拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 【邯郸回车巷筹备分舵NO.5】 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何创建共同目标 学习目标: TF2-1过级

开场:

新技能:设定学习目标,学习目标包含学习者可被观察到/测量到的行为或动作,现场学习者设计清晰体现了该学习目标。

       大家好,我是今晚的拆书家薛锦聪,大家可以叫我小薛。我的三个标签分别是:GTD践行者、PPT爱好者、大四学生。很感谢大家能够参加今晚的拆书活动。待会我们的活动需要分组,那我左边的(几个)为一组,右边的(几个)为一组。 


【目标】那么,通过这次学习,帮助大家能够在充满争议的对话中,避免过激的反应,在创建共同目标过程中,做出双方都比较满意的决定。           

新技能:介绍图书FAB,清晰辨别出F、A、B

我今天要拆解的片段来自《关键对话》一书。

F特征】 《关键对话》的作者是(美)科里·帕特森、约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰、艾尔·史威茨勒,该书剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多谈话、倾听、行动技巧,辅以对话情境和小故事,帮助读者以最迅速的方式掌握这些技巧。

A优势】相比于其他沟通类书籍,本书不单单局限于沟通技巧的讲授,同时提供了足够多的真人真事案例,有一定的场景下,带你剖析原因,寻找解决的方法,简单易行。

  B利益】说的切中要点,让对方清楚知道你的看法,是一种能力;说的圆满得体,让对方自动反省,是一种智慧。运用本书提供的技巧,不论是多么难以应对的局面,你都能够以事半功倍的效率轻松面对。今晚的创建共同拆书学习,将帮助大家解决工作或生活中见解不同的争执场面,化解尴尬,在创建共同目标的过程中,做出更有建设性的决策和行动。

片段一
R 原文片段

好,原文片段已经发给大家了,现在请大家花2分钟的时间来阅读原文片段。

创建共同目标

总而言之,当你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。

 

积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。

例如:“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干吗不想想有没有两全其美的方案?”

 

识别策略背后的目的——询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。

例如:“你们为什么不想周六早上来?我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么想现在加班?”

 

开发共同目的——如果明确双方目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。

例如:“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法,因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”

 

和对方共同构思新策略——明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。

例如:“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗,周六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能……”

I 拆书家讲解引导

新技能:【I】拆书家讲解引导(不这么做的糟糕后果)

好,我看已经有伙伴举手示意我了,那接下来我用自己的话来重述一下这段话。

What):工作中,和同事就解决某件事情的认识上,免不了产生分歧。当我们能够暂停争议,委婉请求对方说出他的真实需求,站在对方的角度来看待问题,理解争议点,创建共同目标,将会有效地解决双方的分歧。这也是为什么双方在争执时,寻求创建共同目标显得这么重要。

Why):那么,如果我们不这么去做,又会怎样呢?最怕的不是双方都想把自己认为对的理由或见解推到执行层面,据理力争。而是你不清楚对方的真实需求和意图,产生了误解,甚至隔阂。这既会影响任务完成,免不了挨领导的训,也会给自己在单位埋雷,影响升职加薪,对自己的工作和生活造成长期困扰。可见当我们发生争执时,不按照创建共同目标来,后果是有多么的严重。

How):既然“创建共同目标”如此重要,那具体又该如何进行呢?

1)暂停争议:表示我愿意和你继续沟通,一起解决分歧。

2)界定问题:询问对方的目的,分析背后的需求和真实意图。

3)问题协商:寻找中和点,明确各自所能退让的程度。如果不能,寻找更高层面的能满足双方又避免争执的新目标。

4)优化方案:在问题得到一定数量的解决方案下,寻找对双方都有益的最优解。

Where):那么,本方法适用于充分的讨论时间段,不适用于单向的,紧急的,对方情绪化特别严重的沟通场景。

 

【反例】拿我最近确定工作地点,北京,为例。当我告诉爸妈说我要去北京找工作,夸北京机会多,工作条件又好。爸妈心理很不愉快,抱怨我一个人跑那么远,又没人照顾,要出了点什么事怎么办。北京太远了,不许去。心里不快,直接在电话里吼了句:我自己想去哪就去哪,用不着你们多管闲事。

要是我当时运用创建共同目标,我会这么跟他们商量。

(暂停争议)我说,爸妈你们的心情我也很能理解,那你们是希望我以后从事怎样的工作呢?(界定问题)其实,我知道你们都是为了我好,希望我能够找个好工作,生活健康,方便以后找对象就行。当然了,我也很能理解你们希望我有时间多陪陪你们。(问题协商)可你儿子是在邯郸上学,要是去上海、深圳面试多不方便啊。北京离邯郸近,办起事情来,方便许多,而且这边互联网工作的机会还多。(优化方案)趁现在还年轻,我还能在首都多涨涨见识,要是以后想回莆田工作,大家都听是北京大公司出来的,抢着要都来不及,你说是吧?这样回莆田,工资还会比现在回去高很多。你也放心,只要找到对象,有放长假,一定第一时间带对象回来看爸妈。


A 学习者拆为己用

新技能:【A1】激活学习者经验(显像提问)

拆书家提问设计(逐字稿):

理解完片段后,接下来请大家回想下自己在生活或工作中,争执不下却未运用创建共同目标的方法产生的矛盾。可能是工作上,你未能想清楚某个解方案,就开始实施,对方向你提出了质问,而你未能很好地解决他的疑虑,为了挽回自己的面子,你不得不提高分贝示威,最后不欢而散。也有可能是你年底加班加点赶项目,领导老是嫌你不够快,实在忍受不了领导的唠叨,最终和他吵了一架,差点丢了饭碗。还有的是,夫妻之间商量孩子过节去哪玩,报考哪个学校,哪个专业而争得面红耳赤。好,现在大家在小组内分享,只要谈谈你遇到的情况和感受就可以了,限时3分钟。

好,时间到,哪位伙伴愿意分享一下自己过往的经历?

学习者案例记录:

分享人:白大哥(白志平)

事件:

前段时间孩子去哪上学的争论。爱人考虑送孩子去上经典的传统国学的学校,白大哥怕耽误孩子学校学习,以后要上大学,怕影响考试学习。一时争执不下。但并不是他不同意爱人的观点,只是有些担心。



新技能:【A1+】请学习者反思加工经验(指令清晰)

拆书家提问设计(逐字稿):

刚才小伙伴们都做了很棒的分享,接下来大家针对自己遇到的问题,就今天学习的创建共同目标的四步骤,思考下,如何从暂停争议,鉴定问题,问题协商,优化方案这四个步骤,解决自己当时的问题。下面给大家3分钟的时间,在小组内分享。

好,时间到,哪位伙伴愿意分享一下自己的学习成果。

  学习者案例记录:

      分享人:白大哥(白志平)

目标:和爱人就孩子去哪上学达成一致

做法:

(界定问题)因为爱人希望孩子去上经典的传统国学学校,让孩子从小多接触一些为人处世的道理;白大哥比较传统,考虑以后孩子更好地上学,考大学。(暂停争议)双方都很能理解对方的感受和考虑。(问题协商+优化方案)最后找了个可以刻意满足两个人的需求。考虑到女儿很出色,上学可以花很少的时间,就能把课业完成,学习效率特别高。孩子可以先去读1年的经典学校,小升初的时候再转回来。(夫妻两人达成一致,目标明确可操作也可衡量。)