拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 长沙橘洲分舵20180823线下活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 结构思考力“结论先行” 学习目标: 学习者现场运用“结论先行”的方法,一开口就说到重点。

开场: 大家晚上好!我叫向朝晖,大家都叫我老向,是一名政府公务员。
小伙伴们,我们在工作和生活中,都需要与人交流。但是有时候,说着说着就被要求“说重点”,搞得我们很不爽。有没有办法改变这种状况呢?我今天同大家分享的知识能给你帮助。
【图书介绍】先介绍今天拆解的图书。【F】今天所拆的《结构思考力》这本书,是一本训练思考和表达能力的书,以《金字塔原理》的应用为主框架,侧重“结构思考”。【A】与《金字塔原理》原著比较,本书的文字表达更符合中国人习惯,其案例以中国本土企业为主,可以说是一本《金字塔原理》的通俗版和本土版,更适合中国人阅读。《结构思考力》很受欢迎,2014年9月第一版开始,至2017年5月,32个月印刷了19次。【B】如果你能学习并运用结构思考力的方法,将使你思考清晰、表达有力。如能养成结构思考的习惯,将让你工作更高效、生活更清爽。
今天是我TF2-1拆书过级,同大家分享书中的一个片段“你有一个不耐烦的上司吗?”。【学习目标】学习目标是,大家通过跟随我一起拆书上,能够掌握“结论先行”的方法,现场运用这个方法,一开口就说到重点。
【分组】今天的拆书分享中有小组讨论的环节,我们先分组,按大家座位位置分为三组。

片段一
R 原文片段

阅读片段主题:你有一个不耐烦的上司吗?

选自《结构思考力》 李忠秋 电子工业出版社 p30

 

“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我,真是郁闷!”


我们再看另一个版本。


“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说呀,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”


上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确地把握你的观点?

那么怎么消灭你的上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……)

消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。(见图1-3)

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I 拆书家讲解引导

【What】这个片段的核心思想是结论先行,明确提出,在同上司汇报时,要结论先行,上司才愿意听,不然的话就可能不耐烦。


【How】怎样做才是“结论先行”呢?我们片段中的图上写了三个步骤:

第一步:结论先行,表明观点;

第二步:依次论述支持你观点的要点A/B/C……;

第三步:再一次总结你的观点。

其中,第一步特别关键。我同大家分享一个万能公式:

“在____的基础上,从______、______、______等方面,说明了_____________________。”

这样做的好处】结论先行的方法,在说服对方或介绍工作进展等场合效果都很好,可以利用对方的思考和推理来增强你的说服力,可以让对方更容易、更清晰了解情况。

不这样做的坏处】这个案例中,王总的先入为主,就是小李没有“结论先行”带来的后果。其实,如果不先讲结论,还可能带来三种你不愿意看到的情况:一是【难交流】,让听众难以跟上你的思路,不知所然,或先入为主;二是【暂停交流】,对方可能说“我今天时间紧,下次再说”;三是【改交流方式】,对方要求你“说重点”。

【Example】举个例子,小李到几个分公司调研,发现存在一些问题,其主要原因是总公司在资金支持上不到位。于是,小李想向王总建议加大对分公司在资金方面的支持力度。

小李对王总说“A分公司资金原因,进度滞后,B分公司资金原因,质量有欠缺,C分公司资金原因,与客户闹矛盾”。

听取这里,王总可能根据自己的思考,认为是这三家分公司经理不作为,说:“这些家伙怎么搞的,叫他们来,我要狠狠的批评他们。”如果小李这时再提出加大资金支持建议,王总可能就听不进去了

【对案例的完善A1+】如果,当时小李按今天学习的“结论先行”公式,可以这么说:

王总,在分析几个分公司进展情况的基础上,从进度、质量、同客户关系处理等方面分析,建议加大总公司对分公司资金支持力度。A分公司进度滞后,主要是资金原因;B分公司质量有欠缺,主要是资金原因;C分公司与客户闹矛盾,主要是资金原因。为解决这些问题,建议加大总公司对分公司资金支持力度。”这样,王总一般会认真考虑这个建议。

【Where】【适用边界条件】“结论先行”这个方法很好,对我们思考和表达作用很大,绝大多数场合都适用。但是有三种情况不适合:一是讲故事和讲相声时不适合,先把故事的结果说了,故事就没味了。二是与家人沟通时也说这样一二三,显得很别扭;三是对于想向上司表达歉意又不想招至更严厉的批评时,要谨慎使用。


A 学习者拆为己用

【A1】激活经验(显像提问)

拆书家提问设计(逐字稿):

接下来我们进入激活经验环节。请问小伙伴们,我们是否也有 “不耐烦的上司”?回想一下,是否有这样的经历,我们没有按照“结论先行”的方式同上司汇报、效果不好的情况呢?

是什么时候?是什么事情?是怎么表达的?你当时感受怎样?

请在小组内分享,2分钟后每组选一个代表和大家分享一下你的案例。

学习者案例记录:

学习者A:我说个我同事的案例。小张想向上司汇报,当前**工作出现了一些状况,需要尽快想办法,自己有一个办法请领导定。上周二,小张找到刘总说:“**项目,合作方一点不负责,估计不能按期完成,质量也不行,搞得我很烦恼,简直没一点办法。”刘总还没听完,就火冒三丈,对小张进行了严厉批评,还说,这个事情搞不好,你不要来上班了。周三的员工会,刘总在会上再次对小张进行批评。小张感到很委屈。

【A1+】(反思加工)

拆书家提问设计(逐字稿):

今天我们学习了结构思考力的“结论先行”方法,我们学到了一个开口表达的万能公式:

“在__________的基础上,从______、______、______等方面,说明了_____________________。”

刚才组内小伙伴分享了案例。如果当时已学会了“结论先行”的方法,你怎样去完善那次的讲话,做到一开口就说到要点呢?

请大家就在小组内讨论,时间3分钟。

学习者案例记录:

一组:小张可以这样对刘总汇报说:“刘总,在综合分析**项目情况的基础上,从项目进展、双方沟通协作、市场前景等方面,建议尽快采取****措施。……”预计刘总会对小张的建议感兴趣,进而详细了解建议的内容,研究决策采取措施。


结语

今天,我给大家拆解了《结构思考力》的一个小片段——你有一个不耐烦的上司吗?

通过拆解,大家掌握了“结论先行”的方法,现场就运用了这个方法。你可能觉得,与人交流的能力突然有了提高。希望大家在以后的现实生活中多多运用这个方法,一开口就说到重点,进一步提高交流与表达能力。

谢谢大家!