开场:
大家好,我是陈茉,我的第一个标签是英语学习爱好者;第二个标签是二次元爱好者;第三个标签是正在前进中的拆书家。今天要分享的主题是运用“三明治”表达法说出真实的反馈。
<图书介绍>
片段选自《深度影响:如何自然地赢得他人的心》一书,作者是【新加坡】凯伦•梁,书中提供了75条简单可行的建议,教你最终成为任何你想要成为的人。
接下来请大家阅读下原文片段,读完了抬头示意我一下
为了确保我们给出的反馈中一些负面因素不会伤害到对方,我们可以使用“三明治”表达法一一将负面反馈“夹”在两个正面反馈中间。
首先,鼓励( Encourage )。说出你喜欢哪部分,并给出理由。
其次,扩大( Expand)对方的视角。分享如何用其他的方式来做,或者还有什么可以做的。当你这样做的时候避免使用“但是”这个词,可以用更中性的词如“而且”来替换它。
最后,再次鼓励( Encourage)。再次肯定这个人,以积极的态度做个结尾。
一次,我听到一位总经理给他的下属进行反馈。“萨莉,我非常喜欢你给董事会做的报告,尤其是你用八个精心研究过的要点来支持你的计划。它们让你的项目更令人信服。”
他继续详细说明道:“而且我在想,如果你在推荐中加上财务数据这第九个要点,是否会更有说服力呢?”为了让结尾给对方一种积极的感觉,他再次肯定了她:“我期待看到更多这样出色的报告。”
有了这个“鼓励、扩大和鼓励”的框架,他的反馈很好地被萨莉接受了,并且他给了她具体的行动建议,使她的工作做得更好。
<拆书家讲解引导>:
拆页中提到了一个表达法,是什么方法呢?
小伙伴们回答是“三明治表达法”,对的,是三明治表达法。
<what>所谓“三明治表达法”,就是像三层食物构成的三明治一样,把“负面”的内容夹在两个正面“鼓励”中间,先给到对方肯定和信心,再提出可行的建议,最后再次鼓励,从而使受对方更好地接受意见或建议。
为什么要用这个方法呢?
<why>每个人都喜欢得到赞美和肯定,而害怕受到批评和指责,运用“三明治”表达法可以在不伤害对方感情的前提下,巧妙的给对方提出建议。
前面我们已经知道了三明治表达法是什么以及为什么要用,那么怎么用呢?
<how>具体的做法,共有3步:
1、鼓励:说出值得肯定的部分和理由,结合具体的事实+表扬鼓励的话。
2、提出建议:提出能够帮助对方优化改进的建议,使用“而且”这样的中性词汇代替“但是”。
3、再次鼓励:再次表达肯定,以积极鼓励结尾。
<举例子>
为了大家更好的理解,举一个我的例子。
最近一个本身不胖的朋友跟我说:“我要减肥,近期晚上不吃晚餐了”。
可能大家周围也有这样的朋友,本身不胖却对身材不是很满意。当你听到朋友这么说的时候,你会怎么回应呢?
可能是“你一点都不胖,别减了!”或是“你这还叫胖啊!”
通常我们这么说的时候,对方会接纳我们的建议不再想减肥的事儿吗?并不会。那我们应该怎么更好的回应呢?就可以用到今天学到的“三明治表达法”。
所以我是这么回答的:“(先用第1步,鼓励)你想要减肥让身材更好是个很好的想法。(接着用第2步,提出建议)结合你现在这种不胖不瘦的身材来看,保持现在的饮食状态就很好,而且你可以通过做一些锻炼,增加一点肌肉线条,让身材看起来更有画面感。(最后1步,再次鼓励)以你之前学习的那种毅力,锻炼几个月,相信你的身材一定会更棒的。
朋友听我这么一说,心里美滋滋的,不想不吃晚饭的事儿了,而且也根据我的建议开始做些力量训练,相信她的身材会越来越好的。
<适用边界>
这个方法适用于工作反馈、老师对学生、父母对子女以及朋友之间的互相反馈,在使用时一定要真诚。
<A1:激活学习者经验>
拆书家提问设计:
接下来请大家想想自己在过去的一周或一个月内,有没有在工作中需要你对他人做出反馈而直接进行负面反馈,或者是家人朋友问你看法直接回答负面信息,而导致一些不愉快或对方不配合之类的相关经历,(开场前已分好组)小组内讨论分享,时间3分钟。
<整理实录>
学习者案例记录:
杜菲分享:
事件:我是一名老师,经常需要批改大量的作业,会给学生反馈说“怎么这么简单的作业都不会”。
反思:这样直接反馈会打击到学生的信心和积极性,可以先找学生身上的闪光点,鼓励他,然后给他提出改进的建议,最后再次鼓励他。
<A2催化学习者应用>
拆书家提问设计:
接下来请大家想一个自己在未来的一个月内,需要给他人进行反馈的场景,需使用“三明治表达法”给对方提出可行性建议,写一个具体的行动规划。(时间2分钟)
<整理实录>
学习者案例记录:
沈鹏分享:
背景:我的大女儿6岁了,上一年级,学校作业不多,写字是个问题,希望运用这个方法让她把字写的更好。 (写字有评星级,最高是6星)
感谢小伙伴的分享!
总结:今天分享的是运用鼓励——提出建议——再鼓励的“三明治”法巧妙表达负面反馈,以上就是我今天的分享了,感谢大家的参与!