小伙伴们有没有这样的经历？我们在日常工作中其实做的很好，可是最后总结或者在会议上发言时，却不能很好的表现出来，不知道到底想要说什么，最终只能得到遗憾的结果！如何让辛辛苦苦做的工作内容很好的传递出去呢？大家会发现结构思考力强的人经常会有类似的表达：关于这个问题我有“3”点看法，还有的领导在讲话时也会经常说：今天下午我只要讲3点，然后再分别从3个要点来阐述自己的观点，听众就很容易理解。

你可能听说过“奇妙的数字7+2”，说的是大脑短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。有的人可能一次能记住9个项目，而有的人只能记住5个，大脑比较容易记住的是3个项目。如果要点太多且不进行归类分组，听众基本不会理解你毫无头绪的表达。

回想一下，当我们在与客户、上司沟通时，没有要点的沟通往往会让听众变得思维混乱。因此，为了提高工作效率和业绩，准确清晰的进行归类分组非常有必要。

   大家刚刚开始训练结构思考力时可以以3为基础去考虑“要点是什么”。比如跟客户沟通之后，客户提出了哪3个方面的需求？开完会后的决议包括哪3个方面？看完电影回家的路上，可以问问爱人有哪3个方面的收获？这些问题都尝试着用3个要点进行分类，虽然并不是所有的事物都一定可以分为3点。那为什么是3点呢？首先，3点便于记忆；其次，3本身也是特别稳定的一个结构，3个要点是要支撑你的1个中心思想；最后，通过分3点这种有意识的训练，其实是在加强你的分类能力，而这种3点的表达方式也一定会提高沟通的效率。

人的大脑每次容易记住的只有3个题目。我们在当众表达自己观点或者总结某项任务时，可以通过归纳提炼，只表达出关键的3条内容，然后围绕着这3条内容进行阐述。让对方听起来就很清楚，从而提高了沟通的效率。

    这个办法使用范围非常广：比如说我们日常的工作汇报、新品推荐、会议发言，演讲答辩，工作总结等。生活当中当然也可以，比如：看完电影回家的路上，可以问问同行的爱人看完电影有哪3个方面的收获呀？一场球赛结束了，来来来，和儿子一起谈谈这场球赛获胜方的3个制胜关键点是什么等等。

   和大家分享一个我的A1：5月份公司组织总部管理人员与施工项目员工座谈活动，现场一位安全员提问道：安全员的出路在哪里？当时我给他从职业生涯设计谈到岗位轮换、又谈到职业心态巴拉巴拉，感觉说的不少，但是内容很空，基本属于泛泛而谈，想到哪儿说哪儿，其中还包括很多人力资源专业术语种种。当我回答完了以后，我分明看到提问的员工还是一副悻悻的样子，感觉他碍于现场人数较多，没有再追问下去。

   活动结束后，提问的安全员失望的眼神给我留下了深刻的印象，我也对自己的现场表达不够清晰感到很是遗憾。

今天读了这个片段，我列出来我的A2行动计划：

2日内与该员工电话沟通，主要说3个方面的问题。1、感谢他的提问，提出这个问题表达了他想成长求进步的心声，保持上进心是年轻人应该有的一种职业心理状态。2、给他提建议。要多转变观念，其实自己的人生发展掌握在自己的手里，问他人“我的未来在哪里呀”终不是最好的办法。我们自己要形成一些意识，包括成长意识、学习意识、创新意识等等。先让自己在业务上独当一面，成为一个业务方面不能被替代的人，再在工作中保持敏锐的观察力，发现问题，提出改进的办法。这样才会有了自己的个人竞争力。想不发展都难。3、我非常愿意和他一起，做一个适合他自己的职业生涯规划，3-5年内他想成长到什么岗位？达到这个目标需要提升和掌握哪些方面的知识与能力？鼓励他自己列出阶段性的行动目标。

同时我作为公司人力资源部的管理人员，30日内提出完善公司用人机制的建议，让不同岗位的员工都通过岗位轮换、接班人计划、技能晋升通道等方式，清晰自己未来的成长与发展通道。不让员工再对个人发展通道感到困惑的现象发生。

    以上就是我今天TF1-1的全部内容，谢谢大家！