拆解书目: 《高效能人士的时间和个人管理法则》 所属活动: 西安古城分舵第104次拆书活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何对抗拖延症 学习目标: 运用原文片段提到的对抗拖延症四个有效步骤制定计划

开场: 自我介绍:各位伙伴们,大家好,我叫方凯。大家可以叫我小方,现在我是一名准医生,在医院开始我的实习生涯,我的三个标签:准医生,志愿者,拆书小白。
书籍介绍:
【F特征】今天介绍的这本书《高效能人士的时间和个人管理法则》,这本书是希鲁姆·w·史密斯最重要的一个作品,这本书被称为时间和个人管理的一个经典。本书在1993年至2010年间出版有11种不同的英文版本,被全世界1242家图书馆收录,是一本公认的、重量级的时间管理著作。
【A优势】本书相比同类型书籍的优势是把时间管理与个人价值、信仰体系联系在了一起,让你学会如何管理时间的同时,明确了个人的价值和信仰,让你构建了个人的核心价值体系。。
【B利益】你有没有过这样的经历?
领导给你布置了一项任务后,你是不是也曾经在心里默默地想,反正还有半个月呢,最后三天弄就来得及,然后提心吊胆地在这半个月里逛逛街,玩玩游戏吃吃鸡。你为了某项工作查资料的时候,朋友约你去外面玩,你想着这工作不急,然后就和朋友去玩了,到了完成工作的最后期限的时候你就头大了。在本书中提供了一种克服拖延症的方法。让我们一起来学习下吧。
分组:为更好的学习本片段,要对大家分个组,闲话不多说,马上开始正文的阅读,请大家花两分钟的时间阅读本章节,读完的小伙伴举手示意下我。
学习目标:学习者在完成了本次学习后,能够运用原文片段提到的四个有效步骤了来制定针对拖延的计划。

片段一
R 原文片段

 拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。我们将拖延分为两种基本的类型:清晰型——这类人头脑清醒,知道自己的所作所为。模糊型——这类人完全不知自己的行为。清晰型拖延最容易识别并找出对策。模糊型拖延稍显困难,我们必须先弄清我们的行为。另外,拖延机会成本高。“推迟它”可能比其他相关的时间管理问题更让人痛心。机遇同样敲响了拖延者的门只不过无人应答。我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。以下是一些克服拖延的建议:* 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感。* 将任务戏化,有效地将无味的任务变得有趣。* 设立奖励,刺激你快速完成任务。

I 拆书家讲解引导

What知识点阐述】

拖延在生活中很常见,在本书中将拖延分为两种类型:清晰型和模糊型.

清晰型——知道自己的所作所为,这一类型容易识别并找出对策。

模糊型拖延者——对自己的行为,完全找不出头绪,这类型拖延症者找出解决对策稍显困难,必须先弄清的行为目的和原因。

不这么做的坏处

你会在拖延中越陷越深,严重影响到你的生活和谐工作,到最后你可能为了改变这个习惯不得不花费大量的时间和精力。

Why前因后果说明】

拖延症产生的最普遍的原因是,由于某些任务需要完成,但这些任务可能需要我们离开安逸区,甚至让人感到不愉快,所以我们通常会选择拖到不能再拖再做导致了做事的效率下降也会让自己的自尊心受到伤害。所以需要采取一些措施避免拖延的发生

How步骤流程】

本书中给出了4点克服拖延症的步骤第一步设立最后期限。给任务设立一个最后期限,让自己有时间观念第二步、从最不愉快的事情。每天最先做完那些使自己感觉最不愉快的事,让自己对接下来舒适的任务有期待感第三步、任务游戏化。用游戏化的思维拆解并完成任务,完成任务的过程变得有趣,也使自己在完成过程中有愉悦感第四步、设置奖励。提前给自己设立任务完成后的奖励,刺激自己完成任务的速度。

适用边界

本书的片段适用于在生活和工作中遇到的事情的短期拖延,也适用于由于个人习惯导致的拖延。比如某人总是习惯晚起床,也可以运用这种方法来改善,先给自己设立一个起床的最后时间,然后再按原文片段提到的步骤来做注意原文片段中提及的四个步骤可以调换顺序。

例子:

事件:在上个月月初的时候我的领导给我布置了一个任务需在月末上交,因为这个任务当时需要多部门的协调,我当时觉得很麻烦就没做,一直等到了上交的日期我才赶着完成了,被领导说了一顿。

感受:伤心

运用原文片段的方法:首先在领导给我布置这个任务后,我会给自己设立一个最后期限在月中旬的时候完成,再是对于我来说这个任务让我感到不愉快的事是多部门的协调,我会先完成这个任务。接下来我把自己的任务分为三个阶段:第一各部门协调,第二整理资料,第三做总结。最后每完成一个阶段的任务,我都会给自己设立一点小奖励。可以是出去吃顿大餐好好犒劳自己,也可以是奖励自己一个小奖品。

这是我对于原文片段的理解,接下来就到了各位小伙伴分享自己的经历了。

A 学习者拆为己用

A1]激活经验

拆书家提问设计(逐字稿):

【显像提问】有这样几个关于拖延症的场景:比如你和你朋友住在一起,你们定好了一人一天倒垃圾,你却总是等到最后一刻才不情愿的倒再比如领导在月初的时候交代你一个任务,可你总是说没时间做,一直拖到了月末需要上交任务的时候才做。请大家回想下你最近印象较深的拖延症的经历。注意在分享的时候要有具体的时间、地点、人物、事件,以及你对于这件事的感受。

小伙伴分享:在上个月的月初出版社向她约稿子,要求在月末提交读完书的感想,她总是拖到不能再拖了才开始写,她对于这件事情的感受是心累。

【A1+】(反思加工)

刚才分享了自己的关于拖延症的经历,如果这周让你们重新回到当时那个场景,运用原文片段的方法克服拖延症,你会怎么做呢?分享时注意:要有具体的行动步骤。

小伙伴分享:再回到当初的场景,她会做:

1、给自己设立一个最后期限  拿到出版社书籍的10天后为上交期限

2、最不愉快的事情开始  先写完自己最不想写的那本书的感想

3、任务游戏化  把要写的书籍分为三个阶段 第一阶段为写完第一本书的感想 第二阶段为写完一半的时候  第三阶段为完全写完

4、设置奖励   在第三步的时候把任务分为了三个阶段,每完成一个阶段都给自己一点奖励,完成后给自己奖励个水果等。