拆解书目: 《高效的秘密》 所属活动: 长沙橘洲分舵20181025线下活动 所在级别: TF3-1 学习主题: 如何设定目标 学习目标: 学习者能使用SMART原则设计一个可实现的目标。

开场: 大家好,我是余随意。今天我带来的拆解片段是选择《高效的秘密》P112页
(此句无需口述)接下来呢,我将用学习者场景法来向大家介绍这本书:
【事件场景】
每年年终的时候,不管是公司还是个人,都会开始设定新一年的目标,比如新的1年需要完成业绩规模多少万,自己在新的1年里阅读多少本书或者参加**职业资格证考试等目标。
【提问】:以往在这个时候,你都是怎么做的呢?做的效果怎么样?目标都达成了吗?
(稍停,学习者反馈)
A:若学习者回答都达到了,处理得很好则说:是不是为自己能够制定可实现的目标而感到自豪!达到了目标是不是觉得自己很棒!
B.若有回答否定的,则说:当初制定目标的时候都没有想到达不到或者完成的差距这么大!那,有没有想过,是否有更好的处理方法呢?

【影响】:其实,目标达成的是与否,与你怎么样设定目标在很大程度上关联很大。有些人会制定准确的、可实现的目标,最终目标达成,能力得到提升,出色地完成工作,职场上也得到了晋升。有些人会因为制定的目标不明确或者无意义,导致无法执行,只好放弃、最终是碌碌无为。

【解决】:
《高效的秘密》这本书主要是讲的是提高效率的8种方法,而今天我们要学习的设定目标就是提高效率方法之一。它可以帮助我们设定一个可实现的目标,有效地提升个人能力或出色地完成工作。

我们今天的学习目标是:
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者使用SMART原则设计一个可实现的目标。
【分组学习】为了更好地学习和理解今天的学习内容,我们进行分组学习:(现场进行分组)

片段一
R 原文片段

15年后,在世界另一端,全球最大的公司之一美国通用电气公司正在研究各种各样的目标。通用电气的高管还邀请南加利福尼亚大学的一位组织心理学家帮助分析某些工厂倒闭的原因。

20世纪80年代后期,在美国企业中,通用电气创造的价值排名第二,仅次于埃克森公司(Exon)。通用电气的产品涉及领域泛,包括灯泡、飞机引擎、冰箱、铁路车辆等,还通过收购美国全国广播公司(NBC),参与制作了《欢乐酒店》、《考斯比一家》和《洛城法网》等多档在美国家喻户晓的经典剧目。这家公司有超过22万名员工,比美国很多城市的人口还要多。通用电气高层自豪地表示,通用电气之所以如此成功,其中一个重要原因就是这家公司能够准确地设定目标。 

20世纪40年代,通用电气建立了一套目标设定系统,后来为全世界学习的典范。在20世纪60年代,通用电气要求每名员工都要把自己的年度目标写信告诉经理。“简单地说,”哈佛商学院历史学家在2011年写道,“员工需要写信给其主管,说明自己下一个阶段的目标是什么,如何实现这些目标,达到怎样的标准。这封信(通常经过修改和讨论)被上级认可后,就成为工作契约。”

I 拆书家讲解引导

从原文片段中,我们可以看出来,前期,通用电气有些地方的工厂倒闭了。而到了20世纪80年代后期,通用电气逆袭,在美国企业中,创造的价值排名第二。通用电气之所以如此成功,有一个重要的原因就是它能够准确地设定目标。
从通用电气的兴衰可以看出准确地设定目标的好处。那么,如果运用到我们的工作或者是生活当中来怎么样设定一个可实现的目标呢?
首先,我们得知道为什么要设定一个可实现的目标!
是为了能够提升某项能力或达到某个高度。
明白了设定目标的好处,那我们说设定目标这事,看起来好像很容易,比如说我决定下次阅读的时候使用番茄钟,因为它可以帮助我集中注意力,提高阅读效率。
请注意:这是目标吗?不是。这是目的,是指使用番茄钟要达到的目的。
所以,我们在设定目标前一定要弄清楚什么是目标。如果没有弄清楚目标,即使你制定了一个非常完美的看似是目标的东西,结果因为它不是目标,而导致白忙活了。
说了这么多,到底什么是目标呢?
百度释义:
目标:指的是射击、攻击或寻求的对象,也指想要达到的境地或标准。
而什么是目的呢?
目的:通常是指行为主体根据自身的需要,借助意识,观念的中介作用,预先设想的行为目标和结果。
是不是听到这两个概念有点头晕?我们用一种运动来解释一下目标和目的。
例1:射箭运动:箭靶--是目标,而射箭是为了射中目标,--这是目的

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例2:你想在2年里赚到100万,这是你的目标还是目的呢?--这是你的目标。

你要用这100万来干什么呢?--是目的。比如你想用这100万来买一套房子,还要带着父母去旅游,这就是目的。

目标是需要通过努力、有步骤的去实现的;而目的则相对来说更加具有即时性,往往加入了自己的动机。
【知识点逻辑】
由此,我们得出结论:设定的目标步骤越清晰,它的可执行性越高,从而,目标的可实现性就越大。
【具体行动建议或具体步骤 】
那么,怎么样设定一个可实现的目标呢?在这里给大家推荐一个非常好用的工具,叫做:SMART原则,包含5个方面的内容:
S:具体的-不能笼统
M:可衡量的-数量化或行为化
A:可达成的-在付出努力的情况下可以实现
R:现实的-在现实条件下是否可行、可操作
T:有完成期限的-明确的时间限制
【举例】
我一个朋友,是马拉松爱好者,他想要每月保持不少于60公里的跑步训练。刚开始的时候每天都跑,有时候因为有应酬或出差,没时间跑。每个月的跑步数量他自己都不满意。后来,使用SMART原则,来完成他的跑步训练计划,他是如何来设定可实现目标的呢?
1、具体的:他想要每月保持不少于60公里的跑步训练记录;
2、可衡量的:60公里;
3、可达成的:每周完成15公里的跑步记录;
4、现实的:每周四上午9点上班,下午4点开会,晚上7点跑步、每周六、日:早上7点跑步、上午10点阅读;
5、有完成期限的:每周周日晚上10点前完成本周15公里的跑步;每月最后1天的晚上10点前完成本月60公里的跑步。
【边界】
SMART原則它主要用于目标管理中。在制定目标时SMART-5个内容得全得用上,缺一不可。 任意缺少1步则该目标的设定不适用于该原则。而且,SMART原则使用涉及5个部分,所以在使用它制定目标时,涉及的环节也非常多、非常细致,对于一些意义不大的目标不建议使用它。比如我想和朋友去吃火锅,这种。

A 学习者拆为己用

【A2】
接下来呢,我想请每个小组编一个故事,请大家注意是发挥你们组的想象力,去编一个故事。这个故事的背景和人物设置可以是你未来很有可能遇到的场景。比如说2020年的年度目标的制定,阅读目标、考证的目标等等。这个故事要有人物角色、有起因、经过、结果、有对话内容,而且,这个故事中的人物角色刚好有使用到今天学习到的SMART原则制定了一个可实现的目标。
给到大家5分钟的时间,稍后我们请一位小伙伴分享(2分钟)。
【催化应用】
学习者案例记录:
故事背景:10年以后,因为我老公做的食物很好吃,我长胖了30斤。所以,我想要在3个月内瘦30斤。在网上见过有1个月瘦20斤的案例,我觉得自己付出努力可以实现的,具体做法是:每个月去健身房10次,3天1次 ,每次运动2个小时。
人物角色扮演:老公(罗某)、老婆(王某)

老婆(王):老公,你看人手艺这么好,这些年你都把我养胖了。我要瘦

老公(罗):我觉得还好啊,不是很胖呀!

老婆(王):哪里,很胖好不好,我要瘦!

老公(罗):好吧,好吧,那你要怎么弄呢?

老婆(王):每个月去健身房10次,3天1次,每次去运动2个小时

老公(罗):要不要这么狠?那你打算多久完成?

老婆(王):我在网上看到别人有1个月瘦20斤的成功例子,所以我觉得通过我的努力及坚持 ,我3个月瘦30斤是可以实现的,所以我决定我要3个月内瘦30斤

老公(罗):好吧~

SMART原则使用汇总如下:

S:具体的:我要3个月内瘦30斤;
M:可衡量的:30斤;
A:可达成的:每个月去健身房10次,3天1次;
R:现实的:每次去健身房运动2个小时;
T:有完成期限的:3个月。

【总结】
好的,今天,我们学习使用SMART原则,设定一个可实现的目标。SMART原则目前在市场上有两个版本,一个是彼得德鲁克提出的,首先出现于他的著作《管理的实践》一书中;还有一个版本是乔治杜兰在《管理评论》中发表的论文中提到的。我们今天学习的SMART是乔治杜兰版本。这个版本更聚焦目标管理。
SMART原则,由5点组成:
1、S:具体的-不能笼统
2、M:可衡量的-数量化或行为化
3、A:可达成的-在付出努力的情况下可以实现
4、R:现实的-在现实条件下是否可行、可操作
5、T:有完成期限的-明确的时间限制
希望大家在以后能够用得上。谢谢大家!