拆解书目: 《搞定》 所属活动: 为你赋能——打开效率、情绪、思维的大门 所在级别: TF2-3 学习主题: GTD工作法 学习目标: 学习后,学习者能够将念念不忘事情转变为下一步行动,并设定闹钟

开场:

一 学习目标

学习后,学习者能够将念念不忘事情转变为下一步行动,并设定闹钟。

二 个人及图书介绍

1 个人介绍 1min 
大家好,我是Alex,我现在在一家公益机构工作,我希望我成长为以下两个标签,今年9月19日拆TF1-1,很荣幸有机会参加申活TF2-3拆书晋级活动。我给自己两个标签, 
第一个标签是,极简物品电子化践行者: 三年前我是一个物品特别多的人,所以我学习极简主义将我的600多件物品精简到130多件,这极大的节约了我的时间和精力,我的梦想就是只需要一个背包就可以旅行全世界。生活的控制感会更加增强。 第二个标签记忆电子化爱好者: 截至到今天,已经记录496天电子日记,可以随时检索,我是一个不仅将我的所有的个人信息,物品信息,朋友发给我的贺卡,所有电子化, 尝试将我的时间使用 情绪,甚至是梦境,什么时候用到随时检索。我一直相信人是擅长遗忘的物种。只有记录这些基础信息我们,我们才能不断从过去反思。

2 图书介绍 1min(用FAB方法介绍)

今天我带给大家的拆页来自《搞定》 
F 特征:(feature), 
核心是书,满足好奇感 这本书的作者是戴维·艾伦, 这个人因为这本著作被誉为是提升工作效率的顶级思想家Getting things done ,The art of Stree-Free Productivity,这本书从横向和纵向两大维度详细介绍了GTD时间管理方法。 
A 优势: 
相比同类书籍的优势 相比同类书籍,它权威实用,权威是指它的理论非常系统完整,连背后的原理都解释得非常清晰,实用是指这本书非常实用易读,给了GTD的详细操作步骤,连工具的选择都有详细的介绍。这本书豆瓣评分8.4,远远超过管理书籍平均分,全球数千万人因它受益, 
B 利益:(Benefit) 
这本书是无压工作的艺术,可以让我们不断的减少压力。老板给你布置一件事情,比如一大早就让你给我写个报告出来。表面上你在做其他的事情。但是这个事情一直在你脑海里念念不忘,这件事情一直牵扯着你的思绪,你感到压力山大,通过学习今天的拆页,就可以彻底解决这个问题。


片段一
R 原文片段

R:阅读原文拆页

搞定:无压工作的艺术 
【R:原文片段】(P17)

“知识工作”的本质

“知识工作”的真实本质和操作原则是:你对工作投入的思考,应该比你现在实际付出的多,但是比你所预想的要少。就像彼得 德鲁克所描写的那样:“在知识工作中,任务没有被指定,它需要由工作者确定。‘这项工作的预期成果是什么?’这是一个有助于提高知识工作者工作效率的关键性问题,这个问题可能会导致一些极具风险性的决定。通常,没有正确的答案,只有不同的选择。想要获取高收益,一定要明确地认定预期结果。” 要弄清人们工作生活中涌现出的各种事务的真实面目,要决定为此需要采取的种种行动,都将消耗人们大量的精力。因此,许多人对此产生了抵触情绪。实际上,我们从来没有学过在行动之前要进行周密的思考;大部分的日常活动也都以待处理事宜的形式(比如工作中未处理的公文,或者家里要洗的衣服等等)展现在我们面前。所以大多数人认为,根本没必要先花些精力屏气凝神地思考一下,进而去明确预期的结果。然而事实上,思考结果是促使希望转化为现实的最为有效的手段之一。

 为什么有些事情总是萦绕在你的心头

 在通常情况下,你对一些事情总是念念不忘,这是因为你希望它们的状况能有所改善,另外:

  • 你还没有明确地认定它们的预期结果是什么。

  • 你还没有确定你下一步的具体行动到底是什么。

  • 你还没有把预期结果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的系统中去

这就是为什么你忘不掉这些事情的原因了。直到你澄清了所有问题,作出一切必要的决定,并把预期结果保存到那个系统中去(同时心里十分清楚,需要时你能随时调用查询这个系统),你的大脑才会放松下来。你可以骗过别人,但是你却无法愚弄自己的大脑。它能够明察秋毫:你是否已经作出了必要的决定,是否已把预期的结果和行动的提示信息寄存于一个安全可靠的地方,以便这些信息能够在恰当的时候提醒你执行行动。如果你没有做好这些工作,那么,你的大脑就一分钟也不会停止运转。通常情况下,当你对某件事还没有依照上述的处理方法处理时,你的某根神经仍然会持续不断地对你施加压力,这只会增加你的精神负担。


I 拆书家讲解引导

I:拆书家讲解引导 3-4min

What:念念不忘-悬而未决的事情,

引入:大家有没有看到一个令你印象深刻的词?念念不忘。一般我们会在什么情况下使用念念不忘。比如说我们去一个酒家,这个菜令我们念念不忘。比如说我们在看杭州西湖,西湖上的美景令我们念念不忘。在这里念念不忘是什么意思呢?在这里念念不忘,即那些悬而未决的事情。

悬而未决的事情(imcomplete or open loop):你已经与自己达成了许多项协议(有时候也许你根本没有意识到)。而每一项协议,无论大小,都时时刻刻被你自身中的无意识紧密追随着,这些就是 悬而未决的事情(imcomplete or open loop)

Why:为什么我们会念念不忘

  1. 我们不知道预期的结果是什么 
    例如:我们接到一项任务,我们不清楚老板到底是什么要求。

  2. 不知道下一步具体行动是什么。 
    例如:我们不知道数据从哪里得到

  3. 没有吧预期结果和即将采取的行动提示信息存入你所依赖的系统中 
    例如:我写了个便签贴在电脑上,每天看到这个标签就心急如焚。不知道什么时间点怎么提示我该做这件事

How:细化行动步骤(可视化海报纸)

引入:不同的人对同样的事情行动理解是不一样的,我们先看下面的测试(可视化海报纸):

  1. 列清单是 
    a. 理清头绪 b. 把待办事项写下来 c:打开本子

  2. 清理房间是 
    a. 爱干净的体现 b. 把地拖干净 c:从仓库拿出拖把

第一步:明确预期 
如何确定预期包含两个要素

1. 远:问自己:你为什么做这件事, 
可能是你看重的品质,可能是你对未来的期待,可能是为了更好的成为某种角色。这帮助我们增强行动动力。 
例子:为什么列清单,是为了要理清头绪 
2. 近:问自己:这件事情是什么 
你希望得到的理想结果是什么,或者说事情怎么才算得上完成了呢。 这帮助我们更好理解这件事情。 
例子:列清单是什么,列清单是把待办事项写下来

第二步:确定行动 
问自己:假设你手头没有其他事情,只有这一件事情需要立即完成,那么你打算去哪里?采取什么行动步骤? 
怎么判断这是不是下一步行动:很简单,要求你不需要思考,就可以做的,如果你需要思考,就不是下一步行动。

第三步:存入系统

将下一步行动存入一个可靠的系统,我们今天尝试用一个简便的提示系统:手机闹钟

A1(我的相关经验)

十月份的时候,我做海伦路的堂主,周四会举办一次换书活动,周一的时候我认识一个刚刚入群的小伙伴,她对服饰服装特别感兴趣,而我刚好有一个美妆博主的签名图书,于是与自己有个承诺,周四的时候将书带给她。我一直对这件事情念念不忘,周四早上的时候我还特意把这本书拿出来,放到我的书桌上,晚上7点活动时候,我却发现,那本书居然不在我的包里,依旧静静躺在家里书桌上。我感到非常尴尬,第一点:我是这场换书活动的发起人,发起人居然都没有带书,第二点:我对自己许下了承诺,将书带给小伙伴,但没有完成这个承诺。感觉很糟糕。

A1+(如果重来一次,我会怎么做)

第一步:明确预期 
1. 远:问自己:你为什么做这件事,

我看重和这位小伙伴的关系

2. 近:问自己:这件事情是什么

周四下午7点海伦路将书给她

第二步:确定行动 
你的第一步行动是:

周四早上7:00出门时将书放进书包

第三步:存入系统

打开语音助手 ,语音设定日历:这周四早上7点提醒我把美妆书放进书包


A 学习者拆为己用

A:学习者拆为己用

A3 设置场景,现场演练 (10-15min)

下面我们进入规划行动的环节。 
场景描述:

最近一段时间,你经常贪恋看电视剧延禧攻略,经常晚睡,今天单位查体,体检显示你18岁的心脏出现早搏的现象,有很大一部分是经常熬夜的原因,当你出了医院,你暗暗下定决定从今天开始早睡。这时候你分裂成两个角色, 
一个是小悬悬:念念不忘想要早睡, 
一个是小天使:来帮助小悬悬将其转化为下一步行动,并存入提示系统。 
大家可以2个人一组来进行角色扮演并按照以下表格提示进行对话,讨论和演练时间为8分钟,8分钟之后,我们请一组成员来为为大家做展示

演练表格

小悬悬:我今天一定要早睡! 
小天使:你为什么想早睡呢 
小悬悬 
小天使:你希望得到的理想结果是什么,或者说事情怎么才算得上完成了呢 
小悬悬 
小天使:如果先不考虑做,早睡你的第一步行动是什么呢 
小悬悬:我早睡的第一步行动是__, 
小天使:需要在什么时间提醒你的第一步行动呢? 
小悬悬:时间是,那我现在就设定 闹钟,提醒我的行动__ 
小悬悬语音设定提示闹钟)

8分钟的时间到了,现在请两位小伙伴进行现场演练。

学习者案例记录:

小悬悬(Luna):我今天一定要早睡! 
小天使(张荣):你为什么想早睡呢 
小悬悬(Luna)因为我不想英年早逝,我的18岁的小心脏已经出现了早搏的情况 
小天使(张荣):你希望得到的理想结果是什么,或者说事情怎么才算得上完成了呢 
小悬悬(Luna) 我希望我每天10点钟就能躺在床上 
小天使(张荣):如果先不考虑做,早睡你的第一步行动是什么呢 
小悬悬(Luna):我早睡的第一步行动是9点半进入浴室洗澡, 
小天使(张荣):需要在什么时间提醒你的第一步行动呢? 
小悬悬(Luna):时间是9点半,那我现在就设定 闹钟9:30,提醒我的行动进入浴室* 
小悬悬(Luna)语音设定提示闹钟)

好的,通过今天的学习,我们能够将念念不忘的一件事情事情通过 明确预期-确定行动-存入系统 三个步骤转变为下一步行动,并设定闹钟。我的分享到此结束,谢谢大家。