拆解书目: 《复盘(对过去的事情做思维演练实践版)》 所属活动: 长沙橘洲分舵20181025线下活动 所在级别: TF2-4 学习主题: 复盘的步骤和自我剖析的方法 学习目标: 能针对一个即将完成的重要工作,做一次复盘和自我剖析。

开场:

           【开场】
各位小伙伴们,大家晚上好。我是你们的老朋友老向,一名政府公务员。今天是我TF2-4拆书认证。

□ 2-4要求:选择图书是实用类或理论类图书。
□ 2-4要求:在FAB介绍法中,能够清晰辨别出F、A、B。

今天我拆的这本书是《复盘:对过去的事情做思维演练》。
【F特征-联想成功的保证】联想集团是我国最成功的企业之一。之所以联想能成功,很大程度上要归功于柳传志将复盘引入联想的工作中方法。可以说,复盘的方法是【联想成功的保证】。陈中将联想集团复盘方法的总结、提升成了这本《复盘》,柳传志先生亲自修改后,推荐给我们,我想你一定会喜欢。
【A优势-工作方法的方法】这是一本关于工作方法的书,但它不是教你怎么去工作,而是教你在工作完成后,怎么对工作的过程进行一次推演,进而发现问题、找出方法,为后来的工作提供指导。可以说是一个【工作方法的方法】。
【B利益-有效提升你能力】复盘的方法,不仅适用于企业,也适用于机关事业单位,对生活中的接人待物等事情同样适合。可以这样说,复盘是你的法宝,通过学习复盘方法,在你工作、学习、生活中加以运用,向你自己学习,随时随地的提高自己,那么,你做事将会如鱼得水,你的能力将会快速提升。
那么,接下来,让我们一起来进入今天的学习之旅。今天有两个片段的学习,先同大家分享复盘的基本步骤。


       

片段一
R 原文片段

□2-4要求:2个拆页的【R】,有一定的逻辑关系,比如递进关系;且总内容未超过4页图书内容。


【R1】片段一

复盘的步骤   p146

复盘的时候,必须按照一定的步骤进行。步骤是复盘的流程,可以保证复盘的进展是有序的,也能够保证每个参与复盘的人都知道如何参与,从而可以发挥自己的作用,更可能在复盘中得出有价值的认识。

联想将复盘分为4个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。

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I 拆书家讲解引导

□2-4要求:2个拆页的【I】,涵盖了二级的4种讲解引导技巧:1)强调不那么做的坏处,2)给出了学习者可能异议的预防性讲解,3)细化了原文行动建议的步骤,4)根据原书中案例脉络,给出了更贴近实际的例子。给出了比原书拆页更加细化的行动步骤,或者将书中的案例进行了意译。

本节【I】体现技巧1和技巧2。

 

【学习目标】在跟随我完成本片段学习后,学习者能够理解复盘的基本步骤,并对过去发生的一个事情进行一次简要的复盘。

 

【What】复盘这个词,来源于围棋,说的是下完一盘棋,对战双方再摆一次下过的棋,分析哪着棋是高招,哪着棋是臭招。据说,通过复盘,围棋手的棋力长进很快。柳传志先生将复盘的理念引入工作中,联想集团取得了巨大的成功。

【How】复盘其实也是个技术活。这个片段介绍了复盘的步骤,主要是四步:

想想目标——看看结果——找找原因——总结经验。

第一步,想想目标,回顾当时的想法是什么,有什么具体的目标,最好是有中间结点,工程上常说的里程碑。

第二步,看看结果,就是看看哪些部分做得符合原有目标,哪些部分超出了目标,哪些部分还有差距。

第三步,找找原因,找出为什么做得好、为什么做得一般、为什么做得差的原因。

第四步,总结经验,总结经验教训,应用于以后的工作、学习、生活中。

复盘可以按以下表来进行:

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【不这么做的坏处】

【常见做法】在现实生活中,大家都想把工作做好,很多情况下都是凭经验去做,但有时事与愿违。发现错了,上司提出批评。但是下一次可能又出错。

【反例】举个小例子,关于印制领导发言稿的事情。正常的程序是,打印-复印-装订-摆放,大多由下级员工去做,一般不会出错。我听过一个真实的故事。某部门曾发生会议材料印制错误,上司要求杜绝此类事情发生。有一次,上司讲话时又发现自己的讲话稿多装订了一页,心情特别不爽,会后不久,这次会议组织部门的负责人就被调离了岗位。

【行为转变】目前,我是一名中层干部,我所在部门也需组织一些有上司甚至是上司的上司参加的会议。我一定在会前,将为上司准备的资料逐页把关,确保不犯低级错误。

【适用边界】有人可以会问,你前面讲的都是高大尚,后面讲的又是小儿科,这个复盘到底在哪些情况下适用呢?我想告诉你的是,复盘的方法,不仅适用于企业,也适用于政府;不仅适用于工作,也适用于生活;不仅适用于大事,也适用于小事。一言以蔽之,复盘方法放之四海而皆准。

【预防异议】有人可能会说,大事、重要事去复盘,还可以,而小事、平常事也去按这四个步骤去复盘,是不是有点小题大做,太麻烦了?我的回答是,复盘不是目的,而是手段,通过复盘去提升你的能力。至于哪些事、什么时候去复盘,复盘到什么程度,是因人而异的。这本《复盘》书中说到,复盘的重点在四个字:“重”“新” “预”“价”。重是重要的事,新是新的、第一次做的事,预是没有达到预期的事,价是有学习价值的事。至于一些小事、一般的事,可以简化复盘,甚至可以在脑中想一想就行。

 


A 学习者拆为己用

【A1】激活经验

□2-4要求:使用【A1】技能点的环节提问和指令清晰,学习者能根据提问中的场景联系自己过往的经验,且加工出如果以后遇到同等情况,可以如何做。


【分组】下面进入激活经验阶段,因需要进行小组讨论,我们分组。


【指令】

现在请大家回忆一下,在过去一个月里,你的工作、学习、生活中是否发生过“重”“新”“预”“价”的事件,当时你是怎么做的?

请一位小伙伴同大家分享一下。

 

【学习者案例记录】

余随意:我想到了我在现在的公司第一次项目推广工作,我参考以前在物流公司做推广的套路去做,虽然有些不如意的地方,但总体说来还不错,老板表扬了我。

【拆书家追问】工作完成后,对这个工作做了什么深入思考没有?

【学习者】做完了就完了,也没细想。

【拆书家】谢谢你的分享。



【A1+】优化改进

【拆书家提问】

刚才随意小伙伴想起了在本公司第一次做推广工作这件事,做完就没去想了。假定你就是随意小伙伴,如果当时学过复盘,在碰到这种“重”“新”“预”“价”的事情时,你会怎么做?

给大家1分钟的时间思考答案,我1分钟后请小伙伴们来分享。

【学习者案例记录】

余随意:我将按今天学习的四个步骤去进行复盘,想想目标、看看结果、找找原因,再总结经验,为下一次碰到类似事情作指导。

【拆书家反馈】

随意小伙伴对这个片段的知识学得很扎实,我们大家给她一点鼓励。(大家鼓掌)


【小结】学完复盘的步骤这个片段,我们要记住4个步骤8个字:目标、结果、原因、经验。下面我们开始学习第二个片段,对其中一个步骤进行深入学习。


片段二
R 原文片段

【R2】

自我剖析  p154

自我剖析,就是自己对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找出原因,发现规律。

自我剖析是一个自我成长的机会,它让你自己解剖自己,自己先给自己扎一针,这样后面别人给你扎针的时候,你就有了准备,也能够对比,既在心态上已经有了准备,在思路上也能够对比思考。它让你用今天的眼光和能力去审视昨天的做法,自己努力去从昨天的行为中学到对未来有用的信息。它也能让你看到今日之我与昨日之我有何成长。

自我剖析的时候,要客观,要能够对自己不留情面。


I 拆书家讲解引导

□2-4要求:2个拆页的【I】,涵盖了二级的4种讲解引导技巧:1)强调不那么做的坏处,2)给出了学习者可能异议的预防性讲解,3)细化了原文行动建议的步骤,4)根据原书中案例脉络,给出了更贴近实际的例子。给出了比原书拆页更加细化的行动步骤,或者将书中的案例进行了意译。

本节主要体现技巧3和技巧4。

 

    【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够通过三个步骤完成一次自我剖析

    【I】自我诠释

    【互动】看完这个片段,我们思考一下,自我剖析属于复盘的哪个阶段?请一位小伙伴回答一下。

    【学习者】属于找原因阶段。

    【反馈】不错。确实自我剖析是属于找原因这个阶段。

    【细化行动步骤】不少人在找原因阶段,往往强调外部原因,而忽视了自身的原因,没有对发自内心想法进行分析,导致总结的经验价值不高。本片段强调,找原因要深入思考,要实事求是的分析,事情的结果有多少是环境造成的,有多少是主观造成的,尤其是对自己不要留情面。那么,怎样开展自我剖析呢?我们可以通过分段、定性、做分析三个步骤来实现。

    第一步,分段。即划分阶段,将事情的完成过程,按照一定的逻辑进行阶段划分。这个逻辑可以是时间结点,可以是业务流程节点,也可以是业绩节点。

    第二步,定性。即定可控性,就是对每个阶段的具体工作,按照可控性程度分类可控、半可控、不可控三类。

    第三步,做分析。即具体分析,对于不同可控程度的事情,采用不同的分析方法:

1、可控的:是否尽量做到了最好?是否至少不低于计划的目标?

2、半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否为别人完成的部分留出了空间?是否为别人完成工作提供了尽可能的帮助?

3、不可控的:是否提前跟别人沟通?有没有敦促?有没有随时了解事情进展?是否可能部分参与支持?

这样的自我剖析,使我们得出对事件的贴近本质和规律的看法,这样的原因分析才算到位,对自己的成长进步才更有帮助。

 

【举例】

星期天上午9点,老婆对我说,中午有客人来家吃饭。我也没问有哪些人来,去菜市场买了鱼、腊肉、鸡肉和蔬菜。买菜回家后,家里来了三位男士、两位女士,还有两个小孩,自己感觉菜不够,赶忙将冰箱里的菜拿出来解冻,手忙脚乱做了几个菜。开饭前,有小朋友在喊肚子饿了。1点钟才吃饭,有三个菜比较合口味,两个菜比较辣,还有几个菜味道一般。客人走后,老婆埋怨我没招待好。

 

【自我剖析】

这次几个朋友来家里聚会,总的来说还可以,客人走时向我们夫妇表示感谢。但也有不太好的地方,例如有两个菜比较辣,没吃多少,开饭时间晚了点,小朋友在喊饿。客人走后,老婆埋怨我没招待好。

我对这件事做了个复盘,其中在原因分析阶段,我运用上面说的三个步骤做了自我剖析。

第一步,划分阶段(分段)。按时间逻辑分为3个阶段,分配任务、买菜、加工。

第二步,定可控性(定性)。三个阶段,在本案例中也可简化为三件,其可控性分别为:第一件事分配任务,老婆说了算,我可以提建议是否去外面餐馆吃,决定权在老婆,属于半可控。第二件事买菜和第三件事加工菜品,可以按我自己的意愿进行,决定权在我,属于可控。

第三步,具体分析(做分析)。对于不同可控程度的事情,采用不同的分析方法。

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【互动】案例讲完了,大家还记得自我剖析的三步骤吧,请一起来说一说:

【学习者】划分阶段、定可控性、具体分析。(分段定性做分析)

【反馈】对的,自我剖析的三个阶段就是“分段定性做分析”。


A 学习者拆为己用

【A3】促动参与

【拆书家引导】我们接下来讨论下怎么具体运用呢?请大家先听一个故事背景。

【背景】

小张2017年加入拆书帮,感觉拆书真好。

【目标】立志用一年时间完成三级拆书家认证。

【结果】到目前为止还只是一级拆书家。

【过程】2017年上半年,他每期都参加线下拆书活动,并开展了多次拆书认证,获一级拆书证书。2017年下半年,由于参加一个职业资格考试,线下拆书活动参加就少了,拆书认证也停了。2018年上半年,虽然参加线下拆书,但没有认证。到下半年才开始重新认证,目前已过到TF2-3,但TF2-3未审批。

 

【指令】假如小张就是你组的某位小伙伴,请结合案例场景,运用自我剖析的三个步骤帮助小张进行自我剖析。请花10分钟准备,等一下,请一组给大家分享一下。【简化演练】考虑到拆书认证的时间控制问题,我们适当降低演练难度:

1、具体的事情可以只考虑:A参加线下学习,B参加拆书认证,C总部审核。

2、第三步(做分析)可以只对2017年下半年的3件事进行具体分析。可参考下表。

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【学习者案例记录:】

第一步,划分阶段。按时间逻辑分为4个阶段,2017年上半年、下半年、2018年上半年、下半年。

第二步,定可控性。具体的事情主要有:A参加线下学习,B参加拆书认证,C总部审核。

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第三步,具体分析
。对于2017年下半年的事情,进行分析。

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【拆书家反馈】

感谢随意小伙伴代表第一组作出的精彩演练。大家对自我剖析这个知识点掌握得不错,特别是具体分析阶段做得很到位。大家鼓掌对他们的精彩表演给予鼓励。(鼓掌)


【A2】催化应用


分步催化1】

【拆书家提问】

刚才,大家对我给出的具体场景,对自我剖析的三个步骤进行了演练,我们是不是可以规划一下,我们在今后的工作、学习、生活中,应用这个片段的知识?

让我们来想象一下,在接下来一个月内,你正在实施某个重要任务或者第一次从事的工作任务即将完成,你希望对这个事情进行复盘,是个什么事?请简要进行描述。

【学习者案例记录】

王锦康:我正在参加三个公司的入职面试,预计11月份将完成,完成后,我准备做个复盘。

【反馈】

锦康小伙伴准备对入职面试这个事情进行复盘。这个事是个人重大事项,是第一次去做的,复盘后对自己以后可能遇到的换工作能起到指导作用,对这个事情复盘将很有实际意义。感谢锦康这么一个好的场景。

【分步催化2】

【拆书家提问】

刚才锦康小伙伴提出对自己入职面试进行复盘。现在假定你就是锦康小伙伴,你在复盘过程中,你会怎样运用今天学到的知识进行自我剖析?请先在小组内讨论,然后在便签纸上写下你的行动计划。3分钟后请小伙伴来分享。

 

【学习者案例记录】

锦康:我将按自我剖析的三个步骤来进行。

【回应】好呀,你准备怎样规划这个三步骤?

【学习者】锦康:

第一步分段,因为面试三家单位,我将每个单位分为一段,共三段。

第二步定性,每个阶段有2个方面的事,一是我自己的准备工作,属于可控,二是评委的评价,属半可控,因为评委的要求我不能掌控,但是我可以用自己的表现影响评委。

第三步做分析,在回顾目标和实际结果的前提下,对三家公司两个事情的目标和结果进行对比分析,看看哪些方面做得好,哪些方面做得不好,主观和客观的原因是什么。

我就想这样来进行自我剖析。

【反馈】锦康小伙伴的回答非常棒,尤其是第二步定性,将每个阶段的面试分成两个事,自己准备,可控,评委评价,半可控。大家对锦康的优秀规划给予鼓励,大家鼓掌。(鼓掌)

第二个片段的学习就到这里。


【强有力的结尾】

    今天我们一共学了两个片段,一是复盘的步骤,4步8个字:“目标、结果、原因、经验”;二是自我剖析,3步7个字,“分段定性做分析”。希望大家运用学到的知识,小事及时复盘,大事阶段性复盘,事后全面复盘,将复盘变成自己的习惯。