拆解书目: 《搞定》 所属活动: 【轩辕NO:74】理清大脑法 所在级别: TF2-3 学习主题: 理清大脑,消除杂念 学习目标: 掌握“未尽事宜的引子”清单,理清你大脑的杂念,规划行动

开场: 大家好,我是今天的拆书家——谢鹏,我用三个标签介绍我自己,第一个标签我从事酒店和定制家具,第二个标签我喜欢健身和学习,第三个标签我在今年要拿到3级拆书家。
通过学习这个片段,可以理清大脑,把回荡在脑中或者在记忆深处的待办事项整理出来,按照计划做事,不在焦虑。
F(特征):
今天我拆的书叫《搞定I-无压力工作的艺术》这本书的作者是世界知名时间管理大师戴维·艾伦经典著作,搞定一共有3本,这本《搞定I》是GTD管理管理的基础和原理,GTD就是Getting Things Done。
A(优势):
这本书相比较与其他时间管理类书籍,它是一本更专业更系统的时间管理书籍,并且也是最新的时间管理工具。本书已经在33个国家出版,作者也因此被誉为提升工作效率和时间管理方面的顶级思想家,被《福布斯》杂志评为美国最优秀的时间管理教练之一。
B(利益):
通过学习这本书你可以学到GTD时间管理方法可以帮助你轻松搞定在工作和生活时间不够用的问题,帮你提升效率和执行力。
今天学的这个片段可以帮你收集大脑中各种待办事项,理清大脑,为大脑减负从容搞定各种事项。

片段一
R 原文片段


接下来请各位小伙伴阅读拆书原页,阅读完毕后可举手示意。

原书拆页:(《搞定》P163)

     为了帮助你理清自己的大脑,尽可能找出所有需要收集的事情,我们列出了“未尽事宜的引子”清单。逐条核查清单中的内容,看一看自己是不是有所遗漏。通常,你只需要快速浏览一遍就可以发现潜藏于你大脑某个角落的问题。记住:一旦有所发现,马上在纸上记录下来,投入工作篮。

 

“未尽事宜的引子”清单

个人生活

已启动未完成项目、需启动项目

项目—其他组织

服务、社区、志愿者、宗教组织

对他人承诺

伴侣/配偶、子女、父母、家人、朋友、专业人士、应交换物品、债务

拟进行/现实的交流

电话、电子邮件、明信片和信件、问候卡、短信、社交媒体帖子

近期活动

生日、纪念日、婚礼、毕业典礼、招待会、郊游、假期、度假、旅游、晚餐、聚会、文化活动、体育赛事

管理

家庭办公用品、设备、移动设备、音频/视频媒体、电脑、软件、互联网   、档案和记录、数据存储/备份

休闲

书籍、音乐、视频、旅行、要去的地方、要看望的人、照片、运动设备、业余爱好、烹饪

财务

票据、银行、投资、贷款、纳税、预算、保险、抵押、记账、

家庭事务

房地产、维修、建设、房东、暖气和空调、地板、天花板、装饰、家具、电器、灯、厨房用品、清理/整理/保洁、储藏、物业、学校

健康

医生、牙医、检查、饮食、食物、运动、

交通

摩托车、自行车、汽车、维护、维修、通勤

杂事

购物、店铺、硬件、用品、杂货、礼品、药店、银行、清洁工、维修

等候

产品订单、维修、报销、贷款项目、通知、回函、家人/朋友完成的项目/任务

  完成了这一步骤,你就为下一步行动做好了准备。你肯定不希望无限期地把资料保存在工作篮中,那样这些事情将会再次潜入你的脑海(因为你自己清楚这些需要处理的事情还没有完成)。

 


I 拆书家讲解引导

WHAT:

“引子清单”顾名思义,它是一个引子,并且是一个清单体,

我们通过查看这份清单,可以引导我们思考,关注项目的进展和待办事项。“引子清单”,有关于工作的和关于生活的,由于今天时间有限,我只节选了关于生活的引子清单,这份引子清单涉及到个人生活的放放面面,像参加各种活动聚会、财务、各种杂事等

WHY:

这份“引子清单”可以帮助我们把我们生活中的未尽事宜,待办事项,隐藏在大脑深处的记忆给挖掘出来,让这些事情落实在纸上,列出计划,可以让我们从容应对并且会让我们大脑更轻松。

   如果一件事情总占据着你的头脑,你的思维就会受阻,心情也会焦虑。

  我们的大脑就像电脑,这些杂事和待办事项就是打开的各种程序,我们把这些程序关闭了,把内存让给更重要的程序,我们才能运行的更快。

“引子清单”是为了保证事情顺利进行,不会让我们遗漏任何事情。

HOW

可以用以下几个步骤来清空大脑:

1、        选择一个固定的时间

选择一个固定的时间,每月月底或月初,找一个安静的地方,手机调成静音,给自己20分钟到1个小时的独处时间。

2、        逐条阅读“引子清单”记录想法

准备好“引子清单”和白纸,看着“引子清单”,开始逐个想,还有哪些要关注的事情,收集脑海中的任何想法、待办事项,写到白纸上,你只需要注重数量,千万别遗漏任何事情,就算有荒唐的想法和事情也没关系,可以稍后定夺。

3、        整理出下一步行动

写在白纸上可能是一个词组或者不是一个完整的句子,我们要把它补充完成整,通过思考下一步行动是什么并加上时间地点人物。

比如我在思考的时候写的是“买菜”,我的下一步行动就是,“明天早上7点我去菜市场买菜”。

4、        按照计划执行

有了待办清单,就可以按照待办清单去做事,此时不会焦虑,只需要集中精力按照待办清单去执行就可以了,这样就可以提高效率。

预防异议:
   
你可能会说:“我没有那么多事情要做,我管理生活仅仅有条,不需要。”这份清单只一个引子,可以让我们复盘过去,和设想未来,以前有做的不到位的,以后可以避免,以后需要做的事提前有个计划。

    也有小伙伴会说我写下来了的但是始终没有落实行动,怎么办?没关系我们的学习是一个慢慢实践的过程,但是不能放弃成长和学习的机会,我会在我下一次过级2-4当中更详细的讲解何时何地去完成下一步行动。

适用边界:

我们这份引子清单主要是用在个人生活上的,我们老是忘掉约会时间,家里需要维修的东西总是没有维修,或者整天忙碌的找不到北,不知道如何安排自己的时间,或者一堆事没有干就是不知道从哪里下手的时候,就是你需要这份引子清单的时候。另外还有工作的引子清单,课后分享给大家。

举个我自己的例子,家里有很多需要维修的东西虽然知道但是总是视而不见或者忘了,上个月,我通过阅读引子清单,到家庭事务的时候,我就特意想了下家里有哪些需要维修的,想到了,女儿房间衣柜拉手更换,卫生间水龙头维修,浴室柜拉手更换,晾衣架维修,把这份待办清单贴到门上,直到全部完成了才撕下来。


A 学习者拆为己用

A3:

刚才我们学习了如何使用“引子清单”来清空大脑,接下来我们做个演练,请大家仔细听这个场景-----

一天,小明对自己的好朋友小王说,最近记性越来越差了,总是忘事,总是到特别着急,火烧眉毛的时候才想起来,工作又忙,家里事又得操心,体检,维修家里卫生间,看病,请客吃饭,汽车保养,一堆事等着去办,但老是不是忘这个就是忘哪个。

现在给大家5分钟请两人一组进行演练,看看小王用这个“引子清单”的四步如何能帮助到小明把事情清空大脑 并且计划行动。

这里强调一下,因为用“引子清单”可以想出很多待办事项,我们因为时间有限演练的时候最多规划出10条待办事项,整理出来后一定要说出时间地点人物。

今天我们学会了用“引子清单”来清空大脑,规划出行动计划,刚开始用这个“引子清单”的时候,我们有很多又紧急又重要的事,慢慢的重要不紧急的事就会多起来,这样我们就可以从容应对,好,谢谢大家,这就是我今天的分享。

学习者案例记录:

豆小然(小王),神羽(小明):

小王:小明,天天干啥呢,感觉天天可忙?

小明:确实有些忙,生活上有些事老是忘,扔垃圾啊,拿快递啊,下午去拿回来时候基本就往了。

小王:去前两天看了本书叫《搞定》里面引子清单,我感觉还能挺好的,你看了这种方法你试试看会不会好一些。他是这样的,每个月你找个固定的时间,比如说最后一个周日,你按照这个清单,想一想你都要干什么,把说有事都列出来,工作上,生活上,杂事上都有啥。

小明:工作上每天回邮件,一般来说每周二请教专业机构请教专业知识,生活上,每天有快递每天6点去拿快递,

小王:都是很小的事啊。

小明:是啊,就是这些小事老忘。

小王:你这些不是都写下关键了嘛,你把时间在加上,回邮件几点给谁回。

小明:周一到周六每天上午9点每天给李总回邮件。

小王: 其他的你也可以按照这样的方式说下,具体一下。

小明:每周周二,中午13点向专业部门专业人员请教专业知识,生活上送快递每天晚上8点去拿快递,每天上午8点出门的时候带上。

小王:你现在把时间地点都加上了,最后一个步,你在做这些事情的时候你就不需要在想要干什么,你把这些一个一个写下来,放在门口,或者放在看见的地方,工作可以贴在工作的地方,其他的可以贴在大门上,你看把时间地点确定下来会不会觉得轻松些。

小明:是,会轻松些。

小王:对你按照这个清单的方式直接去做就行了,不用想。

小明:嗯,好谢谢。

非常感谢两名小伙伴的精彩分享。