的过程,此时可以征询对方下次进行更多的交谈,还可以交换名片的方式来表达感激,同时也加强了联系。

这样操作下来,对自我介绍的思路是不是就清晰很多了?~

 

  预防异议:有人可能会说“来到新团队,都有人引荐的,不用我这么费力介绍自己。”

但是遇到的情况很多都是部门领导群体式介绍,站起来对大家说“大伙注意下,这时新来的小李,大家都打个招呼吧。”忙活一会过后,是不是会发现有人对你没有什么印象了。

那么,在新环境中,再次有针对性的自我介绍,就十分有必要,能让你很快的融入到“新角色”中。

 

   ②不那么做的坏处:没有按照片段中步骤来操作,不光会被其他人记不住,还会对你的自信心产生打击,一开始准备的积极心态,被他人忽视了。


举反例:这就想到,在刚参加工作时,脑袋也没有那么灵光,进公司后就在办公室自我介绍“我叫某某某,很高兴跟大家成为同事,请多多关照”之类的。第二天,在等电梯时碰到另外一个同事,我就打了声招呼,他看到我好像没有太多印象,简单回应了“你好~”然后空气突然变得安静下来,我也不好做声的跟他说话了。

这个经历中可以看到,我作为刚入职的小透明,确实没有给大家留下太多印象,也没有给大家展示出自己。


反例改进:通过今天的片段中三步骤,我的自我介绍会这样改进:

1.将我的上司、部门同事,作为优先重要人物,选择在入职后,一早到公司的时间,向他们做自我介绍、并简短寒暄、聊天。

2.:“早上好!孙经理,我是新入职的小王,还请多多关照!一早看到您状态很好,让我很期待今天会有什么工作安排给我呢?

……

    3.感谢孙经理一早抽空和我交流,以后工作上的问题还要向您请教呢,就不打扰您了。”

A 学习者拆为己用

请大家回忆一下,你有没有出现过“进入一个新环境、新团体,比如:参加拆书活动,活动过后,大家相互比较熟悉了,在一起聊天,可一时却叫不上你的名字”,这类的情况呢?

那么,现在结合今天的“成功的自我介绍”步骤,下次遇到同样情况,你会怎么做?。

这里根据给出的情景,请大家先在小组交流一下,然后请1位分享,时间5分钟。


学习者A案例记录:

大家好,我叫钟永青,我对这个片段挺有感触的,今年毕业后在深圳分行培训,调到深南大道支行,刚开始领导就介绍我“这是新来的同事小钟”,结果直到上个月为止,除了我的上司和师父,所有人都只知道我叫“小钟”,有个理财经理想叫我,结果愣了两秒钟还是喊了句“小钟!”


根据刚才的方法,我会这样做:


1,我先去跟理财产品经理做自我介绍,我们在工作上接触比较多,谈理财产品,先跟他打招呼、寒暄一下。

2,讨论我们共同的话题,理财方面如基金、股票、证券还有P2P理财平台,还可以聊到生活、感情经历,彼此就熟悉了。

3,最后还要感谢前辈同事的建议和交流,期待以后继续工作上的沟通。


片段二
R 原文片段

衔接环节:

好了,现在你已经在片段一中,学会了向大家成功介绍、并展示自己,那么在你融入新团队的路上,还要多多与大家沟通、交流呀?!

那么,有没有好方法让你主动去与大家交流的呢?

“成功提问的策略”是一个很好的技巧,现在让我们继续延伸下去~


下面请大家阅读片段二,时间2分钟,阅读完请举手示意,谢谢!

 

片段二:成功提问的四步骤

当我们进入新的社交环境时,提问往往是让我们迅速成长并获得成功的唯一快捷方式。为了克服自己的抵触心理,在提问之前你应该做到这4步骤:


  1. 1.在开口提问之前先与可能的提问对象建立人际关系。

  2. 2.思考自已的需求及其背后的理由。

  3. 3.如果时机恰当,那么需要确定向谁提问。你可以问自己:谁能够帮上忙?谁看起来比较友善并好接近?我现在能否打断他人的工作?

  4. 4.培养提问的技巧和能力。牢记问题应简短、应解释了提问的原因、能展示你已经做了前期的检索和准备、并避免一问多事;此外,还可以提出后续问题(仅在必要的情况下);获得答案之后要记得道谢,并不要占用对方过长的时间。此外,记得有始有终,并在必要的情况下让对方知道所提供答案的后续效果。


如果你能够勇敢地尝试在各个场合尽可能多的提问和练习,并对自已的经验进行仔细的反思,你将能够在提问时变得更自如和自信。不要指望自己一夜之间就可以成为一个充满自信的提问者。但只要能持之以恒的开展科学训练,你终将成为一个提问大师!


I 拆书家讲解引导

好的,看到大部分小伙伴都阅读完了,下面请继续回到我这里,对这个片段,我的理解是:

 

(where/when)正如前面在片段一中所说的,在你进入新环境,需要获得他人帮助的时候,请先向他们主动做自我介绍吧,与团队成员建立新链接,让对方对新来的你有良好的印象。

(what)我们所提出的问题,都应是有所准备的,你要先明白自己想要寻求的是“他人建议,还是肯定”,而且,你提的问题也不是在网络搜索就能得到的,更不是寻求他人帮助处理你本职工作的内容。

(who)当你有意识到谁能提供帮助时,首先应该考虑到“哪些人是掌握答案的人,他们可能是你的老师、上司、同事”,或是“谁有可能认识掌握答案的人”。他们之中,曾经帮助过你的人会有更友好的帮助你。


(How)我们看具体怎么做:(重点讲四步中3个关键点)

第一步、通过主动自我介绍与寻求帮助的对象建立联系(如片段一中)

第二步、想明白自己发出提问的诉求,便于对方理解你的问题,给予有效的答复

第三步、优先筛选出掌握答案的人,其中友善的人能增加你提问的沟通效率

第四步、把握好提问过程中的3个关键点:简述问题原因、准备工作和及时感谢。


(③细化步骤)在提问过程中,我把第4步细化出可操作的3个动作

动作1、提问中,先简明扼要地介绍出问题的背景、原因,以及遇到的问题关键点。

动作2、接着告诉对方,你已经作出努力的部分,便于对方结合你熟悉情况,给出你恰当的解决方法。

动作3、得到帮助后,及时表达感谢,尽可能给予后续反馈,保持良好印象。

 

④贴近实际例子:

这里我也有想到之前自己的经历,跟大家分享一下:

毕业后,在刚加入公司还不熟悉工作平台时候,会遇到一些特殊事项,如某一区域客户信息变更、产品价格调整等,一开始自己也会尝试去操作、变更,但是最后会出现“修改不成功”的情况,才会去问公司的前辈、其他同事,他们也会把解决办法、流程,又给我重新讲一遍。我就发现开始的步骤还是对的,只是在关键的地方没有及时处理到位。

如果一开始,及时告诉对方我已经操作了的步骤,那么我寻求帮助的效率会更高一些。


适用边界:

通过前面讲解和举例,可以看出“成功提问四步骤”的适用范围,是在新环境中,需要增强与他人的交流、联系的情况下,那么带着问题去请教,会有更好的效果!

A 学习者拆为己用

A3 拆书家提问设计(逐字稿):


参考片段中的成功提问四步骤,在我们想要寻求他人帮助之前,是不是也可以思考一下,下面请大家借助我给出的场景,小组讨论该怎么做:


小李最近终于加入到他心仪良久的某大型公司,作为新人的他想表现自己最好的状态,在销售助理岗位上,处理公司销售团队的基础数据与分析。小李还在学习阶段,遇到一些还没有处理过的表格、报表,需要对目前市场上的用户忠诚度进行分析,他在查找了之前公司报表资料后,仍然不知如何开展,打算向公司前辈老王请教该怎么处理遇到的新报表。

 

请每个小组就这个案例,结合“成功提问四步骤”的方法,进行讨论,将对话写下来,稍后我们请一组用角色扮演小李、老王,来分享一下你们的对话!


学习者案例记录:

学习者B身份:我是新来公司的小职员小李,今天领导安排我分析用户忠诚度,我还不太明白,要找人帮忙了。

旁边老张好像挺忙的,大家都说老王比较和善,我就打算找老王请教,把这个问题搞清楚。

小李:老王,你现在有空么?

老王(学习者C身份:友善的公司老同事):还行,你有什么问题么?

小李:领导安排我做《用户忠诚度报告》我没有做过,问了之前的朋友、网上查了资料,可还是没做出来,都说您是专家,所以想请教您“这个用户忠诚度分析表该怎么做呀?”

老王:专家谈不上,我还是有些经验,我们公司的用户忠诚度,你要从这几个方面着手,比如说用户数量、每场活动有多少用户参加、使用我们产品的时间有多长,还有我们公司产品构成是怎么样的,你先把这些数据搜集、分析完,就可得到大致结果,比较具体的像“用户画像”。做完这步分析后,在对公司整个产品做一个对比,效果会比较好。

小李:您果然是专家啊,说的很具体了,我基本会做了,那以后工作上的难题还要请教您。

老王:可以可以。

 

谢谢两位小伙伴的精彩演练!奶爸扮演的小李先分析:与老张相比,老王更友善,对我更有帮助。老王呢,先确认了小李的具体问题情况,有哪些不会的,再将自己的经验分享传授给小李。最后小李也是非常感谢老王的帮助。可以看到片段中的“成功提问四步骤”都有体现出来,对小李和老王的关系融洽,也很有帮助。



A2 拆书家提问设计(逐字稿):


接下来,设想一下,今天片段中“成功提问”的方法会运用到你以后的哪个场景中?

在你遇到的新环境,这里不做限制,比如说:

1.在生活中,你准备参加的会计执业资格考试准备中,发现自己总有混淆的知识点,那你会怎么样向培训班中的其他同学请教呢?

2.在工作上,最近你调入了公司新部门,在办公系统中的工作流程却不太熟悉,那么你会怎么向上司提出工作中遇到的问题呢?

3.在一些新社群里,比如在拆书帮拆书练级过程中,每一个新级别都有有新的考核技能点,这些技能点老拆书家们都很熟悉了,还在练级中的你会怎么向他们提出你遇到的难题呢?

 

大家联想到自己以后会遇到哪种场景,结合片段的方法,你会怎么做?

先在小组里进行交流,然后我们请1位分享一下你的A2便签。时间10分钟。



学习者D案例记录:

情况是:目前,我们正在申报一个新的大项目,需要找人一起来做主题、内容是否合适等,需要我去请教不同的同事。

我负责是质量管理的培训,我期望把项目做成线上训练营+线下培训,

 

A2规划运用:

第一步,我的项目是在我现有的研究所里,已经都是老同事了,建立人际关系没有问题。

第二步,想明白我的需求是请教他支持并来主办新项目。

第三步,我要先筛选请教的目标人员有:外部支持项目开展的人员、请教我的上司来协调外部资源、参与到项目中的具体工作人员。

第四步,在请教交流中,我还是会和他们介绍项目情况,谈下项目合作以后的梦想,对他们给予的帮助表示感谢。

 

我们看到学习者DA2规划中,她想做一个大型项目,计划请教他的同事在周末来主办,在介绍交流了项目开展以后的价值、梦想后,也表示期望能长期合作下去。

这里就会看到“成功提问”的方法,特别是在新环境中,如何增加与他人沟通,想找人聊却不好打开话题,那么就可以借助“成功提问”的方式。


结束语:

在新环境中成功的自我介绍,能展示出更有风采的一面,会为以后的合作奠定很好的基础,将为你树立一面鲜明的旗帜!

通过我向别人请教、探讨问题,营造和谐融洽的团队氛围,那今天“成功提问的四步骤”也有助你在新团队中,加强了与团队他人的交流!

希望今天的这2个方法,带给你一些成长。


我的代拆到这里结束,谢谢大家!