开场:
大家好,我是兵哥,欢迎来我参加我的3-3定级,首先我来做一个分组,棒妈和easy为一组,李瑞与miss为一组,嘉琪与怀一为一组,许云与杨琴为一组。
我的学习目标是:大家在跟随我完成本次现场学习之后,能够区分深度工作与浮浅工作,并认识到深度工作的重要性,同时通过“四定法”来培养深度工作的习惯,保持专注,提升效能。
【图书介绍】
下面为大家介绍一下今天拆解的书籍,本次拆书的片段节选自卡尔·纽波特的《深度工作》。
【事件】想象一下,在工作时微信突然来了一条信息,你就立马处理了,然后你想看看朋友圈有没有好玩的内容,恰巧碰到一个很好玩的抖音视频,你就关注了,然后又看了一会,这时领导让你准备会议资料,又忙了一会,不知不觉就快到中午,你感觉有点愧疚,好像也挺忙,但没干什么事。
【提问】伙伴们,是不是觉得这样的情景很熟悉呢?你感觉这样的忙碌怎么样,有收获吗?如果有的话,那是你想要的吗?
【影响】在如今这个信息化时代,知识工作者80%以上的工作时间都花费在处理此类浮浅事务上,而这些工作产出低效,而且还在一点点耗费我们的意志力。
【解决】而《深度工作》这本书则教我们如何在日常生活中培养深度工作的习惯,摆脱忙碌而低效的状态,从而取得职业活动的成功。今天给大家带来的拆页,主要让大家了解深度工作与浮浅工作,以及如何通过四定法来保持专注,让自己成为一个效能达人,相信对大家有帮助。
接下来请伙伴们阅读手中的片段,时间是2分钟,读完的小伙伴请举手示意。
【R】
“我总是不停地上网,查看电邮;我根本停不下来,好似一种强迫症。”杰森·本讲述辞去金融工作之前那一段时间里自己的状态。为了强调自己深度工作的困难,杰森·本向我讲述了金融公司的上司让他完成的一个项目。“他们想要我写一份商业计划,”他解释说。杰森·本不知道如何写商业计划,于是决定先搜索并阅读5篇不同的现有计划,然后通过对比和比较,理清需要哪些内容。这是个好主意,但是杰森·本遇到一个问题:“我无法专注。”他现在承认,在这段时间里,有好多天几乎每一分钟(““98%的时间”)都在上网。而商业计划项目,这个可以使他在职业生涯早期脱颖而出的机会,却被丢到了一旁。
辞职的时候,杰森·本已经很了解自己很难做到深度工作,因此当他决定学习编程的时候,他知道自己同时还要教会自己的大脑如何深入下去。他的方法很极端,却很有效。“我把自己锁到一间没有电脑的房间里:只有课本、笔记卡片和荧光笔。”他会在电脑编程课本上做标记,将学到的关键点记录到笔记卡片上,然后大声读出来练习。最初远离电子设备的日子很难熬,但杰森·本强迫自己坚持下去:他必须学会这些材料,要确保屋子里没有使他分心的东西。然而,随着时间的推移,他保持专注的能力逐渐增强,到后来经常能够每天在那个房间里与外界隔绝5个小时甚至更久,不分心地专注学习这些艰涩的新技能。“到最后我大约读了18本相关的书。”他回忆道。
两个月的封闭学习后,本参加了难度很高的开发人员训练营( Dev Bootcamp ):一周100小时的网络应用程序短训班。与本一同参加这个短训班项目的学生中只有一半按时毕业。本不仅毕业了,而且还是班上成绩顶尖的学生。
深度工作有了成效。本很快就在旧金山一家科技创业公司找到了一份开发员的工作,这家公司拿到了2500万美元风险投资。一年半之前,本辞去金融咨询的工作时,他一年收入为4万美元,电脑程序员的新工作则可以拿到10万美元。随着技能水平的提高,这个数字还可以持续增长,在硅谷市场上几乎没有上限。
我最后一次和本交谈时,他已经在新岗位上做得有声有色。他成为深度工作的新拥趸,在办公室对面的街上找到一套公寓,这样早晨就能在其他人到来之前很早来到办公室,毫无干扰地工作。“运气好的时候,一天第一次会议之前,我能有四个小时无人打扰的工作时间。”他告诉我。
【I】拆书家讲解引导
【why】在这个拆页中,我们多次看到了深度工作的描述以及它带给杰森·本的意义。而在日常生活中,我们很少或很难做到不分心状态,有时候因为各种事情被打断,有时候被各种信息、社交媒体所吸引,比如微信、抖音等,使我们分心,一直处于忙碌与低效状态,那掌握深度工作就很有必要。
【what】那么,究竟什么才是深度工作呢?首先,给大家介绍一下深度工作这个概念,深度工作是:在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
而浮浅工作是相反的概念:对认知要求不高的事务性任务,通常在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会创造太多新价值,且容易复制。
【对比概念,匹配例子,引出知识点逻辑】
从概念里我觉得深度工作是一种很有价值的技能,而且不仅仅在工作中,生活中、学习中都能用得到,不过这里面有两个关键因素,一是无干扰,除了工作场所的环境,还要与各种网络信息保持距离;二是认知升级,是指所做的事情要有大脑思考,思维不断碰撞和升级。
我举个例子,微软首席执行官比尔·盖茨每年都要进行两次“思考周”,在这段时间里,他会远离世事,只读书,思考大局。传记作家艾萨克森评价盖茨说:他如此努力地工作,常常在写代码的时候睡倒在键盘上,睡一两个小时,醒来后继续写下去。第一,远离世事,先给一个无干扰的环境;第二,只读书,思考大局,这是在做认知升级的事情,所以符合深度工作的要求。
我给大家一些场景,请思考一下,下面我所说的是深度工作还是浮浅工作?(提问互动)
注意时间
1、领导马上要开一个紧急会议,但用到的PPT格式还没弄好,所以他让你根据他的要求赶紧弄,你放下其他事情,全神贯注,用了30分钟快速完成了。请问这是深度工作吗?
A:不是,这工作容易被复制。
2、下周你要分享,需要一场3小时的拆书课,周末把自己关在书房里3个小时,不断思考,不断优化,终于准备了一份精彩纷呈的课程。这是深度工作吗?
B:是的,需要大脑不断思考,思维不断升级,而且不易被复制。
【异议预防、适用边界】
伙伴们可能会有疑问,如果我的工作内容都是浮浅的呢,这适合深度工作吗?我觉得是适合的,尽管深度工作主要是针对知识工作者提出的,它强调大脑思考、认知升级,但如果我们在平时的工作或生活中,想要达到深度工作的状态,希望发挥更多的价值,我们可以学习和借鉴他们的这些做法。
【how】那么我们究竟如何区分深度工作与浮浅工作,并把多数时间精力放在深度工作上呢? 我根据拆页中的观点,归纳总结了三个步骤,具体如下,我做了图示给大家展示一下:(做道具)
1、判断。当我们在处理一项工作或事情时,首先要判断一下它是属于深度工作还是浮浅工作。
2、选择。如果是浮浅工作,那看看能不能拒绝或安排别人来完成,如果实在不行,就安排时间集中处理;如果是属于深度工作,那就给自己创造一个无干扰的环境,提前做好准备。
3、集中。为保持深度工作,需要你集中管理时间,当然不需要你彻底放弃上网,而是与其隔几分钟刷会儿微博,不如给自己定规矩,工作三小时、刷半小时,这样的做法客观上增加了专注能力。
【A2】编剧本
下面请大家按照之前的分组,以现实生活为基础,设计一个剧本,来帮助我们更好地应用深度工作的方法,比如下周工作中遇到一件比较头大又不得不做的事情,你如何用深度工作的步骤来处理,要求包含人物、情节(起因经过结果)、对话、动作等等,注意时间要指向未来。
大家可以把摘要写在便签上,时间4分钟,4分钟后,我会有请一个小伙伴来分享下。
好的,时间到,我看瑞哥这组写的比较多,那么就请瑞哥来给我们分享你们组的剧本吧。
@瑞哥:我准备下周做一个培训计划安排,包含:制定方案,联系场地,联系老师,团队建设设计,材料准备,邀请领导等比较多的事情,然后我考虑一下,有些工作比如联系场地和老师,材料准备可以交给同事去做,团队建设设计可以外包专业人士,邀请领导可以集中在一个时间段完成,后面制定方案需要进行深度工作的,我就会集中一两个晚上把制定方案做完。
回应:好,谢谢瑞哥,他分享了一个工作中常见的场景,当我们手上有很多事时,怎么通过三个步骤来进行深度工作,思路很清晰。
A1【自测表】
好,在开始阅读第二个拆页之前,有几道自测量表,需要大家根据自己的实际情况做个调研,请大家花1分钟时间自测一下,每道题最低1分,最高6分。1代表完全不符合,6代表完全符合。
问题 | 完全不符合 | 不符合 | 基本不符合 | 基本符合 | 符合 | 完全符合 |
工作中,我每天能为自己创造2个小时不被打扰的工作时间 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
工作中,我总会抽出一段时间集中处理各种电话或者手机信息,不会时时都处理 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
工作中,我总能从分心状态直接切换到专注状态 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
工作外,我每天能挤出1个小时专注阅读或反思 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
工作外,我会每周挑战一次自己的认知极限,如试着在3个小时内读完一本新书 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
【I】拆书家讲解自测量表
好的,大家都完成了,刚才做自测量表的目的,是给大家提供一个觉察自我的过程,看看平时你是不是一个善于深度工作的人。请大家把刚才的四项得分相加,然后每个人把自己的总分算出来。
请问15分以下的有多少,请举个手,16-25分之间的呢?25分以上的有吗?请举个手。
好的,15分以下说明工作生活中,你会经常性处于分心状态中;16-25分表示你在工作生活中,是一个相对能保持专注的人;而25分以上的伙伴,表明你是一个非常专注的人。当然,这个分数只是一种参照或观察方式,并不能完全代表你自己,但也反映出了一些问题。因此16分以下的伙伴要好好听听今天的内容,对你肯定有帮助;而分数高的小伙伴,也需要认真听一下,借鉴下,让自己变得更好。
【R】原文片段
接下来请大家花2分钟的时间阅读手中的片段,如果阅读好了给我示意一下。
这里有一些所有高效习惯都应注意的普遍问题:
1. 你将在何处工作,工作时间多长
你的习惯中需要指定一个深度工作的场所,场所可以是你正常办公的地方,只需把门关上桌子清理干净。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所——比如,会议室或安静的图书馆——这样积极的效果会更加明显。(如果你在开放式办公室工作,找一个深度工作处所就非常重要了。)不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散型的挑战,而非漫无尽头,无休无止。
2. 工作开始之后你将如何继续工作
你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每20分钟间隔产出的文字数量,以保持持续专注。如果没有这种结构,你的头脑就需要一遍又一边地审视自己在深度工作期间应该做什么,不应该做什么,需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。
3. 你如何支持自己的工作
你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。比如,你可以设定以一杯上好的咖啡开始工作,或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物,或是包含诸如散步之类的轻度活动,帮助大脑保持清醒。(正如尼采所说:“只有散步中得到的想法才是有价值的。”)此类支持或许还包括环境因素,比如工作原材料整理得井井有条,使精力耗费降到最低(如我们在卡罗的例子中看到的一样)。要使你的成功最大化,就需要为自己进入深度的努力提供支持。与此同时,这种支持也需要系统化,这样你才不会浪费心理能量去理清某个时刻需要做什么。
这些问题将帮助你打磨自己的深度工作习惯,但要记住,找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。
【I】拆书家讲解引导
【what】
接下来想分享一下对这个片段的理解,要想使深度工作的效果最大化,就需要养成高效的习惯,才能够轻松地进入深度工作状态并保持更长的时间,一旦你培养出正确的习惯,影响将巨大。否则如果不这么做的话,强行让自己深度工作,会疲于应付,不仅不能取得成效,反而让自己焦虑、自责。
【how】
那么,怎样培养深度工作的习惯,来创造更多的价值呢,我根据拆页归纳了“四定法”,我做个图示,给大家展示一下:
(1)定场所。要培养深度工作的习惯,首先需要有一个无干扰的环境,尤其是在开放式办公室,那就更需要,这样做的目的是让自己能够安静下来思考。
(2)定时长。开始之前给自己设定一个时间框架,比如两小时完成,比如下班前完成,而不是一直在做,效率高与低也无法评判,也有助于培养自己的时间观念。
(3)定规则。开始时先给自己约定一些规则,比如1小时不玩微信等社交工具,1小时完成一个报表等,而不是没有结构,盲目执行,当然前期培养习惯的时候,规则不宜过严。
(4)定奖励。开始之后为保持习惯的养成,给自己一些支持或奖励,可以是物质上的,也可以是精神上的,创造一些仪式感会更好地培养深度工作的习惯。
接下来我举个例子,来帮助大家更好地理解“四定法”。最近一个月的定级过程和结果,5次通过4次,让我特别有成就感,也体会自己处在深度工作中。最近一个月我下班后吃完晚饭,大概8点30就开始到书房去准备定级内容,没有干扰。(这是定场所)对于每个定级的要求我都是按天划分的,一般3小时,所以基本11点半左右睡觉。(这是定时长)以前写材料习惯登录网页版微信,时不时想看微信,尤其图标在闪烁的时候,生怕错过信息,自从学习了深度工作之后,就自己规定1小时内不准看,之后看5分钟,发现其实没有那么多重要信息,而且专注时间越来越长。(这是定规则)当工作一小时之后,我会用小米手环来提醒自己喝点水或咖啡或吃点水果,并来回走走,舒展一下身体,然后再继续投入。(这是定奖励)我想我已经在培养深度工作的习惯了。
【异议预防】
这三个方法可以单独使用,也可以搭配使用打组合拳。培养深度工作的习惯说起来容易,但做起来就不一定那么容易,因为习惯的养成不是一日之功,需要不断去尝试,不断地实践,才能找到适合自己的习惯,因此需要一定的毅力和坚持,而且要乐于去做。当然,一旦养成正确的习惯,那对你来说影响极为深远,所以虽然有点难,但是很值得去做。
【A3】微行动学习
明确问题(一句话概括):伙伴们,平时工作中,肯定有过分心的情况,本来计划好好完成一项任务,但东一搞西一看,就很难专注,任务也拖延了,怎么会这样呢?
引导讨论问题本质:
大家思考一下,为什么会很难做到不分心,原因有哪些,那导致这个问题的本质是什么呢?
请大家结合自己的经验,在小组内用6分钟的时间讨论一下,等会请每组来说一下大家讨论的内容。
好的,时间到,接下来有请我们的小伙伴来代表你们组说一下你们对这个问题的想法。
@棒妈和easy为一组
棒妈:我们分析原因分为两个方面,一个内因,一个外因,当然内因是根本原因。内因,第一,人是享乐型,趋利避害,我们人是贪图享乐的,更喜欢做浮浅工作,而不愿意深度工作;第二,自我认知不强,不知道自己真正想要什么,好像什么事都要干,又好像什么都没干;第三,缺科学方法,有的人知道自己想要什么,但不知道深度工作的方法。而外因呢,第一,信息太泛滥,来博大众的眼球,所以容易被分散;第二,办公环境吵杂,比如四五个人的办公室,那个电话此起彼伏的,你想去会议室做个深度工作,领导也不允许你这样做;第三,不可抗力的外力,有时候领导就要做一些浮浅的工作。
我:刚刚你讲了内因与外因,而内因是主要的,那内因当中有三点,你认为三点中最重要的一点是什么?
棒妈:人是享乐型的,趋利避害的,遇到困难就不想去做。
我:好,明白了,非常感谢棒妈的分享,接下来有请下一位伙伴。
@ 李瑞与miss为一组
瑞哥:受你们的启发,我们也分为内因与外因。外因差不多受到外部的干扰,还有对信息的焦虑,有时候会把电脑和手机放在边上,不自觉地想去看;而内因,刚刚我们商量了一下,有三个原因:第一,我们对做成这件事的价值不清楚,比如在某个时间段一定做完,有什么价值,不明确;第二,我们遇到困难容易被打断,遇到困难不知道怎么做就停下来了,或者就去做其他事了,最后,是思维上的局限,做这个事情没有一个很好的条理框架。
我:瑞哥也说了内因与外因,那你认为内因中最重要的三点是什么?
瑞哥:我觉得是我们对做成这件事的价值不清楚,我们为什么要把这件事做成,没有一个很强烈的愿望,缺乏动力。
明确问题本质: 好的,经过大家的讨论,我对这个问题做个总结,刚刚两组小伙伴都认为很难做到分心主要是内因,是我们自身的原因,我们的认知度不够,对事情的价值认识不够,所以导致很难做到,那本质是怎么样提升事件本身的价值性。
引导讨论解决方案:现在我们已经讨论出了这个问题的本质。接下来我们进行下一步,请大家结合你们刚刚说的办法,在小组内讨论如何解决这个问题,也可对我总结的“四定法”进行补充。时间为6分钟,请大家把自己的可行的做法和思路记录在白纸上。
分享解决方案:
好啦,时间到了,我看伙伴们讨论得比较热烈,因为时间关系,我们还是有请小伙伴来分享解决方案。
@瑞哥:刚刚我们主要讨论内因,没有把事件的价值考虑清楚,所以我们在奖励这块重点考虑了一下,考虑清楚内在与外在的价值,比如外在的价值,做成这件事,我们能获得多少奖励,荣誉之类,而内在的价值呢,比如能力上的提升,还有带来的满足感、成就感,最后把这些价值内容写出来,贴起来,在做事的时候提醒自己。规则里面,重点去解决遇到困难怎么去解决的问题,那就要制定规则,比如,首先我要请教专家或同行做的比较好的,第二,去思考下是不是自己的思路错了,是不是要换个路径去解决;第三,看一些相关书籍,去找一些灵感,最后在规则里,写一些仪式感,比如祈祷一下或说一下愿景,增加一些仪式感,还有做一些图示化,做完就打个勾,能看到具体的完成进度。时间和地点没有什么,基本就这样。
回应:瑞哥说得很详细,我做个总结,首先是对价值进行分类,分为内在与外在,而且内在价值更重要;第二,是对设置规则做展示,里面讲了很多方法,这些方法有助于培养深度工作的习惯,非常好。
好,接下来我们再有请一位伙伴进行分享。
@棒妈:我们是从三个方面来分析和解决,第一从认知上,第二从行动上,第三从反馈上,就是做好一件事,三条线,让事情的价值更显现。认知上就是说,目标要明确,我做这件事的获得感是什么,收益值是什么,它能给我带来什么,收益值与半衰期。当你认识到这事对你产生收益甚至长远影响时,你应该就会奋不顾身去做;行动上就是说,有三个方面,第一,跟身边的有结果的人请教,他以前怎么做的;第二,在书本上找方法;第三,就是自己摸索,一边摸索一边找方法;反馈上就是说,做得好,要给自己一些奖励,做得不好哪些地方要改进一下,不要天天重复一样的错误,同时也需要有由易到难的过程,然后就把深度工作的这件事情做好。
回应:好,我对棒妈的分享做个反馈,大家能看到她的思路非常清晰,而且非常具有可操作性,从认知上、行动上上、反馈上给了一个整体的思路,不仅有思路,还有具体的方法,跟瑞哥的一些方法很相似等等,跟四定法的某些内容相吻合。
总结方案:
好的,我再结合两位小伙伴的分享和我分享的四定法做个整体总结,其实这里面有个核心点,我们做这件事,首先要对价值进行评估,要有充分的认识,如果价值很大,那投入也大,相应地动力也大,那怎么样保持这样的持续的动力状态呢,那就需要方法来支撑。刚刚两组伙伴都分享了,从认知上,对价值进行分类;从行动上,说了很多具体方法,也非常实用;最后,很重要的一点就是反馈,除了规则参照之外,做得好要给自己适当的奖励,这样就很好让保持我们这样持续的动力。
【A2】布置任务
好的,最后给大家布置一个作业,想一想未来你会在哪些方面用到“四定法”?因为它还没成为你的习惯,你可能还是会分心,不能保持专注,所以事后复盘的方法可以帮助你更有效地刻意练习。接下来的两周内,请选择一件对你很重要的事情,试着运用今天学习的方法来完成,要把你的过程记录下来发到群里,让大家一起见证最终的成果。
@棒妈:未来一个月(2018.8)深度工作
目标:
1.工作上,完成2份报告,3份会议纪要。
2.业余时间上,完成3-1、3-2、3-3拆书定级。
3.复习考试,整理出笔记。
方法
1.定场所,工作上在办公室完成,定级拆书和复习考试在家书房完成。
2.定时长,2份报告每份至少3小时,拆书定级晚上宝宝睡觉后2小时,9:30-11:30,复习考试早上6:30——7:30,中午12:30——1:00
3.定规则,关闭页面,不看微信等碎片化信息,面受感受。
4.定奖励,都完成了,月底出城游玩一次。
可能遇到的障碍
1.工作时间有电话干扰,早晚业务时间不能保证。
2.目标太多,不能全部都完成。
3.懒惰,喜欢睡觉,不能坚持。
8月目标完成:1完成,2完成3——1,3一个字没复习。还继续践行,继续加油。
强有力的结语:
最后,我总结一下,通过今天两个拆页,我们主要学习了深度工作的概念,与浮浅工作的区分来认识到深度工作的重要性,以及通过四定法来培养深度工作习惯,提升效能。我期待小伙伴回去之后把我们学到的技巧运用到生活工作中去,保持深度工作,创造更大价值。那我今天3-3的定级活动就到此结束,谢谢大家的聆听与陪伴!