三 RIA

R：阅读原文拆页

搞定（选择行动方案的三种方法 Learn to talk back when you’re under the fire of criticism P102-P109 ）

【R：原文片段】P55 
选择行动方案的三种方法 
我已经建立起三种选择模式，可以对你的决策过程有所帮助，它们不会直接告诉你以下问题的答案：你是否应该给弗雷德里克打一个电话，是否需要给上学的儿子发一封电子邮件，或是否去跟你的秘书进行一次非正式谈话。但是，它们将辅助你作出更加明智的决策，而这正是那些简单的时间管理法和优先事务管理法做不到的。 
确定某一时刻具体行动的“四标准法” 
在星期三下午3:22时，你如何选择下一步行动呢？你可以按顺序采用下面四个标准， 
（1）情境 
（2）有多少时间 
（3）有多少精力 
（4）重要性 
情境-只有很少一部分事情对地点没有特别的要求(像拿一支钢笔和一张纸，就可以起草对一个项目的想法)，但是大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室)，或者需要借助某些特定的工具（如一部电话一台电脑），而这正是限制我们选择行动的首要因素。 
有多少时间—你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素，如果5分钟后你就必须去开会，你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。 
有多少精力—你有多少精力呢？有某些事情需要你头脑清醒，思路清晰，富于创造力，而另一些则要求你具备充沛体力，除此之外的一些事情是对这两方面都没有特别要求。 
重要性-当你考虑了情境，时间,精力这三个条件后，你就要选择哪个行动会给你最高的回报了，现在你有一个小时时间，你坐在办公室里守着电话和电脑，你的精力指数为7.3（最高位10）你应该做些什么呢？给客户回一个电话，考虑一下新的提案？处理一下语音信箱里的留言和电子邮件，或者联系一下你的配偶，看看他/她这一天过得怎么样？ 
这时，你可以借助你的直觉，并依赖你此时此刻的判断力。

I：拆书家讲解引导 3min

What：什么是GTD

在讲解今天的拆页之前，我们先讲一下GTD，GTD 的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。达到一种心如止水的状态，而今天的拆页，是清空大脑之后，将所有需要做的事情，行成待办清单，但如何在某一个时刻选择其中的那一项呢。

How：如何确定某一时刻的行动（可视化海报纸）

（1）确定情境（英文是Context） 
从两方面， 从事情的角度去评估情境是否符合，从情境的角度适合做哪些事情，因为大部分人生活中遇到的情境是相对固定的 
包含三个要素 
1, 资源：包括基础设施（电源，WIFI等等），工具（笔记本电脑），独有优势， 

2,限制条件： 情境有什么限制条件
3,可以处理 什么事务： 
之后举例会详细说明

（2）预估时间 
预估时间，非常容易理解 
（3）评估精力 
我把自己的精力分为三挡 
1,赛亚人， 
2,地球人 
3,战五渣 
我也把游戏化放到其中，让自己的心情好起来，因为只有心情好的时候，做事才会好。 
（4）排序要事

首先这一时刻的行动是针对用前三个标准找出能做的事情都有哪些，然后根据事情重要性选出对自己收益最大的那一个，如何评估事情的重要性，就要看你的目标，我这里就不详细展开 
前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素，第四个标准则是评估行动的价值大小 
这个四标准法有两个应用，1 在某一时刻根据当时这四个标准确定做什么行动，2 在做行动前预估条件是否具备，提前去除制约因素。 3 根据某个情境确定最佳行动

【举例说明】（不那么做的负面例子通过拆页的方法变成了正面的例子）

例子1

我之前每天花在地铁上的时间最起码是一个小时，，刷刷手机知乎，很快就浪费掉了，今天来拆书前坐地铁我就尝试用四标准法确定所要做的事情， 
第一步确定情境

第二步评估时间： 
评估情境的时间，与事情是否可以匹配。这些基本可以用碎片化时间完成的事情，但是如果地铁站小于6站 ，我不会拿出笔记本电脑整理日记，因为拿出去，放回去也需要一定时间。 
第三步确认精力 
我的精力还比较旺盛，处于赛亚人阶段 
第四步排序要事 
凭紧急程度选择的是 TF2-2修改，完成之后英语流利说或语音急速输入都可以，这样做最大的体会就是掌控感。

经过四步骤已经可以确定地铁上的下一步行动是：拆书TF2-2温习修改

Why：为什么需要学习今天的拆页四标准法学习拆页：

预防异议： 
可能有的小伙伴听到这个还会有异议：感觉只是做件事情，我又不是总统，有必要搞这么麻烦吗，凭着直觉做就好了吧，凭着直觉做事 有两个方面，1 我们大部分直觉是偏向于舒适的，一般不会选择更应该做的，这就是人性。2 凭着直觉产出不稳定，有可能会做出一个非常好90分的选择，有可能会做出一个比较差60的选择，而经过四步法的流程会做出一个相对来说稳定在80分以上的选择。运用四标准法，虽然一开比较麻烦，之后会越来越熟练，大家应用之后会更有体会。

分步催化的A2： 
1.拆书家提问设计（逐字稿） 
分组：从我左手边两人为一组进行分组。 
分步催化A2 Step1：

背景：接下来请大家设想一下，在未来的一段时间里某个时刻是否会遇到等待情景，有可能是大家上下班坐地铁的途中，有可能是在办公室里已经忙完工作，却发现还有半小时才下班，有可能是出差途中飞机延误，或者是你孩子在上兴趣班，你在教室外面，或者是你在淮海路排队买网红小吃排队当中，这些都需要你等待或者选择下一步行动。 
问题1：请大家花一分钟思考下之后一段时间将会遇到甚至是经常遇到的场景，写下你所遇到的场景， 
. 
.你未来一段时间内遇到的场景是____________________________________________________________

想好后，请在组内分享(1min) 
.

Step1 分享 请一位小伙伴来做下分享(1min)

Stefanie:选择的是坐地铁上班

分步催化A2 Step2： 
针对刚才提出的场景，你想起了今天的拆书，请运用刚刚学习的情境-时间-精力-重要性四个步骤，去选择你的行动？请写出具体的时间和你的行动计划。 
第一步：确定情境

第二步：评估时间，评估情境所需时间是： 
与事务进行匹配（划掉不匹配的事务） 
第三步：确认精力：评估自己精力 
与事务所需精力进行匹配（划掉高于自己现在精力的事务） 
第四步：排序要事 
若剩下多于一项，请按重要性进行排序（根据你的目标或者紧急程度）, 选出重要性程度最高的一项

你选择的下一步行动是：

Step2分享 请一位小伙伴来做下分享

Step2学习者案例记录:

分享者：Stefanie

第一步：确定情境

第二步：评估时间，评估情境所需时间是： 
20 分钟，这些都可以 
第三步：确认精力：评估自己精力 
精力属于正常（划掉高于自己现在精力的事务） 
第四步：排序要事 
若剩下多于一项，请按重要性进行排序（根据你的目标或者紧急程度）, 选出重要性程度最高的一项： 
选出工作计划和总结

谢谢小伙伴的分享，我的拆书到此结束，感谢大家。