开场: 【开场】 各位热爱读书的小伙伴,大家晚上好,欢迎大家来参加拆书过级活动,我是陈斌。我的三个标签是自我革新者,拆书践行者和厨艺爱好者。
【分组】今天开始拆书开始之前,按照惯例,我们还是先来分一下组,简单实用,我们还是左边的伙伴为一组,右边的伙伴一组。
【学习目标】那么本次在跟随我完成本次拆书学习后,你将能够在面对批评时,运用建设性的方法来处理批评意见,从而改善你的人际关系。而这样的方法来自于一本叫做 《怎样才叫会说话》的书,接下来呢,请允许我化2分钟左右时间来简要介绍一下这本书。【F】今天我和大家一起来拆的这本书,叫《怎样才叫会说话》,作者还是上次那个老头,艾伦.加纳;也不过多介绍了,就像我们知道的一样,他还是美国那位有5w学生之多的知名沟通学专家。本书他交给我们掌控话语权的13种沟通方法,可行性非常好。
【A】加纳的这些书好像特点都是非常的鲜明,通俗易懂,生动有趣,案例多多,适合实践,实在是一本致用类图书首选。而本书跟其他同类书籍相比,其操作性更强,作者不但向我们交代了这么做的来龙去脉,还给我们了非常清晰的操作性步骤,省去了我们自己的挖掘的过程,而且还在书中加上了生动的案例,可见这位智者也是考虑的周全了,让我们谢谢他吧;
【B】而在我们的生活和工作中,是否遇到过因为一句话没说好,得罪了别人,产生了误会,最后影响了原本好的人际关系。那么,我们到底该怎样说话,才可以获得延续和发展良好的人际关系呢。那就让我们一起来学习这本书中的说话技巧吧。
而我今天要拆的片段,来自《怎样才叫会说话》 -P15页内容,他交给我们在面对别人的批评时,怎样来回应和处理别人的批评意见,进而避免融洽的关系受到影响。那么接下来,请大家花1-2分钟来阅读我给到各位的片段内容,现在开始吧,阅读过程中呢,还是请各位带着搜寻答案的方法去阅读,怎么来处理呢,你找到片段中的How了吗:
不管你的人缘有多好,你偶尔还是会被批评。如何对待这些批判性的评论将在很大程度上影响你人际关系的质量。
既然对批评的防卫性回应无法取得正面的效果,那让我们尝试一些真诚的、有建设性的选择吧。
用建设性的选择处理批评的两个步骤:
第一步:询问细节。批评通常是笼统性的(“我不喜欢你的态度 ”“你不关心我”)。询问细节能让你准确地找出对方的异议所在。这一技巧既不是攻击他人之矛,也不是防卫自己之盾:这是双方理解之桥梁。询问细节非常简单。
第二步:接受批评。在询问细节之后,你能找出对方异议的具体所在,接下来就是接受批评。有两种表示接受的模式,任何时候你都可以二选一,与此同时保持你的立场。你的选择如下:
(1)对事实表示赞同。如果你顺从的听取批评,你常常会赞同对方所说,认为他们合理准确,而且极有可能发生。这种情况下,最恰当的回应就是表达赞同。
(2)同意对方有发表意见的权利,在自我展示。就算你不同意对方的批评,你也不能断言对方的批评是言之无理的,你最好是同意对方有发表意见的权利,再展示自己的感受。展示自身感受让对方难以还击,因为一个人很难对别人的感受做评论。
我看到大部分伙伴都已经读完,没有读的伙伴也没关系,跟着我的节奏,接下来我会引领大家一起来对该片段进行一个提炼。
工作生活中,不管你的人缘有多好,你偶尔还是会被批评;那么,在应对别人批评的时候,我们惯用的方法是不是十有八九会闹的双方都很尴尬、不愉快,甚至影响事情的顺利进展,因此怎样有效建设性的去回应别人的批评就显得很重要了;而这个片段正好告诉我们在遇到别人批评时,应该怎样去尝试用真诚、有建设性的方法去处理对方给出的批评意见,片段给出了两个具体步骤来对这个方法进行具体化;第一步:询问来自对方批评话语中隐藏的细节,搞明白别人真正批评你的是什么,因为什么批评你。 第二步:接受别人的批评。而这里又有两种情况可供选择;第一种情况是认可批评意见时的回应方式:对别人批评的事实表示认同,也即使大方承认自己的问题,并肯定对方的指正;我想这个不难;那第二种情况呢是我们实际上不认可对方的批评意见,这是我们的回应方式是:首先是尊重对方发表批评意见的权利,然后再说出自己听到这个批评后的自己的感受(也即是想法)。
好了,接下来我举一个例子:
同事:你工作效率太慢了吧。
我:你觉得我效率慢的原因是什么呢?(询问细节)
同事:昨天交代给你的事情,今天都快要下班了你还没有完成,你说你效率慢不慢。
认可批评时,我:我确实没能在第一时间将你转给我的工作完成,以至于现在还没全部完成,但我会尽快去处理,请给我点时间。(先赞同,再表明立场)
不认可批评时,我:谢谢你关心我的工作进度。但是我不认为你昨天转给我工作,今天没完成就表明我的效率低哦,因为昨天你并没有要求完成时间节点,我也有更重要的事情,工作有优先级别,我必须要先处理完成优先级别高的工作,可能这项工作你告诉我时间节点的话,或许会得到你想要的结果。(先尊重,再表明感受)
【适用边界,预防异议】那是不是有同学会有这样的想法,如果我认为这个人跟我几乎没什么交集,那我是不是就仍由我的性子来呢,当然不能咯,因为可能今天你觉得没所谓,但是换一个时间,地点,可能过去的关系就会影响到我们的事业以及人生。所以我们我们应该尝试去处理好和每一个人的关系,而这个方法也是普适的方法,尽情尝试吧;
A2:分步催化1
1、以上就是我解读的怎样使用建设性方法来回应对方的批评,而在工作生活中,能够使用上述方法的场景简直太多了,譬如:在重要的工作策划中,被老板批评执行力差,工作不负责任;在生活中,被老婆批评不顾家,不关心孩子成长;在多年未见的兄弟聚会上,被朋友批评不守时,不仗义等等诸如此类,不胜枚举;
2、那么接下来,请大家想一下在我们自己的生活和工作中,会遇到上述那种场景呢?在这个场景中,你是怎样被批评的呢?结果又是怎样的呢?接下来,请各位伙伴在小组内讨论分享,时间2-3分钟。结束后呢,我想请1-2位伙伴来分享一下;
学习者案例记录
范歆蓉分享
场景设想:先生说我不顾家,不关心孩子的场景
范歆蓉:
范:首先询问细节:你为什么觉得我不关心家,不关心孩子,那些细节体现出来。
问完之后。
范:接受并肯定先生说的话,有道理,提出问题你需要我怎么做更好,这样沟通起来或许会更顺畅。
A2:分步催化2
设想一下,在下周一,你本来怀着轻松的心情开始一周的工作和生活,但是你碰上了那个设想的情境,你还是被批评了,这时你想起了今天的讲的拆书内容,你便停下来思考片刻,结合今天拆书讲解的方法,你应该怎样来应对呢?怎样做才能让你从容应对来自别人的批评呢?(提示一下:第一步你可以先询问细节,是什么原因到你批评我呢;第二步接受批评,两种都尝试写一下吧。)
那么接下来给大家用2-3分钟时间,同样,完成后我还是请1-2位伙伴来分享一下。
学习者案例记录
场景一:批评我编辑稿件不认真
园园:老师,我的那些细节点,让你认为我不认真呢
老师:可能会说1、2、3点
园园:接受批评,做一些解释,打字速度过快,出现一些习惯性字眼,同时在通读过稿的时候,可能会存在一定误差,但这并不是我不认真,后面在处理的时候,更细心一点。这样交流就不会导致矛盾激化,老师更能理解,沟通更顺畅。
场景二:课程中,学院反馈批评应对
歆蓉:首先询问细节,我的那些做法会有这样的感受
歆蓉:会采用否定或者肯定这样的细节,并解释自己是怎样的理解的:若果自己认为对的,那么肯定,若果认为是错误的,那么会将自己的理解解释,让老师和学员之间的沟通变得更加顺畅。
结束语:非常感谢两位伙伴的分享。最后,总结一下今天和大家分析的内容,《怎样才叫会说话》给我们一种建设性应对别人批评的技巧,询问细节加上两种接受批评的模式,相信坚持在工作和生活中去尝试实用,一定会给人际关系的融洽助力。好啦,今天我的拆书就到这里,谢谢大家的参与。