技能：请学习者阅读拆页

这次拆解的原文片段来自于GTD的第二章37页到38页“掌控生活：横向管理工作流程的5个步骤”。刚才我已经把原文拆页发给大家了，现在请各位用3分钟的时间阅读一下原文片段，完成后麻烦小伙伴举手示意我：

轻松掌控知识工作的核心方法，是熟练掌握工作流程管理的5个阶段，这5个阶段也是我们经验的总结和体现。无论在什么情况下，我们在处理生活和工作中遇过的问题及持续发生的新事务和变化时都将经历这5个独立阶段。无论是私事还是公事，要使事务处于你的控制之中，都需要经历这些阶段。而这些不同阶段各有其最佳方法和管理工具。它们必须作为一个整体发挥作用，你才能在复杂的工作环境中呈现出最佳状态，提高工作效率。这些管理方法不只限于“组织整理”或者“确定优先事项”，这些方法固然很好，但它们只是应用这5个阶段所获得的结果，而不是阶段本身。我即将描述的这些阶段应该作为一个整体发挥作用，它们所产生结果的便利性和挑战性将出乎你的意料。

我们：

（1）收集引起我们注意的事务和信息；

（2）理清每个项目的意义和相关措施；

（3）组织整理结果，提出选项；

（4）进行思考回顾；

（5）选择行动。

这些阶段共同构成了我们生活中的横向管理系统，而且我们还可以随时向其中添加需要考虑的新事项。

这些并非主观或纯粹理论性建议，当我们想控制并稳定某些事情时，令其发挥建设性作用时，大家都会这么做。如果你打算为朋友做顿饭，但到家时发现厨房一团槽，你会怎样处理？首先要确认摆放不到位的所有东西（收集）：决定保留什么，扔掉什么（理清）；把东西归位一一放回冰箱、扔进垃圾箱，或放进水池（整理）；然后核对你的食谱，以及已有的食材和厨具（回顾），然后把黄油放进锅里融化，开始做饭（行动）。

这几个步骤的原理很简单。可能你没有察觉到，不过这确实就是我们习以为常的处理事情的方法。但是根据我的经验，大多数人在这5个阶段中，都还有很大的效率提升空间。我们对工作流程的管理包括了5个环节，并且管理的效果通常取决于这5个环节中最薄弱的一环。因此，除非所有环节都紧密结合，并按统一标准加以管理，否则，其最终效果将难以保证。

技能点：当众表达自己的便签

I便签

Why：程序化地处理任务，能够保持头脑的清晰，轻松有序地解决问题，提高效率。

What:

而GTD精通工作流五步流程，是我们日常生活行为的一个处理事情的基本流程，有效地执行将能够提高我们的工作效率，拥有生活的掌控感。

How:

具体方法是：

1. 捕捉：收集所有吸引你注意力的东西；

2. 理清：思考事物的意义，想下需要采取的行动；

3. 整理：根据理清结果，整理归档；

4.检视：回顾确认；

5.执行：放手把剩下地任务处理完。

Where：

适用于处理生活和工作中遇过的问题及持续发生的新事务和变化。如在厨房炒菜，整理房间，衣物整理等。

分享A1

事件：

上学期，有天晚上很累，我直接把眼镜丢在桌面，衣物压在眼镜上。第二天睡过头，急急忙忙地赶着上课，顺手拿过衣物穿起来。结果要出门，最后在桌子上找了10分钟才找到。在桌子的一个小角落，堆零食堆里，密密麻麻的数据线边，找到了我的眼镜。整个过程真是“瞎子找东西！”

失败分析：

现在想想，我平时应该及时确认桌面上的东西是否放置到位（收集），思考有哪些书，材料，优惠卡，数据线等是用过的（理清），归类放回原位（整理），再仔细核对是否遗漏了哪些东西（回顾），最后把要保存的物品放入收纳箱。