开场:
大家好,欢迎来到今天的拆书现场。我是一级拆书家李红彧。今天将带来2-2的拆页分享。
【分组】今天的拆页活动需要进行分组讨论,我们来进行分组工作以方便一会分享讨论。
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在遇到和他人目的不一致争执不下时,不再是忍受或者反抗,而是通过四步走的方法创建共同目的,最终达到既定目标。
【引导语】 在日常工作学习中,我们或多或少的会遇到这样的场景:你想和老板谈升职加薪,老板觉得你还不够格,你认为自己早该被提拔了,这个时候怎么展开对话呢?或者开会时你的老板一拍脑门想出一个根本不切实际的方案,你的同事都沉默不语,你要不要说话呢?还有就是夫妻之间闹矛盾,妻子觉得丈夫不关心自己,丈夫觉得自己不被理解,那么该怎么应对这些难以应对的场景呢?这真是《关键对话》这本书要讲述的内容。
【图书介绍】
F:《关键对话》这本书的作者有四位:约瑟夫.格雷罗、罗恩.麦克米兰、科里.帕特森和艾尔.史威茨勒。他们均是沟通、演讲方面的专家。这本书准确的告诉你在对方情绪激动、双方意见不一致的关键对话中,应该怎么沟通才能和对方达成共识。 可以说是一本解决问题的行动手册。
A: 本书出版至今一直位于亚马逊同类书籍排行的前三名,豆瓣评分高达9.2分,相比于同类书籍重理论轻落地的特点,本书提供了很多立竿见影的技巧,让我们可以轻松的运用到工作生活中,让理论轻松落地。
B:你有没有感觉到,越是关键时刻我们常常不知道如何开口说话?或者明明告诉自己压制火气最后还是和对方发生了争吵呢?如何你也有这样的困惑,这本书一定会给你排忧解难。运用书中的技巧,无论是多么难以应对的局面,都能够以事半功倍的效率轻松面对,成就你的事业,活出快乐潇洒的自己。
接下来请大家阅读您手中的拆页内容,时间约为2分钟,阅读完毕请抬头示意我。
【拆页】主题:创建共同目的
总而言之,你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对活内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。
1. 积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方法。“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干吗不想想有没有两全其美的方案?”
2. 识别策略背后的目的一一询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。“你们为什么不想周六早上来?我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么想现在加班?
3. 开发共同目的——如果明确双方的目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或事硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并僧恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法。因此以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”
4. 和对方共同构思新策略一一明确共同目的之后,你应当和对方一起寻我对双方都有利的解决方案。“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗?周六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能……”
【what】这个片段很清晰的告诉我们一件事:如何构建起共同目的。在双方意见不一致发生争论时,摒弃掉牺牲一方或者死命抵抗的不良做法,通过四步建立起符合双方利益的最佳方案。
【why】当选择隐忍不发或据理力争来解决问题时,我们不仅失去了良好的合作关系、也无法达成目标。利用原文的方法,可以让我们跳出困境,找到最优策略、树立良好的人际关系。
【举例】周末我想在家改稿,老公想去北京参加图书节,争持不下即将发生争吵。这时我们的亲密关系暂时被破坏了,大好的周末被扰乱了。到底如何避免呢?
【how】原文给出了四步层层递进的方法:
1. 表明立场——停止争吵,转变为积极的谈话态度。用真诚的语言告诉对方我们一定可以找到符合双方目的的方案。营造符合沟通的氛围。
2. 抓住目的——行动只是为目的服务的。抛开行动,找到真正的目的。比如:在家和出游都是行动。而真正的目的是这两个行为背后的意义。例如在家改稿子是为了拆书活动;而去北京图书节是为了新书签售。
3. 共创方案——目的无法统一时,以二者的目的出发,找到符合双方共同目的的第三方案,避免争执,也收获了符合双方价值观的方案。
4. 双赢策略——经过前面的沟通铺垫,我们已经在观念上达成一致,这一步仅需要围绕第三方案制定好具体的行动策略,放手去做,最终达到共同目标。
【A1+】:回想我的例子可以这样使用的:1.咱俩别吵了,你想去北京,我想改稿子,一定会有办法兼顾的,我们一起想。(表明立场)2.“为什么想去北京图书节呢?”“因为我想去参加新书签售”(抓住目的)3.你想去签新书”“我想在家改稿”两全的方法就是在途中我改稿子,然后一起去图书节。(共创方案)4.那我们早出发一会,在车站你还能有时间进行。这样两全齐美。(双赢策略)
【预防异议】你可能觉得这样沟通太理想化了,实际沟通中这样和谐共处的沟通方式从开始就将自我处于劣势当中,在他人咄咄逼人的状态下,营造出一个能够的沟通的氛围真的很困难。所以,你必须让自己静下来并停止对话,先消除自己的火气。表现出最大的真诚,主动的表达观点。想办法将气氛变得轻松安全,在展开对话,虽然这么做有些许的困难,但是这样进行可以为今后顺利达到沟通目的做好铺垫,更进一步的接近最终目标,虽然有些困难也是值得的。
【适用边界】当然,这样的方法不仅可以用于双方沟通。我们也可以采用此方法进行自我对话,尽力设想对方可能提出的一切理由,挖出背后目的,最终在心中得到自己的最佳方案。更完美的是提前就找出符合二者意见的方案,给予对方让其对你刮目相看。
【催化应用1】接下来请大家设想一下,未来一周,你有没有工作和生活上,因为目标的不一致可能会发生冲突的事情:或许你给孩子报名了补习班,他不想去,你们即将发生争执?或许是你希望同事配合你完成任务,他却拖延进行,最终导致任务延期,一场争吵在所难免?也许是你想周三参加拆书活动,父母想让你参加家庭聚会,双方各执己见争吵一触即发。。。那时的情景是什么?会发生什么?只需要想出那个场景就可以了。2分钟的时间,请大家思考一下,然后按照刚才的分组,跟组内的小伙伴互相分享一下你在未来可能面对的场景。
学习者一:我想到的场景是,我和孩子,放学后回家,孩子想先玩在写作业;而我想培养孩子先写作业在玩。双方可能会引发矛盾。
【催化应用2】
由此看来,我们平常的生活中,和孩子和领导和同事发生争执的场景有很多。我们说这样的方法既可以用在双方沟通上,也可以用在自我对话上。我们现在就利用自我对方的方法。设想对方可能会提出的一切理由完成对话内容。回到我们刚才的设想场景中,利用刚才的场景,结合今天学习的“创建共同目的”四步走的方法,思考一下,你应该怎样应对即将可能面临的冲突?。下面,5分钟时间,请大家相互讨论一下,小伙伴们踊跃发言表达自己的观点。
学习者一:下周要和三个部门一起进行迎检工作。平常呢,三个部门会发生互相推脱的场景。今天的方法就会给出一个很好的解决方法:1.三个部门坐在一起,树立目标:我们不要在吵了。我们的共同目标就是为了顺利通过国家卫计委的迎检工作。(表明立场)2.我们的共同目的是什么呢?就是为了在迎检过程中各个环节不要产生纰漏、展现出来自己的优势项目。(抓住目的)3.制定方案:我们大家要坐下来进行swot分析,分析出来各自的问题、可能贡献的项目、互相补救、资料互相支持。(共创方案)4.双赢策略:最后采用的双赢策略是把问题都罗列下来,一周之内各自给出解决方案。然后集体开会,共同完善迎检方案。(双赢策略)最后完成迎检任务。
【结束语】学习者分享了在工作当中的应对场景,通过这样的方式可以避免同事之间的争吵,也避开了任务延期被责备的危险。通过符合双方共同的第三方案为指导蓝图,最终皆大欢喜的完成任务。我今天的分享结束,谢谢大家。