拆解书目: 《“技控”革命》 所属活动: 拆书帮无锡太湖分舵第51次线下活动 所在级别: TF3-1 学习主题: 如何才能有效地完成目标 学习目标: 掌握设定先导指标的三个步骤

开场: 大家好!我是二级拆书家可可,我是一名企业管理咨询师,主要方向是绩效,专注于企业业绩提升。领英创始人霍夫曼提出了“把你自己当成一个创业公司来运营和管理”的理念。我也想把学到管理学知识用在个人成长方面,希望能给大家一些启发,帮助大家经营好自己这个创业公司。
【分组】
为了方便等会进行小组讨论,在开始之前咱们先分一下小组,就先按照现在的座次来分,这里是第1组,那边就是2组。

片段一
R 原文片段

在看跨栏比赛的时候,我们常听到解说员评论说,某个运动员的起跑怎么样,第一个栏进得如何,中间的栏跑得怎么样,最后几个栏以及冲刺的时候情况什么样。倘若一个运动员的起跑、进栏、冲刺等等动作都完成得很出色,那么他的成绩也一定不会太差。如果我们把跨栏比作绩效改进项目,那么之前所说的那些动作就是先导性指标了。

        先导性指标( Leading indicators) ,又称“先导指标”,是经济学当中一个概念,是预测市场未来趋势的经济指标,在企业管理中,先导性指标就是与公司的销售同方向变动,并且比公司的销售更早变动的其他时间序列,公司可以利用一个或若干个这样的先导指标来预测销售额。在绩效改进中,先导性指标是在达到最终目标的过程中,阶段性的行为目标和行为结果,并对最终目标结果可否实现有一定预测作用。所以我们在干预方案的设计中需要考虑进先导性指标,运用它来帮助我们完成改进方案的设计,并在未来实施的过程中监控和预测整个项目的效果。


I 拆书家讲解引导

书介绍

技能点:学习者场景法介绍图书。学习者场景法包括四个步骤:事件场景-提问-影响-解决

【事件场景】我最近比较焦躁,因为我的孩子上小学了,班主任是年级主任,要求特别高。课后除了作业,还要养成整理物品的习惯,还要陪读大量的课外书,把我折腾够呛。

以前,我每天的小目标白天拖拉完不成还能晚上做做,现在呢,干脆就天天完不成了。

【提问】遇到这种目标总也完不成的情况,你们会怎么办?效果怎么样?还可以怎样?

【影响】大家都出了很多好主意!是的,针对我这个情况呢,一开始以为是时间管理有问题,工作效率不高嘛;后来又觉得可能是每天定的目标不合理,太多了完不成;后来又发现是精力不够,身体素质不行。

我一会学时间管理,一会学目标管理,一会又学精力管理。可是问题还是没有解决。大家发现没有,这些解决措施是头疼医头脚疼医脚,是零散的,没啥头绪的。不仅目标完不成,还把自己折腾的更加忙乱。

【解决】我们在做企业咨询时,最强调的是系统思维。通过系统性的诊断企业的问题,才能从根本上解决问题。那么,对于我们个人发展而言,可以怎么做呢?我今天分享的这本书可以给大家启示。这本《技控革命》讲了绩效改进技术的理念和应用方法,这张结构图就是整本书绩效改进的理念框架。我把其中“措施”的部分,结合个人成长的理念做了略微的调整,包括古典老师生涯规划的生命之花和萨提亚的生命轮。我今天会用20分钟的时间拆解其中的“先导指标”部分。

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学习目标设定

技能点:对学习目标做深入的将建,包括:学习者的行动(行为);澄清(怎么做)与界定(做到什么)完成程度

希望通过今天的拆页片段学习后,大家将能够使用(行为)先导指标设定三步骤(怎么做)目标的达成过程设定先导指标,从而能够帮助我们来完成后续改进方案的制订。(界定)


I-讲解片段

技能点:强化讲解概念的能力,学会通过举例与对比帮助学习者明确适用边界条件和关键点。

(案例-互动)

在讲解开始之前,咱们先来做个小活动吧。

刚才大家已经都做了自我介绍,现在我们相互之间打个招呼吧,我们用三个动作来打招呼:第一个动作是握握手,第二个动作是拍拍肩,第三个动作是问一声“晚上好”。有一个要求是,小组内两两之间都要问候到,都要做到这三个动作,看谁能够在1分钟之内完成。好,如果准备好就开始吧。

(1分钟后)

有小伙伴已经完成了,还有几位正在热闹的进行中。好的,完成了就请坐哈。刚才这个打招呼的过程呢,我感受到了大家满满的热情。大家来回顾看看,刚才的这个过程,像不像是在工作中发布了一个任务,然后大家就非常积极踊跃的去执行了。那么在刚才这个过程当中,咱们现场这么多的伙伴,如果我要去检查每一个伙伴是否都完成了那三个动作,有难度吗?有难度哈,其实,我刚才就站在这看,我就看一个动作各位有没有做到,如果做到了就OK,如果没有做到我可能会进行一些干预。请问,我看的是哪个动作?

握手、微笑、起立?就是站起来对吗?太棒了!就像刚才这位朋友说的,就是看各位有没有站起来,为什么?站起来就会动,动了就会干嘛?就是如果要完成那三个动作,如果不站起来,那你还真的就完不成,因为桌子很大,坐着够不着对面小伙伴的肩啊,对吗?

(概念讲解)

那么,在管理学中我们怎么来定义?我们来想想看,握手、拍肩和问好这三个动作叫什么指标?叫结果指标,也就是我们说的目标。它有两个特点,第一个特点太重要了吧,重要到咱们老盯着它看;还有第二个特点,就是当你看到它的时候,其实这件事情已经结束了。

但是,站起来这个动作是不是结果?不是,站起来这个动作叫啥指标?先导指标。它也有两个特点,就是第一,它一定是在过程当中的,它是一个过程性指标,但是大家会发现,并不是所有的过程性指标都是先导性指标,因为它还有第二个特点,就是它必须要对目标的达成,有极强的预见性,它才叫做先导性指标。

(预防异议)

那有人会说我不站起来,我坐着也能完成任务。那得所有人都来找你,你才能完成是吧。这对结果不可控,也就是对目标的达成没有预见性。所以坐着不是先导指标。

一般情况下,我们可以运用三个步骤来设置先导性指标:

第一步有效动作分解。比如刚才的互动,动作可以分解成:站起来——握手——拍肩——问好——(走到下一个人的面前)

第二步确定公式。目标是在1分钟内完成所有小组成员两两之间的这个动作。公式可以是这样的。(站起来的时间+握手的时间+拍肩的时间+问好的时间+走到下一个人面前的时间)*人数

第三部确认检验。这一步是确认先导指标的可行性,是不是符合SMART原则,可以用“5W+2H”。这个内容大家都比较熟悉了,大家看一下这个图就好,在这里我就不多讲了。

    1. what需要做些什么

    2. when什么时间完成

    3. who谁去做

    4. why清晰为什么是这几个指标

    5. where在什么地方做

    6. how具体怎么做

    7. how many需要多少钱或哪些资源

(预防异议+适用边界)

讲到这,大家可能会发现,有些简单的问题通过设定先导指标就能够分析解决了,但还有一些问题解决不了问题啊,比如开场时讲的我工作和生活一团乱的问题。

咱们再回到这张结构图,系统性的分析一个问题并制订解决措施还有很多的步骤,这里每一个环节都可能存在问题,所有还需要系统性分析才能制定解决方案。所以,今天讲的先导指标是在目标比较明确,实现措施也比较清晰的情况下使用的。通过设定先导指标来控制目标达成的过程,而不是等事情都做完了,才发现完不成,这时候就晚了是吧。

其他部分的内容,如果大家感兴趣,后面我会再和大家慢慢讲。

A 学习者拆为己用

A2-催化学习者应用(7分钟)

技能点:教学习者编剧本。

好了,拆页已经讲完了。下面请大家做一个练习。请每个人自己编一个小剧本,几百字即可,设计出人物、起因经过结果、和当时的对话、动作等等。要求剧本的内容中需要使用到刚才讲的三个步骤。


大家可能没编过剧本,有点懵。给大家一个小提示哈,比如说一个朋友遇到目标总也完不成的困惑,比如想早起总也起不来、想看一本书总也看不完等等,她找你来诉苦,你帮她梳理先导指标。类似于这样的。大家可以随便写,也可以在小组内讨论。


摘要请写在一张纸上。时间五分钟。五分钟后我们请一位朋友来讲讲他的剧本。


【学习者分享实录】

我有个组员是做销售的,他这个月没有开单,我就帮他分析原因。

第一步就是有效动作分解:联络客户——约见客户——需求分析——帮客户出方案——成交

第二步确定公式,对新人而言,见陌生客户的话,差不多就是联络30个人,可能会有10个人给你见面机会,会有5个人听你做需求分析,可能会有3个人左右会让你做计划书,最后可能会有1-2个人成交。

接下来看确认检验。用5W2H模型需要做什么就是联络客户;什么时候完成,加入一个月要出单的话,提前15天就要全部做完;加入没有人去做,那肯定是你自己亲力亲为把它做完;为什么是这几个指标,是因为必须要联络客户之后才可能产生后面的动作;在什么地方做要取决于你的客户是陌生还是熟悉,根据情况选择不同的地方;怎么做,可以按照销售流程来做;费用主要是交通费、电话费之类的。


结束语(1分钟)

感谢小伙伴的分享!她的这个剧本编的特别的好,这个销售的案例也是和书本中的案例很像,是一个典型的使用先导指标来达成销售目标的案例。这本书原本就是用于企业管理的,用在生活中,大家可能还没有这么思考过,会觉得有一些难度。不过没有关系,咱们今天的拆解重要的是学会方法,可以用三个步骤设定先导性指标的方式,把目标达成的过程控制住,那么达成目标就是自然而然的事情。这三个步骤咱们来回顾一下:有效动作分解、确定公式、确认检验。相信这个方法可以为大家提供一个解决问题的思路,在今后的工作和生活中能够更高效的成长!

感谢大家的聆听和参与,谢谢!