开场:
【拆书目标】:
各位伙伴晚上好!很高兴能与各位伙伴一起进行拆书分享,
[总目标]通过今天的学习,各位伙伴可以学会如何界定问题与解决问题,两个拆页的目标分别是:
[拆页1目标:]在工作中,我们会遇到各种各样的问题,【澄清】在事情未和期望一样发展时,用探寻体验和期望的差异模型,【行为】能够识别现象背后的原因,【界定】发现解决问题的一个新方向。
[拆页2目标:]通过第二个拆页学习,各位伙伴在找出问题以后,在无解的问题困境中【澄清】用解决问题的三步法,【行为】避免断箭法,找出三个以上可能的原因【界定】能制定一个新的解决方案
【事件场景】我们是否也遇到过类似的情况:参与了一个项目,当这个项目合约签订下来时,项目组的人都是欢天喜地,并与客户做了一个需求文档,列出需求要点,经确认后作为合同的附件附在合同后面,可项目做了一年,到了交付的时候,用户却很不满意。
【提问】明明是按照客户的要求做的,可客户说他们的要求不是我们理解的那样,是我们理解错了,为什么会出现理解的偏差?问题出在哪里?
【影响】我们知道,客户是上帝,如果达不到客户的要求,除了预付款以外,其它的项目费用我们都得不到,我们的所有工作都会前功尽弃。于是公司要求限期改正,同事相互指责,怨声载道。
【解决】而《你的灯亮着吗》这本书就是帮助我们识别客户真正的问题,找出客户的痛点,我们今天要学习的第一个折页,《你的问题是什么》能帮助我们找出真正的问题,防止我们在解决问题时一开始就把梯子搭错了墙
《你的问题是什么?》( P20页)
你有没有遇到过这种情况:有一天你发现事情不是按你的方式进行,并且你发现你自己在说:“伙计,我有问题了!”大多数人遇到过,而且有些人几乎每天遇到,他们感觉到困难其实是事物实际存在的方式和“他们的方式?”——按照某个人的观点,他们应该的存在方式——之间的差别。用“伙计,我有问题了!”来描述这种状况最自然不过了。因为问题的出现恰好就差那么一丁点儿
问题其实就是你期望的东西和你体验的东西之间的差别。
如果你从这本书中抬起头来并且环顾一下四周,也许会发现数十个甚至数百个期望的东西和体验的东西之间的差别。那么,让我们来做一个试验吧
假设你刚刚享用了一顿美味大餐,坐在你最舒服的椅子上,然后恰好翻到这本书的这一页,你沉浸在幸福的感觉里,连一个问题都想不出来,更甭说几百个了,不过如果你稍微调整一下你的感受,机会就出现了,你也许会发现以下这些体验和期望之间的差距:
【举例】
好,各位伙伴,书中的片断我们已经阅读完了,在分享我对这个片断的理解之前,我们先看我刚画的一张漫画
小张与小王是一对恋人,一天小张感冒了,就挂电话给小王,说:“我感冒了!”而小张却说:“多喝点开水!”小张一听,大吼一声:“喝你妹个腿呀!”然后就把电话挂了
现在的问题来了,为什么小张会挂断电话?因为小张的问题小王并没有帮助她解决,那么小张面临的问题是什么呢?
【概念讲解】
首先让我们看一下,什么是问题?关于什么是问题,书中的拆页给了我们一个很明确的定义,这个定义就是“你期望的东西和你体验的东西之间的差别!”在这个定义中包含了三个关键词:期望、体验、差别
我们用一张图来表示:
【互动提问】
以刚才小张为什么发火这个案例来说明一下,小张感冒了,她挂电话给小王,各位伙伴思考一下,小张的期望值是什么?
学习者回答:
高宏琳老师:希望得到关心
清秋老师:得到安慰
谢谢各位的反馈,小张的期望值是得到小王的安慰,希望小王说:“现在有什么样不适的感觉呀?我过去看看你吧?”那么小张得到的体验是什么?请各位伙伴思考一下。
学习者回答:
高宏琳老师:没有得到关心与安慰,而是一句话:多喝开水,似乎有应付的意思
对的,是小王没有安慰她,却给了她一个解决的方案:“你感冒了多喝点水就好了!”就这造成了我们看到的小张摔电话这一幕的出现。
【对比概念】
有一个词叫期望,它是对未来事物的希望与等待,比如:这条铁路早日建成通车。我们这里需要说明的是“期望”本身不是问题,而这个“期望”没有实现才是问题。
【匹配的举例】
我们举个例子,你刚买了一所房子,太太想把墙刷成黄色,她喜欢暖色,而你想把墙刷成白色,因你感觉白色特别干净,这是不是问题?这不是问题,这都是你们的期望,你们的问题是什么?问题是墙刷成什么颜色,你们俩才会感觉这个家是舒适的。
【清晰的HOW】我们明确了什么是问题以后,那么我们如何找到问题,因为找到问题才是解决问题的基础,而找问题的过程实际就是一个差距分析的过程,如何找到真正的问题呢?分三步:
1、 期望值是什么?换句话说他想得到什么
2、 现在的体验是什么?或者说现在的状况是什么?
3、 期望值与体验差距在哪里?
【预防疑义】也许有的伙伴会问:现象与问题是不是等同的呢?我要告诉各位,不一定,比如,你的公司在25楼,有一天接到公司员工的投诉:“我们八点钟上班时,一楼大厅挤满了等电梯的人,导致我们上班经常迟到。”好,等电梯的人太多,上班迟到是不是问题?不是的,这只是一种现象,而他的问题是什么?他的期望值是很短的时间就能坐上电梯;他的体验是什么?等电梯的时间太长。要缩短等电梯的时间才是员工的问题
【适用边界】我们今天从“问题”定义出发,探讨了如何寻找问题,而今天所探讨的“问题”是指“现状问题”,也就是说已经在现实中存在了的或正在发生的问题,而不是指“目标问题”,什么是目标问题?比如,我们下季度要完成销售额为200万,存在哪些问题?这就是“目标问题”,用我们今天所讲的探寻方法是不适用的
【编写剧本】
在未来的工作与生活中,你可能遇到这样的一些场景,也许是你晚上回家太晚妻子大发脾气,也许是车间30名员工已经有10人离职……现在我们一起来编写一个故事,这个故事呢是用我们今天所学习的拆页内容,利用问题的三个要素,来探寻对方所要解决的问题是什么,当然,各位伙伴也可以设定其它的场景,编一个来探寻问题的故事,这个故事包含时间、地点、人物、背景、对话
【剧本展示】
时间:周五的晚上
地点:家中
人物:夫妻二人
故事背景:丈夫五点下班,可十点才回到家中,也没有给家中挂电话,回家后,妻子很生气,丈夫用探寻体验与期望的模型寻找问题
对话:
妻子:你还知道回家呀?
丈夫:刚才看到你的脸色不好,是不是因为我回来晚了,你很生气?(探寻妻子的体验值)
妻子:这么晚了,也不挂个电话,我能不生气吗?
丈夫:你生气的原因是因为我没有挂电话,你有些担心,是吗?(探寻期望值)
妻子:你都快四十岁了,我有什么好担心的。你有事不能按时下班,最起码也要在五点前挂电话告诉我一下,我认为你接孩子了,结果我到家了,幼儿园的老师挂电话,幼儿园只有我们家宝宝一个人了(丈夫得到了期望值及差异)
丈夫:好的,我明白了,你的问题是有事要在五点前相互通报,孩子要有人接(寻找到了问题)
闭上眼睛向前跳两步的方法P97
我们中的大多数都上过学,而且上得太多了,我们已经形成了一种本能,去抓住我们脑海里出现的第一个像“问题”的表述,然后我们尽可能快的去解决它,因为每个人都知道,在考试中,速度很重要,还有就是集中精神,这样,我们学会了一种有问题的习惯,即使我们已经离开学校,即使我们不再参加考试也一样
不要误解我们所说的话,这种方法——抓住问题的最初表述,快速挖掘,并且坚持到最后——确定是你们最想要的方法——当你们落入学校系统的陷阱里,并且想要尽力改善这种坏情况时。即使在一些别的情况下,你们也会这样。事实上,如果有人跳到这个结论“电梯太慢了,它们需要修理”——雷龙塔的问题也许本来很快就可以解决,那种“闭上眼睛向前跳两步的方法”常常会奏效,因此这种方法至今仍然存在。
总结过渡
【两个折页的关系】
刚才我们学习了什么是问题?发现问题是为了解决问题,那么如何解决问题呢?我们现在进入第二个拆页的学习.第二个页的内容与第一个拆页的内容在逻辑上是递进关系。
【拆书目标】关于拆页二的拆书目标,我们在开场时已经谈介绍了,这里就不再重复
【A1自测量表】
在学习之前,我们先做一个简单的小测试,看看你遇到问题时,你的解决问题的能力。
以下6个题目,请按照1-6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。
1、 在搜集问题的信息时,你认为来源比内容更重要
2、 在分析问题产生的原因时,你总是问三个以上的为什么?
3、 你能长时间盯着一个难题不放
4、 在解决某一个特写问题时,你总是很有把握地认为你是按照正确的步骤进行工作的
5、 当某一个解决问题的办法行不通时,你能很快改变思考问题的方向。
你认为问题无法解决往往是因为它是一个错误的问题
【解释自测量表】
好,自测量表已经完成了吧?现在我来解读一下自测量表,这是一份问题解决能力的自测表,在这份表中,如果你的分数在:
30分以上 说明你在工作中对问题解决能力特别强
18-30分 说明你在工作中比较好问题解决能力
18分以下 说明你在工作中问题解决能力有很大的提升空间
不论测试的结果如何,通过今天的学习,我们将学会如何提升问题的解决能力。
刚才的拆页各位伙伴已经阅读完了,这个拆页告诉我们,在现实中我们最常见的解决问题的方法,那就是抓住脑海里出现的第一个像“问题”的表述,然后解决它。而这种方法有时会奏效,现在我的问题是用拆页中的方法能否解决我们遇到的所有问题?各位伙伴思考一下:
【与学习者互动】
清秋老师:能的
提问:为什么能?说一说你的理由。
清秋老师:因为这种方法是拆页中给出的方法,我想应该能
高宏琳老师:不能
提问:为什么不能?说说你的理由。
高宏琳老师:每一种方法都有它的适用边界,都不是万能的,不可能解决我们所有的问题。
谢谢高老师,高老师分析的特别到位,拆页中的方法不能解决所有的问题,书中也告诉我们,用这种方法是“闭着眼睛向前跳两步“,是很危险的,所以我给这种方法起了一个名字,叫“断箭解决法”,像一个人中了一支箭,找医生,医生把露在身体外面的箭剪掉一样。
【举例说明】
举个例子:一天,孩子拿着上周的数学考试的试卷让爸爸签字,爸爸看到试卷上的成绩——大大的红色的60分,顿时火冒三丈,把孩子臭骂一顿,然后当晚给孩子报了一个数学补习班,在这位爸爸看来,孩子的成绩太差,这是问题,而报一个补习班是解决问题的方法。可这位爸爸分析孩子考60分的原因了吗?现在我要告诉这位爸爸,孩子拿给你的试卷是数学奥赛试题,全班只有儿子自己考了60分。其它的全不及格,这位孩子的爸爸还会给孩子报补习班吗?这是典型的断箭法解决问题。我们知道,断箭法是解决不了所有问题,但是我阅读了整本书,这本书只告诉我们用“断箭法”不能有效全面解决问题,而没有告诉我们用什么方法来全面解决问题,那么究竟用什么方法来解决我们遇到的问题呢?下面我们一起来探讨。
【微行动学习】最近我遇到了一件很有趣的事,与大家分享一下:
小C是一家零配件制造公司的培训师,近期客户投诉他们的配件缺陷率达5%,而标准是配件的缺陷率不超过0.6%,生产认为质检员不知如何检验这些配件,根据这一情况,小C对公司的质检员进行了一次培训,培训内容包括检验标准,检验方法等,培训完还进行了考核,质检员的考试成绩都达到了要求。可现在客户还是投诉配件的缺陷率没有下降,仍然达5%,这次小C真的急了,挂电话向我求救,如何解决这一问题。
【明确问题】这个问题看似无解,实际是有解的,我们暂且把这个问题放在这里,回想一下我们近期遇到什么与小C类似的看似无解的问题?我们现在有三分钟的时间,把自己的问题在小组分享一下,并说出这个问题的期望值是什么,而实际状况是什么,最后票选出一个大家都感兴趣的问题,好吗?
高宏琳老师:我们组经过讨论提出的问题是“产品无法满足客户需求时,如何说服老板放弃市场开发?”
兴宝老师组:我们组的问题是“如何挖掘竞争对手的忠实客户”
好,对于兴宝组的问题我想进一步澄清一下:你的问题是如何让自己的产品能更好地吸引客户,把对手的客户也吸引过来,而不是采取一些违背商业道德的手段来挖对方的墙角,是这样吗?
兴宝老师:是的
那怎么才能吸引客户呢?
兴宝老师:一个是服务,一个是产品质量
你们公司的产品与对手的产品相比,质量上有差异吗?
兴宝老师:没有,要高于对手的质量
那就是在服务上有问题了,这个问题是否可以理解成“如何用服务吸引客户?”
兴宝老师:完全正确
【引导讨论问题本质】好,高老师组的问题是“产品无法满足客户需求时,如何说服老板放弃市场开发”,兴宝老师组的问题是“如何用服务吸引客户”.经过我们大家的讨论,最后票选出的问题是:“如何用服务吸引客户?”现在我们对票选出的问题,各位伙伴思考一下这个问题的成因,然后我们进行头脑风暴,每个人最少写出三个原因.
我们写“原因便签”的要求:每个原因写在一张即时贴上,用关键词,不超过10个字,要横向写)
学习者:进行头脑风暴,在即时贴上写出问题的原因
探寻问题原因的过程,也是定性本质问题的一个过程,现在伙伴们将自己写的原因贴在幕布上,并一起进行分类。
【回应式反馈】初彩霞老师:我有一个问题,我们刚才的分类中把原因分了两大类,一类是我们自身的原因,一类是客户的原因,而有一个即时贴上的原因“客户没有机会了解我”,不属于这两类原因,怎么办?
初老师提的这个问题特别棒,“客户没有机会了解我”这个原因是“孤雁”,怎么办呢?这里我要说明一点,在群策群力过程中,原因是不能出现“孤雁”的,出现“孤雁”时,我们要一起讨论,应该归到那一类最合适。各位伙伴考虑一下,是归在我们自身的原因合适还是归在客户的原因合适?
初彩霞老师:归在我们自身的原因合适,因为我们要反思自己,要创造机会,让客户了解我们
好,各位伙伴,我们刚才已经对问题产生的原因进行了分类,我们知道,一个问题的产生有很多种原因,但一定有一个或者两个是最本质的原因,现在我们有两分钟的时间,小组讨论一下,这个问题的最本质原因是什么?
学习者:最根本的原因是我们没有了解客户的需求
【引导讨论解决方案】
刚才我们已经探寻了这个问题的本质原因,针对这个问题,我们如何解决呢?大家小组讨论一下,列一个解决方案,包括:1.解决步骤2.解决到什么程度;3、解决的时限;4、责任人。然后做一下分享。
学习者:
解决时限:一个月内
责任人:销售经理
解决的程度:开发新客户递增25%
解决步骤:
一、客户的信息了解渠道:
1、 公开的渠道:通过客户网站信息,注册信息,通讯公司信息查找
2、 私人渠道:通过熟人关系查找
二、了解需求的方法
1、 电话拜访,每人每天30个客户
2、 登门拜访:每人每天3个客户
三、客户需求分析
1、 确实那些是可开发的客户,持续轰炸式跟踪
2、 确定那些是潜在客户,保持联系。
【更加具体的how】我们回顾一下,今天我们先讨论选取了一个看似无解的问题,这个问题是:如何用服务吸引客户。然后对这个问题的成因进行了分析,共有两大类四小类的原因,最后我们做出了针对这个问题的解决方案,这个方案我们已经展示在看板上了
好,从这个案例中,我们已经找出了正确的解决问题的步骤,现在我们回忆一下,解决问题的步骤是什么?
清秋老师:三步法:发现问题、寻找原因、设计解决方案
对,我们解决问题的步骤分三步:第一步,发现问题,探索差距,找出现状与期望值。第二步:发现原因,用群策群力的方法分析产生的原因,并进行分类,探寻本质问题。第三步:设计解决方案。如何按照这三个步骤,我们前面谈到的小C的问题是不是也很容易解决了?各位伙伴可以课后思考一下。(与前面呼应)
A2【布置特定任务】
你工作中有没有需要解决的问题?这个问题是什么?你准备怎么解决呢?请根据今天所学的解决问题的三个步骤,来分析与解决这个问题。【设置检查指令】一周一后,各位伙伴把自己所解决的问题的方法步骤以及效果用微信反馈给我,反馈的格式为:
1、 问题点:(期望值、实际)
2、 原因分析:
3、 解决方案:
【学习者案例记录】:
清秋老师的案例
问题点:公司的离职率现在达到了16%,目标值是10%
原因分析:
1、 加班时间太长,员工太疲劳
2、 工资结构不合理,低于同行业
解决方案:
1、 夜班由12小时改为8小时,分大夜小夜两班
调整工资,由原来的12元/小时,调整为14元/小时
强有力的结尾
本次分享,我们已经接近尾声,让我们一起回顾一下,第一个片断我们学习了什么是问题?界定问题的三个要素:期望值、体验、差别。第二个折页我们一起学习了解决问题的三个步骤:探索差距、发现原因、设计方案,希望通过今天的拆书分享,能提升我们解决问题的能力,谢谢各位的参与。