拆解书目: 《化解冲突的艺术》 所属活动: 如何介绍自己&如何说真话&如何表达意见 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何避免以恶劣态度,表达不同意见 学习目标: 学会“片段中”的5个步骤,在冲突发生时恰当表达出自己的观点。

开场:

           大家好!我是潘同学。
《人性的优点》《人性的弱点》《语言的突破》一向被称为卡耐基人性三部曲,我今天给大家带拆的书是另一本著作《化解冲突的艺术》,作者是[美] 戴尔•卡耐基联合公司。
(F)创始人戴尔•卡耐基被誉为:西方现代人际关系教育的奠基人,“20世纪最伟大的心灵导师和成功学大师”。在本书中,将细究冲突的起因,并给出不同场景解决冲突的指导方案。
(A)戴尔•卡耐基的冲突管理指南作品曾被译成58种语言,全球畅销9000万册,影响4亿多读者。
(B1)当你读完卡耐基的这书,也许你会得到一种全新的看待世界的角度、一种积极向上的正面心态,会收获满满的正能量。
(B2)相信看完今天的片段,在以后的与人沟通冲突处理中,会更加恰当提出自己的建议与解决方案。

为了便于接下来的小组交流,我把大家坐在一起的4人分为一个小组。        

片段一
R 原文片段

今天的片段来自本书第55页,下面请大家阅读的片段,时间2分钟,阅读完的小伙伴,请举手示意我一下,谢谢!


避免以恶劣态度表达不同意见


在工作场合中,意见不同是不可避免的,除非我们身边的人都是些马屁精。我们的团队成员并不总是和我们意见一致,许多人和可能会激烈地反抗我们的想法。尽管如此,我们还是应当以尊敬的态度提出反馈意见,这样在处理分歧时才不会引起对方的敌意。


我们可以采取以下步骤来提出反对:

考虑对方的观点。也许那个持有强烈反对意见的人之前曾有过一段不愉快的经历,所以促使他对我们提出的事情产生了偏见。


尝试弄明白对方持有那种想法的真实理由。带着移情心里去聆听,提出问题,帮助自己了解产生分歧的真正原因。


当与某人意见不一致时,要为自己的情绪负责。在回应时,从对方角度去叙述。例如,应该说“对于你的话,我希望了解更多的相关背景”,而不是说“你没有提供所有的事实”。当我们以“你”字开始发言时,我们似乎在向对方发出质疑,这会使他们立即变得戒备起来。这也降低了他们听进我们观点的概率。


当双方观点发生分歧时,我们可以采用缓冲性的语言来“减缓冲击”。例如“我明白你在说什么”或者“我很欣赏你的话”。


在回应了他人的想法后,我们要说出自己的意见。最好的开场白是“我的看法有些不同,因为……”


      然后我们应该解释一下我们认为合适的办法,并给出我们所拥有的证据。例如,我们可能会说:“我对形势有不同的看法。虽然讲这些元件外包生产可能在一开始比内部生产的成本要高,但是从长远来看,我们会节省很多钱,因为……”然后给出能够证明我们结论的证据。

I 拆书家讲解引导

好的,看到大部分小伙伴都阅读完了,下面继续回到我这里,对这个片段,我的理解是:


在意见产生不一致时,我们要正确方式的提出自己意见,同时避免把这种“分歧”的情况恶化。那么我们可以参考片段中的6个步骤做:

1.   考虑对方的观点。

2.   弄明白对方想法的真实理由。

3.   要为自己的情绪负责。

4.   采用缓冲性的语言来“缓和”。

5.   我们要说出自己的意见。

6.   解释一下我们认为合适的办法,并给出我们所拥有的证据。

 

综合来说:首先认真对待对方的观点及其真实的想法,接着要注意控制自己的情绪,最后用缓和的语言表达自己的意见。


这样做的好处是:首先用正确的态度来对待产生的“分歧”,让对方也会觉得你态度真诚,愿意听你说的意见,避免了“分歧”的激化。


不这么做的坏处是:当我们没有聆听对方的原因,就急于发表意见,会造成对方认为你不礼貌,也不会听你的意见,进而双方都不能相互理解。

这里,我也会想起上个月底,家里用的电信宽带即将到期了,需要继续办理,那天一起住的小李就说:“我们可以用移动的宽带,每月那么便宜。”我就回他:“继续用电信吧,直接缴费就可以,也不用重新安装了,那么麻烦”,就把他怼回去了,虽然他后来也没有继续说什么,但是氛围一下有点略尴尬。可能当时也没想太多,现在看还是太直接了,毕竟小李的初衷也是希望能省一些网费。


学了今天的方法,我想我会这样回他话“怎么考虑用移动宽带了呢?”、“我的看法有些不同,因为电信的宽带网络更有保障,速度更快些!”

A 学习者拆为己用

现在请大家跟我一起回忆一下,你上次与他人发生“意见分歧”是什么情况?


1.在新项目会上安排工作时,领导分配一个新岗位的工作任务给你,而你觉得另一位同事更适合做这件事,你是怎么给领导提出自己的意见?

2.最近这几天,新Iphone上市了,你也正想换部新手机,你是在考虑是趁着降价买旧款的Iphone7还是8呢,而与你聊天的一位朋友建议你选新款IPHONE XS MAX,当时你是怎么回复他的?

3.马上就到十一黄金周,回忆一下有没有因为假期去哪里旅游,与你的另一半发生分歧呢,当时你是怎么给TA说的?


这里场景不限,请大家在小组交流一下各自经历,然后请一位分享一下,时间5分钟。


学习者案例记录:

我在家附近办理一张健身卡,当时承诺这是“董事卡”可以带3个朋友来锻炼,费用还挺贵的。但是我也去过几次,上周我表弟带着女生去玩,健身房就不同意他使用“董事卡”坚持 要本人才能用。表弟告诉我后,我很生气的来到健身房找他们理论“当初承诺可以,怎么就不行了呢?!”当是就很失态。


拆书家提问设计(逐字稿):

如果回到过去,你将怎么做?请尝试下今天我带给大家的方法。将你的回复、表达意见按照方法中的步骤,简单写下来。

稍后,请一位小伙伴分享一下“你会怎么做?”


学习者案例记录:

用今天片段的方法,我首先会认真对待,考虑对方“主管”原因,是不是新来的,不知道“董事卡”的事情,让他找领导确认下,何况我也是老客户了。然后,要控制下我自己的情绪,不应该发火,先稳定情绪,把谈话气氛缓和下来,等他去找领导核实。最后,再表达下我的意见“把我应有的权利,带给我的表弟,让他们能锻炼。”

 

    好的,感谢小伙伴的精彩分享,可以看到他讲今天的方法联系到自己生活中的经历,并且能按照片段中的步骤,避免激化分歧、合理提出自己的意见。


我带拆的内容到这里结束了,希望今天的方法在工作和生活中能帮到各位,谢谢大家!