拆解书目: 《好好学习》 所属活动: No.28|梧桐分舵|海悦天地 所在级别: TF2-4 学习主题: 李小曼TF3-1过级分享 学习目标: 认识安全空间

开场: 开场: 各位伙伴大家好,我是拆书家李小曼。我是一个热爱拆书的终身学习者。作为咱们梧桐分舵的品牌宣传长老,开心与拆书结缘,与大家一起学习进步。
我今天要拆解是被罗辑思维评为十位全国最会学习的人之一”,“得到”最受欢迎的音频节目《成甲说书》的作者成甲2017年推出的《好好学习∙个人知识管理精进指南》。
【拆书目标】
今天的拆解目标,也是想帮助各位伙伴达的目标,就是在跟随我完成本次RIA现场学习以后,每一位学习者都能够认识到“安全空间”的重要性,并学会在工作和生活中做好安全备份。

片段一
R 原文片段

现在我来为大家做一个分组:左边3人为一组,右边4人为一组。

【事件】

看片段之前,我想问一下大家,你是否有过因为各种各样的意外发生,导致给你带来了不必要的麻烦?

比如,你加班加点赶着完成了一份方案,让准备保存,结果突然断电。而你之前没有设置自动保存,结果你肠子都悔青了?

再比如,开会前10分钟,领导给你打电话,说你昨天交给他的讲话稿落在家里,让你马上给他送一份打印好的讲话稿,而其实你上交给领导之后,直接就把文件从电脑里删除了。

【提问】

俗话说,不怕一万,就怕万一。这句话告诉我,小概率事件不得不防。生活中总是会有各种各样的意外发生。 那么以往你遇到这样的事情时是如何处理呢?你会不会说是自己太倒霉了,百年不遇的事都让自己赶上了。心里想 “我当时要·······做就好了!”

【影响】

相信这样的场景和小概率事件,在不少人身上都发生过。遇到类似的情况,可能会影响我们的心情,可能会浪费你宝贵的时间,甚至可能带来更大的灾难。

【解决】

那么,你可能要问了,既然小概率事件必然有发生的可能,我们是否可以做些什么呢?《好好学习》这本书就给我们了一些解决方法,那么,你可能要问了,既然小概率事件必然有发生的可能,我们是否可以做些什么呢?

那么这本书可以帮到你,书中教会我们通过“冗余备份“来解决生活和工作中的小概率问题,你会发现,当你这样的做的时候,预防小概率风险的问题自然也就迎刃而解了。

那么,究竟怎样算冗余备份,又该怎样预防呢?我们来看原文中的描述,请大家阅读原文,时间2分钟

【阅读原文R】

“泰坦尼克”号撞到了冰山,1500多人葬身海底。之所以会死这么多人,除了碰到冰山运气实在不好,还有一个重要原因:船上没有足够的救生艇。如果有救生艇,罗斯和杰克的人生会是另一个样子。可是当时人们认为,“泰坦尼克”号是永不沉没的豪华巨轮,所有设备都是全新的,怎么可能用到救生艇呢?

然而,历史用鲜血告诉我们:再稳固的系统,如果没有预留足够的安全空间,都可能导致无法挽回的巨大损失。

如果安全空间如此重要,那如何建立一个有效的安全空间呢?建立安全空间,最常用的办法就是构建冗余备份。

一、完整备份

构建冗余备份最简单的办法就是:再来一瓶。我们有两个眼睛,两个耳朵,两个鼻孔,两个肾脏……除了美观的原因,它们也互为备份。你的毕业论文,除了电脑里那一份,U盘、邮箱和网盘里应该各有一份。这些都是完整的冗余备份。

不过,安全和成本、效率之间往往不可兼得。不是所有的场合都有条件复制一个完整的方案,因为越安全就意味着越浪费。有时候为了安全,进行完整备份的成本是无法承受的。

怎么办?

二、关键节点备份

人们想出了退而求其次的办法:不备份整个系统,而是备份最关键的部分。

这些关键环节的安全空间,能够避免你在极端情况下的尴尬。通过冗余备份来构建安全空间,除了完整备份和关键环节备份外,我们还有另一种备份方法:解决方案备份。

三、解决方案备份——Plan B

所谓解决方案备份,就是我们常说的B计划。我们不一定需要对原来的系统进行备份;只要我们在极端情况发生时,有一个能够实现同一个目标的解决方案就可以。

I 拆书家讲解引导

通过概念与匹配例子之间的对比,引出知识点逻辑

 拆页内容向我们介绍了什么是“冗余备份”。

我们在日常生活中也有很多常见的冗余备份案例,如:汽车的备用轮胎、备用蜡烛、旅游出行的第二套方案、电脑资料的备份、备份的钥匙、移动电源、备份的手机数据线、扫描版的电子笔记、备份档案、云相册、手机通讯录定期云盘同步、文件档案备份到印象笔记、移动硬盘、移动U盘等等,都属于冗余备份的运用。冗余备份是指就是多准备一份或几份,以备不时之需。例如冗余备份服务器,就是2台服务器互为备份,一台故障了,另一台立刻接替。冗余备份系统背后的理念是一个概率思想,小概率事件必然发生。

按照这个定义,我们工作和生活中的哪些现象体现了冗余备份呢?那我们先来辨别一下,以下情景中的处理方式,是否为之有效呢?

【易混淆点区别】

情景1:我有一个同事,他总是很注意文件的保管,比如最近准备做第四季度工作规划,她担心文件会丢失,所以把这份文件备份了很多份,在电脑桌面上、C盘、E盘和F盘各保留了一份。

拆书家:她当时的处理方法叫冗余备份吗?

学习者:不叫

拆书家:为什么她当时的处理方法不是有效地冗余备份呢?

是因为虽然她考虑了文件保管的重要性,知道可能会有不安全因素的存在,所以她把文件存在了不同的文件夹里,但这样只能算是简单备份。

她没有意识地到如果小概率事件发生,比如自己的电脑万一出问题怎么办?硬盘出问题怎么办?或者显示屏出问题怎么办?如果这样的小概率事件发生,她之前的存放在不同盘里的文件还是不安全的。

拆书家:那怎么才算冗余备份呢?

学习者:U盘、云盘、别人的电脑、纸质文件

拆书家:没错,这些都是冗余备份的方式。要知道,只有有了电脑可能也会不安全这样小概率的意识,她就会把这些重要的资料不只保存在电脑里不同的文件夹下,还要保存在u盘、云盘、别人的电脑,或者资料打印出来等等。这些重要文件资料的冗余备份才是对小概率事件的最安全的保护措施。

情景2:我有个朋友总担心自己会把车钥匙丢了,于是,就把车钥匙多配了2把,分别放在自己家里和办公室抽屉里各放一把,这算冗余备份吗?

学习者:不算。

拆书家:生活中,我们会很习惯把家门钥匙、汽车钥匙、办公室钥匙多配几把,不过这样的动作,只能算是简单备份。

这时他还没有意识地到如果小概率事件发生,比如家办公楼被锁了怎么进去取备用钥匙?家里没人或者家门钥匙也丢了怎么办?如果这样的小概率事件发生,他之前的存放在家里和办公室里的备用钥匙还是不能用。

拆书家:那怎么才算冗余备份呢?

学习者:放妈妈家、姐姐家、放在朋友家里

拆书家:没错,这些都是冗余备份的方式。要知道,只有有了放在家里和办公室也会有小概率事件的意识,他才会采取冗余备份。比如,在同事的办公室里放一把,在自己的包包里放置一把。放妈妈家、姐姐家、放在朋友家里,这样才算冗余备份。

想做好冗余备份,关键点在于你要有一个小概率意识,这样才能有意识地为小概率事件的可能发生做好准备。

经过这2个判断练习,相信小伙伴们对冗余备份有了更深刻的理解。我们成人学习知识的目的是为了学以致用,在工作和生活中该如何把冗余备份应用起来呢?

【How】

所以,只有把这份重要文件放在你的办公室的电脑里、移动硬盘里、U盘里、云盘里、家里的电脑、同事的电脑里、手机里,这些才算完整备份。

赶上单双号限行,那我索性多买辆车备份,倒着开,这样做好B计划,行吗?当然行,不过肯定要考虑到自己的经济情况,坐公交,共享单车、步行也是很环保的B计划。

所以,我们从安全空间主要是预防风险的要点,能够归纳出构建冗余备份的3个步骤:

1、  列清单,确定哪些事项需要备份

2、  判断哪种方式备份更合适:完整备份、关键节点备份、B计划?

3、  核对清单,确保备份是否到位。

【适用边界】

冗余备份是为了追求安全稳定,也是有适用边界的,它需要花费成本和资源,你需要考虑一下成本,比如是否需要再多买辆车,或者你的电脑或手机的内存能否支持等等。

备份适用于意外发生会导致无法弥补的巨大损失的事物。我们采取冗余备份系统,让意外事件的发生不至于给我们带来致命的影响.意外发生会导致无法弥补的巨大损失的事物,比如客观计划或者系统的备份.

对于感情的备份(有了男朋友之后准备的备胎)不在此之列;另外,备份也会因人而异,同一件事情或者资料,有人会觉得必须认真备份,而有的人就会无所谓。

【贴近生活实际的案例】

生活中我们常常因为没有冗余备份而后悔的事。

记得有一次做年度述职报告时,按照惯例,大家都PPT存在各自的U盘上,只等开会前汇总到会议室的电脑里,结果发现电脑设备刚做了更新,系统不兼容,很多同事的PPT打开以后乱码,动画的效果也没有了。

当时设备组的同事都下班了,结果又打电话叫回同事,前后耽误了40分钟时间,领导发飙不说,大家也很紧张。

细想下来,当时大家虽然都意识到做备份了,也都在自己的U盘里备用了一份,却没有做好冗余备份,所以才导致发生这样的事情。

如果当时提前做好冗余备分,不仅在自己的电脑里、各种的U盘里存一份这样的简单备份动作之后。

最稳当的冗余备份,才会更妥当。我们大家可以在会议开始前,提前到会议室测试一下PPT放映的电脑、检查一下会议室的电源线、提前把资料拷贝到会议室的电脑里,还可以采用了多重备份方案,要要考虑到B计划,如果停电或者故障的问题,比如把打印成纸质文件,或者将重要的数据、关键点打印出来。这样的冗余备份效果就比简单备份安全多了,肯定能确保当时会议的正常进行。

A 学习者拆为己用

【催化应用】

手机没电了怎么办?夏天空调坏了怎么办?旅游出行交通工具晚点了怎么办?那么,你在生活中会遇到哪些需要打造安全空间的情况,在未来的一周你可能会遇到呢?

请大家编一段小故事,几百字即可,设计出人物、情节变化(包括起因、经过、结果)和当时双方的对话、动作等,其中要使用到安全空间这3个步骤。时间为5分钟,5分钟之后,邀请一两位小伙伴分享下他的剧本。

【学习者案例分享】

时间:下周六
地点:家里,微信聊天

人物:常乐和师傅

事件:讨论过级逐字稿事宜

常乐:师傅,我下周六准备过TF2-3,资料已经差不多了,一会把你审核。

师傅:好的。对了,上周你TF2-2时,你的电脑出了很多故障,这次没问题吧

常乐:是啊,上周我的电脑一会不能关机,一会不能保存,拿到电脑修理部,又没问题,折腾好几次。

师傅:那记得备份。

常乐:嗯,我准备好了准备现场脱稿讲。我会先把需要过级的资料写下来,看看哪些需要备份,然后把原文拍照,把I的部分做成手卡,一会发你原件保存在你的电脑上做个二手准备,我还会带过去一份纸质的逐字稿。周六出门之前再检查一下是不是都做到了,这样肯定没问题的。

师傅:好极了,期待周末顺利通关。