开场: 【自我介绍】各位伙伴大家好,我是石家庄梧桐分舵的拆书家Mona。非常高兴能和大家一起分享我的2-1过级片段。
【学习目标】希望各位伙伴,在听完分享之后,可以现场规划出自己可以应用到“番茄工作法”的时间或者场景。
图书介绍
【F】今天我跟大家分享的片段来自《小强升职记》,这本书的作者是邹鑫,他是一名时间管理实践专家,书中讲解了至少六种时间管理的工具。
【B】《小强升职记》立足于最值得借鉴的中国职场故事,通过主人公小强与师父老付的交流谈话,把时间管理这件事情讲的非常的清楚,相比其他很多外国的时间管理书籍,他展示了一个中国职场小白成长为时间管理达人的过程,更加符合中国人的看书习惯。
【A】对时间管理这件事情你苦恼过么?你总是很忙碌却没有成果么?你做事情的时候,没有办法专注,总是被打端?如果上面这几个问题都持有怀疑的态度,不那么坚信自己能够很好的处理这种需要专注的时间的话,那么本书中就有那些简单又可以落实的方法,让你收获从对时间管理的基本认知,并且给我们提供了时间管理习惯养成的一系列工具。
分组:
我们大家分为两组,静心,凯丽,小曼姐是一组,杨将军,志博和师傅一组。
现在请大家阅读以下原文片段,阅读完的示意我。
番茄工作法是一个提升人们专注程度的时间管理方法。
在方法中,我们会通过设置的倒计时来进行,并把设置的倒计时时间称为番茄,一般一个番茄的时间为25分钟,每用完一个倒计时,称之为吃掉一个番茄。这个方法实施起来很简单,一共分为三个步骤:
1、找环境,找行动。首先,我们需要找个安静的,可以排除干扰的环境,在找到一个你马上要做的事情。
2、估时间。就是估算一下,你完成这件事情,大概会用掉几个番茄时间,然后设置以25分钟为一个番茄的倒计时,
3、要休息。每吃掉一个番茄,就休息五分钟,如果你连续吃掉了三个番茄了,那就可以休息15分钟的时间了。
【步骤讲解】
番茄工作法是一个提升人们专注程度的时间管理方法。
在方法中,我们会通过设置的倒计时来进行,并把设置的倒计时时间称为番茄,一般一个番茄的时间为25分钟,每用完一个倒计时,称之为吃掉一个番茄。这个方法实施起来很简单,一共分为三个步骤:
1、找环境,找行动。首先,我们需要找个安静的,可以排除干扰的环境,在找到一个你马上要做的事情。
2、估时间。就是估算一下,你完成这件事情,大概会用掉几个番茄时间,然后设置以25分钟为一个番茄的倒计时,
3、要休息。每吃掉一个番茄,就休息五分钟,如果你连续吃掉了三个番茄了,那就可以休息15分钟的时间了。
【自己的A1】
我自己就是番茄工作法的受益者,去年夏天的时候我发现自己的注意力很不集中,导致我办事拖延,无法快速完成工作,当时很苦恼,看了一些时间管理的书,其中就介绍到了番茄工作法。我印象最深刻的是,自己在写培训年终总结的时候,为了不被他人打断,我自己到了少有人去的会议室,我用手机APP“番茄TODO”先设置了3个番茄钟,第一个番茄钟用于写各部分的概要,写完了之后,休息了五分钟,接下来的番茄也是严格按照步骤要求执行,平时写一个总结,我大约都会花费一天半的时间,而那天我的总结只花了8个番茄也就是4个小时就完成了,从那之后,番茄钟成了我最常用的时间管理工具。
【不这样做的坏处】
如果我们不用番茄工作法,你在做某一件事情的时候,注意力很快就会被分散,致使手头的事情被拖延。回想一下你平时工作的状态,你正在写昨天的会议纪要,正写到一半,同事突然找你讨论新产品上线的项目,讨论结束,你就开始做产品相关的事情了,而把一开始自己要写会议纪要的事情抛在了脑后。你看,无形中写会议纪要的事情就都被拖延了,而你的注意力也被分散了。这是如果你用番茄工作法,你就可以先把会议纪要写完,当朋友打扰你的话,你的番茄还没有吃完,你可以先让他等一下,你把手头的工作忙完,再投入到新产品上线的项目中。
【适用边界】
那番茄工作法适用于所有的事情么?其实不是的,番茄工作法不适用于情感沟通或者情感消遣的事情,比如,你正在辅导引导下属缓解最近的工作压力,或者,你在难得的周末约了好友去钓鱼,那么此时就不适合在旁边设置一个番茄时间。
【提问】
现在请大家回忆一下,
你有没有遇到过这样的时刻,你很懊恼自己无法专注做一件事情,你想做的那件事情总是在拖延,或者面对一个行动的时候,你的注意力特别容易被分散,无法专心的工作,你对自己很无奈,很懊恼。大家有没有这样的时刻呢?
【回答】有
【提问】
那你最近一次有这样的感受是什么时候呢?面对的是什么事情呢?
【回答】
志博:前一段时间,我们被安排做总部的销售类的课程,就是做PPT,我就发现了,每次做PPT没有做几分钟,还没做几页,精力就被分散了,不是看看手机微信,就是被电脑上弹出的其他消息所吸引,做个课件特别难,用了好久的时间。
【引导】
恩,你想起的是自己做课件的时候,那么现在你知道了番茄钟这种工具,那么如果现在能够再回到当时你所处的情况,你会怎么做呢?
【回答】
志博:如果能再次回到当时的情况的话,首先,找个安静的地方,其实我们办公室就挺安静的,人也不多,然后,我会上午大概设置4个番茄钟,每个番茄钟大概20分钟的样子,最后,就是按照要求,每个番茄休息5分钟,每三个番茄休息15分钟,这样子,来完成我的PPT课件。
【结束语】
非常感觉志博的分享,感谢各位伙伴的参与。
相信大家都能想到我们工作中注意力非常容易被分散的时刻和场景,也希望大家回去之后可以实践一下番茄工作法。通过严格的遵守番茄工作法的步骤,相信可以使我们的注意力保持在一个比较集中的状态。
好,感谢大家,我的分享到此结束。