拆解书目: 《为什么精英都是清单控》 所属活动: 第8次昆明筹备分舵过级挑战 所在级别: TF2-1 学习主题: 为什么要把待办事项浓缩在便利贴上 学习目标: 通过浓缩在便利贴上的清单的方法,可以提高效率。

开场: 在跟随我完成本次拆书现场学习后,学习者将会通过浓缩在便利贴上的清单的方法,可以提高效率、更聚焦在要处理的事情上。

各位小伙伴大家好,我是林小园,我的三个标签是:线上的社群运营官、思维导图讲师以及自由创业者。非常高兴参加今天2-1的拆书过级挑战,为了方便讨论,我们先来分一下组,我的左手边为一组,右手边为一组。

F特征:《为什么精英都是清单控》这本书的作者是清单女王 宝拉·里佐。这本书讲述:通过清单式思考让我们专注高效,养成一套目标导向做事的习惯。

A优势:美国流行乐坛女王麦当娜、美国家政女王 玛莎·斯图尔特、美国脱口秀主持人奥普拉都是清单控。这本书的作者:美国清单女王告诉你:你和精英的距离,只有薄薄的一张清单而已。

B利益:在我们周围的人,你会发现,有些人事情不多,却手忙脚乱? 而有些人身兼数职,仍从容不迫,还可放空休息? 这本书可以让你避免盲目,养成清单式思考和目标导向做事的习惯。若你想让自己更加专注高效,养成目标导向做事的习惯,都可以从这本书中得到一些启发……

片段一
R 原文片段

下面,请大家看一下手中的原文拆页

 

[主题]:为什么要把待办事项浓缩在便利贴上。

[片段来源]:选自《为什么精英都是清单控》P.078

 

给大家2分钟时间阅读~阅读完成的伙伴举手示意下哦~

R:阅读原文】

为什么要把待办事项浓缩在便利贴上。

 

1.便利贴的空间有限(只有几厘米见方),这可以强迫你面对事情的轻重缓急。一定要是最急切的工作才能登上你的清单,否则你就会发现黄色空间像精华区房产的室内空间一样,根本不够用!

 

2.便利贴上的事都完成后,你这天就可以收工了!剩下的,都是你的自由时间,不用怕,想做什么就做什么!

 

3.人生没有剧本,万一有想做的事情突然发生,比方说,想约的人突然自动送上门来,你就会很开心自己单子很小张,上面只剩下“整理抽屉里里的袜子”和“登录清单制作人网站会员”这两件完全可以晚点再做的事情。

 

4.便利贴有点黏又不会太黏是它的特点。依据一天当中行程的不同,我曾经把便利粘贴在笔记本电脑的角上、手机的背盖上,甚至是浴室的镜子上。有时候只是把单子贴在一定会看到的地方,就可以提升你面对各项事情的执行率。

 

5.便利贴一旦写满,你这天就不可能再加新东西了。有时我觉得怎么单子上的事情都做不完,检讨后才发现我会一直不停地加东西上去。


I 拆书家讲解引导

I:用自己的话重述原文】

在生活中,我们有很多的待办事项,往往是写下来很多,最后完成的很少。

如何让自己的待办事项完成的更好呢?用一张便利贴(便签纸)就可以搞定。

把待办事项浓缩在便签纸上。

1.写最急切的工作

2.便签纸上的任务完成后,剩下都是自由时间。

3.有多余时间应对突发事件。

4.贴在自己能看见的地方,提升面对清单任务的执行率。

5.便利贴写满,这天就不能再加新东西。


【适用边界】

这个是一种万能的方法,但是不适用于工作简单且重复性强,无变化的人群。

 

【反面例子】

在没学习这个方法之前呢,大家可以看下手里的清单例子,这是我之前列的清单。非常多不说,而且很杂乱,没分类,最终导致的是我的完成率只有20%。

 

【不这么做的坏处】

任务多,而且产生了厌恶的情绪,自然就不想再完成任务了。这样通过清单的方法,不仅没有达到高效的目的,还让自己陷入了负面的情绪。

 

【正面做法】

我按照拆页调整了方法以后:

对任务进行分类,并按照轻重缓急挑选出3-5个必做的任务,写到便利签上。并将它贴到自己视线所及的范围内,完成的任务不要再添加。只要完成了这3-6个任务,剩下的时间就是自己的。不仅可以应对突发状况,还让自己心情愉悦,效率和专注力都有所提升。


A 学习者拆为己用

【A1】激活经验 显像提问


拆书家提问设计(逐字稿):


【显像提问】


好,下面给各位30秒的时间回想一下,在最近这段时间里,你或者身边的人的情况;


  1. 是否用过清单的方法记录任务,但是最后完成度很低?

  2. 是否列了很多的待办清单,却不知如从下手?

  3. 一旦有特殊情况,任务全部崩溃。甚至一整天的心情都不好,还会埋怨是别人的错?


给大家1分钟的时间写下你知道的小事件,等会我会邀请小伙伴们来给我们分享一下;


【学习者案例记录】

孩子开学,父亲让孩子列清单。孩子根据父亲的要求列了2张A4纸。发现写了的清单计划,没有时间去完成。周一至周五,第一天漏了4件,周三漏了3件,到周五清单上的全部没做。做了一件不是清单上的事情。总体完成了70%,最后的结果是父亲揍了孩子一顿。导致儿子心情也不好。


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【A1+】反思加工


拆书家提问设计:(逐字稿)


1.刚才大家都写了自己的经历,下面试想一下:当时的失败,如果运用今天的待办事项清单浓缩在便签上的5个步骤,你会怎么做?

2.对比下自己的过往和今天学到的知识内容,给了我们什么反思和启示?


给大家1分钟的时间,请大家写出:再出现类似情况时,结合今天的方法,你会怎么做?

下面邀请1位小伙伴给我们分享一下:


【学习者案例记录】

  1. 把任务写便利贴上,筛检不必要的任务。

  2. 只做便利贴的事情。

  3. 不增加内容。

  4. 把便利贴贴在能够看得到的地方,比如学英语的地方,洗脸的地方。

  5. 做了的任务就划掉。