拆解书目: 《专注力》 所属活动: 向野挑战2-1 所在级别: TF1-2 学习主题: 向野拆书升级挑战 学习目标: 学习MAD法,搞定工作无压力

开场:

 【分发拆页】 

【自我介绍】大家好,我是向野,我的名字源于《论语•雍也》:“质胜文则野;文胜质则史。文质彬彬;然后君子。”一句,感觉自己史而野不足,故称向野。 下边我用三个标签来介绍一下自己,第一个标签是甲方,我在零售行业任职,主要从事宣传和活动组织工作,就是传说中的广告主,就是让所有策划和文案痛不欲生的甲方。第二个标签,兼职文案,正所谓上班甲方虐人,下班乙方被虐,我的文案大多是德芙、维他奶之类的快消品公号文章,一篇文案改个十几遍的经历不少,但依然乐此不疲。第三个标签就是学习成长者,因为无论是工作还是兼职都要求我有丰富的知识准备,不断精进,所以喜欢看书,乐于精进,正是在这个过程中认识了拆书帮,于我而言,拆书帮是一个扩大朋友圈,给自己赋能的平台,希望在这里和大家一起成长,精进。

 【书籍介绍】今天我带给大家的书籍是《专注力:化繁为简的惊人力量》整个世界好像串通好了要一致阻碍你拥有专注力。每时每刻,你忙于应付外界的各种干扰。这种情况下,若你还能取得一星半点的成就,那简直是奇迹!要想改变这种手忙脚乱四处救火的情形,你必须拥有专注力。《专注力》便是教授我们保持专注方法的一本书。作者于尔根•沃尔夫(Jurgen Wolff)作家、演讲家和咨询顾问,著有包括《你的写作导师》、《做些不一样的事》以及《创造力,从现在开始!》等书,他的文章中充满各种能使你更具创造力、更富成效的方法和技巧。     

分组】今天我们一共4个人,那我们今天就按照桌子左右两侧,每2个人分一个组,请千尘和药山分别作一下组长。下面我们直接进入拆书的环节,请大家先阅读一下拆页,阅读完了请举手示意我

      

片段一
R 原文片段

大多数项目都有进度减慢、延迟或其他不顺利的事情发生的时候,这不仅会减弱参与者的动力,也会消弱士气。这是使用高度专注技巧的好时机。我将这一技巧成为MAD:大规模行动日(MASSIVE ACTION DAY首字母的缩写)。这一天你抛开其他所有事,集中全部注意力,在8个、10个或12个小时内完成平时可能花一星期才能完成的事。当然你并不会想要一直保持这个速度;这和长跑运动员要超过对手时所进行的冲刺道理相同。他能够给项目注入新的能量,能量重振你和其他人的热情和信心。以下是如何进行MAD的方法:

1. 提前一天准备好所有必须物品和文件。在大规模行动日,你不想为寻找文件、订书机、或任何其他东西而浪费一点时间。

2.在大规模行动日开始时为这一天设定明确的目标。制定一份一小时为单位的行动计划。

3.完成每项任务后再计划表上相应做出记号,保持享受任务完成所带来的成就感。

4.90分钟休息一次。研究表明,90分钟是注意力集中的循环周期,所以没过一个半小时休息10分钟将会比连续工作更具成效。

5.在休息时做些体力活动:绕建筑物快走或上下楼梯,伸展运动甚至原地跑步都可以。你可以做任何能够加速血液流动的事。保证大量饮用水和健康零食的供给。如果你通过喝咖啡或者喝茶来保持清醒,要少量多饮,而不要多量饮水。

6.在大规模行动日结束时,进行庆祝并给自己一定的奖励——一顿丰盛的晚餐,看场电影,或者任何其他你喜欢的事。

I 拆书家讲解引导

I

what知识点阐述】这段拆页是在介绍一种叫MAD的技能, MAD是“大规模行动日”的缩写,这是为完成高强度的工作而保持专注力的方法。

why前因后果说明】当你临近工作期限的时候,当你需要短时间内完成巨量工作的时候,这个技能便是你的救命绝技,它可以让我们有目标、有节奏的保持专注力。

where 适用范围】本方法适用于当工作进度滞后或不顺利,需要有一天抛开所有事,集中注意力,完成一周或者更长时间工作的情况。

how步骤流程】MAD技能的步骤具体如下:

1)提前准备:准备好所需工具和资料,高压之下,我们不想为找东西而分心,要保持最高的效率。

2)明确目标:首先我们要为这一天定一个明确的大目标,而后拆解目标制定每一个小时的工作行动计划。

3)阶段激励:完成计划表上每一个部分都要做出记号,用成就感激励自己。

4)把握节奏:90分钟休息一次,因为90分钟是注意力集中的极限,合理的休息让工作更有节律。

5)休息有方:做点运动,来回走走,加速血液循环。做点舒展运动;喝点东西、吃点零食,让高强度的工作自己有个喘息的机会。如果你通过喝咖啡或者喝茶来保持清醒,要少量多饮,而不要多量饮水。

6)要有奖励:完成大规模行动日后,要适当的奖励自己,吃点好的,玩点好的等等。

【例子】我们部室是要负责全年总结会议的,筹备时间会是一个月,在工作中因为涉及多部门协调,经常出现滞后和不顺利的情况,就需要我们在临近会议日期的某一个周天加班,赶进度。这一天主要工作就是领导发言材料、PPT制作等等工作,劳动强度不是一般的大。因为巨大的压力所以那一天真的很难熬,难以保持专注力,效率也特别低下。如果之后再遇到这种情况,我会运用MAD法则这样做:(1)在开会前一周便已经按照往年的情况将想要的材料准备好了,并且建立了索引标签系统,比如超市开店情况,只要我搜索超市、开店两个关键词相关材料就可以出来了。(2)而后将工作进行划分,明确每个小时要做什么,要写出那个段落,比如超市的利润情况等等。(3)每隔一段时间休息一次,保持节奏。一般是做颈椎操。(4)当然工作之后用大餐或其他方式奖励,棒棒的自己是必不可少的啦。

 


A 学习者拆为己用

A1激活学习者经验】以上我们对拆页有了具体的了解,知道了在高强度的大规模行动日保持专注力的MAD方法,下面请大家想自己有没有类似的经历,短时间内要完成大规模的任务,比如一天要完成一周工作的痛苦经历,但是我们面对排山倒海、迫在眉睫的任务,我们却难以专注,效率地下,只能仰天长啸、暗自神伤,只能敷衍了事,难以高效,更得不到上级的认同。让我们一起在小组内进行分享。注意实例或者经验一定要涉及自己,一定要是具体的某一件事情。分享时间5分钟,下面请千尘和大家一起分享一下自己的相关经验。

现场完整案例•学习者:千尘】之前要准备拆书课,初步认为需要1-2天的时间,但真正做起来发现需要更长的时间才能完成,最后只能在最后期限前,用一天的时间去补上进度,但是因为之前没有准备,也没有明确出具体的目标,并将其拆分成具体的计划。所以只能草草的选定书籍,尽快的完成相关内容,完全强迫自己在准备工作中没有丝毫的休息时间,虽然弄到晚上12点,但是因为高强度的工作下,难以保持专注力,效率十分低下,最终还是导致了任务的拖延,而且自己也疲惫不堪。

A2催化学习者应用】下面请大家将综合以上的讲解和分享,将MAD方法应用规划写在便签上,未来一段时间内是否有这样需要短时间完成大强度工作的情况,在这个工作中我们如何使用MAD法则来实现专注力和效率的提升。注意要有具体的做法、有明确的实限、有可衡量或可观测的预期结果。下面我邀请分享一下自己的A2便签。

现场完整案例•学习者:药山】我们之后830日要进行一个十九大报告的考试,政治任务对我十分重要而且复习量很大,但是我又没有一大段时间进行复习,所以计划选择一天集中力量复习,现在学会MAD法则之后我计划如下进行:(1)选择一个安静环境,做好材料及手机在线模拟考试系统准备工作。(2)设定目标为在一天内将考点复习完,估计有几百道题目。根据单选,多选等不同的题型设定阶段性的计划,具体到每一个小时。(3)每隔90分钟休息一次,喝点咖啡等。(4)如果能考试成绩达到90分以上,奖励自己吃顿大餐。