如何让项目完美化

结果最化模型

项目管理模型和方法多如牛毛，大多数都是基于项目会在一段时间之内完成的前提。一般来说，在这段时间内,人们会搜集、整合点子,选出概念以及执行。在现实世界里，我们都知道时间永远不够。时间本身已经很有限了,然而还有无法预期的事件会让时间更加紧迫，譬如就在你要使用的前一分钟，打印机却坏了。

随之产生的最适化模型把可用的时间区分为3段等长的序列(回路),让项目经理人不得不将项目分成3次来完成。个中的用意是改善每一个连续工作回路的成果。这个模型不但能让成果的质量更好，而且最终的结果也会更为成功：当项目终结的时候，整个项目小组不光是因为“总算告一段落”而高兴，而且会弥漫着3倍的成就感。

注意！在执行这项策略的时候要严谨：每一段回路都要切实完成之后才能展开下一段。否则，这个模型的动态会丧失殆尽。

以开发流程而言，搜集、整合和执行这3个阶段要明确地区分开来。

完美的事物永远不会完美。

好的，我看到小伙伴都已经看完了。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后，学习都够使用”结果最适化”模型中“完成草案——精进——最适化”的三段式步骤来做任务执行，能够在计划时间内完成任务，并且达到相对完美化的结果。

【I讲解】

人们在接手一个相对复杂的任务时，如：准备一个培训PPT，起草一个公司创新方案，写一篇毕业论文，总会从搜集、整合各种点子，再选择最佳的策略去执行。但是在现实世界里，我们知道时间总是有限的，而且一些突发事件会让时间变得更紧迫。为了在有限时间内快速得到好结果，拆页中介绍的一种方法是将可以用的时间分为三段等长的时间段，把项目分成三次来完成。

第一次完成：收集现有的基本础信息，整合概念，快速执行，推出第一版初稿；

第二次完成：将第一版小范围推出，收集反馈意见，快速迭代，推出第二版精进稿；

第三次完成：在第二版的基础上，优选内容，细化指标，得到最适合的版本。

通过三次迭代连续改进，在最后得到一个输出质量更好的成果，同时在执行过程中不断看到项目成果进展，能获得原来3倍的成就感。

【不这么做的坏处】

在以前的工业化生产时代，策划一个项目需要比较长的周期。因为一个产品、一个创意的生命周期都比较长，一旦发布就需要大规模营销推广，所以前期必须反复论证、反复考量，才能避免投入后出现大的偏差。然而现在人们的节奏越来越快，特别是互联网的公司靠的是“唯快不破”，按照“万事俱备”的做法已经不适应这个拥抱变化的社会。如果响应速度慢，往往会错失市场先机，丢掉原先有的市场份额，甚至被淘汰出局。“先出一个版本”往往是市场上需求的。

【反面例子】

我上一份工作负责公司微信公众服务号开发运营，领导定位公众号为公司与用户的沟通桥梁，希望借助公众号的服务，抢在竞争对手前吸引一批核心粉丝。

公司把该项目作为当季度重点项目，由市场部经理牵头，由我全权负责整个服务版块搭建。我很认真对待。可以因为没有经验，当时的解决思路还停留在收集资料，反复论证和构思解决方案的做法，结果拖拖拉拉，丧失最黄金的获取粉丝用户的窗口时期。没到3个月，同行业各类企业公众号服务层出不穷，我们也错失先机。并且这次项目完全拉低了我在领导心目中的好印象。

【正面例子】

当到我接触到“结构最适化”模型，我对前面那段工作的反思，如果再遇到类似的事情，我的做法是：

①把领导定下的一个季度完成时间分为3等份，第一个月完成草案。迅速从市场上从同行及竞争对手那收集跟公众号搭建的有用信息，在一个月内推出公众号服务平台初稿0.6版本。

② 第二个月精进改善。将产品测试版发给公司同事及周边的朋友，收集大家对服务平台的反馈意见，优化细节，推出服务平台0.8版本。如果公司调整战略，也能向市场推出一个版本。

③ 第三个月最优化定案。将产品小范围推向市场，在一小部份用户里做实际测试，收集真实用户信息，选择最适合用户的服务，去伪存真，推出正式的服务平台1.0版本。

【适用边界】

要说明的一点是，这个模型适用于对时效有要求，并且可以接受迭代优化结果的项目。如果是对结果要求很精准，不容许有偏差，牵一发动全身的情况，那就需要小心谨慎论证后再交付。这个模型就不适用了。

【A1】激活经验(显像提问)
在过去的3个月内，小伙伴有没有遇到类似的情形：工作中负责一个有规定时间点完成的项目，你花了将近三分之二的时间都在收集资料，最后交期临近，你只能仓促提交；临近毕来，要写毕业论文了，收集资料没有头绪，想想反正时间还长，一拖又拖，拖无可拖...大家回顾一下遇到此类事情时，你当时是怎么经历的呢？请大家要说出具体的情景，重点你如何做的，结果如何？请在小组内分享，给大家3分钟讨论时间，然后请一位小伙伴现场分享给大家。

学习者分享：

A1：公司去年底准备上2个软件系统，计划今年3月份完成。因为是新项目没有头绪 ，其中一个项目花了很长时间，拖拖拉拉勉强上线，但另一个项目完全没有时间，原本3月份上线，但现在都10月份还没有着落。

【A1+】反思加工

好的，谢谢小伙伴的分享。

有截止时间的任务往往给我们压力，提前分解任务规划实施进度，能够帮助我们更好达成任务。对于今天学到的模型，先将可用的时间提前规划分成3等份，按“完成草案——精进——最适化”三段式来执行，请小伙伴针对各自刚才回顾的没有处理得完美的项目，按这三段式再重新规划执行方式，想一想可以如何操作。请大家各自在小组内分享，每个人都尽量表达一下，时间在1-2分钟。我们再请一位小伙伴分享。

学习者分享：

A1+：重新跟需求方规划提交时间，将可用的时间先分成3等份，先整体规划在每段时间的执行方案。

第一阶段：先收集市场资料，业务方想法，头脑风暴出第一版，完成初始稿执行结果；

第二阶段：将初始稿跟需求方勾兑，获得反馈信息，添加新资源，新信息，完成精进改善稿；

第三阶段：将改善版小范围上线，收集更多的市场信息，迭代优化实施过程，得到最适化版本，在规定时间交付。