拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 如何在产生误会时让沟通顺畅进行 所在级别: TF2-4 学习主题: 如何在误会产生时让沟通顺畅进行 学习目标: 如何在误会产生时让沟通顺畅进行

开场: 在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够学会利用对比法消除误会,并运用倾听技巧让沟通继续
【F】这本书来自美国,《关键对话》,作者有四位,科里帕特森,约瑟夫格雷尼,罗恩麦克米兰和艾尔史威茨勒。其中科里帕特森是组织行为研究学家,其他几位都是演讲培训师兼职企业咨询顾问,这样的组合搭配注定了书本内容既严谨完整又通俗易行。
【A】市面上沟通类书籍非常多,比如有研究学术理论的,有介绍沟通模型的,有介绍谈话技巧的,但本书很特别,提出了关键对话的概念及其解决原则和方法步骤。谈完后果很严重的对话就是关键对话,一般有事关重大、意见不同、情绪激动三个特征,我们每个人这辈子都会经常遇到,所以这书针对性实用性极强。
【B】在作者看来,很多问题的根本原因在于我们不能处理好关键对话。比如面对高风险、情绪化问题时,很多人会下意识地消极应对,力求掩饰、回避、逃避;或使用语言暴力,比如说控制、贴标签、攻击。学习了本书之后,不仅能让我们有效掌握高风险对话的做法和原则,事半功倍地改善沟通、解决问题,还能帮助我们提升职业发展前景、扩展人际交往、改善亲密关系。

片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

刚刚给了大家两个片段,其中第一个是关于对比法消除误会的,第二个是关于运用倾听技巧让沟通继续的,这两个片段都非常贴近我们的生活。因为在生活中,我们经常因为和对方的表达方式、理解方式不同会产生误会。有些时候,误会产生了,我们就没办法让沟通顺畅的继续下去,因为彼此有了相应的一些情绪上的反应,那两个片段就可以通过对比法让我们把误会消除掉,而且通过倾听技巧让沟通顺畅的进行下去。接下来请大家用2分钟时间阅读一下片段1,阅读之前先进行一下分组,两人一组。看好的小伙伴请举手示意


【I】

好,我看到大多数小伙伴都看完了。很多时候,即使你没有任何不当言行,对方还是感到不受尊重或重视;有时候,你想帮忙提建议,但对方觉得你在强迫他们接受你的观点;还有时,你明明真心夸奖,对方却认为假意虚伪。当然误解的出现,有时是你确实伤害了对方,还有些时候完全是无心之失。相信很多人都有自己解除误会的方式,但刚刚我们学到了一种新的办法——运用对比法消除误会。

【细化行动步骤+举例】举个例子,前段时间小伙伴组织了一场社群年会活动,邀请我去参加,节目非常精彩,但现场组织和服务一般。当负责的小伙伴兴冲冲的来赞扬时,我夸了几句也不忘说还有两点建议,结果小伙伴立马拉着个脸。我一瞅,不行啊,赶紧运用了对比法。第一步,控制情绪,把到嘴边的具体意见咽回去,暂停争论或辩解;第二步:告诉小伙伴:我不是鸡蛋里挑骨头,也不是想说活动组织得不好。这是对比法最重要的否定部分,消除对方对你不尊重他们或有不良企图的误解。然后,第三步,说:恰恰相反,这次年会从整体组织、节目编排等方面来看都是我参与过的社群年会最好的一次。肯定部分,表达尊重和理解。第四步,明确目的,回归原本的主题。到这里,打消了小伙伴的误解,也可以告诉她还有办法能让类似的活动办得更好。

【不这么做的坏处+预防异议】可能有人会说,干嘛这么累啊,误会就误会呗,自己的事我都不在乎,别人误会了就更无所谓了。有些时候确实是,不辩解可能还是个美丽的误会,但误会在就有会产生隔阂,还可能严重影响人际关系;如果身处关键对话涉及到重大问题,不消除误会问题根本得不到解决。所以,聪明如大家,肯定知道该如何选择。


A 学习者拆为己用

拆书家提问设计(逐字稿):

不知道大家以前有没有碰到这样的情况,比如,你很喜欢自己的室友,可每次让他整理自己的房间,他都反驳你干涉他生活;比如说爸妈想跟你聊聊对象结婚孩子的问题,你特别忙没时间细说,他们就认为你嫌他们唠叨;比如领导过于严苛且批评下属不注意场合,你想提醒,但是反被指责不尊重上级;等等。


【激活经验】拆书家提问设计(逐字稿):请大家回想一个类似的,与别人对话时被误解的经历以及当时是怎么应对的,并在组内交流,给大家三分钟时间,请把你曾经被人误会的经历写在便签纸上,并且在小组内进行交流。

 

【催化应用】好看到大家都写完了,刚刚我们学会了用对比法来消除误会。第一步是控制情绪,先把到嘴边的话先压回去;第二步来说一下比较重要的否定部分,来消除对方让你认为你是不尊重他们或者有不良企图的误解。第三步肯定,具体肯定他的某种做法或者品质;最后一步回归到主题,明确目的。学了四个步骤,根据大家刚刚写的情况,再遇到类型的情况,如何用对比法消除误会,在便签纸上写下自己这个场景的应对办法。写完之后在小组内讨论。时间三分钟


学习者案例记录:

李老师:我有一个小伙伴,她是一个女孩子,她离了两次婚,还生了一个女儿。她有一天很高兴的告诉我:“李老师我又谈了一个男朋友。”我说什么样的男孩?她说:“以前就追过我的,在上海踢球的。”我说:“他结过婚吗?知道你离过两次婚吗?知道你有个女儿吗?”当时她脸色就变了。当时就不知道怎么办

今天学习了《关键对话》,我就在想,我应该及时控制自己的情绪,避免她的误会给我带来伤害;第二,我先否定一下,我肯定会说,我不是认为,你配不上未婚的男士;也不是你离过两次婚,有过孩子,并不是不希望你找一个很好的男孩;那么相反呢,我希望你找一个非常理解你的,能够照顾你的男孩子;所以我真正的目的是希望你们开始就彼此信任、理解、信息比较通畅,这样能照顾你。我会用这样的思路步骤再和他谈。




片段二
R 原文片段

刚刚我们学习了如何用对比法消除误会,李老师也分享了她和同事之间的一个感情抉择的一个小的误会。

 

也就是说,在生活中,我们经常发生这样的误会,但往往就算误会消除了,对方能接受你的言论,但是也不一定能立马完全信任你,在这时候想让其敞开心扉坦率更是难上加难,这就需要我们学会倾听技巧,帮助对方走出沉默或暴力沟通状态,引导他们将自己真实的想法说出来。所以,我们需要学习第二个拆页。现在给大家三分钟时间看片段二。

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I 拆书家讲解引导

好,我看到大多数小伙伴都看好了,没有看完的也没有关系,我会在接下来的时间里面给大家讲解。当对话中人们感到失去安全感时,双方往往诉诸沉默或暴力。沉默不单是静默不语,言语间逃避、掩饰、退缩都是沉默,而语言暴力则是控制对方、评价给人贴标签以及一言不合攻击对方,我们常常都能遇到。在这种情况下,想要保持沟通、达到对话的目的就很难,所以需要我们表现出巨大的好奇心和耐心,使用四种有效的倾听技巧,通过倾听和有效反馈帮助对方摆脱沉默或者暴力的应对方式,然后引导说出自己的观点或行为动机。那是哪四步呢?

1)询问观点。直接表明你想了解对方的想法。比如:“发生什么事了?”“我想听听你对这件事的看法”“如果你有不同的观点,可以直接告诉我”;

2)确认感受。我们应当扮演“镜子”的角色,客观描述他们的外在表现或行为,鼓励对方对此进行讨论。如:“你嘴上说没事,可听起来不像没事的样子。”、“你好像对我意见很大”;

3)重新描述。当对方说出自己的看法时,你应该重述他们的表述,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。比如“好吧,你看看我的理解是否正确。你生气/感觉紧张是因为……”;

4)主动引导。就像做馒头需要发酵粉、面起子,对话中有时候也需要你提供一些关于对方想法和感受的猜测,才能让对方打开话匣子。比如:“看得出来,你是因为我没陪你去逛街你生气了”、“大家是不是认为我为了个人业绩,强迫你们加班多干活啊”。

当然,这四个技巧可以根据场景单独使用也可组合使用。

【举例】比如说我朋友曾跟我吐槽她的父母思想封建。她是一个非常爱美非常时尚的女孩,她说她之前买了条短裙,爸妈觉得过于暴露,说:这玩意怎么能穿出门?语言暴力开始了,那她应该得先询问:为什么你们会怎么想?让保守的爸妈讲出担忧,接着确认“看起来你们真的很生气”,然后复述“我都明白,你们是担心有人说我是不是一个不良少女,其实现在超短裙是潮流”。经过前面的铺垫父母态度不那么坚决了,再趁热打铁引导,“你们也觉得我穿这裙子挺好看的吧,是不是担心我穿这个短裙会不太安全,是不是担心女孩子穿的这么短会走光?”接下来可以科普打底裤之类的安全措施,于是对话继续,裙子也能照穿啦。

【边界】当然要提醒大家,只有在非常了解对方的看法,而且非常清楚他们的想法时才可以去做主动引导这步,如果做了错误的猜测,可能会导致新一轮的沉默或语言暴力。


A 学习者拆为己用

A3】

拆书家提问设计(逐字稿):

A3:下面,让我们现学现用,为大家设计了两个场景:

  场景一:邻居张叔叔有一块心病,孩子参加工作都四年了,还没有男朋友,每次让去相亲、谈恋爱都说忙,叔叔一听就火冒三丈。所以每次打电话都以张叔叔的唠叨和指责以及孩子的沉默不语告终。于是,张叔叔决定用倾听技巧了解孩子到底是怎么想的?

  场景二:公司要组织新年客户酬谢会,由小明所在的部门负责这项工作。经理让小明策划活动方案,当小明加班加点、精心设计完成交给经理后,他竟然大发雷霆,说策划案与企业文化完全不符,让他重新写。小明很纳闷,重写在写就好,干嘛那么大火气?所以,小明也决定用刚学到的技巧找到经理生气的原因,写一份让他满意的文案。

【角色扮演】现在请和你的搭档,进行两次演练,分别扮演张叔叔和沉默应对逼婚的孩子,或者小明和莫名生气的经理。大家可以先讨论,然后再组内角色扮演,记住每位学习者都要实践一次倾听的四个技巧。时间八分钟。

 

学习者案例记录:

 

【张叔叔和他的女儿】

张叔叔:你回来啦,还回来这么晚?你看看,个别人家很早就结婚了。你说说你什么时候结婚吧?

女儿:老爹,我听得出来,你好像情绪不是很好啊,那你的意思是我一定要结婚才要回来吗?

张叔叔:至少要考虑下,给你介绍的一个个你都看不上

女儿:昂,好像我没有结婚你很着急啊

张叔叔:当然,我非常急,快点考虑一下给我个答复

女儿:你是不是认为孩子已工作就要结婚啊

张叔叔:那也没有像你这样工作这么多年还不结婚啊

女儿:那你认为工作多少年结婚合适啊

张叔叔:一年

女儿:那你这个结论哪里来的呢

张叔叔:你看看邻居家孩子

女儿:昂,你是看到邻居家孩子一毕业就结婚了,感觉好像自己的孩子很出色是吗?

张叔叔:不出色,别人的孩子出色,你不出色

女儿:我是这样的,确实很出色的孩子也会很早就找到对象。但是我的性格你会发现做事情是稳扎稳打的,做事很谨慎的,而且你看闪婚闪离的人也很多的,所以我希望父亲,当然你让我早点结婚我能理解。就是你希望不希望我结婚以后能稳定一些,更幸福呢?

张叔叔:当然希望了

女儿:那你希望的话,我就要热真的去挑,认真的去选啊,所以给我一点时间好吗?

张叔叔:可以

女儿:太好了

张叔叔:你给我点保证吧,什么时候准备带回来?

女儿:我已经和同学说过了,让他们推荐合适的人,也上了情感的网站,看看有没有合适的男孩子,我先多方面搜集信息,现在一般情况下,结婚都是三十四五岁都很正常的,我保证33岁结婚可以吗?

张叔叔:不行,33岁我要被邻居笑死了,30岁之前必须结婚。

女儿:看的出来你是很爱我的,很着急的一个父亲,这样吧,别人给我介绍对象的时候,我都和你说一下,你提前帮我看看

张叔叔:到时候我们一起去;

女儿:我肯定配合相亲的,到时候我没看准你别怪我啊,我肯定要挑一个好的

张叔叔:我帮你把关

女儿:好的。

 

 

【策划案演练】

小明:我想问一下经理,您觉得我这份材料,哪里做的不太合适?

经理:你这份材料写的太活泼了,不符合我们企业文化的要求,我们的材料要到平台对外宣传的;你这样写的很口语化,那客户看了以后会认为我们是个什么样的企业呢?

小明:就是太过于口语化了

经理:而且口语化太过于年轻、太过于潮流了,不严谨、不稳重

小明:是不是就这一点,让您觉得比较气愤呢?还有其他的原因吗?

经理:我教给你这么长时间,而且都要年底了,都要上了,你到这时候交给我太仓促了,所以我很着急,很生气。而且你平时写材料写的挺好的,怎么突然出现这种问题,这让我很失望

小明:您对我失望的原因是一方面我的这个材料写的比较活泼,和企业文化不符合;

经理:嗯

小明:另外一个时间太仓促了,给你的时间太晚了

经理:嗯

小明:是这两个问题吗?

经理:是的,你早点交给我嘛,我还能说说还能再改。你看看明后天就要上平台了。

小明:针对于这个语言的问题,我是这样考虑的,当然一方面我是考虑我们公司现在90后同时比较多,我们搞这个活动主要还是针对于我们公司内部的员工为主。针对于企业文化我是这样理解的。时间方面,确实由于各种年底,各种工作确实比较忙。不过请领导放心,今天晚上我会连夜重新修改这个文稿,重新修订一下,我相信活动的内容还是ok的。争取今晚一定做好,明早一大早放在您的办公桌上。如果有问题我再次修改。

经理:你这么一说,我还是很开心的,确实内容方面还是很不错的,那你今天就辛苦一下吧,我也相信你的工作效率。

 

 

拆书家提问设计(逐字稿):感谢两位的倾情演绎。大使用倾听技巧的过程,实际就是调整对方情绪、恢复谈话氛围的过程。四个技巧可以根据场景单独使用也可组合使用,但主动引导一定是要在非常了解对方想法的情况下再使用。

 

A2】:相信你一定遇到过以下的情况:向上司提出精心设计的方案,却被冷嘲热讽;布置完工作任务,下属以沉默相对抗;让孩子少玩会游戏,他只当是耳边风;要恋人浪漫些,对方却毫无反应;提醒邻居遵守公德,他却开始骂人……生活中很多对话场景,都需要我们运用倾听技巧,改变沉默或暴力的沟通状态。

请大家仔细想想,近期有什么问题需要你开展一次关键对话,而对方的反应很可能沉默或暴力。请将其规划一个具体的应用场景,怎么运用新技能让对方说出内心想法。根据想到的场景,在组内分享如何运用刚刚学到的倾听技巧来进行一场有效沟通,建议大家加入误解的剧情设定,运用第一个拆页学到的对比法消除误会,更好地营造对话氛围。给大家五分钟时间

 

 

学习者案例记录:

丁丹:近期我要和太太重新建立一个规则,关于亲友探访的事情。一方面,因为每年在拜访亲友,节假日带礼物去。马上又要节假日了,第一我想喝太太沟通,了解一下她对这件事的看法,探究一下拜访亲友的目的是什么。然后我想确认下她对我们现在这种行为的感受,是不是觉得好像每次去都是匆匆的去,送完之后就是匆匆地走,也没有和亲友有太多的沟通,只是为了例行公事,把礼送完。那么然后把太太的想法重新交流一下,交换一下意见,重新复述一下想法。不要我误会。最后主动引导下,希望我们俩之间,列一个主要亲友的一些方式方法,比如说什么时间,例如亲友生日或者重要节日的时候,去拜访他们,送了东西也有各种各样的形式,不完全是现金或者给卡之类的。也可以是一束花,或者陪亲友吃一顿饭。

 

结语:最后,咱们刚才学习了《关键对话》的两个拆页,先是如何运用对比法消除误会,误解没有后再运用倾听技巧来帮助对方走出沉默或暴力沟通状态,让对话继续下去。相信如此简单实用,有比较有效的两个片段,大家一定都可以学以致用,活学活用的。那也让我们一起让这个世界少一些误会,多一些交流。今天我的TF2-4的分享到此结束。