开场:
【自我介绍】
我是彭梦,是一个正在努力成为三级拆书家的学习者。
【分组】
现场大家分为4人一组,共计分为3组,谢谢大家~(视情况可分为两组或每组3人)稍后我们会有组内的讨论和分享,谢谢~
【学习目标】
通过现场的RIA的学习,学会运用PREP法则准确地表达自己的观点和主张,让对方迅速听明白你的主张和想法。
【F】此次片段选自大石哲之的《靠谱》这本书,大石哲之拥有多年管理咨询经验,本书从沟通、思考方式、资料制作、职业化素养这 4 个方面,用心总结出了 30 个工作技巧,并用最质朴的语言和最真实的案例介绍给读者。 【A】这本书是职场自我成长类书籍中比较畅销的一本书,豆瓣评分7.6分,和其他同类书籍不同的是,本书尽可能地将采访对象的真实体验传达给读者,突出技能的实践性,可以让人在阅读本书时,仿佛感受到了来自前辈的临场指导。 【B】作为一名职场新人,你是否苦恼无法有效地向客户或上司表达自己的意见?是否想知道什么才是职场人士必备的工作技巧?如何才能为自己今后的职场生涯打下坚实有力的基础?本书中会告诉你一些普适性的工作能力,让你无论从事何种行业和工作,你都能收获即使再过 15 年仍旧管用的、可广泛适用的技能。而本次学习的片段-PREP法则,让你能够准确地表达自己的观点,让对方迅速听明白你的主张和想法。 |
PREP是法是一种“先讲结论”的方法。首先我们来了解一下PREP的原则。 PREP由以下英文单词的首字母组成。 |
POINT=结论 REASON=依据 EXAMPLE=具体事例 POINT=重申结论后结束 |
将上述步骤有意识地反复循环,最终掌握。 比如,用PREP方法介绍本书: “本书的目的是希望大家掌握我在咨询行业第一年里所学到的技能。这些技能具有普遍性,15年后仍能发挥作用。” “为什么是咨询行业第一年的技能呢?首先,相比其他行业,咨询行业能够学习到系统的方法论。另外,15年后还有用的技能大多数是在工作第一年里学到的。而提炼出精髓的话能让很多人受益。” “比方说,先讲结论就是其中一例。先讲结论就是指……” PREP法基本上是上述的感觉。 总而言之,这就是“模式”,可以有意识地套用。 |
【What】这个片段主要讲了一种在需要快速让对方了解你的想法的场合,比如说汇报工作、日常邮件、说话、回答问题、会议推进等都可以运用的方法。那就是先说结论,也就是PREP法则 P就是point,观点结论; R是reason,原因、理由; E就是example,例子、实例; P就是point,观点结论。 【Why】拿汇报工作举例,大家可以想一想,平时我们是怎么汇报工作的?想到什么就说什么,很容易一开始说一大堆理由,让人云里雾里的,最后说是因为这个原因才导致什么结果,这会给人推脱责任的感觉。所以我们可以运用PREP法则汇报工作,让对方快速明白你的想法,并且有理由有案例很真实的告诉对方你的想法。先说结论能够让人快速而且准确地听懂你的想法和主张,这样既节约了时间又可以让人对你的表达能力和办事能力给予肯定。 【How】那具体应该怎么做呢: |
1. 第二步给出理由,就是给出原因和理由。一到两条即可。 2. 第三步抛出实例,进行更加有力的证明。 3. 第四步,再重述你的主张和想法。避免让人听了这么多之后忘记了你的主张和想法。 【预防异议】 是不是我们用了PREP法则去表达自己的想法,对方就一定会同意我们的想法呢?其实是不一定的,因为PREP法则是帮助你将你的主张和想法传递给对方,让对方听得懂你要表达的是什么,而不是让对方一定要同意你的想法和主张。 举一个我自己的例子吧: 比如说上个月我妹跟我嫂子合伙开补习班,遇到了很多问题,我就告诉她是因为职责没有划分清楚的原因,当时我完美运用了PREP法则让她理解了这个问题并随之去实践: 1. 先讲结论。我建议你们两个先进行职责划分再行动。 2.给出理由,因为先进行职责划分可以让她们两个人明白自己该做什么,那些是自己的责任,把自己该做的事情做好整个事情就可以很好地运行下去。 3.抛出实例,比如说你们两个可以划分一下谁招生,谁负责后勤,这样你就不会觉得咱嫂子没有招生了,就你一个人在忙,咱嫂子也不会在哪干着急,不知道自己要干什么。 |
4.重述主张和想法。所以我认为你们两个应该先进行职责划分再行动。
【拆书家提问设计】 设想一下,在以后的在工作和生活中,你是否会遇到需要快速把自己的主张和想法告诉对方,让对方听懂你想要表达的意思?比如说向上级汇报工作上级只有5分钟的时间听你讲?会议拖拖拉拉,开完会完全忘记了会上到底讲了啥?下个月计划出去玩,你跟你老公说了很多地方但是他不知道你到底想要去哪玩?可以想想在未来的一个月内,是否有这样的事情会发生,请用3分钟的时间,在小组内分享一下,尽量每个人都表达一下自己的想法。 |
【学习者案例记录】 学习者1敏敏: 我喜欢吃广式茶点,一周四到五天想吃这个东西,就想去香港吃广式茶点,就跟男朋友说咱们一起去香港吧,去香港可以吃广式茶点。但是我男朋友不爱吃这个,还说说现在香港比较动荡,内地人去了不太受欢迎,我就觉得可以用这个方法去说服他。 学习者2洋洋: |
下周周三我有一个会议晚上不能在家给儿子讲故事,交代老公给儿子讲故事,老公说考虑考虑。
【拆书家提问设计】 |
5分钟时间,请大家小组内讨论一下,每个小伙伴都尽量表达一下自己的观点。等一下我们请几位小伙伴来进行分享。
学习者案例记录 分享者一 结论:我觉得去香港旅游特别好。 理由:一是到香港可以吃正宗的茶点,二是去香港买东西很便宜,三是香港迪士尼拍照很好看。 实例:我们有一个共同的朋友才去香港给我们PO照片,又买到了很便宜的化妆品和包,而且还去了迪士尼。 结论:所以一定要去香港玩。 这位小伙伴非常好的运用了PREP法则,非常好。 分享者二洋洋: 我:我想让你给儿子每天读一本书。(结论) 老公:我考虑考虑。 |
我:我作为老师带了很多学生发现一个规律,之所以有这么大的差异,是因为孩子在该培养读书习惯的时候没有培养都是习惯,还希望老师讲什么他就迅速地会什么,那是不可能的。(理由) 我:举两个例子,一个是我们班上的同学,跟儿子一样大,上课根本坐不住,就问他有没有读书,说家里忙没时间读书。还有一个例子,我一个同学在北京,北大毕业,她女儿跟我儿子一样大,都是4岁,谈到她女儿的教育时说,她女儿一星期读十本书,什么地球、天体、重力都知道,你问问你儿子知道吗?(实例) 所以,你不论要做什么,每天有多忙,每天晚上一定要先给儿子读书。(结论) 这位小伙伴非常好的运用了PREP法则,而且举例可以是正面的例子也可以是反面的例子。非常感谢这位小伙伴。 |
非常感谢大家来到我2-2的拆书现场,希望大家都能够运用今天讲的PREP法则来表述你的想法,让对方听懂你的表达,不再对你说你到底说的是啥?谢谢大家。