人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。

事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1. 问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2. 问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

各位伙伴读完这段文字，有什么感受呢？

在当今社会上，我们登上论坛、或打开朋友圈，会经常看到很多伙伴抱怨“忙”、“没时间”，一天到晚累成狗！

可是，我们静下心来想一想，我们真的就只能这么忙吗？我们的工作量真的到了“根本听不下来”的节奏了吗？

其实未必，因为我们很可能由于“缺乏思考”，在做一些低效率的事，也就是在用战术上的勤奋来弥补战略上的懒惰。这样看似是勤快、肯干，整体早出晚归、加班加点业务精英，而实际上却是缺乏思考、不思进取的懒汉。

那么，面对这样的情况该怎么破呢？

本拆页就给我们提供了一个很好的解决方法，就是在你做出任何行动之前，问自己三个简单的问题，从而省出宝贵时间，让我们的工作更高效、让我们的生活更美好！

具体怎么做呢：

首先，收集所有的待办事项。

其次，对每件待办事项，逐一问自己下面3问题，然后再行动：

（1）“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”若重要的话，则去处理。若不重要的、可有可无的则放弃。

（2）“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”若我是唯一人选，则只能自己做。若不是，则授权或分派其他人做。

（3）“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”如果只能自己做，我能怎样优化它，来节省我的时间呢？

说一个我的事例，去年创城期间，我除了日常参与单位创城工作，还负责创城工作的美篇宣传，在这个期间我同时还在考国家二级心理咨询师。那这个时候我在工作上的任务就是参与创城、宣传（其中包括拍工作照、写宣传稿、美篇等工具图文编辑）、生活中健身、备考、做家务、玩游戏、看电影或电视剧。首先第一问，确定什么能放弃。创城特殊时期，工作基本都不能放弃，而个人中的玩游戏、看电影或电视剧则可以放弃。第二问，确定什么能分派。单位工作中，拍工作照、美篇编辑有人可以做，经与领导沟通后，分派给了她。而个人中的家务，经与家人沟通，这个期间可以完全分派给他们。第三问，确定可否重新设计。创城时期的工作大都是体力活，所以正在这个间隙我可以构思宣传稿，这样写的时候能节省我一半以上的时间，而健身从原来的打一个小时乒乓球，改为10分钟的高强度间隙tabata训练，而备考是丛面面俱到改为精练重点。最后我在顺利完成工作并兼顾个人生活的基础上，顺利的考下了咨询师证。

拆书家提问设计（逐字稿）：

各位伙伴，我们工作或生活中，有没有那种“根本停不下来”的时候呢？我们某些时刻有没有陷入由于工作繁忙，所以没有时间去思考，而由于没有时间思考，导致效率低下，从而更加没有时间的恶性循环呢？

下面，就请各位伙伴想一个你在生活中的实例，在小组内分享，实例要求要有明确的时间、地点、人物、事件和感受。时间为5分钟。

好，时间到，哪位伙伴愿意分享一下自己过往的经历？

       常乐：我前一段时间就特别忙，一时间安排了很多事儿，起码有十几件，有十五、六件吧，最后也就完成了五、六件，所以当时就是赶上那件就做那件。比如读书拆页、做计划、修电脑、向电脑上传东西、给老二买Ipad，就那种小型的学习机以及中秋节买东西等等，这些事就办了其中的几项，剩下的都没有做，比较乱。

好，感谢常乐的分享。那现在请大家根据今天学到的拆页，想一下如何在我们今后的生活中加以运用。要有具体的做法、明确的期限以及可衡量的结果。下面给大家1分钟的时间，

   来纯的A2：

目标：理清下周工作

行动：用三个问题理清工作。

1、将下周所以要做的工作列出来。

拜访客户、培训员工、接待某公司业务员、和A公司经理探讨合作、制作公司宣传片。

2、依次问自己三个问题。

（1）可以完全不做的：

接待某公司业务员。

（2）可以分派的：

培训员工（分派给部门主任）、制作公司宣传片（分派给公司小王制作）

（3）可以优化的：

拜访客户（由面谈，改为电话沟通）、和A公司经理探讨合作（由接待A公司经理来自己的城市，改为直接到A公司的城市面谈，节省一天的招待时间。）

    好，大家基本上都完成了，我本次的拆书到这里也全部结束了，谢谢大家！