【拆书家讲解片断】
【What】这个片断讲的是一家石油和天然气公司的运营总监向他的CEO请示工作的例子,让我们明白,一个要点突出的讲话可以提升讲话的力量,进而提升讲话者的影响力和领导力。那么首先,我们要明白什么叫“要点突出”,先来看几个例子。
【强化讲解概念】比如老板问小李,你的项目怎么这么久还没有完成,小李回答,项目经理没有说清楚什么时候要完成啊。这是不是一个要点突出的讲话?不是,因为小李的回答没有围绕一个积极的目标进行,容易被老板理解成推卸责任,不是一个高效对话。
再比如,小王在茶水间偶遇老板,老板问,小王,你上周做完的项目效果怎么样?小王回答,我今天看了数据,有50%的用户查看产品但是没有加入购物车,有20%的用户提交了订单,但是没有完成支付。这和我们设想的效果不一样。这样的回答是要点突出吗?不是,因为小王没有明确表达出他的观点,只是罗列信息。
再比如,双十一马上就到了,老板问小张,你们销售能不能实现业绩要求?小张回答,老板,没问题,我们一定会在这个双十一实现销售破亿。这个是不是要点突出?也不是,没有强有力的论据支持,听着觉得浮夸。
【How】 那怎么算是一个“要点突出”的讲话,需要做到以下几步:
第一,设定一个积极的讲话目标,讲话没有积极的目标就是对自己不负责任
第二,结论先行,开头就用简洁的语言亮出观点,说出你对这件事情的看法
第三,阐述论据,亮出观点之后,需要有充分的论据支持观点,如果你读过《结构思考力》一书,书里建议用三到七个论据,一般用三个论据就够了
最后,再总结并且呼吁行动,让你的讲话显得完整
结论先行,阐述论据,总结,这也就是《结构思考力》里讲的总-分-总。
用例子说明怎么做,回到茶水间被老板问项目效果的问题,怎么回答会显得要点突出呢,我会说这么说:
老板,从目前用户数据看,效果不如预期但我们已经准备好了快速迭代优化,相信很快会有好消息(这是结论先行)。这得益于我们有完备的数据跟踪,有助于我们发现问题所在并有针对性地优化。并且整个团队都非常重视这个项目,自觉加班(这是论据)。我会在优化效果出来后再跟您汇报,有什么指示请您吩咐(总结和呼吁行动)。
我的目标是积极的,也就是希望老板知道我在积极改进,让老板对我保持信心。
职场沟通中,很重要的一步是讲话要有积极的目标,这非常重要也是很难的一步,做到了就可以积极地影响和启发别人,迅速提升你的影响力和领导力。
【Where】这个做法在职场上比较适用,特别是当时间有限,需要在短时间内快速达成沟通日的的情况下。