拆解书目: 《新版一分钟经理人(2015版)》 所属活动: 2018年第66次线下活动晋级 所在级别: TF1-2 学习主题: “一分钟更正” 学习目标: 当团队成员中某人出现明显失误时,管理人员如何利用一分钟时间

开场: 为了便于接下来的学习,请大家先按当前的坐位安排,分成3组,每桌为一组,分组完毕,正式开始今天的拆书学习。
各位老师同学,大家好,我是来自河北的张志国。
首先介绍一下我的三个标签:
第一个标签“韧儿劲”,靠着一股子韧儿劲,通过十四年的矿山工作生活磨练,让我成为了一名管理者。
第二个标签“学习”,建立自己的知识体系,完善自己的知识结构是当前学习的初衷。
第三个标签“运动”,平板支撑、仰卧撑、跳绳是目前喜欢的项目,现连续时间为70天,想看下自己能持续多长时间。
今天给大家分享的书是《新版一分钟经理人》,它将复杂的管理理论简化为“一分钟管理法”,它可以帮助一位管理人员训练出最优秀的执行者,可以指导我们每天用一分钟时间正面观察被我们管理的人,从而让人与结果达到统一。
【学习目标】在跟随我完成RIA现场学习后,大家能够在发现员工出现失误或孩子、自己的别一半出现问题时,怎样在一分钟时间内解决,大家将学会前半分钟如何把视点集中在错误上,后半分钟如何把视点集中在人身上,从而及时修正错误,让工作、生活重回轨道,最终实现双赢。

片段一
R 原文片段

一分钟更正:小结

如果目标阐述清晰,进行一分钟更正,只要:

  ◆前半分钟

  1.错误发生后立刻进行更正。

  2.确认既有的事实,分析错在哪里—要说得非常具体。

  3.告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。

  ◆停顿一会儿

  4.沉默几秒,让他们审视所犯的错误。

  ◆后半分钟

  5.告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。

  6.告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。

  7.更正过后,整件事就过去了。

I 拆书家讲解引导

what】在工作中,如果目标没有问题,当团队中的成员,出现明显的失误时,需要进行有效的“更正”,使其工作重回轨道,并完成既定目标。

how】因此,当出现问题时,只是一味的批评于事无补,正确的做法是及时调整,如何做呢,“一分钟更正”的三个步骤可以解决:

1、前半分钟:(需要注意四个要点)

及时:一发现工作失误就开始启动。

确认:开始先和他确认既有的事实。

具体:回顾倒底错在哪里,分析的要详细。

感受:很确切地告诉他,自己对这件事的感受,以及可能造成的影响及后果,重点是放在错误上,而不是人上。

2、暂停:(沉默几秒)

停顿一会儿的目的,是用气氛影响他,让他审视一下自己的错误。

3、后半分钟:(需要注意三个要点)

认同:明确告诉对方,一直看好他,他的实际工作能力其实比这次的表现要强。

期待:相信对方会有好的表现,能够解决问题。

结束:更正完毕,事情结束,不要想攒着算账。

why】“一分钟更正”为什么会有效呢?因为反馈的及时,且只对当时的一个错误行为,而不是积累问题搞秋后算账,被更正的一方觉得即公平又明确,不易产生负面对抗情绪,前半分钟指出行为上的错误,后半分钟不贬低对方的人格,并肯定对方的价值,这样当你转身离开后,对方会更留意自己的不当行为,而不是跟其他人报怨自己倒霉或被领导盯着。

怎么去应用呢,抛砖引玉,说一个我自己经历的事,

10月,为了技改验收,需要对井口进行清理,由叶矿负责,三天内完成。(这是我们的工作目标

在任务开始后的第二天下午,我到现场发现清理工作只完成了一点,且当时只有一个人在清理,进度缓慢。(发现问题)

我立即找到叶矿,并对他说:“要两天了,但任务一半还未完成,人员只安排一个,且没有机具配合,大件根本无法搬运,看上去你根本没有重视这项工作,这太让人生气了。”(这是第一步,说事实,分析问题,表达感受。)

盯着他看了一会儿。(这是第二步,这是用气氛影响他,让他自己审视自己的问题。)

“你在我心里是南矿的干将,这个表现可不是你的正常表现,做下工作调整,按时完成你是没问题的。”(这是第三步,在表达认同,提出期待。)

最终是按时完成了清理工作。

where】今天拆页讲的“一分钟更正”,虽说是用在团队、企业管理中,但换到亲子、夫妻、朋友的关系处理中也会起到好的效果。

好了,现在拆页介绍完毕,请大家进入到讨论环节。

A 学习者拆为己用

【拆书家提问设计】刚刚我们学了在发现工作失误或问题时,如何让其重回轨道的方法,现在大家想想,自己在与家人、同事相处的工作或生活中,当发现失误或问题时,自己是怎么做的呢?

请把自己经历概要写在便签上,并在小组进行分享,时间4分钟。

……(其间进行时间提示)

好的,小组分享时间结束,我们请一位伙伴分享下自己的经历,时间1分钟。

【学习者案例记录】

李娟分享:前期,我的下属,在部门之间未沟通的情况下,未经审核擅自将一份考核题到发到了群里,造成了让所有部门质疑的尴尬情况,发现之后我是非常生气的,但是当时我没有马上批评他,而是在群里面采取了补救措施,给大家道歉后,表明马上沟通重新下发。当我把对外事项处理好了之后,才批评他错误的做法,并且向他说明以后类似事情的处理方式,他当时情绪还是有点沮丧。下午下班之后我约她吃饭,并且把这个事情进行了详细的梳理,第二天他又恢复了正常的状态。

 

好的,谢谢小伙伴的分享。

 

【拆书家提问设计】在未来,我们可能会碰到今天讨论的问题或类似的问题,但下次再遇到同类问题,我们如何做呢?结合今天学习的“一分钟更正”三步法,大家规划一下自己的行动,要注意,不能是下决心、发感慨,要有具体的做法、关联上今天学习的“一分钟更正”的三个步骤:前半分钟、暂停、后半分钟,最终有一个有可衡量或可观测的预期结果。

好的,请大家利用1分钟时间,将你的行动步骤和计划写在便签上然后交给我。

 

【学习者案例记录】

小伙伴分享:

运营岗同事把我客户投保的资料弄错。

1、马上联系运营岗同事,然后告诉他,给客户准备资料搞错了,给自己带来了大麻烦。【前半分钟】

2、停顿一会儿【暂停】

3、对他说,你平时工作是很不错的,知道不是你有意的,重新再准备一下,相信你会细心做好。【后半分钟】