开场:
大家好,我是今晚的拆书家薛锦聪,大家可以叫我小薛。我的三个标签分别是:GTD践行者、PPT爱好者、大四学生。很感谢大家能够参加今晚的拆书活动。待会我们的活动需要分组,那我左边的(几个)为一组,右边的(几个)为一组。
【目标】通过本次拆页分享,学习者能够在惦记繁多且混乱的事务时,运用收集系统,清空大脑,有序解决事务。
技能:介绍图书FAB
我今晚要拆解的片段来自《搞定1》一书。
【F特征】 《搞定1》是世界知名时间管理大师戴维-艾伦的经典著作,这本书介绍了全球千万人正在轻松使用的GTD个人事务管理系统。
【A优势】如果说,《高效能人士的七个习惯》是道,七个习惯自上而下,旨在帮助我们明确价值观,其行动的执行需要有具体的经验作为支持。那么,《搞定1》则意味着术,是自下而上,从最简单的日常想法收集,到站在最高视野建立自己的原则,有方法有依据,将一步一步教会你,简单易行。
【B1利益】在这个信息量和工作量倍增的世界里,如果我们能够熟练地使用GTD这个系统,将摆脱每天被目标和任务追赶着的状态,拥有高效工作和踏实生活的美好体验。
【B2利益】而我今晚分享到的“收集”行动,将帮助你清空大脑,体验拥有收集所有吸引力你注意力事务的益处。在释放压力的同时,节约注意力,你可有选择地将精力花在最重要的事务上。
接下里请大家花1分钟的时间阅读原文拆页片段。
影响成功收集的因素
遗憾的是,仅仅有合适的收集工具,并不能保证顺利完成所有收集工作。大多数人都拥有某种形式的收集设备,但是,这些设备或多或少存在失控的情况,或者根本得不到充分利用。我们一起来看看成功收集的3个必要条件:
1.每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中,而不是在你的大脑里。
2.你应该尽可能地控制收集工具的数量,越少越好,够用即可。
3.你必须定期清空这些设备。
新技能:【I】拆书家讲解引导-预防异议
好,已经有伙伴举手示意我了,那接下来我用自己的话来重述一下这段话。
(What):在这个信息量和工作量倍增的世界里,我们的大脑不可能将所有的信息都记住。既然大脑不完全记忆可靠,那为何不将你大脑中悬而未决的所有事项,将其放入一个外在且可靠的收集系统中呢?
(Why):收集的所有吸引你注意力的事务,不仅能帮助你找到自身各种消息情绪产生的根源和解决方法,还能让你保持放松,保证不遗漏任何事情的情况下,激发你从事更加富有创造性的工作。
(How):具体又该如何执行呢?我归纳为三个关键字,代表关键做法。
(1)第一点是全,指收集大脑中所有悬而未决的事务。比如:周末陪妻子逛街,完成下周要交的作业,有机会了去西藏旅行等信息,统统放进你的收集工具中。
(2)第二点是精,指精简收集工具的数量,越少越好。你可能同时在用电子收集工具,纸笔,便利贴,收纳筐等,尽可能精简你的收集工具。
(3)第三点是清。指定期清空收集篮。及时收集篮中已完成事项,重新评估未完成事项,添加新的任务进去。
(Where): 该方法能否有效的发挥作用,取决于使用者是否将所有吸引注意力的事务,放入外在收集系统,绝对信赖。不可一半大脑记忆,一半依靠外在收集系统。否则,不用最好。
【预防异议】
大家刚开始使用收集工具,难免会产生不适。很难做到收集所有的潜在事务,这很正常,毕竟刚开始接触,对自己的了解足够有限。这需要你进行刻意练习,调整出一套适合你的收集系统和方法。对于工具的选择,可能有伙伴喜欢用手机app来收集,其中,omnifocus、滴答清单就很符合GTD的理念。当然了,使用纸笔系统也是一个不错的选择,收集的成功与否,取决于你是否将其内化为你的日常行为来对待。
【举例】
和大家分享下我是如何进行收集的:
1. 起初,我也会用很多工具来收集。有手账、手机备忘录、便签纸、电脑端的印象笔记,滴答清单,还有实物收纳箱。
2. 我会将所有吸引注意力的事务根据场景分别放在这些工具上。慢慢地精简到只剩下:手账、滴答清单、印象笔记,还有桌面仅有的1-2个收集筐,其中印象笔记是我存在材料的地方。
3. 每周日下午,我会花20分钟的时间,用来回顾手账、滴答清单上的事务,及时清理已完成或不需要进行的任务,添加新的事务进去,使收集系统处于不断更新的状态。
新技能:【A2】催化应用(分步催化1) 拆书家提问设计(逐字稿): 现在请你耐心地想下,此刻你脑中,是否有许多悬而未决的事情,一直在吸引着你的注意力,生怕你忘记了?有可能是明天陪孩子去逛画展?回娘家看望爸妈?加班?洗衣服?等等。 好,时间到,哪位伙伴愿意分享下? |
学习者案例记录: 分享人:韩晓东(公司领导) 事件:作为一个施工单位,年底事务繁多,工作会特别忙。有十几个项目部,分布在全国各地,每个项目部会有不同的问题和事情。比如说,这个项目部负责组织,那个工作调配,另一个负责施工等。 |
新技能:【A2】请学习者反思加工经验(指令清晰) 拆书家提问设计(逐字稿): 刚才这位伙伴做了很棒的分享。针对大家刚才提到的问题,运用今晚所学的收集方法:全,精,清。你又会怎么做呢?下面给大家4分钟的时间,制定自己的相关行动计划,然后在小组内分享。 好,时间到,哪位伙伴愿意分享一下自己的行动计划? |
学习者案例记录: 分享人:常乐 目标:用收集方法有序解决明天的事务 计划: 1.收集事务: 用滴答清单(外出)+纸质笔记本(在家)记录: (1)陪孩子上辅导班 (2)明天去医院照看姑姑 (3)读书选片段,找拆页 (4)家务:找过冬羽绒服 (5)翻看扫地机说明书 2.精简工具:仅有滴答清单和小笔记本记录,无需再精简。 3.清空收集篮:晚上睡觉前,做完了,就打个对勾,或者划掉,还没做完的明天接着做。有需要的话,会添加新的任务进去。
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