拆解书目: 《一分钟经理人》 所属活动: 佛山咏春分舵--第N+23次武林过级大会 所在级别: TF2-4 学习主题: “一分钟更正”区分行为和个人价值;以及使用的注意事项 学习目标: 学习者能通过“一分钟更正”,区分对方的行为和个人价值

开场: 大家好!我叫吕健明,英文名Annie。三个标签分别是理财师,拆书家,和讲故事的人。正致力于成为理财师中最会拆书的,拆书家中最会讲故事的,和讲故事中最会理财的美女演说家。
F:今天我要拆的书,叫《一分钟经理》,里面介绍的一分钟管理法,堪称优秀的管理者的“三板斧,”大大缩短了管理过程,有立竿见影之效果。作者肯•布兰佳博士:全球最具影响力的管理大师。另一位作者是斯宾塞•约翰逊博士,全球最受欢迎和最受尊敬的作家之一,曾写过《谁动了我的奶酪》。

A:这本书是《纽约时报》 《华尔街日报》 《商业周刊》等畅销书排行榜第1名。本书用轻松简短的寓言故事,分享极具价值的观点和简单实用的方法,令无数人从中获益,堪称经典中的经典。

B1:它可以教你如何更好地管理自己,培养执行观念,并从真正意义上造就执行者。一分钟让你“焕然一新”,从被管理到自我管理,成功掌握你的职业、生活和人生。

B2:今天的片段,是有关“一分钟更正”,大家学习后,在合作伙伴或者同事出现差错时,学习者能通过“一分钟更正”, 第一时间给予反馈,指出具体错误;同时,向对方表达信任和支持,激励对方。区分对方的行为和个人价值;并掌握它的使用方法和注意事项。

片段一
R 原文片段

背景:话说有一个年轻人去学习管理法,通过他人介绍找到了一个总经理,在管理上非常出色,人称 “一分钟经理“。以下这个拆页来自年轻人和“一分钟经理”的对话,他们正在探讨“一分钟更正”为什么有效和如何运用。


现在我把拆书的片段发給大家,在拿到拆页后,大家花3钟的时间阅读,阅读结束的小伙伴,请举手示意。另外,我们现在先分一下组,一会儿大家要进行小组讨论。

(发拆页給大家)


“一分钟更正之所以有效,有几个原因。”

“首先,”经理人解释道,“反馈应该是即时的。一旦你发现下属做错了事,就要立刻指出来。”

“大多数经理人都喜欢把反馈积攒起来,也就是说,他们对下属的错误行为不置可否,攒到一起算总账。到了该评估工作表现的时候,他们觉得下属的工作失误多得难以忍受,于是一股脑儿地把新账旧账全都翻出来,历数过去的几个星期、几个月甚至更长时间里做错的各种事情。”

“错误带来的负面情绪越积越多,这对员工很不公平,对提高工作效率也没多大作用。”

年轻人深深叹了口气,说:“确实,家庭生活中也经常这样。”

“是的,有的父母和孩子之间或夫妻之间,也经常出现这种情况,事后同样糟糕。”

“最后要么是双方对事实争论不休,要么就一言不发在心里怨恨对方。而被批评的一方则会心怀戒备,不知道自己究竟做错了什么。这跟我刚才说的“放任----打击”的管理方式如出一撤。”

如果经理人及时提出意见,就可以一个一个地处理问题,被批评的人也不会觉得那么难接受,反而会听进心里去。所以我认为评估工作表现应该是个持续的过程,一年一次可不行。”        

“这么说,一分钟更正之所以有效,首先在于被更正的一方可以接受反馈信息。每次只更正一个行为,才会让人觉得既公平又明确。”年轻人总结道。

“是的。”一分钟经理人说,“而且如果想消除失当行为、留住有价值的员工,就不要因为一个错误对他人身攻击。”

“所以,你认为一分钟更正的后半分钟称费下属是很重要的一部分。”年轻人接嘴说。

“没错。”经理人同意道,“我们的目的是帮助人们建立自尊自信,而不是贬低他们的价值。人格受到伤害时,哪怕扭曲事实,人们也会为自己和自己的行为开脱。一旦形成防备心态,就很难听得进去了。”

“所以,要把一个人的行为和他自身的价值区分开。指出行为上的错误,别贬低对方的人格,最后再肯定他们的价值一一这样当你转身离开后,员工会更留意自己的行为,而不是跟同事抱怨自己碰了钉子或是质疑你的领导方式。否则,他对犯的错毫无觉悟,你还变成大反派。”


大家都看完了吗,看完的小伙伴请举手示意一下。好,大家都已经看完了。


I 拆书家讲解引导

(what)什么是一分钟更正? 简单来说,就是当发现合作方工作中出了差错,第一时间给予反馈,指出具体错误的地方,请对方修正行为,并借此机会强调合作方的重要性,表达信任和支持, 整个交谈和沟通的过程只需要一分钟的时间来完成。


(why)为什么“一分钟更正”有效呢?对于我们自身:因为这个反馈是即时,能减少不良情绪积压和我们对合作伙伴长期表现不如理想的指责。对于合作伙伴:即时反馈能大大减少错误对最终目标的影响。而且每次只要求对方更正一个行为, 让对方感到明确和公平。而且“一分钟更正”的后半分钟,我们通过肯定对方的个人价值,有效地完成一次关系的经营,赢得对方的尊重和支持。


 (How) 怎样进行一分钟更正,能既关注事件,又关注人呢?。我提炼了三个步骤。

第一:发现工作失误,立刻指出来。跟对方确认既有事实,回顾到底错在哪里,详细分析,并要求对方修正行为,以符合工作目标。(关注事件)

第二,告诉对方这件事对我的感受,以及对工作可能造成的影响。(关注人和事件)

第三,肯定对方的价值,强调对方的重要性和能力,表达信任。(关注人)

 

预防异议:可能有人会觉得麻烦。认为错就是错,如果发现同事有错,直截了当地进行批评就可以了。但这种不留情面,不顾场合地批评,势必会挫伤对方的积极性。如果想对方心悦诚服地去修正错误,采取“一分钟更正”再适合不过了。


适用范围:这个“一分钟更正”适合双方或者多方合作的情况,在工作和生活的沟通中,也可以广泛运用。当任一方出现错误时,另一方及时提出,有利工作或者生活有序进行,也能让双方今后合作更顺畅。但在爱情的国度里,并不能100%适用。因为爱情不讲道理。


举例:母亲习惯早起,我贪睡,每天早上到点我还没起来,妈妈都会来叫我起床。她会大力敲打我的房门,直接嚷嚷:7点啦,还不起床,天天都这么懒。

每次我听到她的这种morning call,真的是火冒三丈,我宁愿她不要叫我,破坏我一天的好心情。为什么我会出现如此大的抵触心情?现在回想起来,是因为妈妈她并没有运用“一分钟更正”,而是直接用了指责和批评。而且她不但批评我的行为,还直接妄下判断,贬低攻击我这个人。所以我非常生气,她的话我就更加听不进去了。

如果妈妈早上起来只说:七点啦 (就足够了)。其他再找一个时间,跟我说用一分钟更正的方法说:我观察到这周连续3天,你都是7点后才起床,这个行为可能导致你工作会迟到哦。我有点担心你的时间安排,如果你能提前15分钟起床,相信你会更加从容。相信你是自律的人,接下来希望你能更好控制规划自己早上的时间。


A 学习者拆为己用

A1激活经验—显像提问 

请认真听这些词汇,哪一个让你感觉熟悉—愤怒,懊恼,委屈,敌对,厌恶,焦虑,生气,悲伤,恼火,难受,尊重,舒坦…….哪个词是你熟悉的,是你近期经历过的?写下这个词。然后,回顾一下,最近一次在生活或者工作中感受到这种情绪,是什么时候,当时是你还是对方做了些什么事,让你的感受如此强烈。当事人是用了批评指责,还是“一分钟更正”呢?当时的情形是怎么样的呢?请大家在小组内分享。


(学习者案例)

珊瑚姐姐: 愤怒-公司有门禁,需要卡才能进去,我问同事A 借了卡,然后我还在外面吃饭,卡挂在那里。另一个同事B把我借的卡拿走了,然后还把我锁在门外。我就直接说了这个同事B 的行为,最后还上纲上线,直接骂对方自私。对方也很生气,但确实是他理亏,他无话可说,最后他很气愤地走了。


拆书家:好的,谢谢你分享这个事情。还有小伙伴想分享吗?


小王子:我的例子不是我批评别人,是我被批评了。教育局一个校长请我们帮忙打印A3尺寸的奖状,送过去。你们公司是政府指定的采购商吗?我说,不是,我们是做广告策划的,活动类型这块比较少。我回去跟我老板汇报了一下。老板说:对我这样说不是很满意。我楞了一下,那要怎么说呢?老板说:首先,你应该说其实我们什么都能做。他又说:并不是说你有错,是你这样的回答我不满意。我们底下有很多配合性的资源,你不是做业务,你没有那个吹水的能力。我有点恼火,但不敢发怒,也有点委屈。第二天,我喝茶时也再次说到这个事情,我反思一下,我为什么会这么说。因为我们公司做大部分都是以这个为主,我很自然而然地想到这么说,这没有错。另外公司也没有给到我太多的底气,让我敢说那样的话。他又说,能不能落地还差很远,人家会不会找我们做这个事情还是后话,再次说我没有业务基础。


拆书家:好,谢谢小王子的分享。


A1+

拆书家:刚刚珊瑚姐姐和小王子的分享了两个例子。我们现在试一下小王子的例子。如果再遇到这样的情况,你觉得,如果你是你老板,你觉得用怎样的方式去跟小王子讲这件事情,你会更容易收落(接受)呢?刚刚你不是生气嘛,你也觉得老板说得不是很有道理。你觉得如果你老板换什么样的方式去说,对你这个事情进行评价,比如说用“一分钟更正”的方法。他怎么对你讲,你会更容易接受。


小王子:首先,这个事情这么紧急,我处理得很完美。包括对方不公平的要求,我迅速帮他们找到下家,P图,修正,过塑,照片那些。老板应该认可这个行为。包括我送过去给校长。而且校长也是100%的感谢和满意。老板他应该对我进行认可和表扬。然后,他不满意是因为什么行为。首先他是批评,指出我业务底不够,但是实际上这是公司的一个定位。他可以提议我这样讲,但不能说我做错或者什么地方不好。


拆书家:所以你是希望老板可以肯定你跟校长接洽时的办理事情妥当。如果他想要修正你的行为,你怎么讲会更好。如果你是你老板,进行“一分钟更正”,你会怎么做?


小王子:小王啊,鉴于你跟校长沟通的行为呢,我对结果有点失望的。为什么呢?因为你在这样讲的时候,我们以前所做的,比如在三水做的一些工程,学校也是有需求的。然后你这样沟通,让别人把焦点上集中在上面,不能更全面的接到更多的业务。我知道你在执行和活动组织的方面,有很强的能力,包括之前在机械人大赛。你可以一个人负责整个项目,跟踪很多事情。我希望你的在商业触觉,或者其他方面拓宽一点,多从我们公司的角度出发,这样的话,我觉得你可以做地更好。


拆书家:非常好,掌声鼓励。这个“一分钟更正”让我听得很舒服。


现在我们用5分钟来看看第2个拆页。翻过来就是了。到时看完的小伙伴请举手示意一下。


片段二
R 原文片段

“那你为什么不先称赞,再批评呢?”年轻人问。

“效果不好。”一分钟经理人肯定地说。

“这是一条古老的真理,已经有几千年历史了”

“中国古代有一个故事就很好地印证了这个道理。从前,一位皇帝任命了一位宰相。一天他召来宰相,对他说:我们为什么不分分工呢?你来负责惩罚,我来褒奖,怎么样?宰相回答道:好吧,惩罚的事都由我来做,褒奖归您。”

“我开始喜欢这个故事了。”年轻人说道。

“你肯定会喜欢的。”经理人会意地笑了笑。

“可皇帝很快就发现,他命令别人做事的时候,他们可能会执行,也可能没把他的话当回事,”他继续讲,“但宰相一开口,人们就会立刻按照他的话去做。于是,皇帝又把宰相找来说:我们再重新分分工吧。你唱红脸已经很久了,现在换我来吧,你负责褒奖。”宰相和皇帝便换了角色。

这样过了不到一个月就政变了。皇帝曾经是个很和蔼的人总是赞扬别人,对谁都很和气,后来却开始惩罚人。人们开始议论纷纷:那个怪老头是怎么回事?”而后,老百姓把他从皇位上拉了下来,推举新领袖时,他们便说:大伙儿都知道谁最合适了就是宰相。”最后,宰相黄袍加身当了皇帝。”

“这是真的?”年轻人问

“谁在乎真的假的。”经理人笑了起来。“话说回来,”他补充道,“我知道结局会是这样。但反过来,先严厉指出客观上的错误行为,再肯定并鼓励他们,就能收到很好的效果。”

“对于一分钟更正,你有日常生活中的例子吗?现代管理以外的。”年轻人问

“当然有,”经理人说,“就说体育训练吧,几乎全国的教练都会用和“更正”类似的方法来提高运动员的成绩,一个很有名的大学篮球教练跟我说,他就是用这种方法培养出了一支冠军球队。”

“他是怎么做的呢?”“他说在一次很重要的比赛上,队中最棒的那个球员表现得特别糟糕,如果不能尽快摆脱疲态,这次就输定了。所以,他换那名球员下场休息。

“最棒的球员?”年轻人问道,“让最棒的球员下场,这怎么行?”

“ 不下场才不行,除非他能恢复到最佳状态,否则不仅这场比赛必输无疑,甚至锦标赛的入场券都可能丢了。”

“那场比赛对球员也至关重要,他明确地指出问题所在:常规位置的进球投不中个篮板球都没抢到,在防守上也毫无作为你看上去根本没有尽全力,这太让人生气了。他沉默了一会儿,又说:其实我知道,你的能力要比刚オ的表现强得多,在这休息下吧,等你调整好能发挥出真实水平再上场。”

“过了一阵儿,球员站起身走到他面前说:‘教练,我已经调整好了。”他回应说:“重回战场吧,把你的真本事亮出来。”球员上场后,抢断、抢篮板球、准确投篮,简直跑遍了全场。多亏了他,队上其他球员也受到鼓舞,高水平发挥,最后终于拿下了比赛。”

“大体上看,教练做了乔恩告诉我的那三件事,”年轻人说道“指出错误;说明自己对这件事的感受;最后点出来他们的实际能力要强得多。换句话说就是,表现很差劲,但他们自身的价值是不能否认的。”

“分析得很到位。”经理人说,“看吧,管理的时候,把一个人的行为和他本人的价值区分开来多重要。最关键的就是人,因为人可以控制自己的行为。这一点对每个人都适用。”

“如果你能明白这一点,”一分钟经理人说着又点了一下屏幕“就掌握了更正的关键。”


I 拆书家讲解引导

What:通过两个故事的讲述,明确我们进行“一分钟更正”时的两个注意事项。

1.先严厉指出客观上的错误行为,再肯定并鼓励他们,能收到很好的效果。

2.区分对方的行为和个人价值


Why:如果顺序是先扬后抑,容易造成对方的轻慢心理和因为先甜后苦不适应,而产生不满情绪。而用先抑后扬地方法,让对方既明确我们希望他修正的行为,又让对方感到尊重和认同,从而更好的激励对方。


How:先抑后扬,先苦后甜,先弹后赞,一分钟内完成。


态度上:前面严肃认真,后面和蔼可亲。


预防异议:有些人可能觉得称赞和批评,哪个先,哪个后,没什么关系。反正讲的是相同的内容,做人坦诚就够了。殊不知,如果不注意这个顺序,起到的效果就大不一样。甚至造成反效果。如果先称赞,再批评,一般采取的句型是:我觉得。。。好,但是呢,在什么方面, 哪里做得不好,这个位置有缺陷。


听到以上的句式,脑部已经把注意力都集中到“但是”后面的内容,而完全忽略到前面积极的反馈。接受建议的人,带着对抗的心情离开,可想而知,效果甚微。如果非要先讲闪光点,再讲不足之处,那可以再讲一个闪光点,我们叫三文治点评法。来让对方再次感到被鼓舞。


举例:我们头马里面有一个点评环节,就是点评者观察演讲者,在他结束演讲时,我们给予反馈。点评者说:你今天的演讲内容是….,你在表达时跟观众有眼神接触,但是呢,我注意到你在台上身体不停摇晃,重心不稳,感觉好像“小儿多动症”,另外,你在这个文章的结构上,逻辑采取的是层层推进的方式,让主题不断升华推进,让我印象深刻。这种点评者,先称赞,再批评,再称赞,演讲者比较容易收落;如果我们只说前面两个方面,演讲者就会把重心放在“小儿多动症”这样的批评里,产生对抗情绪,基本都忽略了前面正面积极的话。


A 学习者拆为己用

A3现场演练:


我们刚刚学习了,当同事在工作中出现差错,运用“一分钟更正”方法,修正行为,并激励他人。现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景:


小A和小B 是同事,他们的公司完成生产后,产品出口国外。小A负责生产管理,而小B负责安排物流,装柜发货出口。为了配合生产,减少成品库存堆积。只有小A把具体的预计交货时间提前告诉小B,小B才可以安排最快出货。由于小A安排生产,要兼顾买料,生产,排班,质控,非常忙碌。他总是把跟小B的沟通的安排放在最后才做,直接影响小B的订船和定货柜的工作安排,让小B很被动。如果订柜太迟,很有可能没有柜子,也可能错过最快船期,延误交货给客户;如果船期升价,更会导致出口成本大幅提升,不利企业发展。 


现在,请两个人为一组,先进行讨论,如果你是小A,你会怎么对小B说呢?讨论后,我们会进行演练。一个人扮演小A,一个人扮演小B,请小B使用“一分钟更正”法的三个步骤,跟小A好好谈谈,让他知道错在哪里,并意识提前沟通的重要性,修正行为,并愿意积极配合小B日后的工作。


演练时间3分钟,可以采取以下两种方法任一种,我们可以对比一下两种的效果。

1.先扬后抑  (一组)

2.先抑后扬  (另一组)


现在开始,3分钟后,我会选一位小A,一位小B,大家一起听听他们的“一分钟更正”是怎么说的。


演练一:

Uni(扮演小B):小A, 你30天里,你有28天的时间发货安排都是最后一天才给我计划,这里我有记录。

小王子(扮演小A)是这样吗?我的助手没做好。

Uni(扮演小B):让我很被动,可能订不到柜,订到可能价格又提高。成本提升。我们公司的制度有考核,对你也是考核。我希望我们能共同做好。知道你时间

小王子(扮演小A):最好你可以给到

Uni(扮演小B):我知道你工作比较多,担任很多重要事情。我也希望你可以提早时间安排,最好提早2-3天。我能给你更好安排。

小王子(扮演小A):我自己来负责这件事情,不要再找我助手了,我明天也说一下他。我们提前安排。

拆书家:谢谢两位的演绎。刚刚在这个例子里,Uni已经运用了三个步骤。首先指出对方客观错误,是ok的;在表达你的感受时,我感到这个事情有点困扰我,有点担心。希望情感可以出来。另外,节约成本,开源节流,利润放大,大家的分红提升,非常好的目标。我们可以同时共同去完成。多用鼓励和奖励去肯定对方,而不要用惩罚性的东西去制约对方会更好。如果你能去配合这个事情,我会感到很欣慰。


演练二:

Sunny和小明表示他们的演练过程中遇到些问题,所以调转了两人的角色,现在是用先抑后扬的方式来。


拆书家:没关系,那你们就按照自己的思路来。


小明(扮演小B):小A,跟你合作这么久,我想有些事情还是直接跟你说。就是跟你合作,你一般会把船期压到比较后,一般是出货前的1-2天才给我出货的数量安排,跟船家那边沟通。你这样做,我会很无奈。我为了你的客户,能准时出货。因为出货急,要价高,导致成本上升,老板对我的工作不满。如果你可以提前到5-8天告诉我,更好地完成。因为保证你的客户能准时收获,有可以节约成本,老板也会对我们满意,这时一个两全其美的方法。能不能把出货时间提前5天告诉我?

Sunny(扮演小A)如果这样的话,我觉得建议可以。我以后生产到一半的时间,我会告诉你一个大概的时间。大概提前10天。我只能给你大概数,因为生产变动很大。

小明(扮演小B):10天前给我个大概日期,3-5天,可以给我确定的日期?

Sunny(扮演小A):可以。


拆书家:说得太好了。我想采访一下小A同学 ,小B这么讲,你舒服吗?


Sunny:我接受他的讲法。首先,他阐述了他的困难,他提出了解决方案,他提到了如果这样做,对他的影响。你给我讲事实讲道理,我是比较容易接受的。还有他提到我是为你服务,你也应该为我服务。利益互惠,态度比较好。


拆书家: 非常好。刚刚他们的案例和采访中,Sunny姐提到对方在阐述整个事情的时候,态度非常好,这也是决定对方配不配合的重要一环。后面又提到一个互惠原则,在目标一致下,大家互相配合而获得利益最大化。


A2规划未来


那么接下来,请你设想一下,下周一工作日,你提早回到办公室,发现几个同事还没到。你翻看了桌面的几份项目跟进的文件。有些项目进度未如理想,你想跟项目的负责人,合作的同事一起进行“一分钟更正”,从而调整行为以最快达到目标。


你如何做呢?请试一下今天的拆页方法,运用一分钟更正方法,帮助同事更好的改进。给你3分钟的时间,请你在组内分享你的应用,最后请一位小伙伴分享一下。


Sunny和小明都分享了他们过往怎么做。


拆书家再次分步催化: 如果现在下周一回到办公室,其他同事还没回来,你翻看桌面的文件,发现进度未如理想,你想跟这个人用“一分钟更正”聊聊,修正这个人的行为。有没有这个人呢?


小明:有这个人,他不一定回来,我们有时会外出。


拆书家:如果这个人下周一回来,你会怎么跟他说。你会怎么用今天学到的“一分钟更正“去讲嘛?


小明:小x,我们30号搞活动,你24.25号方案还没做完。到时候后面安排的时间是不够的。跟你相处这么久,我有两点可以总结出来。我看到你一项是比较认真负责的。第二点是,你喜欢先挑轻的事情来做的,导致你后面重要的事情,你会觉得“今天的时间不够了,明天再做吧“。我觉得你的能力不止这样。你做事的思路可以稍稍改一下,先处理重要的,再处理轻的事情。我建议今天这个方案,你有什么需要解决的事情,我们一起来先解决。


拆书家:做得非常好,客观事实陈述,肯定对方的能力,也提供解决方案。

唯一在第2步,没有向对方表达你自己的感受。 你可以这样表达:“我对你这样的做法有点担心,因为这样做会导致重要的事情没有及时地去做”。


总结:

今天的片段是来自《一分钟经理》,通过学会“一分钟更正”,大家可在合作方出现差错时, 第一时间给予反馈,并且表达信任。最重要区分对方的行为和个人价值。而且在实践中,采取正确的顺序“先批评,后赞扬“”的方法。希望今天的方法大家可以多运用。谢谢大家。