开场:
大家好,我叫王娟,今天拆的是TF2-2,后续有个讨论的环节,所以需要先将大家分下组。
【技能点】学习目标包含学习者可被观察到/被测量到的行为或动作,现场学习者设计清晰体现来该学习目标
通过本次RIA现场学习后,学习者能够用四个技巧细化下一步行动步骤,提高任务可执行性。
【技能点】在FAB介绍法中能够清晰的辨出F、A、B
B:今天是周六,原本要去加班的,但领导知道我要来拆书,就给我放假了。大家有没有跟我一样的情况呢?天天加班,每天都很忙,但到头来却发现能力并没有很大的提升,这可能是我们将精力放在了紧急不重要的事情上,那么我推荐你看这本书,这本书可以教你做好时间管理。如果你经常拖延并感到焦虑,这可能是任务不清晰体导致的,那今天的拆页会给大家分享4个技巧,从而摆脱拖延。
F: 这本《小强升职记》作者是邹鑫,是时间管理实践专家,这本书以GTD方法为核心,融合了番茄工作法等实践经验,用故事的形式呈现了学习时间管理的全过程。
A: 这本书在豆瓣上的得分是8.4分,整本书以故事的形式展开,可读性比较强,随书提供了练习册,大家可以边读边实践时间管理,操作系强。
【技能点】所选拆页,包含how的内容;且为超2页图书内页
秘诀一:动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的,比如 “打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着“电话、资料、E-mail”,我想你一定会把他们放到一边置之不理的。
秘诀二:内容清晰。比如“准备会议资料”,虽然是以动词开头,但描述的不是很清晰,“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提什么问题”等等,这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说,这样的“下一步行动”是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号,避免大脑自己“擅自加工”。大脑“擅自加工”的结果就是相关、不相关的信息一股脑揉在一起。
秘诀三:描述结果。比如“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”,这已经算是一个不错的“下一步行动”了,但是我一直强调对结果描述的重要性,也就是说,我们要在任务开始之前就要对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。如果你在这段话后面加上“说服与会者认同我的营销方案”,那会是什么效果呢?
秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后,你就可以更加合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。比如,会议的时间是“9点开始,需要2小时”,那么你就可以做到9点之前把自己的杂事都处理好,并在9点到11点这个时间段不再安排其他事情;与会的其他人,也可以根据这一点合理规划自己的时间。
第一个秘诀要以动词开头,目的是用来聚焦,并保证了行动的可执行性。第二点是内容清晰,清晰到别人看到你的任务就可以直接去执行,避免了大脑对任务的再次加工,节省精力。第三点是要强调结果,结果是我们衡量任务是否完成的标准,避免最后偷工减料。第四点是设定时间属性,包括 开始时间、周期、最后期限,这可以保证我们合理安排时间, 同时最后期限的设置可以避免无限制的拖延。
举个例子:打电话给修锁公司,这个任务很简单,可以直接用片段中的方法来细化,例如:今天下午1点打电话给修锁公司,预约周六下午2-3点来家里修锁。
【技能点】【I】提到了学习者可能产生的异议,并给出预防性的讲解
有些小伙伴可能觉得这也麻烦了吧。但事实上,不这么做可能会更麻烦,一来会造成拖延,二来人的记忆力是不可靠的,当你去做的时候,你可能还要再想想,这会消耗更多的时间和精力。总之,虽然稍微麻烦了点,但是值得的。
<应用边界>
这个方法不仅适用于帮助自己细化行动步骤,还适用于给别人安排任务。该方法适合于对下一步行动进行细化,有些任务比较复杂,有多个下一步行动步骤,所以首先我们必须将任务分解,然后再按照今天分享的技巧来进行下一步细化。
【技能点】【I】的讲解中有举例子说明
比如我最近要准备7月30号的拆书,这个任务比较复杂,可以先分解成多个下一步行动步骤, 然后再对各个行动进行细化。
分解后的下一步行动步骤为:
第一步找合适的拆页,
第二步写逐字稿,
第三步备稿。
用4个技巧对子任务进行细化后变成:
第一步:找有步骤但仍需细化片段,师父同意我拆这个片段,7月9号~7月15号,一周。
第二步:写完符合TF2-3技能点要求的逐字稿
,师父和观察家检查通过 , 7月16号~7月22号,一周。
第三步:演练TF2-3拆书,达到拖稿程度,7月28号 ~7月29号 2天 。
经过这样细化,我就不会出现轮值主席催我发拆书信息,而我还没找到片段的情况了。
【技能】【A2】分步催化中,提问中包括情景或场景,有学习者受启发联系到自己的具体应用场景
<提问设计>
大家听完我的分享后,请大家仔细想一下,哪些事情经常出现在你的脑海里,但至今还没有完成,比如向老板汇报工作、看书、给爱人挑选礼物、交房租,去体检等等,请大家将想到的事情写在纸上,给大家一分钟的时间。
<学习者案例记录>
超哥:读书
【技能】【A2】分步催化中指令清晰,有学习者根据指令,规划出以后如何做的具体计划
<提问设计>
请大家按照今天学到的4个技巧对刚才写的任务进行细化,并在小组内分享。
<学习者案例记录>
超哥:读《你的生命有什么可能》第五章到第六章,读完并写读书笔记,7月14-7月15号读完, 并于15号当天晚上6点到8点写完读书笔记。
<学习者案例分析>
秘诀一:动词开头-读
秘诀二:内容清晰-《你的生命有什么可能》第五章到第六章。
秘诀三:描述结果-读完并写读书笔记。
秘诀四:时间属性-7月14-7月15号读完, 并于15号当天晚上6点到8点写完读书笔记。
<总结>
今天学完这个片段后,大家下次细化行动步骤时要记得使用我们的秘诀,动词开头,内容要清晰,描述结果,添加时间属性。希望今天的片段可以帮助大家,我今天的分享到此为止,谢谢。