断舍离有一个很重要的“751法则”。

       这个法则是关于总量限制的。以前，这个法则的对象都是家居物品，但是它也同样适用于工作场合，可以说它是整理、整顿法的本质。

       整理和整顿的目的是把物品从右边移动到左边，收拾得整整齐齐，从而使其看起来很干净，但是断舍离并非如此。断舍离的目的是“舍弃”不必要的东西，“断绝”与物品的关联，从而与之“分离”。因此，能否扔掉多余的东西，让空间变得整洁，才是断舍离与一般的整理术之间最根本的区别。

       为了加深理解，我们就以工作场合中的桌子为例，详细讲解一下断舍离 的“751法则”。

        1.抽屉等“看不见的空间”，收纳的量要控制在7成以内。

        2.桌子上的笔筒或书立等“看得见的空间”，收纳的量要缩减至五成以内。

        3.相框或展示架等“展示性的空间”，收纳的量要控制在一成左右。

       也就是说，我们要根据眼前的收纳空间自行进行总量限制。

       只要你能将收纳的量严格控制在这个范围以内，就能呈现出既好用又好看的收纳状态。

       看不见的桌子抽屉当然不用说了，桌上的架子或书立等空间如果堆满东西的话，不但不方便拿取，还会搞不清楚什么东西放在什么地方。如果不能及时使用，物品就无法被活用。

      这个规律同样适用于工作中的信息整理。

总量限制“7:5:1法则”的思考方式

      找不到想要的物品的状态是“物品（文件等）的通道”受到阻塞时发出的信号。“751法则”的目的就是让你远离这种状态。

     游刃有余的收纳会让你彻底活用你喜欢（必要）的物品。

     这就是所谓的断舍离。

我已经看到现场有小伙伴举手示意看完了。
以前我们在办公桌上找不到物品或资料时，有没有想过是什么原因造成的？
其实，当我们找不到资料，往往是因为找资料的通道被阻塞了；只有保证一定空余的空间，才能让资料找起来、取起来更加方便。

而“751法则”就是一个教你如何能够做断舍离削减空间的思维方式。我们可以把收纳空间划分为看不见区，看得见区，以及展示区，每个区域都有一个收纳容量限制，看不见区是70%、看得见区是50%、展示区是10%。比如我们的抽屉就是一个看不见区，那我们抽屉里放物品时收纳容量不能放超过70%，我们桌子上的书架、脚边的位置是一个看得见的区域，那这个区域它放的东西不能放超过50%，比如你对桌面上如果放超过50%，达到100%，那你要取东西的时候非常不便捷，因为其它物品会阻塞你取东西的通道。而桌面上摆放的东西，比如我们的相框相册不能超过10%。那很多人可能会问，我的东西很多，超过“751法则”的收纳容量怎么办？那那些“可能还能用”、比如说有一些东西我们认为现在不用未来会用，或者“扔掉太浪费了”别人送给我的舍不得扔，这些东西怎么办呢？这时候，你就需要做断舍离，果断的去清理。所以“751法则”教会我们，你在一个空间有限的情况下，可以根据容量的限制去做收纳，多出来的东西你必须就要及时的去做断舍离的清理。

【强调不这么做的坏处】那可能有小伙伴会问，为什么要强调工作环境要做断舍离呢？如果不这样做，可能会带来什么后果呢？试想一下，如果领导打电话问你要一份方案书内容，但是因为文件放在抽屉里，上面堆满了杂物，比如订书机、剪刀、工作牌等，你一边手拿电话一手找资料的你，忙得手忙脚乱，领导在电话那头等了大半天，这时候领导可能会生气批评你，找个东西怎么这么慢，这么重要的东西你不会放在桌子上一找就能看到吗？那你当时是否就会会懊悔为什么没有好好整理办公桌。在工作环境下，资料如果处于不能迅速找到、或者是很难取用的状态，不仅没有给我们工作带来方便，反而还会带来不便。

【举过去失败经验的例子】
我给大家分享一下我最近的故事。11月整个月，因为我自己的店铺装修，我打印了很多份不同版本的设计图，因为可能会有第一版、第二版、第三版。然后我把设计图散放在家里的办公桌上，桌面上还有电脑，书、其它打印文件等占了我的整个桌面，抽屉里也是塞满了东西，我整个办公环境的空间是非常混乱。然后每次当我需要用尺子在设计图上做修改的时候，我需要先把桌子上很多东西，其它的文件、电脑、书先移到其它地方腾空桌面，再把混在一起不同版本的设计图图纸做区分找到最新的，最后再从抽屉里把杂物搬出来找到压在底部的尺子。那我每天都在做重复的事情，每天都要浪费掉大概10分钟左右的时间，一个月将近300分钟5个小时我都在混乱的找东西。那其实这些时间，我可以通过断舍离的方式，让我的物品使用起来更高效，让我的收纳空间看起来很整齐。这样的话，我可以把我这300分钟的事情，做更有价值的事情。而这可怕的时间浪费，是我之前根本没有意识到的。

【A 】

【激活学习者的经验（显像提问法）】

不知道我们在座的小伙伴，有没有和我相似的经历，我们的办公桌面非常的混乱，找一个东西比如剪刀、文件经常找不到，需要翻箱倒柜一个个抽屉找？然后浪费了很多的时间在物品查找过程和整理过程，没有找到一个很好的方法去解决。

如果有这样的场景，请给你组内小伙伴分享一下。分享的时候可以采用5要素去描述，什么时间发生的事情，在哪里发生，是你自己在找东西给别人或者是自己找东西的过程，因为桌面比较混乱然后找不到东西等等，最后带来什么影响。大家可以采用五要素时间、地点、人物、事件、结果，去互相分享自己的故事，给大家2分钟的时间，互相分享一下。

学习者小菲分享A1经验：

之前我出差的时候，刚好我的公司领导需要一份合同但是我不在办公桌前，我就通过电话请求同事帮我找一下合同。但是因为我放合同比较随意，印象中只记得放在抽屉里，但是具体哪个抽屉不记得，就让同事看一下三个抽屉到底在哪里。但是因为抽屉堆积的资料比较多，抽屉很满，同事只能第一个抽屉翻到第三个抽屉，虽然最后找到了，但是时间消耗了很久，不仅我的时间消耗了，我同事的工作时间也被占用，对于效率或耽误别人时间都是不好的影响。

【A1+】

好，非常感谢这位伙伴的分享，大家可以看到，如果我们的工作环境下，我们的办公桌非常混乱的状态，我们的资料、常用物品不能处于一个能迅速找到、或者是很难取用的状态，不仅没有给工作带来方便，反而还会带来不便。

那我们借着这位小伙伴刚才分享的案例，如果时光倒流，你希望你的办公桌的工作环境是什么样的？

学习者小菲回答：我希望我的办公桌是一个井然有序、干净的状态。把常用的东西放在我看到的地方，尽可能的精简。

【清晰的反思加工指令】

我们看到这位小伙伴如果再回到当时的场景，她希望她的办公桌是一个井然有序的状态。

那如果时光倒流，你运用我们今天学的751法则去做整理收纳，你会怎么去调整你办公桌物品的摆放？

学习者小菲分享A1+：首先把不常用的东西放在抽屉里，比如合同这些东西可以按分类放在不同的抽屉，尽可能让它占70%的储备容量，不放满方便查找。看得见的区域比如笔盒笔筒便签纸就归类到一处，尽量利用上笔筒这样的东西，让它看起来井然有序。剩余的展示区放一些东西提示自己，或者美化的东西就会放一两个，只是一个展示的东西就不需要太多，这样让我的桌面看起来简单简洁，方便我的寻找，使用的时候效率提高很多。

【结束语】

非常感谢这位伙伴的分享，我们看到如果时光倒流，回到当时她的办公桌很混乱的状态，她能够很好的通过我们今天学习的“7·5·1”法则，去对她的办公桌进行一个更好的断舍离的收纳。看得见的区域像我们的抽屉里就只放不超过70%的物品，那桌面上看得见的放50%，那展示区就是经常很频繁用的展示类的区域，她就只放少量的物品随手可取那占比不超过10%。这位伙伴除了分享我们今天学习的“7·5·1”法则，很好的运用以外，她还加了自己的一些思考比如她还对物品进行分类。比如抽屉里还能针对不同的物品做分类，让整个收纳应用起来更高效。这是她自己再额外更好的经验的分享。

相信今天很多伙伴的学会了如何通过“7·5·1”法则，来整理我们的办公桌，达到整齐、好用、高效的状态，让我们拥有一个更好的工作环境去提高我们的工作效率，节省我们的时间。希望大家未来能够更好把“7·5·1”法则应用我们的生活、工作中，感谢大家今天来参加练武场，学会“7·5·1”法则。今天我的分享就到此结束，谢谢！