拆解书目: 《高效能人士的时间和个人管理法则》 所属活动: 王惠挑战2-1 所在级别: TF2-1 学习主题: 怎么克服拖延症 学习目标: 通过学习克服拖延症的方法,轻松提高效率

开场:

【分发拆页】我先把今天的拆页发给大家。

【自我介绍】大家好,我是涂晓闻,坐标济南,职业,是一个资深的平面设计师。平时爱好写作,现在也是一个三岁孩子的宝妈。加入拆书帮,是希望结识一群积极向上的小伙伴,一起成长,为自己赋能。

【分组】到场人员有2个,相对而坐,各为一组。

【学习目标】跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在遇到想要拖延迟迟完不了的任务时,能有效改善自己的拖延行为,提高时间使用效率。

【图书介绍】

【F特征】今天介绍的这本书《高效能人士的时间和个人管理法则》,这本书是希鲁姆·w·史密斯最重要的一个作品,这本书被称为时间和个人管理的一个经典。这本书它不仅仅是讲时间管理的技巧,而且是要同你的个人价值和信仰体系联系在一起的。日常生活中缺乏价值核心的价值体系,正是我们大多数人生活糟糕的一个问题的所在,这也是我们渴望学习和构建的。

【A优势】据世界最庞大的图书馆目录,一个数据显示,这本书在1993年一直到2010年间出版了大概11个不同的英文版本,被全世界1242家的这个图书馆收录。它是一本公认公认的重量级的时间管理著作。

【B利益】阅读《高效能人士时间和个人管理法则》这本书,我们能学到的不光是如何管理时间和提高自身效率,更会帮我们认识到控制时间的意义是什么。其实控制好自己的时间,并不一定说是会让你变得多么强大,那它却能让你的生活过得更好,因为控制时间最终追寻的是生活的他的一个成就感和幸福感,并不是为了让你我去快节奏的生活。这本书追寻时间和个人管理法则,其实是实现你内心平静和生活自控的一个途径。么通过21天的一个计划可以实现自我的突破,获得我们想要的那种生活的幸福和满足感。

 

【阅读拆页】下面请大家阅读一下今天的拆页,读完的小伙伴请举手示意我。      

片段一
R 原文片段

选自《高效能人士的时间和个人管理法则》  P83                                   拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

我们将拖延分为两种基本的类型:

清晰型——这类人头脑清醒,知道自己的所作所为。

模糊型——这类人完全不知自己的行为。

清晰型拖延最容易识别并找出对策。模糊型拖延稍显困难,我们必须先弄清我们的行为。另外,拖延机会成本高。“推迟它”可能比其他相关的时间管理问题更让人痛心。机遇同样敲响了拖延者的门只不过无人应答。

我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议:

* 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

* 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感。

* 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

* 设立奖励,刺激你快速完成任务。


I 拆书家讲解引导

I

【What知识点阐述拖延对我们来说已经是影响效率最常见的一种形式。拖延可以分为两种类型:清晰型和模糊型.

清晰型拖延者知道自己的所作所为,所以这一类型,最容易识别并找出对策。模糊型拖延者对自己的行为,完全找不出头绪,所以这类型拖延症者找出解决对策稍显困难,必须先弄清的行为目的和原因。

【Why前因后果说明拖延症产生的最普遍的原因是,既定的某项任务需要我们离开安逸区,让人感到不愉快,因此我们通常会选择推迟,从而效率会降,也因此会失去很多机遇。所以,要想在工作中保持高效,就需要克服拖延症。

【How步骤流程拆页中给出了4点克服拖延症的建议:

1、明确截止日期。给任务设立一个最后期限,无形中给自己增加紧迫感。

2、从最不喜欢的开始。每天最先做完那些使自己感觉最不愉快的事,这样剩余的任务更舒适,做起来更容易获得成就感。

3、任务游戏化。用游戏化的思维拆解并完成任务,时完成任务的过程变得有趣有料。

4、设置奖励。提前给自己设立任务完成后的奖励,刺激自己完成任务的速度。

例子】我之前对写计划总结类的任务会有一些排斥,每到月底写工作总结的时候,我总是迟迟不行动,总拖到最后一刻才做,经常会是部门内上交到最晚的一个。

但是看了这个拆页之后呢,在写本月的工作总结的时候,我就尝试着用了一下。首先呢,我给自己定了一个日期,就是我半天之内必须要把这个工作总结写完。其次我反思了一下自己最不喜欢做的,就是整理具体的琐碎的工作的事项,所以我做的时候就利用自己做设计会手绘的又是哦,在总结的ppt中加上了一些原创的手绘元素,使自己做ppt的过程更加的有趣了,呈现出来的效果也很新颖。那个最后呢,我写完这个工作总结,就奖励自己去星巴克喝了一杯咖啡。这样应用拆页中的四个建议完成本工作总结确实挺快的,而且做的过程也更加有意思。


A 学习者拆为己用

A1显象提问】大家现在回想一下自己印象较深的拖延症的经历,比如当你下班关上电脑,准备下班回家的时候,突然间想起来,我有一件事工作拖了很久了还没有做,可能这件事情会给我以后造成困扰,但是我就是拖再拖没有完成它,那你这件事情你有没有想过是为什么不想去做?或者你你有没有尝试过用哪些方法来改善你这个拖延的症状,大家可以分享一下自己的经历。

【A1+那我们再反思一下,想想自己过去的一周中,你有没有一件事情是你一直拖着没有做,但是这件事情的还比较重要,对你造成了一定的困扰。请想想你当时是怎么一拖再拖的,如果这周我们可以重新去做这件事情,你是不是可以运用这个拆页的方法来克服你的拖延症,可以让你在规定的时间内有效的完成这一项任务。

【现场完整案例 学子者:千尘

【案例A1部分】我最近工作有一个需要报销的事项,钱不多,只一百块钱,但是已经拖延三周了,回学校去,这样一件事情,我最近觉得比较累,拖延这件事情,我每次想起来的,都会觉得不太好,就有一种不舒服的感觉。

其实我是本来打算这周把它做完的,但是各种原因又把这件事拖下去,虽然事不大但一直直拖着,确实影响心情。

【案例A1+部分】如果按照拆页中克服拖延症的4点建议,我会这样来做这件事:(1)先给任务设立一个截止日期,在周三前完成;(2)从最繁琐的整理发票开始;(3)将这个报销工作变成一个小的财务游戏,不让自己那么排斥。(4)提前设置奖励,告诉自己完成后,可以买一件心仪的小摆件。