开场:
拆动乾坤,赋能你我!大家好!我是高力。欢迎大家来参加这次拆书活动!下面我们先分一下组。左手边,是1组,右手边是2组。
(学习目标)
在跟随我完成这次RIA现场学习后,学习者能够使用便签法建立一份条理清晰的文稿框架,提高写作效率。
FAB法介绍图书
F(特征): 这次我要和大家一起拆解的片段,来自于《职场书面沟通完全指南》。这本书作者是吉泽准特,是一名知名外资咨询公司的资深咨询师,在书中他针对Excel、word、PowerPoint三种日常经常使用的软件工具,归纳出70个“制作商务文本的速成法”。
A(优势): 这本书是作者作为资深咨询师,多年实战经验的总结,针对日常工作中商务文案协写作中遇到的问题,提出了70个实用技巧,每天学一个,3个月就可以成为商务文案的写作高手。
B(利益):各位混迹职场的大侠们,是否特别惧怕自己加班加点写的商务文案被打回重写?是否有过绞尽脑汁写出的方案报给领导,然后石沉大海?这本书能够帮助大家逐步打磨书面沟通的能力,让你的提案不再被说“不”!
我给大家这本书的一篇拆页,请大家仔细阅读,阅读完毕之后,请举手示意。时间为1分钟。
制作框架从落实到笔头开始,这样能够使思维更加灵活,从而更加顺畅地整理自己的想法。这里不建议使用 poweRpoint、Word、Eee整理框架。
首先准备多张A4大小的纸(笔记、方格纸、复印纸等),然后把目录写在在一张纸上。
像【图12U】,在一个目录标题下, Power Point、word、Exce分别用幻灯片、段落、工作表为单位来组织框架。一个标题用一张纸,写出要这页的内容。
通过指示者的评价,指示者和制作者对于内容就能大致达成意见统一。
如果需要修改的地方少,就进入制作草稿的阶段,否则要重新修改框架,再次征求指示者的意见。
时间到了,大家都看完了吧!好,下面我来和大家分享一下我对这段话的解读。
知识点和相关理念 What:
在写作之前,一般会对文稿建立完整的框架,形成目录以便于理清思路,开始写作。本片段提出最有效的建立框架的方式是用笔写下来。
前因后果说明 Why:
在这个已经习惯了电脑打字的年代,为什么需要写下来呢?原因有三条。
1、 写下来,更容易激活写作者的思维,每个字是自己创造的产物,因为它独一无二,更容易和写作者的大脑建立链接;
2、 边写边整理观点、想法,更容易专注于要写的主题。
3、如果不这样做,会有发生两种情况:
(1)不建立框架,直接开始写作,思路不清晰,观点乱窜,要么写着写着写不下去了,要么即使写完了,也很有可能把读者写晕了;
(2)那么就在电脑上写吧,现在电脑适合做框架的工具很多,比如幕布就是非常好的工具。但前提条件是,你会不会受到电脑上层出不穷的信息的干扰?一会回个微信,一会儿发个QQ,一会儿双12的广告页面跳了出来。注意力完全被打乱了。
如果花上10分钟,在纸上写出框架,对照框架开始写作,即使受到干扰,你的写作思路不会因此而打断,将会大大的提高写作效率。
行动建议和行动步骤 How:
怎么做呢?
片段中建议用A4纸建立框架,一张纸一个标题,下面跟上分标题。不过用A4纸有点浪费啊,或许日本人不差钱吧!我的建议是用我们最熟悉的便签纸。具体做法:
1、第1张便签纸上写出目录,整理出文章的骨架;
2、第2张便签纸上写文章序的内容,也就是每篇文章开头。
3、按照目录分别在一张便签纸上写下分标题;
4、在相应的分标题便签上,思考整理为了说明分标题所需要说清楚的事情、理念、案例。
5、把便签纸贴在笔记本上,组成一个完整文章框架。
请看我做的范例,这是我为这次拆书活动做的框架。看看感觉是不是很像PPT稿大纲预览图呢?我花了不到10分钟做出来,然后整个拆书稿用了30分钟搞定。
适用边界 Where:
这个方法不仅可以提升写作效率,也可以作为讲话的提示词使用哦。
【A1】激活学习者经验:显像提问法
OK,以上是我对这段拆页的解读。
下面请大家想象一下,你突然有个灵感,非常想写篇文章,于是打开了电脑,打开了简书,开始奋笔疾书,然而一会儿弹出广告,一会儿微信开始亮了,而QQ就没有停过闪烁,你的注意力被这些吸引过去,打开来看看有没有新款式的衣服,有没有闺蜜的留言,或者领导的新指示。等你回过头想再次写作的时候,坏了,忘了该写什么了。
下面,请大家想一下,最近一次遇到过类似的事情,是什么时候,想写什么,发生了什么事情,结果如何。在小组内讨论。时间2分钟。
好的,时间到了。下面我邀请任静伙伴为我们分享一下ta的相关经验。大家欢迎!
学习者案例记录:
最近两天日更写文章,习惯于写到一半的时候,从头再读一遍,找不到写作思路,只能从头捋一遍。按照这个习惯,我会占用许多时间在写文章上,准备课件、演讲稿的时候,我总会回读、重复,写作效率大大降低。我的相关经验分享完毕。
【A1+】反思加工
好的,谢谢任静伙伴的分享。
下面请大家回想一下,在过去的一周内进行写作的时候,你是怎么做的?如果在遇到这样的事情,你会怎样应用便签法开始写作呢?请大家在小组内分享,时间3分钟。
时间到,大家的分享都非常精彩!我想邀请涵姐给我们分享一下。大家欢迎!
谢谢涵姐的分享!本次拆书活动到此结束,我相信今天学到的内容,能够帮助大家在写作之前建立一个清晰的框架,提高我们的写作效率。谢谢大家!
学习者案例记录:
下一次写作的时候,我会把网络手机都关掉,以前我都是从头开始写,很少建立框架。下一次呢,我要先把目标、主题、分几部走,按照便签法来写出来。好了,我的分享完毕。