拆解书目: 《戒了吧,拖延症》 所属活动: 戒掉拖延症&提高效率&消除误解 所在级别: TF2-2 学习主题: 使用PDCA循环法战胜拖延症 学习目标: 成功地战胜拖延

开场:

开场:

【自我介绍】

大家好,我叫王秦颖。在工作上我是一名理财顾问;工作之余,我是一名业余写作爱好者;在今天这个场合,我又是一名新晋拆书家。

拆书主题:战胜拖延症

       大家在生活或工作中,做事情有没有就是拖延呀?就你本来应该要做的事情,到最后的截止日期,你很痛苦的做完或者你仍然没有完成,这样的比较痛苦的经历? 

如果有的话,大家可以通过今天晚上的片段,将拖延这个习惯,尽量改掉,这就是今天我们讲的一个主题。

【图书介绍】

FAB法:

我今天给大家带拆的书是《拖延心理学》,作者:简·博克、莱诺拉·袁。

F作者是是心理学博士、美国加利福尼亚大学的资深心理咨询师。作者为我们提供了达成目标、管理时间、谋求支持和处理压力等一系列方案来克服拖延问题,她们提供的方案极为实用并经受过实践的检验。

A《拖延心理学》:全球首个拖延工作坊创始人、美国权威心理学家联袂出击,风靡全球25年经典之作最新版,抢先登陆中国。行文简洁、语言通俗易懂。他提供的方案极为实用并经受过实践的检验。

B1学习这本书可以让我们清楚的知道拖延的原因,以及如何应对拖延症?一起战胜拖延这个怪兽。

B2今天这个片段主要通过一周实验,制定一个目标,写出切实可行的方案来战胜拖延症。


片段一
R 原文片段

一周试验

选定一个目标

      我们建议你为下一周选定一个要完成的目标,我们还希望你带着成长心态来看待这个目标——也就是说,你愿意以学习的心态看待成功和失败,愿意张开双臂迎接挑战,明白努力并非软弱的标志,而是进步的必需,在你接近或回避目标的过程中去了解自己的拖延问题。注意去观察你是怎样设立目标、怎样处理问题,你什么时候取得了进步,什么时候又变得拖延。同等地对待成功与挫折,并从中分析自己的问题是非常关键的一点。把这一周时间看成是自我监测和学习 的时间。它不是对你是否聪明、负责或有才干的一个评估。试着采用一个收集资料的研究人员的视角,而不要让自己站在一个评判者的位置上。运用以下几个指导性意见来帮助自己达成目标。

       只选定一个目标。你想在下周完成哪些事情?这些事情完成的具体日期是哪天?记住一个可操作的目标是可观察的、具体的并可以分步完成的。写下三个合适的目标以及它们完成的日期。

       在这三个合适的目标中选择一个目标——只选择一个,将它作为可操作目标进行一周的试验。选一个而且只选一个目标会让这个试验更易于被接受。它不一定必须是你生命中最为重要的,也不必是最具有挑战性的。选定什么样的目标并不比分析和达成你的目标更为重要。

       我们也知道,要求一个拖延者只选一个目标就像要求一个减肥者只吃一片薯片,将自己限制在一件事情上面是非常困难的,但是多过一件又是危险的。对于大部分拖延者而言,想做太多事情本身就是他们的一个问题。

      列出步骤。将你的可操作目标分解为几个组成部分。每一个部分就是一个步骤,一个小目标。从第一步开始,往前推进,或者从最后一步开始,往后倒推。下面是一个例子,说明拖延者是怎样将他的一周目标分解为几个小步骤的。

将你的可操作目标和涉及的步骤写下来,同时也要写下你计划在下周的什么时候实施每一个步骤,别忘了将下周要做的其他一些事务和职责也考虑进去。

      目标:周六、周日各花两个小时(共四个小时)将我的家庭办公间做一次整理和清洁。步骤:

A.整理文件和打印物

1)清理桌面和地板上的堆物,将无关紧要的东西都扔掉。

2)将衣服和鞋子放进壁橱杯子放进厨房,书本放进书柜,杂志放到回收箱。

3)将所有的账单放进一个盒子。(我有这样的一个盒子吗?)

4)将收据放进另一个盒子。(盒子够不够用?)

5)购买文件夹。

6)整理小物件、照片和剪报。

7)将需要保存的文件归档,将其余文件扔掉。

B.打扫办公间

1)清洗电脑屏幕和键盘。

2)打扫文件和书柜灰尘。

3)清空废纸篓。

4)房间吸尘。

可行性检查:所有这些事情能否在四个小时内完成?

别忘了在周五购买文件夹。

I 拆书家讲解引导

这个片段主要讲了,我们怎么通过一周试验,制定哪些步骤?将我们的目标一步一步落地,从而战胜拖延第一步。具体怎么做呢?

 【行动建议和行动步骤HOW】

那么我们可以参考片段中的3个步骤做:

1、 列出下周要做三个目标。

写出下周要做的三个合适的具体可操作的目标,目标不一定要很大,要是我们能够够得着的,力所能及能够做到的。写明完成目标的具体时间,日期要写明白。

2、 只选定一个目标。

从这三个目标目标当中选定其中的一个特定的目标。这个目标是你衡量比较之后,觉这个目标是三个当中你最容易达到的,或者是你感觉你的操作起来难度没有那么大。

3、 列步骤。

将目标分解为一个个的小目标,从前往后推演。包括你从后到前进行推演,把这件事情做的过程当中所可能涉及到的点,一步步写成一个具体的,非常小的,一个可执行的目标,一步步去做就可以。 

【不这么做的坏处】

    很多人在生活中或者工作都有拖延的习惯,临时抱佛脚。拖延可以对你的生活造成严重的干扰,以至于你几乎很少能够完成你年初所设定的目标或计划。或者你最后终于完成了你的目标,但是这个过程也是非常非常痛苦的,每次都是赶鸭子上架就特别痛苦和难受。

【反例】

加入拆书帮之前,参加便签训练营,每天要写一篇文章。其中有两天有事,中间耽搁了,两天作业没有完成,又想在截止日期之前,把作业交了。于是我在第三天,一天完成了三天的作业,从晚上10点钟写到了第二天的凌晨五点钟七点钟去上班上了一天,那一天整个下来,我感觉是非常非常痛苦的。 其痛苦程度至今不想再次尝试。

【反例变正例】

这个也是我选择拖延片段的原因,要是能够提前一点安排,或者用今天片段里的步骤做,我相信再次写作业,或者做一些事情时,就不会那么痛苦。

如果用今天学的片段内容。我会写下三个目标。比如说每天写一篇文章,整理客户档案,运动。选择写便签文章,列出步骤。每天晚上8点钟坐在电脑前,开始写。

1、列出要做的三个目标。

2、从这三个目标当中选出最容易的,参加便签训练营。每天写便签文章,顺利结营。

3、列步骤,怎么做?

1)每天晚上8点到10点,屏蔽一切信息,完成作业。具体的方法步骤,按照片段上,我们可以这么来写。

       第一个步骤,写作业之前把作业要求的文档和标准手册放在电脑旁边。

       第二个步骤,手机和网络全部关掉。

       第三个步骤,把桌子上的东西该收拾的收拾,整理得井井有条。

       第四个步骤,喝水或者咖啡,再吃点面包。一旦正式开始写,就不能喝水,吃东西。

        第五个步骤,房间卫生全部打扫好。这样就没有理由在写时,再给自己一个借口说要打扫一下卫生。

        第六个步骤,在手机上设置一个番茄中,比如25分钟到30分钟,这段时间内规定,最少写1000到1500字,直到把这篇文章写完。

        第七个步骤,写的过程中,中间可以休息十分钟,写完再进行下一个步骤,整个完成之后,给自己一个奖励,比如奖励自己去看场电影,去买一件衣服,化妆品都可以大概就是这样的步骤。 

A 学习者拆为己用

【催化场景】

大家可以去试想一下,有没有遇到过这样的场景?

第一个场景

你告诉自己这周必须运动锻炼身体,但是你下班回家后已经很晚了,比如九点半或者十点钟,你这会感觉很累。于是你跟自己说,我躺下休息一会,玩会手机。结果你玩着玩着不知不觉就到十一点十二点了,然后你对自己说没事,明天再运动也行。在这种情况下,如果没有学过我们今天这个片段你会怎么做?

第二个场景

夜深了,有一件事你必须要做完,这会你困的不行,你伸了个懒腰,洗了把脸,清醒一会,过了一会,你哈欠连天,眼泪直流,任务还没完成。一般你会如何做?

大家可以根据自己在生活或者工作当中,遇到的拖延场景,自己来设想一下,时间五分钟。分为两个小组,就两个人一个小组,每一个小组内部可以讨论一下,讨论完之后可以过来分享一下你们的经历。 

【催化应用】

学习者案例记录:

学习者A

比如说Java的技能需要锻炼,这个事情不是很熟悉,做的时候没有头绪,即使做了一些可能觉得不是特别好,可能会自己有打击,于是就会形成拖延。


拆书家提问设计(逐字稿):

如果再遇到这样的情况,你可以怎样应用刚才学的方法去回应呢?你将怎么做?用今天我带给大家的方法,你是怎么做的?

 

行动:

先选定三个目标,比如:1、了解JAVA的基本原理。2、能够做一些程序。3、能够做一个项目。先去做最容易的,了解JAVA的基本原理。在做的过程中进行一些调整。列出一个个小步骤,可以落地执行的。慢慢提高编程能力。

较丰富的总结(30秒~60秒):
拖延在生活中很常见,拖延使得我们的做事效率下降很多,给我们带来很多不便。如果我们能够运用今天的片段,当遇到拖延时,从中列出三个目标,选定其中一个比较容易的目标,列出一个个可以落地的小目标,一步步去做,就可以极大的改善我们的拖延现状。好的,感谢小伙伴的精彩分享,我带拆的内容到这里结束了,希望今天的方法在工作和生活中能帮到各位,谢谢大家!
片段二
R 原文片段
I 拆书家讲解引导
A 学习者拆为己用