拆解书目: 《终结拖延症》 所属活动: NO.233拆书帮紫禁之巅分舵周四场 所在级别: TF3-3 学习主题: 斩断拖延思维 学习目标: 斩断拖延思维

开场:

大家好,我是默契,一个数据分析码农、正面管教实践者、自媒体写作爱好者。今天我要带拆的这本书是美国作家威廉·克瑙斯的《终结拖延症》,这本书号称可以用行之有效的心理学方法,搞定拖延症。    


【总体学习目标】

通过本次RIA现场学习后,学习者能够:

1、在给定场景时区分出”拖延”和“强迫”两种思维;

2、处理重要和有时限的事情时,能够运用今天我分享的“觉察->追问->行动”三个步骤来破除“明天再做”、“自设障碍”的拖延思维。

3、在面对其他类型拖延思维或困惑时,能够追问出导致自己拖延的本质原因,并根据该原因讨论出具体的解决方案。


【学习者场景介绍法】

(事件)上个月,公司里要进行一次职称评定,你月初打算好了这次一定要提交申请材料。可是,你每天忙着日常的工作,下了班还要去锻炼一小时,之后跟闺蜜网聊一小时,然后洗漱睡觉。到了月底,你的职称评定只写了区区几个字,幸好有同事提醒,你才赶在截止日期之前熬夜拼凑了一份材料交上去。

(提问)评职称,明明是职场中非常重要的事情,为何你迟迟不办,非得拖到最后一刻才开始写材料?你真的忙到没有时间写么?

(影响)如果你秉持能拖就拖的信念,很快你就成为超级“名磨”了,“拖延者”将成为你撕不掉的标签。拖延不仅会妨碍你的工作和生活,降低你的效能,还会因为无法完成有能力完成的事情而给你带来挫败感,让你内心充满愤怒、焦躁、焦虑、饱受煎熬。

(解决)《终结拖延症》给出了一套“三管齐下”的方法,从认知、情绪、行为三个方面出发,改变拖延思维,扫除情绪障碍,控制住分心行为,从而摆脱拖延的禁锢,活得更精彩。

今天我带拆的片段来自书中的认知方法层面,通过增强自我觉察,来改变拖延思维,立即行动起来。

片段一
R 原文片段

【A1量表自测】

在拆书之前,我们需要了解一下自己是否存在拖延,以及严重程度如何。请大家仔细阅读下面的测试题,并根据自己的实际情况打分。1代表完成不符合,6代表完成符合。

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【I部分】讲解量表自测的衡量标准

低于12分:高效能人士,请继续保持。

介于12~25分:轻微的拖延,偶尔也会有行动力特别强的时候。

总分高于25分:中度甚至重度拖延,今天的收获可能最大。

想要成为高效行动者,接下来的50分钟要集中精力,开动脑筋,不断思索。

接下来的拆书有两个拆页加一个微行动学习,拆页1是如何战胜“明日再做”的拖延思维,拆页2是如何战胜“自设障碍”的拖延思维,微行动学习则关注在面对其他拖延思维时我们该如何追问本质并找出解决方案。


【拆页1学习目标】

在跟随我现场的学习之后,学习者能够:

1、在给定场景时区分出”拖延”和“强迫”两种思维。

2、遇到有时间限制又重要的事情时,能够运用“觉察->追问->行动”这三个步骤来破除“明天再来”的思维,立即采取行动去完成那件重要的事情。


【拆页1片段】

接下来,请大家用2分钟的时间阅读拆页1,读完的小伙伴可以抬头示意我一下。

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I 拆书家讲解引导

好,我看大家都阅读完了,没读完的小伙伴可以边读边听我的讲解。

【互动1】拆页1提到了哪种思维?(明天再做)

“明天再做”是哪种思维中的一种?(拖延思维)


首先,我简单说一下拖延的概念。“拖延”是一种成问题的习惯,它会把重要和有时限的事情,推到其他时间去做。(关键点:习惯,成问题,推迟重要和有时限的事情)


【概念对比】

拖延包含思维、情绪、行为三个方面,今天我们着重讲拖延思维。

拖延思维在拆页1的第一页,(互动)请大家念一遍。(拖延思维是一种心理上开小差的方式,或者说是一种回避紧迫而重要活动的方式,传递出拖延的信号。)

有另外一种能产生拖延却不是拖延的思维——强迫思维。强迫思维指以刻板的形式不随意地反复闯入个人脑海的观念、表象或冲动,常令人不快,病人经常徒劳地努力加以抵制。


【匹配例子】

拖延思维和强迫思维,可能都会在结果上表现出一定的拖延的倾向,但从行为方式上是能够分辨出两种思维的。


小A和小B是都要在本周四拆书,级别都是TF3-3。

选拆页时,小A翻了5分钟书就玩刷10分钟抖音,有时还没打开书就开始讨论下一顿饭吃什么。(互动)这是哪种思维在作怪?(拖延思维,有开小差)

小B决定讲拖延主题,他把讲拖延类的书籍,翻了又翻,始终没找到完美的拆页组合。(互动)这是哪种思维在作怪?(强迫思维,有反复闯入)

终于选定了拆页,小A一边写拆书预备表,一边刷朋友圈,有时打开电脑又跑去玩游戏了。(互动)这是哪种思维在作怪?(拖延思维,回避紧迫而重要的活动)

小B反复检查自己的A1自测题、A2小剧本、A3微行动学习的逻辑,他一直不放心这样的逻辑,于是写了改、改了写,一直没提交给师父。(互动)这是哪种思维在作怪?(强迫思维,有不放心的念头)

周三晚上,小A奋战到凌晨3点,终于提交了一份拆书预备表给观察家。而小B呢,老觉得拆页的排版没有达到他想要的效果,一直在调整调整调整,也是奋战到了凌晨三点提交拆书预备表给观察家。(互动)同样是熬夜,小A是拖延,小B是强迫,对吧?(是的)


【How】回到拆页原文,原文讲了“明天再做”的思维。“明天再做”,相信大家都很耳熟。寒号鸟不停地跟喜鹊说:“哆啰啰,哆啰啰,寒风冻死我,明天就做窝。”还有《明日歌》里:“明日复明日,明日何其多?我生待明日,万事成蹉跎。”

如果我们把一件件紧要的的事情都推到明天再做,当明天到来的时候,我们又会想还有明天呢,久而久之,堆积的紧要事情越来越多,于是,我们可能会焦虑、可能会烦躁,更不想去完成那些事情,从而出现拖延思维的频率越来越高。

那么,当我们生活中遇到一些重要的事情想要“明天再做”的时候,该如何破除这种思维呢?如果用简单的四个字来形容,就是“立即行动”,具体来讲可分三步:

1、觉察:这是一件有时限而重要的事情吗?我想把事情推迟到什么时间?

2、追问:问自己四个问题,认为“明天再做”时你得到了什么?如果“立即行动”你得到了什么?认为“明天再做”有什么坏处?如果“立即行动”有什么坏处?

3、行动:选定那件重要事情中立马可做的一个小任务,立即行动起来。


【举例】举个例子给大家听听。

上周六参加了两次拆书活动,晚上又陪娃玩到9点多,我想着早睡早起,第二天早上再写拆书预备表。谁曾想,第二天我家孩子5点钟就醒了,他惦记着要去科技馆。

于是,周日晚上我还想第二天早起写预备表的时候,我觉察到了我想明天再做的事情是写拆书预备表,且不依赖他人,于是,对自己展开了追问

“明天再做”:当天可以早早休息;坏处是如果明天儿子还早起,我就没时间写拆书预备表了。

“立即行动”:我不能早睡,可能会熬夜;好处是今晚不管写多少,明早起来都可以轻松一些。

经过这一番追问,我决定“立即行动”,当晚我完成了场景介绍法和预备表脉络的设计。


【预防异议】

有人说:“我喜欢把最重要的事情放在最后做,有了时间压力我能够变得积极和灵感迸发,从而高效完成任务。”在这个场景下,你是主动地把重要的事情安排在了最后,而不是被动地推到最后,不算是拖延。


【适用边界】

斩断“明天再做”的思维,适用于处理有时间限制、且不依赖他人的重要事情时使用。如果没有时间限制,比如刷剧,明天再做是可以接受的;如果需要依赖他人,比如轮值主席拿到拆书家主题才能发布报名帖,推迟到明天再做也情有可原。

同时,我们在追问的过程中,不一定四个问题全问,只要能问出来原因即可。

A 学习者拆为己用

【A2技能点】设计一个包含人物角色、有起因经过结果、有对话的故事

请想象一下接下来的周末,你的家人/朋友/同事想要完成某件事情,又老想着“明天再做”,结果到了周一后悔自己没把事情做完。你实在看不下去了,在周中找了个时间跟她聊,想要帮助他改变这种“明天再做”的思维。

接下来,编一个小剧本:要求设计出人物、情节变化(包括:起因、经过、结果)和当时双方的对话,其中对话过程中要体现出斩断“明天再做”思维的“觉察->追问->行动”的技能。分组按照就近的3个小伙伴为一组。

摘要写在拆页的“A2小剧本”下方。

时间4-5分钟,稍后请一组小伙伴来分享你们的小剧本。


学习者分享:树&250

时间:下一周

地点:树家里

起因:事情比较多,树不想坚持6点出门跑步


树:(觉察)今天太累了,我不去跑步了,在客厅追个剧吧。

250:你说你想做操盘手,是吧?做操盘手连自律都做不到,以后你怎么能管住手呢?

树:也是哦。最近实在太累了,不想动啊。

250:(追问)你想想你最近为什么这么多事儿?为什么这么多事儿就能够让你放弃本来的计划吗?

树:哦,对哦,我要搭建反脆弱知识体系,反脆弱体系最重要的就是身体,(行动)那我立马着装、出去跑步。


【拆书家回应式反馈】

默契:你俩分享的小剧本中,觉察的内容是什么呢?

树:感觉很累,不想出去跑步。

默契:那么追问的过程中,250追问了什么呢?

树:他问我是什么事儿让你放弃原本的计划,我回应是搭建反脆弱体系需要有好的身体。

默契:最后你的行动就是穿衣出门跑步,对吧?

树:是的。


【结语】

感谢树和250为我们带来了一个鲜活的A2小剧本。在这个拆页,我们学习了对抗“明天再做”的思维,最有效的就是四个字“立即行动”。我们察觉到“明天再做”的想法之后,通过4个问题追问自己,然后选定一个立马可以执行的小任务来展开行动,从而斩断“明天再做”的思维。

片段二
R 原文片段

【学习目标】

在跟随我完成现场学习后,学习者能够:

1、遇到有时间限制又重要的事情时,能够运用“觉察->追问->行动”这三个步骤来破除“自设障碍”的思维,立即采取行动去完成那件重要的事情。

2、通过微行动学习,讨论拖延思维的其他类型或者一个困惑,并集体讨论出该问题或困惑的本质及解决方案。


【拆页搭配】

“明天再做”是一种不作为的思维方式,它能够从推迟行动加剧到拖延的水平,常被归类为“简单拖延”。“简单”对应“复杂”,所以接下来,我们将在拆页二讨论一种相对复杂的拖延思维——“自设障碍”。


【拆页2的原文片段】

接下来,请大家花2分钟时间,阅读刚才发下去的拆页2。

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I 拆书家讲解引导

大家基本都看完拆页了哈,可以把注意力集中过来听我讲。

(互动1)问:拆页2的主题是什么?(自设障碍与拖延)

问:“自设障碍”会助长什么?(拖延)


【What】“障碍”是阻挡前进的东西,那“自设障碍”就是事先给自己设了一道障碍,从而无法顺利完成一件事情。


如何识别自己有“自设障碍”的拖延思维呢?

当你不想做某件重要事情的时候,产生了“没有成功的可能”的信念时,你可能会给自己设置一个难以控制的障碍,其实就是找借口。拆页举例的障碍是“老板异想天开”——老板的想法不靠谱,怎么可能完成呢?


小A想要成为三级拆书家,我们来看看他的哪种行为是自设障碍。

他每次过级都是一次通过,算障碍么?不算,没阻止他成为三级拆书家。

他觉得选拆页好难,每过一级都要翻好多书才能知道与技能点匹配的拆页。如果选拆页没影响他准备拆书预备表,不算是一个障碍;影响到了,算障碍。

想要成为三级拆书家,必须线下拆书过TF3-3,算不算?不算,因为这个障碍是客观存在。

小A看见其他拆书家在某个级别老挂,觉得别人都过不了,他自己肯定也过不了,于是他连拆书名额都不想抢了,反正也是过不了的。这个算么?算,符合“自设障碍”。


【Why】为什么会出现“自设障碍”的拖延思维呢?

自己设置的障碍能够帮我们在他人面前维护自己的价值,保护自尊。因为事后回想起来,我们可以说经费不足、时间太仓促了、准备不充分之类的外部原因,而不是我们的能力有问题。


【How】如何破除“自设障碍”的拖延思维呢?方法的框架和破除“明天再做”的方法是一样的,都是“觉察->追问->行动”三个步骤,只不过问的内容不一样。

1、觉察:是什么让我觉得“没有成功的可能”导致自己拖着某件重要的事情没做?

2、追问:可以问一些与突破“自设障碍”的圈套有关的问句:

是什么让你的这项任务变得特别艰难?

你断定某种状态太难、太复杂、太不愉快的原因是什么?

自设障碍是否跟你期待的长远目标相符合?

3、行动:概括来说就是把这件重要的事情拆解成几个步骤,完成第一个步骤,坚持再坚持,直到完成所有的步骤。


【举例】我举一个自己的例子。

半个月前,老板布置一个任务,我画某个业务线的架构图。

我刚接到任务的时候,想到的是“我又不是一个架构师,那么大的一个体系,有很多的模块,还需要考虑各模块之间的关联,我能画出来么?”“我一个数据分析师,把数据整明白就行了,画啥架构图?”“这么难,不如明天再做吧。”就这样,我一直想啊想、拖啊拖,过了好几天还没开始动手画。

过了一周,老板追问其进度,(觉察)我很快觉察到自己在这件事情上的“明天再做”的拖延思维,主要是觉得任务太难了,没办法完成。

(追问)我追问自己,为什么觉得这个任务难?我一直不做,会有什么后果?我为什么迟迟不肯动手做?经过发问,我明白了自己需要对项目有特别全面的认识,才能够画出架构图。

(行动)于是,我进行了任务拆解,我依次去了解模块A、模块B是怎么运作的,A、B组合起来又是怎么运作的。把所有模块整合起来之后,我画出来了一个还算结构清晰、内容完整的架构图。


【适用边界】适用于自己有能力完成,或者努力一下能完成的任务或目标的场景,如果任务或目标真的很难,比如在座的各位明天就靠一己之力完成挽救暴雷的P2P平台的目标,那觉得有一些障碍是情有可原的。

A 学习者拆为己用

【分组】这一次按桌进行分组,每一桌形成一个讨论小组。

【行动学习1-明确问题】(4min)

拖延思维中,“明天再做”是要把事情推后再做;“自设障碍”是因为觉得“没有成功的可能”,那咱们日常工作和生活中,还有哪些类型的拖延思维今天是没有提到、而大家又有遇到过的呢?

行为性拖延:你计划实施的项目常会半途而废吗?

保健拖延:你是否会逃避例行的医疗或牙齿检查、健康饮食以及日常锻炼?

迟到型拖延:你是否会习惯性地晚出发,以至于经常在开会、约会或社交活动的时候迟到?

学习拖延:在哪些方面,你本可以通过学习扩展知识,但你却没有坚持下来?

完美主义:我这件事情没有想得特别全,没办法开始行动。

请大家在小组内花2分钟时间,讨论一下对于其他的拖延思维有没有什么问题或者困惑。请各个小组派代表来分享想要探讨的困惑。


【案例分享】

A组学习者:为什么没有立即去健身房寻找丢失的手表?

B组学习者:为什么把最棘手的事情拖到最后才做?


【行动学习2-探论问题本质】(8min)

接下来,请大家围绕要讨论的困惑,结合自己的过往经验,进行启发式,在组内追问这个困惑的真正原因是什么?在追问的过程中,请大家注意只提出问题,不提供建议,可以多问为什么。

追问现状:为什么会出现XX情况?为什么会有这个困惑?为什么这个困惑对我们很重要?

追问过往:以前有没有类似的实例/信息?发生了什么?

追问原因:导致XX情况的原因可能是什么?我能看到的直接原因有什么?我在怀疑的潜在原因有什么?

追问是否本质:如果这个原因解决了,是不是就能解决我的困惑?

咱们这个阶段就是追问问题的本质,时间8分钟。


【明确问题本质】(2min)

现在,请大家把小组内讨论的真正原因写在拆页中。

邀请一组小伙伴分享他们的问题本质是什么。


【案例分享】

B组的学习者分享:

经过了一层层的追问之后,我们得出来的问题本质是没有意识到那件事的急迫性和严重性

追问过程中有如下的问题和回复:

  • Q:为什么你总是习惯把重要的事放到最后(晚上)去做?

  • A:第一是因为那件事太难了,第二是因为白天事情多,没时间。

  • Q:那当你白天有时间的时候,又为什么没去做呢?

  • A:因为我需要一整块的、不被打扰的时间,对我而言晚上是最好的选择,而且这个时候我的效率最高。

  • Q:那你晚上有没有可能会被其他事情影响到呢?

  • A:到了晚上又不想做了。

  • Q:你觉得你为啥又不想做了呢?

  • A:第一是因为明天再做也可以;第二是太累,犯懒了;第三是那件事太难了,算了,不做了。

  • Q:那你有没有想过你为什么会觉得那件事明天再做或者说你因为累、懒和难就不做也行呢?

  • A:应该是因为我没有意识到那件事的急迫性和不做产生的严重后果吧。

  • Q:那你后来是如何意识到事情的紧迫性和严重性的呢?

  • A:领导和甲方的不断催促,让我感受到了压力,才意识到的。


【行动学习4-讨论解决方案】(8min)

看来,你通过大家对你的提问,发现把最棘手的事情放在最后处理,也就是要事最后的拖延思维,其本质在于没有清晰地认识到事情的紧迫性和严重性。同时,我发现A组也已经找到了拖延的本质在于自己没认清楚手表其实比一天人工还贵的事实。

那么,接下来,请大家在小组内讨论,如何能够找到破解组内讨论出来的真正原因的解决方案,时间是8分钟。

如果你有相关的过往经验,请在小组内分享出来,以便大家提炼出具体的步骤,并把具体步骤填写在A3微行动学习的解决方案的区域。


【案例分享】

B组学习者分享:

我们小组依旧是沿用了“觉察->追问->行动”的框架来破解要事最后的拖延思维。

1、觉察:意识到自己的拖延是因为错误地评估了事情的严重性和紧迫性。

2、追问:问自己一些问题,例如领导为什么给我限定了完成时间?这件事情延后处理,会给我、团队、企业带来什么样的损失?我及早处理会带来什么样的益处?

3、行动:调整这件事情的优先级,安排一个完整的时间来完成这件事情,把其他事情安排在其他时间来完成。


(通过引导,学习者意识到要事最后的拖延思维,也能利用“觉察->追问->行动”的框架来解决,只是追问的内容和采取的行动会根据拖延思维的具体类型而有所变化。其中追问与行动这两方面与解决其他拖延思维的差别,就是这场行动学习真正的价值所在。)


【A2技能点】事后复盘和与人分享

现在大家的具体行动方案都讨论出来了,你可以再回到刚才的自测题看一下,是否有哪一项的分数需要修改呢?如果有新的想法,可以在拆书结束后发到我的邮箱或直接微信我,我们继续进行探讨和学习。


现在给大家布置一个任务,对你巩固今天学习到的知识非常有帮助,当然,对我的拆书过级也很有帮助。


请把刚才咱们讨论出的解决方案,整理一下,接下来的一周,找机会跟人分享一下,请把你分享过程的要点记录下来,并发送到我的邮箱(icivelee@163.com)或者直接微信发给我。


【学习者分享】

学习者A:我在简书上写了一篇文章,并分享到了微信朋友圈。文章标题为“三步带你走出拖延症”, 详见http://t.cn/EP950OW


学习者B: 我把在拆书现场学习到的拖延思维的内容分享给了爱人,并把她的行为和拖延症进行了划分,我和她都有很大启发,主要有四点: 

1、事情分优先级; 

2、重要事件做简单分割; 

3、立即去做; 

4、日日清、日日毕。 

同时,拖延思维的学习对我的工作也有很大影响,现在我敢于挑战自我,在遇到困难的事情时思考什么是我最重要的事情,然后立即去做。


【结语】

现在总结一下我们今天一个小时学习到的内容:

第一,遇到拖延重要事情时,运用今天我分享的“觉察->追问->行动”三个步骤来战胜“明天再做”“自设障碍”的拖延思维。

第二,找到了要事排最后的拖延的原因,经过微行动学习总结出了一套可行的解决方案,也有“觉察->追问->行动”三个步骤,只是问的问题及行动方式会有所区别。

希望大家能够把今天的知识点应用起来,战胜自己的拖延思想,成为高效行动派。

谢谢大家一个小时的陪伴。