开场: 大家好,我是范歆蓉,很高兴和大家一起共同学习拆书法。为让大家列好的学习,一会儿我们继续延用前面的分组。
在跟随我完成本次RIA现场学习后,各位能够在应对前来征求意见或是想将问题抛给你的人时,通过提问来减少彼此谈话中的迂回,直奔谈话主题核心。
下面给大家介绍下这本书:
【F】《提问的艺术》是一本教你如何通过富有技巧性的提问来提高沟通效率并提升自身影响力的书。作者安德鲁•索贝尔和杰罗德•帕纳斯都是很棒的人,他们是所谓的成功人士,并且喜欢把自己的成功经验拿出来和更多人分享。
【A】本书收集整理了320个实用的最具影响力的问题,并将其分成九大类,并配以相应的真实案例,以帮助更多的人学会如何提出具有影响力的问题,从而迅速与他人建立起相互信赖的关系,这无疑是一本不可多得的提升提问技巧和能力的十分实用的书,读后绝对让人受益匪浅
【B】你有没有遇到过时间紧,但对方总是绕来绕去的说不到正题,可你却不知道如何让他聚焦核心问题?你有没有平时总能滔滔不绝的说点什么,可一旦向别人发问,就不知该问点什么?一个高水的问题往往能迅速化解彼此的隔阂,从而拉近彼此的距离;因次,学会提问、提具有影响力和直击人心的问题的艺术,这本书是你的必读书籍!
接下来,请大家花2分钟时间阅读下原文拆页。
【主题】直击问题核心的方法
【片段来源】:《提问的艺术》P162
我打电话给阿兰,告诉他:“我有一个问题需要请教你。”“好吧,请讲”在一阵寒暄之后,阿兰终于回到了正题上。“我有一位潜在客户,他是芝加哥一家大公司的高管 。他们公司有一份大单子。他们正着手打造一个雄心勃勃的项目,以期为公司收入带来增长,并建立起更深厚的利润型企业文化。”
我继续向阿兰描述着这个客户的背景,“而且,他希望能为我们之间的电话会议准备一份时间表,甚至包括周末的时间!”
我觉得跟阿兰描述这一切很重要。不,岂止是重要,就是必须!如果他不能全面地了解详情,又怎么能够明白我担忧的问题是什么,又怎么能够给出最恰当的建议呢?于是我又继续地说了好几分钟。
“我能够打断一下吗?”阿兰问道
“当然可以。”我告诉他。
“你的问题是什么?”
我的整个思绪被打乱了。我还有好多详细的信息没有跟他说呢。
“好吧,你知道这个家伙觉得自己就是这个项目的主人,而且……”于是我又开始喋喋不休地向他叙述事情的整个背景,以便他能够做出正确的选择。
阿兰再次打断我说道:“你的问题是什么?5分钟前你就说你有一个问题要问我,那是什么问题?”
我开始有些尴尬。“问题?哦,” 我停了一下,想了想,继续说道,“是这样,我如何与一个控制欲极强、试图事事都凌驾于我的客户打交道?”
阿兰轻声笑道:“我就知道一定有一个核心问题。你看,你没有告诉他们如何写他们要卖给客户的软件,那他们也不应该告诉你如何做咨询。那正是你作为咨询专家所擅长的。你应该告诉客户,他们对你的横加干预就好比,当他自己要购买一辆奔驰车时,不到展厅去买,而是坚持飞到德国奔驰车场去检查汽车组装线,然后建议工人如何制造一辆车一样。奔驰是一个家喻户晓的著名品牌,他们应该相信奔驰的最终产品应该能达到客户较高的期望值。”
“同样,你应该告诉他们,‘你们之所以想雇用我完全是因为我的专业水平、经验以及在行业内的声誉。处理类似的问题我有很丰富的经验,你也需要我替你的这个项目设计出一个最有效的方案。’”
“哦……”这正是我所有的纠结所在。“你在听吗?”阿兰问道,“这是你想要的答案吗?”“哦,是的,这真是太棒了!太谢谢你了!”我连忙说道。“别客气!你还有别的问题吗?”“哦,没了,这已经对我很有帮助了!”我称谢道。“不用客气,有问题,随时打电话给我吧。”阿兰说道。
我想将问题的背景跟阿兰详细道来,但事实上,大多是没必要的。我只需打电话给阿兰简单地说一句:“我有一个问题想请教你。”如果阿兰想知道更多的详情,那他自己会问的。
这种事或许经常也会发生在你身上。有人跟你说:“我想问你一些事。”之后却花了10分钟的时间去说明他们所遇到的复杂情况的每一个细节。此时,你一定想请他重新回到问题的核心上来,这时只需简单地问他一句:“你的问题是什么?”这个问题能够帮助他们迅速看清问题的重点,这就好比早晨透过薄雾照进来的那一缕阳光。
好,小伙伴们都已经阅读完了,下面我们来具体解析下。
【WHAT】
从原文拆页里可以看出:任何一个有目的的谈话都有一个核心,而这个核心就问题的所在。
【WHY】
为什么要学习如何找到核心问题呢?当有人想要征求你的建议却又含糊其辞时,或开始向你详细说明关于这件事情的背景情况,或想把问题抛给你时,你可以用直击问题核心的方法,最大限度地帮助对方,并通过问这个问题,迫使对方将自己的想法具体化,从而减少对方说话中的迂回,以便能够直奔谈话的主题。
【HOW】
具体的做法如下:
首先:开始和对方谈话时先倾听对方;
其次:当对方没有直入主题,跟你左讲右讲的绕来绕去时,立刻用“我能先打断一下吗?”或者“可以先停一下吗?”的礼貌问话来让对方停止述说;
最后:在对方停止后问对方:“你现在的问题是什么?”或“你想解决什么问题?”,直至对方说出他的核心问题;
【WHERE】
这个提问方式适合于对方有问题跟你沟通或请教时,对方一直讲不到重点,或你的时间很紧时使用本方法。
【预防可能的异议】
1.有没有人觉得打断别人的时候,觉得不给对方面子或者不太好意思这样做?其实,除了你时间很多,或者对方只想倾诉不想解决问题时,我们在打断对方的时候都要适当进行一些语言的修饰,让对方觉得你是真的想帮他解决问题!
2.在刚才的拆页中有没有觉着不就是个案例嘛,请教他人的时候直接说自己的问题让对方帮解决不就好了吗?要是对方不知道自己的核心问题呢?是的,因为直击问题核心的方法,正是在对方不能直接说出自己的核心问题时使用。
【案例意译】
有一些非常高效的管理者,他们特别会应用提问的方式,帮助对方找到问题的关键,而不是花大把的时间在对方前因后果的描述中。
作为一名行动教练的我,在践行教练管理法的应用过程中,应用提问的方式直击问题的核心,是快速帮对方找到目标的关键。
上周六下午,我的一位职业导师跟我约见面。
见面寒暄后,我开始倾听:她跟我说她刚到这家企业做了商学院任负责人,并讲了企业的一些情况,以及她都做了哪些事。
3分钟后,我打断了她“看来你这三个月做了很多事,那你现在的问题是什么?”她想了想说:“范老师我先说下现状,不然您不了解具体情况,然后再帮我分析看看我下面的安排如何。”
我说“好的,你接下来的工作重点是什么?”她开始说接下来她的计划和公司的目前重点。
5分钟后,我再次打断她:“那你觉得目前你最紧迫的问题是什么?”
她说:“其实这周老板跟我说想让我兼管公司的人力资源总监职务,我以前没做过有些担心,想请您帮我教练一下。”
确认了她今天的核心问题是:想让我用教练的方法帮她理清目前工作目标,于是我用GROW的方式帮她做了T+C的指导,2个小时后我们按时结束了谈话,这2个小时中我帮她解决了她目前的12个问题,并提供了解决方法。
【不按折页做的后果】
如果我没有用直击问题核心的方法,可能我们这下午的2个小时都聊不完,也不可能达到如此高效的解决问题的目的,下次她也不会再来找我帮她指导,也可能不会再如此的信任我了。
拆书家提问设计(逐字稿): 我们刚刚学习了可以用直击问题核心的方法来找到对方问题的核心。现在一起做一个演练,在下面的场景中应用今天所学,该如何去做? 1.请大家认真听一下要演练的场景: 角色A(师父)和角色B(徒弟),徒弟已经连续2周慢于同期伙伴过级了,看到其他伙伴过级,徒弟也非常的着急,结合自己的情况,徒弟给师父打电话寻求帮助。 2.请各组在小组内讨论这个案例,将案例中师父和徒弟的电话对话场景,运用今天所学来设计一段对话,并把对话写在便签上。给大家3分钟的讨论时间,开始。 3.讨论结束后,每组要指定人来扮演角色,一会儿到前面来进行现场演练; 4.好,大家讨论完了,下面就请2位小伙伴来分享你们设计的对话,请先介绍自己和所扮演的角色,再展示对话内容。 |
【学习者案例记录:现场记录】
大家好,我是鹤哥,我扮演的角色是师父;
大家好,我是小园,我扮演的角色是徒弟,下面开始我们的打电话场景演练:
徒弟:您好!师父!
师父:小园好!
徒弟:师父最近工作忙吗?今天想跟您打电话请教一下。
师父:最近还好,这会有空,你有半个月没交预备表了吧?
徒弟:是啊,师父,这过完一级,这久工作事情也特别多,我们领导给我下了很多的任务,本来不是我的事情也让我来做,弄的我忙的一点空余时间也没有,本来我们筹备分舵安排的一周最少两次过级的,第一周吧因为加班请假,只参加了一次,看其他伙伴过TF2-1和TF2-2,快的都过到了TF2-3了,本来就忙结果还感冒发烧,一弄身体也不好,害的我现在离下周的二级目标成了最后一个没完成了,还有啊,师父,你不知道,他们几个过级跟疯了一样······
师父:我能先打断一下吗?
徒弟:当然可以,师父您说!
师父:你现在的问题是什么呢?
徒弟(先停一下):师父,是这样的,我连续两周没有进入拆书的状态了,大家过级快的每次都直接过了,我一级报上去了,想休息一下,这不工作身体的事情一多我就停了下来,不过,师父您听我解释啊······
(徒弟继续喋喋不休地向师父解释为什么连续2周停滞的原因,以期师父理解他的不得以)。
师父:亲,能告诉我你目前的问题是什么吗?你一开始就说要请教一下,是要问什么呢?
徒弟:问题?哦,是的,(停一下,做苦恼状)是想请教一下:我对二级的技能点上有些吃力,觉得难度有些大,不知道如何来完成,因为没参加其他伙伴的TF2-1,对于这个部分的拆页选择和内容上不知道怎么下手完成。
师父:我就知道你一定是遇到了障碍,这个问题才是你今天打电话的核心问题。你没有参与其他伙伴的过关现场,可以先学习下伙伴们之前过级的资料,也可以线下跟过了的伙伴聊下心得,最重要的是先把技能点的内容研读清楚,对于技能点上不清楚的部分,你可以给我微信留言,或者现场跟筹备组的伙伴们一起讨论一下。
师父:之前选择书籍的时候,你选的三本书都很不错,就把这三本书的拆页内容做为重点,先选HOW明显的片段来开始,把你训练营的精神拿出来,虽然你慢了别人一点,相信团队的小伙伴都会帮助你一起达到二级的,你们不是要有5个人到二级申请成立分舵嘛,先把2-1的片段选了,试着写下预备表给我看,我再帮你看下是什么情况,好吧?
徒弟:嗯,师父,你说的对,我就是想太多,没有定下来死磕技能点,我这就把TF2-1的预备表写了。
【总结】
感谢两位小伙伴的精彩演绎,看来大家对于拆书的心情都非常的有心得啊,互相促进的劲头把师父都影响了,把掌声再次送给努力的自己!
今天我们通过两个角色的扮演,大家都基本掌握了“直击问题核心方法”,也领会到了提问的魅力,希望各位能够在工作和生活中遇到对方一直没有讲到重点,或你的时间很紧时使用本方法减少对方谈话中的迂回,直奔谈话主题核心。祝大家学习开心,谢谢各位!