拆解书目: 《高效能人士的时间和个人管理法则》 所属活动: 【拆书帮宇宙中心分舵NO.254】 所在级别: TF1-1 学习主题: 学会如何克服因为拖延引起的焦虑问题 学习目标: 当自己的拖延症发作的时候,学会用这个方法去战胜自己,去战胜拖

开场:

【自我介绍】 

 大家好:我叫梁乐乐,独乐乐不如众乐乐,众乐乐不如梁乐乐 

85后职场妈妈,南方女子定居北京。 

三观不错,五官更好。

善运动,善插花,善买衣服。 

比年轻时更美丽。 

精神在云之上,眼睛在泥土之下,

心在云和泥土之间!
一切皆可用文字表达。 

愿你好

愿我自己好。 


【什么是拆书法】

拆书法:是一种方法论,适用于提升个人能力,强调以解决问题为目的的成人学习方法。拆书法有两种学习方式:

第一种RIA便签法Rreading)阅读 Iinterpretation)用自己的话重述原文,达到学以致用的效果。AAppropriation)拆为己用分为A1A2A1和自己的过去经验相关联。A2规划自己的未来应用。

第二种方式:参加线下分舵由拆书家带领一起学习。

拆书帮:以拆书法为基础的学习爱好者社群,目的帮助更多的学习者成为拆书家,释放学习促进者的能量。

拆书帮的三个优点

1、帮助学习者掌握学习方法的底层规律

2、给学习者指明一定的发展方向

3、让人保持自虐,逼出一个人的潜质

        

片段一
R 原文片段

R】阅读原书拆页---------选自《高效能人士的时间和个人管理法则》

我们为什么要拖沓?换句话说,我们为什么通常将至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快,一些人很讨厌平衡收入支出以及安排充实的生活,例如填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、锻炼。高效、成功、健康,通常需要我们离开安逸区。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是,如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即使他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖沓的建议:

·     设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感

·     先做不愉快的事儿,这样做,你便会期待更舒适的任务,并每日获得成就感

·     将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣

·     设立奖励,刺激你快速完成任务。


I 拆书家讲解引导

我今天给大家带来的拆页是《高效能人士的时间和个人管理法则》作者富兰克林柯维公司创办人希鲁姆•W•史密斯,他本人因其在社会服务方面的卓越贡献而荣获许多奖项,并被授予3个荣誉博士学位。

 

这本书是他最重要的作品,也被称为时间和个人管理的经典之作。是一本公认的、重量级的时间管理著作,本书共有十条关于时间和个人管理法则,我们今天只选择其中一个片段进行拆解。

 

下面请小伙伴们用1分钟的时间看一下原文拆页。

接下来大家跟我一起进入今天的I环节

What

这个片段告诉我们拖延是明明知道事情对我们很重要,不去做会对我们有危害,但是还是不愿去做的一种行为。

 

Why

导致拖延的主要原因呢是那个事件做起来会让我们觉得不舒服,换句话说:事件不在我们的舒适区范围之内,长此以往呢我们就会被事件所控制,变得焦虑、难受。

 

How

如何克服因为拖延引起的焦虑问题呢?告诉大家四个小窍门。

 

第一:设立最后期限:为自己每一个任务都做一个最后的时间提醒,同时为了更好地完成目标,你也可以在任务执行期间,设置两个时间完成提醒:确定自己所做事件需要完成的时间,在完成时间的三分之一处设置一个时间提醒,观察自己的完成进度,在完成时间的三分之二处设置一个时间提醒,确保自己在最后能顺利完成这件事情。比如背30个英语单词需要30分钟,10分钟时看一下自己背了多少个,如果不够量下一个10分钟要多背几个,确保自己在30分钟内背完30个单词。

 

第二:离开舒适区,先做让自己觉得不愉快的事情,期待更舒适的任务。你可以给要做的事情打个分数,高分是做起来让你愉快的事情,低分是让你不愉快的事情,打完分之后先做低分的事情。比如每天学英语对我来说就是最低分,所以我会每天早晨起床先去背英语单词。

 

第三:游戏化任务方式很多,我们可以采取分解任务,让任务变得有趣,先找到要做事情的主要框架,再填充具体内容。写一篇逐字稿,先确定要写的主题,然后列提纲,最后填充故事内容。

 

第四:完成事件后要有奖励。把你期待完成这件事情后想要做的事情或者想要获得的奖励写出10个,完成之后随即抽取一个去实现。比如顺利通过这次1-1我会期待顺利通过1-2,对我来说对1-2拆书的期待,就是最好的精神奖励,所以我会 立刻准备1-2的片段,和逐字稿。

 

Where

这种方法适合于重要紧急或者重要不紧急的情况,十万火急的事情愿意不愿意做都需要立刻执行。假如你是一名消防员收到火灾报警,不想做也必须去做对吗?因为这是你的义务。


A 学习者拆为己用

【A1】

前段时间的一个周末啊,我呢正准备去逛街,结果啊接到老板的一个电话,电话里老板说让我在第二天早晨8点发表一篇文案,当时接到电话我纠结了5分钟,自己到底是先写文案还是先逛街,后来啊还是选择先做让自己觉得愉快的事情去逛街。逛累了回家躺下就睡着了。

 

凌晨3点多的时候突然想起文案还没有写,于是迷迷糊糊的爬起来写文案。后来8点文案准时发表了,老板发现了文案标题里明显的错别字,而这个错别字我自己压根就没发现,结果就非常的尴尬了……

 

在这次事件中啊,导致我最终被事件所控制的原因呢有两个

第一:没有给困难的事情设置完成时间提醒

第二:没有对任务进行合理化分解


【A2】

反思:在A1的事件当中因为没有对写文案的事件做一个合理的规划,先去做容易的事件,导致最后被事件控制,看了今天的片段呢乐乐认为在今后事件当中应该吸取A1事件当中的教训。

目标:一次性通过1013号的1-1拆页  ,在这之前需要找到拆页,写逐字稿,获得师傅反馈,自己演练。

行动

第一设立最后期限:为自己每一个任务都做一个最后的时间提醒,同时为了更好地完成目标,你也可以在任务执行期间,设置两个时间完成提醒:确定自己所做事件需要完成的时间,在完成时间的三分之一处设置一个时间提醒,观察自己的完成进度,在完成时间的三分之二处设置一个时间提醒,确保自己在最后能顺利完成这件事情。:915号之晚上8点前完成选片段,写逐字稿,并发给师傅反馈。所以我在913号晚上8点设置一个时间提醒,检查一下自己的完成进度,914好晚上8点之前设置一个完成时间提醒。目的呢是确保自己在15号顺利完成任务。

 

第二离开舒适区,先做让自己觉得不愉快的事情,期待更舒适的任务。你可以给要做的事情打个分数,高分是做起来让你愉快的事情,低分是让你不愉快的事情,打完分之后先做低分的事情。师傅反馈结果, I部分步骤不能够被量化,相对于写逐字稿来说,量化每一个步骤对我来说是最低分1分,所以我要着手先去量化I部分的每一个步骤。

 

第三:游戏化任务方式很多,我们可以采取分解任务,让任务变得有趣:量化是指目标清晰且明确,可以度量。我想到了尺子,用尺子去量不愉快,于是就有了对任务打分的量化步骤,困难的量化因为有了数字所以变得有趣起来。

 

第四:获得期待中的奖励:顺利通过1-1对我来说是对我这一的阶段付出努力的正面反馈,它使我内心非常愉悦,同时也是一种激励,让我对今后的拆书有更多的信心与期待。

 

总之呢:拖延是大部分人都会有的问题,治愈拖延有4个步骤,希望大家可以在生活中应用这个方法,战胜自己,战胜拖延,因为简单是长期努力的结果,绝不是起点。