拆解书目: 《项目管理七杯茶》 所属活动: 北京紫禁之巅分舵第134次活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 如何规避风险? 学习目标: 教你“规避风险四步法”,帮你建立一套行之有效的风险管理机制

开场: 今天我给大家分享是《项目管理七杯茶》第六杯茶:风险茶中的第三节“品一杯君山银针”中的一个知识点“不仅仅为了降低风险”。
世界上没有完全无风险的事。只要存在,就有风险。(比如:就算你住在办公室,还是有迟到的风险,因为你有可能某天忘记了打卡;就算你成功约到了你的男神一起吃饭,也还是有被爽约的可能,因为他有可能突然有比见你更重要的事情。)那怎么规避呢?

片段一
R 原文片段
这才是风险管理真正要解决的问题。
这个问题十分复杂。面对不同的事情,身处不同的环境,每个人的能力与思维水平又千差万别,没有一套具体的行为准则能杜绝大部分风险。但是,规避风险是有脉可循的。只要沿着正确的方向思考及行动,至少不会在风险面前束手无策。
 风险在哪里?
这是风险管理的第一步——风险识别。风险因素不会给自己贴上标签,相反,这些因素总是潜藏起来,不被人察觉到,我们需要准确地辨别那里不对,时刻给自己敲警钟,主动发现风险,而不是等待风险找上门来。
 可能造成什么影响或后果?
这是风险管理的第二步——风险监控,风险因素很少自行消失,我们必须对之进行缜密的分析与监控,观察风险因素现在的状态以及未来的状态,可能造成什么影响或后果。只有这样,才能选择正确的方法控制风险。
 怎么应对风险?
这是风险管理的第三步——风险应对。我们需要决策,应对不同的风险因素,采取不同的应对方法,从而使风险潜在的负面影响达到最小。别人的经验可以成为我们的武器,通常我们要在接受、减缓、转移、分担四种态度上决策应对风险的策略。
 下次该怎么办?
这是风险管理的第四步——风险归档。风险因素随时存在,并不可怕,真正可怕的是在同一个地方跌倒两次。我们要将形成的经验教训总结成文档,创建一个知识库,便于今后对同类风险进行管理,形成风险管理的机制。
只有形成了一套行之有效的风险管理机制,或者说将风险管理的意识渗透到日常习惯与经验积累当中,我们才能说不再惧怕风险。这个时候,我们就有资格品鉴一杯君山银针,欣赏茶叶在杯中上下沉浮的奇观了。
I 拆书家讲解引导
这个片段讲的是在面对风险时,我们不应该惧怕或束手无策,而是使用风险规避的四个步骤:风险识别、风险监控、风险应对和风险归档,建立风险防范机制。
【预防异议】
●或许有的小伙伴会质疑说,风险有时是毫无征兆地发生的根本就没法预防,就像南方城市刚发生的暴雨台风,在第一次发生时似乎我们无能为力,不是滴,悲伤之余,我们依然可以采用四步法:
风险识别——未来几天是否可能发生洪水
风险监控——检测气象环境和河道水位
风险应对——预警、人员疏散、抗洪物资准备、应急演练等
风险归档——总结经验教训、分析、归档
从而更好地规避暴雨洪水的第二次发生。当然有些风险是可预警可跟踪的,那我们更要采用四步法了,比如某项目可能财务恶化时我们需要及早注入新资金。
●或许你会质疑它太理论化,风险发生时可能完全靠经验和个人习惯,哪还有功夫想四步法。这种情况下的风险一般是常规风险,危害比较小,我们可以用积累的他人和自身经验来随机应变,但对于非常规风险,比如三峡大坝工程建成后的危害,网上有很多帖子,如果靠随机应变的话,那它的危害将比现在更严重。
●或许你认为这四步法太简单,其实也没讲什么干货。哈哈没关系,我的目的是你能在遇到风险时应用这套方法,方法虽简单却可以让你增强安全感、更好地掌控人生。【不应用这套方法的坏处呢,短期内没啥影响,长期来看呢可能会影响你的工作和生活】
知易行难嘛,接下来让我们一起操练应用吧~~
A 学习者拆为己用
你在最近的工作和生活中,有没有遇到这样的风险:
比如你特别喜欢西二旗分舵的各位拆书家,想和他们成为好朋友,可是他们太优秀你太普通,所以你担心玩着玩着他们就不愿意跟你一起玩了(这就是我现在面临的风险);
比如你想买房结婚,家里的钱凑吧凑吧刚刚可以付首付,可父母年纪大了一旦急用钱怎么办;
比如你卓尔不群,屡屡破解工作难题,还是有不被晋升的风险,就像《太阳的后裔》里面的乔妹,能力很强却接连三次没有评上教授;
等等,这样的场景应该很多,你可能经历过这样的场景,也可能没有。现在请大家认真回忆你工作或生活中的对你来说是具有风险的相关场景,这个场景的背景是什么,你具体面临了什么风险,想清楚后请分享给组内小伙伴们。每人1分钟,总时间约4分钟。
《太阳的后裔》第13集姜暮烟决定离开海星医院自己单干然后率性离职,可是当她去贷款的时候却傻眼了,银行不给贷款的理由是:以前她是有前途有收入的vip病房的医生,现在她是无业游民,不符合贷款条件。而如果她有风险防范意识,知道风险规避四步法,我想一定会是另一番场景。
所以我们要以姜暮烟为诫,提前防范风险。请思考在你刚分享的场景中应该如何应用“风险规避四步法”,你可以在纸上简单写下要点,在接下来的一个月内希望你能按照这些要点去行动,然后请将你的应用规划分享给组内小伙伴。
首先是大家在组内相互分享,每人1分钟,然后由1名代表分享,总时间约6分钟。