拆解书目: 《复盘+:把经验转化为能力》 所属活动: 分舵163期活动:塑造职场好习惯 所在级别: TF1-2 学习主题: 复盘+把经验转化为能力 学习目标: 如何使用5Why分析法

开场:

【分组】

         为了更好地激活大家分享自己的A1经验和A2应用,我将根据现场人数进行分组,现场人数除我以外有5人,本次观察家涂大侠不参与,其余4人我们2人为一组,待会我将给大家时间进行交流探讨。


【图书介绍】

          大家好,我是周凯,本次拆TF1-2,今天给大家拆的书是《复盘+把经验转化为能力》,这本书是邱昭良博士的著作,大家知道复盘最早起源于美军作战行动后的反思AAR,再从军方应用转移到企业应用,而国内最早推广复盘是联想创始人的柳传志发起的,因为有效而且好用,最后被大家争先效仿,希望通过本次的拆书分享,能给大家带来收获。 

片段一
R 原文片段

拆页(图片版).JPG

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导】

现在我们进入I部分(拆书家讲解引导)

这是一篇关于如何使用5Why分析法的案例分享,所谓5why分析法,又称5问法,就是对一个问题连续以5个为什么来提问,最后找到其根本原因。

拆页中向我们分享了3个步骤,第1步提出第1个为什么,第2步依次追问为什么,第3步对问题进行整合。5Why法原则上是5个为什么连续提问,但实际运用中,如果2个或3个为什么就已经能够找到问题的真因,就没必要纠结和死搬硬套了。

我们看到,在拆页案例中,也向我们举例介绍了车间主任看到地上有一摊油,而一旁的顾问运用5Why法提问的全部过程,通过递进式的5Why提问法,透过现象看本质,最终找到问题的真正原因。

这种手法很常见,也非常适用于我们在日常生活及工作中去运用它。

A 学习者拆为己用

A1激活经验】

拆书家提问设计:

现在我们进入A1部分(激活经验)

今天我给大家分享的是关于5Why分析法中的1个知识点,我们通过WhyWhy分析得出的事实,正向推演逻辑合理,循序渐进,反向推演也一样。

接下来我们以小组为单位,我给每个小组发一张针对本次拆书制作的拆书练习表,我在该表中已经列举了5Why法的运用框架。

大家可以看到,上半部分写的是拆页内容。下半部分是我预留给大家做A1部分激活经验用的,大家可以联想自己过往的经历和相关事件,看看有哪些是与5Why分析法类似的,大家将拆书练习表作为参考,回想和激活自己的过往经验,重点是通过WhyWhy分析得出的事实,正向反向推演都逻辑合理,循序渐进。

我给大家5min时间激活经验,然后请1个小组选派1名代表给大家作过往类似经验的分享。

学习者案例记录:

第二小组学员展开A1激活经验的分享:

我曾经在工作中发生了一件类似的事情,关于一位同事在办公室走道处滑倒的事例:

1Why:为什么会滑倒?

回答:因为地面上有一滩水。

2Why:为什么地面上有一滩水?

回答:因为柜子上的绿植盆的水流到地面上了。

3Why:为什么绿植盆的水会流到地面上?

回答:因为员工和绿植维护人员都在重复浇水。

4Why:为什么重复浇水?

回答:因为没有明确规定维护要求和指定人员。

通过4Why的提问与回答,找到了真正原因,而这4Why之间,无论正向或反向推演都逻辑合理。这就是我在A1激活经验部分,结合过往经历所想到的一个事例。


A2催化应用】

拆书家提问设计:

现在我们进入A2部分(催化应用)

请大家根据今天拆页的内容,考虑今后如何在工作与生活中合理的运用5Why分析法,尤其是正反向推演的逻辑递进式。

请大家列举一个与自己工作或生活相关的主题,将它先写在纸上,要有明确时限,有可衡量或可观测的预期结果。由于时间关系,我们只请1位伙伴向大家作简要分享。

拆书结束后,希望大家今后多加练习,灵活运用,真正做到为我所用。今天的TF1-2拆书分享到此已全部完成,感谢大家的支持与配合,谢谢大家!

学习者案例记录:

第一小组学员展开A2催化应用的分享:

下月初(125日)部门会议时,针对染厂的负责人不配合工厂评估的问题,利用5Why分析手法,结合管理实际,持续发问调查原因,特别关注提问后回答的事实,正向反向推演是否逻辑合理,最终找到其根本原因解决问题。