<R>《小强升职记》P20

老付工作四步法

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉：将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来：将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

<拆书家分享A1>

这个方法我自己之前也有在应用。我刚来北京的时候，我的工作是图书营销编辑，是我之前没接触过的，我刚开始做的时候是很陌生的。我被分配了我所要负责的任务，但是带我的人她工作很忙，所以会分配一些其他的事务给我，比如说我们需要给读者或参加活动的人寄送样书。正常的情况下，我可能会两三天寄一回。但是她时不时会微信一条，QQ一条，有时候是表格，有的时候直接贴文字，我需要把它们整理起来。她还会要我整理一些资料。我需要帮他做一些日常性的基础性的工作。

我本身对自己的工作也不是特别了解，过多的时间和经历都投入到她指派给我的任务之中。这就导致，她需要我做的工作我完成了，而我自己一些重要的工作包括图书营销的工作没有完成。也因为这种情况我被领导找去谈话了。

所以我看到这个片段的时候，自己做了一些应用。

<I便签分享>

（why）这个片段在探究工作中我们的时间都去哪儿了。有时候我们发现自己一天都忙忙碌碌的，非常非常忙。但是下班的时候想想，我今天到底干了些什么呢？好像没有特别重要的事情，好像都是零零碎碎的事情。回想的时候拎不起一个重点，不知道自己做了什么事。

有的时候我们不需要加班，但是因为没掌握好时间没有完成工作就必须要加班。这个片段，包括这本书，就是希望我们在工作的时候提高自己的效率，重要的跟不重要的事情都抓起来，进行合理安排。

（what）在这个“老付工作四步法”的片段中，作者其实是帮我们梳理了如何安排工作任务的一个方法，通过我们工作内容轻重缓急的程度来进行合理的安排。将重要的紧急的事情提前，将不那么重要的不那么紧急的事情按时间的需求在限定的时间内完成即可，这样我们可以更好地去分配自己的时间。

（how）那么具体我们要怎么做呢，它可以分为四个步骤。

1. 归纳和罗列工作内容：比如说我今天在工作开始之前，我拿张A4纸，在上面罗列我今天要做的工作，1、2、3、4、5、6、7写出来。在工作过程之中，可能有新加进来的任务，我也需要继续列在上面。

   
   

2. 分解清单上的工作内容。有些事情我们不做也没关系，那就直接划掉。如果是短时间内可以解决的，比如说我需要通知我的同事或下属做什么事情，我可以在1分钟、2分钟或者5分钟之类解决的，那就马上去做，不要拖着。还有一些事情是需要你在某个时间内完成的，比如说写周报，我需要在周五下班前完成，那我可能会在下班前的某给时间点来提醒自己不要忘记。还有就是像报销这种事情，是需要马上转交给下面一个人去做的，这种事情也是需要马上提取出来的。

   
   

3. 安排工作内容：比如写周报这个事情，如果我下午5点半交，那我需要在4点钟给自己提个醒，把这种需要在某个时间点完成的内容，记录在日程表上。如果是比较重要的一两天完不成的事情，那可以设置提前一两天来提醒自己去完成。如果是报销之类需要马上转交给别人做的事情，我们就需要马上去完成，去转交。

   
   

4. 我们需要了解自己一天中最高效的时间段在哪儿，这个是需要我们在不断的实践中寻找出来的。比如说，我早上刚上班的两个小时状态是好的，但是后面两个小时可能会因为犯困不能做需要很专心的工作。我午休之后的那两个小时精神很饱满，这个时候我可以把重要的事情安排上去。其他的事情，我们可以将他们分配到高效之外的其他时间段之中。

<适用边界>

时间管理，一方面可以运用到我们的工作之中，一方面也可以运用到我们的生活之中。比较特殊的一个事情就是，我们每个人的习惯、喜好都是不一样的，所以在安排内容的时候每个人都会有不一样的时间分配。

所以在时间管理的时候，需要我们先尝试做，然后在慢慢的实践之中去调整去归纳适合自己的高效的时间管理的方法。这么做的话，比我们单按书中讲的去做更为有效。

<学习者分组分享A1>

接下来，在座的各位可以分享一下，之前我们在工作的时候，有没有陷入到日常的基础性的事物当中；或者事情实在太多，你安排不过来，然后需要经常加班的这种情况。

我们可以在小组内进行讨论一下，小组还是我们刚才讨论的小组，4个人一组就可以，新来的朋友可以加入到中间这一组。我们进行三分钟的讨论。

如果情况太多的话，我们可以选择一天来分享。

<学习者代表知了分享A1>

我在做活动策划的时候，比如这周五做活动，上周五就应该确认好的事情，比如跟老师确认时间，我上周没做。因为整场活动下来，我需要做的内容特别多，所以我没有把自己的工作内容很详细地罗列下来，经常会有疏漏。想到一件事情就先去做。到最后虽然整场活动做得挺完美的，但是中间的很多环节都经不起考究。

总体来说，安排得非常不合理。

按照片段中的四步去调整的话，我就需要在上周五把我需要做的所有活动的内容罗列下来，然后安排好在周二之前需要完成什么，在周三之前必须完成什么。然后把一些任务分担给我的同事，逐步去完成这些内容。按照这四步走，基本就可以了。

知了一次性把他之前不好的经历，没有进行合理安排的事例跟我们分享了。今天学习这个片段之后，之后碰到会如何去处理也简单分享了一下。

大家接下来可以来看一下，我给大家列的一个表格。我们可以根据这个表格来看一下，我们明天要做的事情，按步骤分别填入到对应的位置。如果事情比较多，你可以多填一些，比如10项，事情比较少，可以填3项。这样操作一下，能更深刻地理解今天拆解片段和步骤。现在大家可以填一下。如果没有的，可以直接跳过。

我的分享就到这儿结束了，希望今天我拆解的这个片段可以让大家在工作或生活中合理安排自己的时间，在高效中完成工作或生活上的任务 ，然后有更多的时间过自己想要的生活。大家可以先继续按四步骤规划一下自己明天的安排，写完后我们可以请一个小伙伴来分享一下。谢谢大家。

<学习者代表兔子分享A2>

根据今天的片段来安排明天的时间