拆解书目: 《成功心理学》 所属活动: 泰安筹备分舵第12次线下活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何进行时间管理 学习目标: 掌握时间管理的三个步骤

开场: 【自我介绍】
大家好我是弘雨,真名叫张晔,是一名高校的机械老师,在机械的教学工作中我发现,虽然我热衷于教育事业,但自己并不适合从事于机械类的研究。
在课余时间跟学生的交流中我发现,很多学生对自己的未来有很多困惑,而当时的我却无法很好的解答,比如:学生会问“老师,我不喜欢这个专业,我想换专业,什么专业适合我?”、“老师,我想知道我究竟适合干什么?”……
基于自身的情况和想要解答学生的疑惑,我把自己的科研重点放在了天赋发掘和基于天赋的学习力提升上,做了几个关于学习力的课题,并进行了生理天赋识别和学习力提升的应用、推广工作,取得了一些成绩。
而我遇到拆书帮后,拆书帮“拆为己用”的学习理念吸引了我。我希望在拆书家的练级路上,能提升自己的各种基础能力,成为一名成功的拆书家。
【拆书帮介绍】
接下来我给大家介绍一下什么是拆书以及拆书帮:
“拆书”是一种学习方法论,它是以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要求知识关联学习者的经验、规划具体的运用。拆书法是以内化为目的,提升自己的能力 、解决问题。
它分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用是便签法,让人读一本书就能达到参加主题培训的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
“拆书帮”是这样的一个社群:集合了以拆书法为基础的学习爱好者,在各地有拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)。拆书帮分舵是公益性青年组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

片段一
R 原文片段

  接下来我邀请每个人花几分钟的时间阅读以下片段,读完的朋友请抬头示意。原文片段来自《成功心理学》294页-295页。


◇管理你的时间

我们都承担着许多的责任——学校、工作、家庭、社会生活、休闲活动。我们如何找到时间来完成这一切?答案是时间管理。时间管理指的是有计划、有效地利用时间。时间管理不只关于时间表和任务清单,它还关于如何充分地利用自己的生活。

 

在整本书中,你已经密切地关注了对自己来说重要的事情。时间管理有助于你建构围绕这些事情的时间和生活。当你管理好自己的时间时,你就能在你的长期目标上取得进展,同时还能给体闲、友谊、爱好和其他对你来说重要的活动留下余地。

 

时间是公平民主的。没有人比任何其他人拥有更多或更少的时间一我们每周都只有10,080分钟。但是,我们每人都以不同的方式运用这些时间。通过事先计划,你可以花费自己大部分的时间去做你最看重的事情,而不是只处理迫在眉睫的危机。你虽然不能停止时间的流动,但仍然能够管理你自己和时间表,以便最大限度地利用你的每一天。通过极其充分地利用你的时间,你还能够改进你的态度、降低你的紧张程度,并发现工作与生活间令人满意的平衡。

 

时间管理步骤

你如何看待时间——看做是一系列没有止境的截止期限,还是一系列的机会?不管你是谁或者你做什么,你都需要朝向你的目标一天接一天地踏实工作。为了最有效地利用你的时间,你将需要把它看做是一种允许你完成最重要目标的资源。资源是供你利用并且能够在需要时获得的东西。

 

基本的时间管理不必是复杂的。管理你的时间包括三个基本的步骤:了解你的时间到哪里去了,决定你想把它用到哪里,以及制定一个计划使事情成真:

第一步:分析你如何利用时间。

第二步:按照轻重缓急程度给活动排序。

第三步:为你的时间制定一个计划。

I 拆书家讲解引导

我看到大家都已经阅读完毕,接下来跟大家分享一下这个拆页:

时间对每个人都是公平民主的——每个人每天都拥有相同的时间,但是运用时间的方式不同,却能给我们带来不同的产出和结果,如同活动介绍里提到的:时间管理不仅是有计划、有效的利用时间,还关于如何充分利用自己的生活,从而带给我们的是生活态度的改进、紧张程度的降低,工作与生活的平衡。如何管理我们的时间?本次的拆解片段给了我们这样的三步骤:

1.时间分析。

本步骤的关键在于分析自己是如何利用时间的。例如,我们可以以一周(7天)为单位进行统计:先把列解一周内自己常做的事如,学习、工作、看电影、购物、娱乐等事项,然后统计时间,并做一个占比运算,算出每个事项在周总时间内的占比的百分数是多少。

2.任务排序。

本步骤的关键在于确定的事件优先级即执行顺序。例如,根据事情的轻重缓急(可利用紧急的/重要的 任务矩阵)进行日常事务的分类排序,确定事情的优先级。

3.行动计划。

本步骤的关键在于根据任务排序,列解任务执行清单。这样一来,可以帮助我们看到自己已经完成的是什么、还需要做的是什么,还可以帮助我们摆脱拖延。

A 学习者拆为己用

【分享A1便签】

看到这个片段之后,令我想到自己之前的一段经历——接下来跟大家分享A1便签:过去的经验关联。

刚参加工作的时候,刚大学毕业的我比较没有时间管理的概念,总是觉得时间不够用。我第一年执教的课程是《电机拖动与控制》,因为我大学里并没有学习过相关的内容,需要看很多的教材去学习,同时,那时候也没有关于学生管理工作的经验,也不得不学习很多心理学的内容。

于是,我把除去吃饭睡觉以外的所有时间都用来了看书、学习,基本没有安排任何的休息、娱乐的时间,造成的结果就是我的工作和生活严重失衡,以至于终身大事都成了家人的心病……

这就是没有很好时间管理的带来的隐患:紧张的个人状态,工作与生活的失衡,以及不恰当的生活态度——只有工作。

【分享A2便签】

学习了本拆解片段之后,我打算在对周末要做的事情进行时间管理三步法的操作:

1.时间分析。

首先,列解本周末要做的事件:

吃饭睡觉、亲子阅读游戏、读书、备课、打扫卫生、去超市、带孩子出去玩……

然后,计算每件事情的时间比:

1)吃饭睡觉/周末总时间=25/48(小时)=52%

2)亲子阅读游戏/周末总时间=5/48(小时)=10.5%

3)读书/周末总时间=6/48(小时)=12.5%

4)备课/周末总时间=2/48(小时)=4%

5)打扫卫生/周末总时间=4/48(小时)=8.5%

6)带孩子出去玩/周末总时间=6/48(小时)=12.5%


2.任务排序。

根据事情的轻重缓急,利用任务矩阵排序,确定优先级:

1)吃饭睡觉

2)备课

3)亲子阅读游戏

4)读书

5)陪孩子出去玩

6)打扫卫生


3.行动计划。

完成情况    具体事务       预计时间(小时)

  吃饭睡觉           25

  备课               2

  亲子阅读游戏             5

  读书               6

  陪孩子出去玩             6

 打扫卫生             4

注:完成了打√。这个任务的执行监督我会邀请女儿和先生,如果完成了我会奖励自己一个小甜点,如果完成不了我将接受女儿任意惩罚。


以上就是我这次的分享内容,欢迎大家根据我讲解的时间管理三步法,来管理你的时间。