拆解书目: 《工作是最好的修行》 所属活动: 鹭岛抚琴分舵2018第34次拆书私享课 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何与上司更好的沟通 学习目标: 通过学习后,学习者能运用所学与上司更好的沟通

开场:

       大家好,我叫曹志文,今天我要分享的主题是“与上司沟通”;分享之前我们先分好小组,方便分享之后的讨论,请大家两两一组,分组完成回到我们分享中来;

   

       我选择的拆页来自樊登老师的书《工作是最好的修行》,樊登老师是樊登读书会的发起人;本书借鉴了日本经营之圣稻盛和夫的观点--“工作即修行”,本书分为正心,修术,精进,协同,开创五个大章节,樊登老师结合自己的知识同时引用14经典书籍的内容对工作的各方面进行阐述;

       本书的标题运用了东方佛家和儒家的思想,重于意识哲学,也就是道,但是书中引用的技巧多来自西方重于操作和实践,也就是术;与其他国内的书专注于道,外国的书致力于术,这本书体现了如何由从术不断修炼进而入道的方法;

      如果我们小伙伴中,有正在烦恼于工作的平凡和枯燥,感叹于人家在家躺着数钱,自己却要每天早出晚归为生活奔波,不防看看这本书,发掘自己在工作中的乐趣;

       我从书中选择了《与上司沟通》这个主题与大家分享,希望我的分享之后,小伙伴们能形成定期跟上司沟通的习惯,明确知道要和上司沟通什么事情,和上司建立更好的共赢关系。

片段一
R 原文片段


                                                       与上司沟通

                                                              《工作是最好的修行》--樊登

        避开了沟通的陷阱,我们需要做些什么呢?

        第一提早并经常地明确期望。

        这指的是你需要与上司统一目标,并让他知道,你在履新的90天内会达成什么目标。

        第二承担100%建设关系的责任。

        这是我特别喜欢的一个观点:你与上司沟通的时候,一定要为建立你们的关系承担100%的责任,不要指望上司主动来跟你搞好关系,因为他没有这个义务,而你有义务跟他搞好关系。当你们的关系变得更融洽时,往往他就会主动来找你了,你会突然发现他已经把你当成朋友了。

        第三,向上司要一个时间期限。

        不要让上司觉得你一来立刻就要发生天地覆的变化,那样也会陷入非做不可的陷阱。你需要让他了解你的工作节奏,比如,需要拿出一个月的时间去学习,了解所有发生的事。

        第四,在上司看中的领域获得成功。

        这句话听起来好像是“心灵鸡或者“厚黑学”,其实不然,在上司看中的领域获得成功是非常重要的一件事。有时候你可能都不理解为什么上司特别看中一件事,因为所处的职位不同,上司与你的视角和信息量是不一样的。他看中的事情一定是重要的,因此你努力在此实现成功,既有助于公司的发展,更有助于你和上司之间搞好关系。在公司,要警惕变成“愤青”或“文青”,觉得我不需要讨好上司,不需要讨上司的愉快。其实这是一种与上司的合作,你要让上司知道,你对他的关注是非常重视的,这会有助于你下一步的进展。

        第五,获得对上司有影响力的人的好评。

        你要考虑一下你的上司会从哪些地方获得信息,他们会重视哪些人的话。你如果能够获得他们的好评,会使你和上司配合得更好。千万不要把这些看作职场厚黑学,这是最基本的对上司的尊重,也是能够让你和上司关系更近的有效方法。



I 拆书家讲解引导


      【学习目标】:在我分享之后,小伙伴能形成定期跟上司沟通的习惯,明确知道要和上司沟通什么事情,和上司建立更好的共赢关系


      与上司沟通,是沟通中很特殊的一类场景,我们上司有各种各样,我们都需要与其配合默契,才能双赢;对于不同的上司,如果需要千变万化的沟通方式,那肯定是多数人无法掌握的技巧;拆页中的方法,让我们面对各种上司,都能始终如一,做的规矩方圆。

       第一提早并经常地明确期望。在这个浮躁的年代,如果不提早给上司明确的期望,上司可能没有耐心等到我们做出成果。

        第二承担100%建设关系的责任。在我们国家,大多数的上司都是不善于沟通的,如果我们不主动承担这份责任,就会失去沟通的机会。

        第三,向上司要一个时间期限。限定期限也是为了给上司明确的期望,任何工作期限的调整都尽量跟上司明确。

        第四,在上司看中的领域获得成功。认可是相互的,如果我们不在上司看中的领域努力,如何让上司认可我们的工作成果。

        第五,获得对上司有影响力的人的好评。上司不了解我们之前,如果听到的都是对我们一星评价,甚至差评,他完全可能抵触和我们共事;

        我们来看一个沟通不好的例子,小王是一个热心勤恳的员工,有一次上司有一项重要工作,安排小王一周内完成;小王工作到一半,有同事找小王协助解决一个紧急的问题,热心的小王没顶住压力就答应了;小王心里想这事还得和上司汇报一下,小王离开工位来到上司的位置,发现上司正和几个同事激烈的讨论问题,表情很严肃,气氛也不太好,上司看到小王过来,不耐烦的问了一声“有什么事吗?”,小王一紧张急忙说“没事。”小王退缩回来之后就没有再去找上司沟通,而是默默加班想赶完两个任务,到最后上司安排的工作还是延期了三天完成。因为意外的延期,上司自然没法认可小王的工作,小王没有意识到问题,工作长期处于这种状态,时间长了小王也很委屈,自己比别人还努力的工作,为什么别人获得了上司的认可,自己却没有,慢慢对工作失去了热情。

        其实小王态度认真,工作负责,只需改善和上司的沟通,就能解决小王的问题;首先小王应该意识到,上司交付的任务正是上司关注的领域,应该优先把这件事完成好;当有同事求助,事态紧急时,应该及时和上司沟通突发事件,给上司一个明确的预期,并且和上司讨论两件事情的先后,跟上司协商一个新的期限;即使上司很烦躁也不能退缩,要承担100%建设关系的责任;和上司协商完期限后反馈相关同事,做到有理有据,并在期限内完成工作,这样付出的努力既能让上司认同,也能获得同事的好评。

        适用边界:其实这里传达的“与上司沟通”的技巧,不仅对和上司沟通有帮助,也对跨部门沟通,对和重要客户沟通都有帮助,大家可融汇变通。



A 学习者拆为己用

A1:

        学习过这套方法,我们来练习一下,看看这套方法对我们是否有帮助,让我们按照刚才的分组进行讨论;大家可以回想一下有没有以下类似沟通失败的经历,小汪由于工作失误导致上司交付的任务需要延期,小汪意识到要提前和上司汇报,由担心受到责怪,小汪来到上司办公室门前,轻声敲响了红色的办公室门,每敲一下,心跳就加速几分,想好的说辞都有些混乱了;这时门内响起的上司的回复“请进”;小汪硬着头皮推开了门,发现办公室不止上司一人,还有一位身穿黑色西服,身材稍有发福的中年人,和上司并排坐着,脸上的笑容还未褪去;小汪迅速的判断着,上司应该在接待一位重要客户;客户和上司用询问的眼光看着小汪,上司问到“有什么事情吗?”小汪意识到自己的事情不方便在现在场合汇报,小汪忙说“也没什么重要事情,要不您先忙,回头再跟您汇报?”看到上司稍有点头的动作,小汪急忙退出了办公室,关上了红色的门;经过这个意外,小汪没有勇气再主动找上司汇报;大家回想看看有没类似经历,或者其他和上司沟通不到位的经历。


小伙伴:我刚工作的时候,担任过老师,后来做教育类的产品助理,就是协助产品经理处理相关事务,我的上司是一位产品经理,叫泽叔;有一次泽叔的同事,另外一位产品经理找我说:“有一个任务,要在屏幕按照摄像头,记录课程中学员的反应,要不要尝试下承担这个任务。”我想想说:“可以试试看,但是你要把这件事跟泽叔说一声。”产品经理答应说:“没问题的,泽叔肯定会答应这个事。”可是后来我跟泽叔汇报这个事情的时候,泽叔很生气说:“1、这件事情不好做,要投入很多时间;2、我关心的是整个教学环节的质量和改善,这件事对这个目标没有帮助。”后来我还是花了一个多月时间把这个事情做完;


拆书家:这个例子分享的很好。首先一位同事私下找你承担一项任务,你没有事先和上司明确,就答应下来;后来和上司沟通时,才发现这并不是上司关注的领域;同时发现需要在这个任务上花费大量的时间;上司很生气,最后造成了和上司沟通的失败


A1+:

      刚才小伙伴分享了自己和上司沟通失败的经历,请你回想一下,如果回到当时的情况,我们使用与上司沟通的技巧,“提早经常明确期望,承担100%建设责任,跟上司要期限,上司关注领域取得成功,获得对上司有影响力的人的好评”,运用这些技巧后能否对当时的情况改善过来?


小伙伴:首先那位产品经理不应该越级找我完成任务,如果当时有经验的话可以拒绝;第二点应该跟自己的上司泽叔多沟通,提前识别出这件事情并发上司关注的领域,从而回绝对方


拆书家:这位小伙伴分享的很好,如果我们能够和我们领导多沟通,定期沟通,明确任务的话,我们能更好的知道上司关注的领域,然后在其他产品经理提出这个需求的时候,我们能分辨出来哪些事上司关注的,哪些不是;如果是上司关注的目标,就跟上司商定期限后努力完成,争取同事的好评;如果不是的话就回绝;如果无法确定的话,还是提前和上司沟通,确定是否接手这个任务;


我的分享就到这里,谢谢大家倾听!