开场:
【分组】
为了更好地激活大家分享自己的A1经验和A2应用,我将根据现场人数进行分组,现场人数除我以外有5人,本次观察家涂大侠不参与,其余4人我们2人为一组,待会我将给大家时间进行交流探讨。
【图书介绍】
大家好,我是周凯,本次拆TF1-2,今天给大家拆的书是《复盘+把经验转化为能力》,这本书是邱昭良博士的著作,大家知道复盘最早起源于美军作战行动后的反思AAR,再从军方应用转移到企业应用,而国内最早推广复盘是联想创始人的柳传志发起的,因为有效而且好用,最后被大家争先效仿,希望通过本次的拆书分享,能给大家带来收获。
【I拆书家讲解引导】
现在我们进入I部分(拆书家讲解引导) 。
这是一篇关于如何使用5Why分析法的案例分享,所谓5why分析法,又称5问法,就是对一个问题连续以5个为什么来提问,最后找到其根本原因。
拆页中向我们分享了3个步骤,第1步提出第1个为什么,第2步依次追问为什么,第3步对问题进行整合。5Why法原则上是5个为什么连续提问,但实际运用中,如果2个或3个为什么就已经能够找到问题的真因,就没必要纠结和死搬硬套了。
我们看到,在拆页案例中,也向我们举例介绍了车间主任看到地上有一摊油,而一旁的顾问运用5Why法提问的全部过程,通过递进式的5Why提问法,透过现象看本质,最终找到问题的真正原因。
这种手法很常见,也非常适用于我们在日常生活及工作中去运用它。
【A1激活经验】
拆书家提问设计:
现在我们进入A1部分(激活经验)。
今天我给大家分享的是关于5Why分析法中的1个知识点,我们通过WhyWhy分析得出的事实,正向推演逻辑合理,循序渐进,反向推演也一样。
接下来我们以小组为单位,我给每个小组发一张针对本次拆书制作的拆书练习表,我在该表中已经列举了5Why法的运用框架。
大家可以看到,上半部分写的是拆页内容。下半部分是我预留给大家做A1部分激活经验用的,大家可以联想自己过往的经历和相关事件,看看有哪些是与5Why分析法类似的,大家将拆书练习表作为参考,回想和激活自己的过往经验,重点是通过WhyWhy分析得出的事实,正向反向推演都逻辑合理,循序渐进。
我给大家5min时间激活经验,然后请1个小组选派1名代表给大家作过往类似经验的分享。
学习者案例记录:
第二小组学员展开A1激活经验的分享:
我曾经在工作中发生了一件类似的事情,关于一位同事在办公室走道处滑倒的事例:
第1个Why:为什么会滑倒?
回答:因为地面上有一滩水。
第2个Why:为什么地面上有一滩水?
回答:因为柜子上的绿植盆的水流到地面上了。
第3个Why:为什么绿植盆的水会流到地面上?
回答:因为员工和绿植维护人员都在重复浇水。
第4个Why:为什么重复浇水?
回答:因为没有明确规定维护要求和指定人员。
通过4个Why的提问与回答,找到了真正原因,而这4个Why之间,无论正向或反向推演都逻辑合理。这就是我在A1激活经验部分,结合过往经历所想到的一个事例。
【A2催化应用】
拆书家提问设计:
现在我们进入A2部分(催化应用)。
请大家根据今天拆页的内容,考虑今后如何在工作与生活中合理的运用5Why分析法,尤其是正反向推演的逻辑递进式。
请大家列举一个与自己工作或生活相关的主题,将它先写在纸上,要有明确时限,有可衡量或可观测的预期结果。由于时间关系,我们只请1位伙伴向大家作简要分享。
拆书结束后,希望大家今后多加练习,灵活运用,真正做到为我所用。今天的TF1-2拆书分享到此已全部完成,感谢大家的支持与配合,谢谢大家!
学习者案例记录:
第一小组学员展开A2催化应用的分享:
下月初(12月5日)部门会议时,针对染厂的负责人不配合工厂评估的问题,利用5Why分析手法,结合管理实际,持续发问调查原因,特别关注提问后回答的事实,正向反向推演是否逻辑合理,最终找到其根本原因解决问题。