拆解书目: 《激发个人效能的五个选择》 所属活动: 上饶筹备分舵第7次线下练级 所在级别: TF2-2 学习主题: 设立象限2角色的目标 学习目标: 使用“截至时间,从X到Y”的公式设立目标

开场: 分组
伙伴们好,我今天带拆的片段是来自《激发个人效能的五个选择》,为方便我们讨论,我们大致分成3-6人的小组。

一、学习目标:
希望大家在跟随我的这次学习后,能够使用“从X到Y,截至日期”的简单公式为自己设定重要角色的目标。
二、图书介绍(1-2分钟)F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心)A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感)B 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣):
本书是全球顶级管理咨询机构富兰克林柯维公司经典培训产品,历时30年研究,经全球150多个国家检验。它提供了神经科学的最新观点以及几十年来在时间管理领域的研究成果,提出了我们可以做出的5个选择。 5个选择精辟地概括了大脑的运转方式,以及如何管理我们的注意力,是《高效能人士的7个习惯》的完美补充。帮助我们分清重要角色,将注意力集中在目标上,提升个人效能和组织效能。

片段一
R 原文片段

《激发个人效能的五个选择》P84 设定象限2角色目标

        我们与世界范围内已经实现目标的人们和组织进行了合作,经验表明,设计象限2目标的最好方法就是使用一个简单的公式:从X到Y,截至日期: 这一公式是指,截至到某一个特定日期(什么时候),你想在某一具体方面(X,Y)上进行改变,比如:

  • 减轻体重:在6月17日之前,从230磅减到180磅。

  • 增加销量:在12月31日之前,从100万元增加到180万元。

  • 看望日益衰老的父亲:从每周零次增加到每周三次。

  • 增加个人储蓄利率:在1月1日之前,收入从15%增加到20%。


      一些目标可能很难衡量,如提升在某种关系中你所拥有的感受或者提高对职业生涯的满足感。即使在这种情况下,你也可以运用一个主观的级别(例如,从1到10)来评估你处在何处以及衡量所取得的进步,例如:

  • 提高配偶对我的信任水平:在3月31日之前,从5到8.

  • 增加对自己工作的满意度:在5月17日之前,从7到9.

  • 提高在公众面前演讲的自信心:在2月1日之前,从2到5.       


        在任何情况下,目标越具体、越可衡量,大脑与他们的连接就越好,就越容易实现这些目标。


I 拆书家讲解引导

我先简单解释一下象限2,它是时间矩阵中的重要不紧急象限。 人们根据事情紧急和重要的程度,将自己的时间,注意力和精力分配在下面四个象限中。

象限1:重要且紧急的,必须做的事情,无论对结果是否有影响的必要象限,包括:危机,到达期限,迫切问题,意外等,如:家人生病住院,给孩子开学报名,处理愤怒客户的电话。

象限2:重要但不紧急,生命中重要角色,不做会对结果产生严重影响,非凡高效的象限,包括:年度规划,高目标,创造性思维,预防,成长,建立人际关系等,如:下月计划,一小时读书,与核心成员见面。

象限3:不重要而紧急,是使我们注意力分散的象限,不做不会对结果有什么影响,无关紧要的。包括不必要的干扰和报告,其他人的小问题,不重要的电话和帖子等,如:同事请你帮忙,你随口的应承;阅读不打算购买的促销广告。

象限4:不重要也不紧急,是过度休息和娱乐的浪费象限,包括琐碎的工作,闲言碎语,过度休息等,如:穿着睡衣,在周末看整天整夜的偶像剧;在朋友家聊家常里短。

这里有大石头,小石头,小沙粒和水,现在给你一个杯子,看看你将怎么装进更多的东西?我们有限的时间就如同这个杯子,你是否会想要先装进大石头呢?


象限2的时间能有效降低象限1的危机和问题程度,比如你关注健康的长期规划,势必就少有象限1的频繁生病。也不用象限4的过度休息来恢复精力。也能有效拒绝象限3的事务。

大家是不是觉得有些复杂和繁琐?也很怀疑这么简单的公式能解决这么复杂的问题吗?当我们每天都把大石头放进杯子中,那些小沙粒就会留在杯子外面。但好消息是当我们把时间,注意力和精力放在象限2的重要角色中,并为她设立目标,将有助于我们更好地实现目标。 目标除了能够连接大脑的激励中心和澄清角色,还能进入我们生活中最深层的意志。有助于帮助我们了解更深层的动力和高效能。


举个栗子:我在象限2的重要角色,有基督徒,妈妈教练,妻子,拆书召集人,创业者。还有一个重要却容易忽略的角色女儿。我给每个角色都使用了这样的句式: 作为(某个角色),我将(达到非凡的结果),通过(某种活动),比如:作为女儿,我将和妈妈建立亲密的关系,通过倾听她的说话。  

  • 倾听妈妈: 从每周1次到3次       当我设定了目标,就可以识别实现这些目标的具体活动,比如为倾听妈妈而安排出来的日程表:每周二,四,六晚上6:30通电话。


再举个例子,作为小学生,我将提升计算力,通过每天练习口算,设定目标: 口算速度  从一页5分钟到一页3分钟。当目标设定后,就可以识别具体的活动:每天练习10分钟,2-3页。我们双方合力去达成它,孩子们负责练习,我引导他们技巧,这样你们觉得目标实现的概率是否大了很多?


这里还提到一点,对于难以测量的目标,比如某种感受度和满足感,我们可以主观地使用1-10的数字来设定。  在任何情况下,目标越具体、越可衡量,大脑与他们的连接就越好,就越容易实现这些目标。


A 学习者拆为己用

拆书家提问设计:

请想想你们现在最重要的角色是什么?写下关键词,作为这个角色,在脑海中想到的非凡的场景是怎样?那么打算通过什么活动来实现呢?


重要角色关键词:(             )

使用这个句式: 作为(           ),我将(                 ),通过(                                             )。

设定目标:( 从X到Y,截至日期 )

再次识别实现这些目标的具体活动: (        )         

学习者案例记录:

1. 重要角色关键词:( 瑜伽学习者  )

使用这个句式: 作为( 瑜伽学习者),我将(成为瑜伽教练 ),通过(增加瑜伽练习次数  )。

设定目标:( 从X到Y,截至日期 ) 从每周3次到每周7次,2017年10月

再次识别实现这些目标的具体活动: (        )    

2.  重要角色关键词:(   妈妈  )

使用这个句式: 作为( 妈妈),我将(和孩子有良好的亲密关系,不仅是责任    ),通过( 在幼年多陪伴,各种亲子关联)。

设定目标:( 从X到Y,截至日期 )与孩子的亲密关系,从8-10 一辈子

再次识别实现这些目标的具体活动: (        )