开场: 自我介绍:大家好,我是今天的拆书家可嘉,“可”是可以的“可”,“嘉”是嘉陵的“嘉”。“嘉”有2层涵义,第一是2011年我曾经和一位好友骑着摩托车环游了中国大西北,这段经历成为我生命中重要的回忆,为了纪念这次旅行,我用了“嘉”作为我的微信名;第二是谐音“佳”意思是更好,可以更好也算是我个人的心愿吧。
拆书帮介绍:“拆书”是一种方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用是便签法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵。拆书帮分舵是公益性青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成为拆书家。
众所周知,三国时期的诸葛亮以思维缜密而闻名于世,在《诸葛亮传》中有这样的记载:“初,亮在荆州,与元直及汝南孟公威、颍川石广元游学,三人务于精通,而亮独观其大略。”诸葛亮非常聪明,他一读文章就能读出大略,学习时从大处着眼而非拘泥于细节。这是典型的具备结构思考力的例子,它强调的是无论思考和表达时做到先总后分、先框架后细节、先重要后次要、先结果后原因。我们怎样才能像诸葛亮一样,看事情就看出大略来呢?接下来跟大家分享的方法,可以帮助你清晰地找出对方所传递信息的结构,并有效地概括出核心内容。
日常工作中接收到杂乱无章信息的场景非常常见。你有没有遇到过这样的场景,领导找到你说了一件事情,然后希望你第二天做一个PPT报告给他,他要在大会上发言用。试想一下,我们的领导一定不会这样说:“小张啊,我明天报告的中心思想是……支撑这个中心思想一共有3个理由,支撑第1个理由有4个子理由,支撑第2个理由有2个子理由……”一定不会,他可能是先丢给你一堆资料和数据,然后把他的思路非常零散地说给你。这个时候,如果想要做出一个符合领导要求的PPT就需要通过结构思考力找出它的结构来,然后把这个结构放到PPT里。同样的,你开完会后,面对一堆杂乱无章的会议纪要,如何整理出会议成果?也是找出这些内容的结构来,结论是什么、要点是什么、次要点是什么,未来将成果汇报给他人时才更加清晰有说服力!
再比如,你去听一个演讲,如果演讲人的结构非常清晰,上来就非常明确地跟你表述清楚观点,然后逐步地证明这个结论,你作为听众会很轻松。然而,如果这位演讲者表述杂乱无章,更可怕的是他的口才特别好,1个半小时的演讲信息量比一般人还要大,这个时候你就会比较痛苦,如何整理演讲的收获,完全说不清楚。
天下之大,为人领导者、为人师者、为人父母者、为人朋友者作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在,他们往往观点不明确、要点不清晰,作为接收者的我们就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样一眼看出“大略”呢?本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白!我将这个方法总结为三个步骤。(见图1-11)
图1-11 结构化接收信息的三个步骤
第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。
第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。
第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。
What
怎么样才能做到听清楚、说明白?日常工作生活中,由于信息传递方思维不结构化的人大有人在,造成信息接收方接受理解困难,这就需要运用结构思考力解决这些问题。
Why
俗话说:“理解是沟通的前提”,我们只有理解了对方的话语,才能进一步地沟通。如果连对方说什么不知道,那么就失去了沟通的前提条件,如果你是谈话者,那就无异于对牛弹琴。
How
运用结构思考力方法需要三个步骤。第一步,识别信息中事实、理由及结论。信息包含观点类和事实描述类两大类,而观点类又可以分为结论和支撑结论的理由两个部分,我们就是要把它们区分开;第二步,画出结构图。找出事实和观点对应关系,并将事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。第三步,用一句话概括所有内容。前两步是做到听清楚,最后一步是为了说明白。
适用边界:
适用于逻辑性强的信息,不适合小说诗歌类。
今年初,上级领导考察我单位,我负责全程记录并整理领导讲话形成文字材料。结果这位领导说话语速快,逻辑结构性不清楚,我整理录音非常费劲,好不容易整理出来,由于逻辑结构散乱,一时理不出什么头绪。 如果当时能运用结构思考力方法,分别整理出信息中事实、理由及结论,并将事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。那么事情就会轻松很多。如果能运用第三步,还能用一句话概括上级领导讲话中心思想,我想材料质量会更高。 |
下周三,我要参加一场演讲活动,我准备运用结构化接受信息的三个步骤,听懂演讲者讲话内容并用自己话表述。 1、 找出讲话内容中的事实、理由及结论; 2、 画出三者对应关系金字塔结构图; 3、 用一句话概括演讲者讲话内容。 |
今天我们主要学习了结构化接收信息的三个步骤,一是在信息中找出事实、理由、结论;二是找对其对应关系并画出结构图;三是一句话概括所有内容。 |