拆解书目: 《拖延心理学》 所属活动: 南京玄武分舵2018年第13期定级活动 所在级别: TF3-2 学习主题: 《拖延心理学》之目标转换计划三步法 学习目标: 学会目标转换计划三步法

开场:

大家好,我是兵哥,欢迎来参加我的3-2定级活动。首先我来做一个分组,张嘉琪、许云和怀一为一组,书书何、佘静敏和王爽,miss、吕晓洁、张强和夏夜为一组。

我的学习目标是大家在跟随我本次现场学习之后,通过学习目标转换计划三步法来解决目标可操作性问题,从而战胜拖延。         

片段一
R 原文片段

图书介绍 


事件场景 最近回顾年度目标时,我惊讶地发现,年初兴致勃勃制定的10个目标当中只有1个目标实现了,还是陪老婆去国外旅游这个比较简单的,而其他的目标都相差甚远,一想到半年过去了,就开始焦虑了。

【提问】 伙伴们,有没有感觉这样的场景很熟悉呢?为什么花了很多时间去制定目标而后就没关注?为什么会拖延而没去落实呢?你是怎么考虑的呢?

【影响】可能有伙伴认为,不完成目标也没什么呀,大不了重新开始。但伙伴们,请想一想,我们有多少半年,多少一年,其实时间是最宝贵的资源;而且总是完不成目标,也是对自己能力、信心的一种打击,会让我们更加拖延,所以需要我们重视。

【解决】】《拖延心理学》这本书则教我们要了解导致拖延的根源,以及给出了一些战胜拖延的武器和方法,而今天给大家带来的拆页就是其中的一种武器,将目标转化计划的三步法,希望对大家有改变。



A1】请大家自测:

下面先给大家一分钟的时间,做一个简单的测试题,下面的6个题目请按照1-6分给自己打分。1代表完全不符合,6代表完全符合。

问题

完全不符合

不符合

基本不符合

基本符合

符合

完全符合

我一直都拖延

1

2

3

4

5

6

我喜欢拖在最后期限完成任务

1

2

3

4

5

6

我不知道为什么会拖延

1

2

3

4

5

6

拖延会让我很苦恼

1

2

3

4

5

6

【I】   解释自测题:

刚才做自测表的目的,是给大家提供一个察觉自我的过程,看一看你是不是一个经常拖延的人。请大家把刚才的五项得分相加,然后每个人把自己的总分算出来。

9分以下说明在工作生活中你是一个不拖延的人,自律性非常棒;10-15分表示你偶尔拖延,拖延症不严重;而16分以上的伙伴,表示你是一个经常拖延的人,今天的拆页学习将非常适合你学习。当然,这是自测表只是一种参照或一种观察方式,并不一定说完全准确。


下面给大家两分钟的时间阅读一下原文片段,阅读好了之后可以给我示意一下。

【R】

《拖延心理学》第12章,作战武器:明确的目标与可行性的计划   

   拖延本身就包含难以达成目标的意思,拖延可以对你的生活造成严重的干扰,以至于你几乎很少能够完成你所设定的目标。或者,你最终终于完成了你的目标,但是期间经历了很多痛苦的挣扎。

  拖延者在目标设定上也存在着困难,这一点或许并不明显,因为表面上看来拖延者一直在忙着设定和重新设定目标,但是,他们所设定的目标几乎总是模棱两可的,比如:“今天我得做掉一些事。”或者,设定的目标太大,太雄心勃勃,比如:“我想在这个领域里做到第一。”以这样的方式所设定的目标往往含糊不清,实际上更容易引发拖延的问题。

    看你的目标是否具有可操作性是非常关键的一步,当你想达成一个目标的时候,专注于即将投入的行动,因为这会帮助你看清自己的方向。一个有可操作性的目标具有以下特征:

   可观察性

    别人不能看到你的内心感受,也不了解你的想法,但是他们可以看到你所做的事情,为了让你的目标具有可观察性,你必须用行动来定义它。

   具体性和特殊性

    拖延者思考问题的方式往往比较模糊,无法做到具体化。当你达成目标的时候,你究竟做了什么?你具体会在什么时候去做它?还有谁会在那里?

   它可以被分解成几个小的步骤

    一个具有可操作性的目标可以被分解成几个小的、明确的步骤,就像最终目标一样,每一个小的步骤都应该是可观察的和具体的。

   第一步可以在五分钟内完成

拖延者常常有一些不切实际的目标,因为他们想问题的时候往往过于理想化,好像他们的时间和精力都是无限的。你可以设立一个什么样的目标,它既非常小,又可以给你带来进步感和成就感?例如,你设想的目标是重新装修你的房子,但是一个最小目标或许是更换你的沙发套。

I 拆书家讲解引导

接下来我想分享对这个片段的理解,我们经常性地制定完一个目标后,就再也没关注它,总以为时间很充裕,直到截止期限临近就开始着急了。我们来交流一下片段中导致拖延有哪些原因呢,【互动】比如目标总是模棱两可,目标太大,过于理想化等,其实核心根源在于什么呢,是拆页中提到的一个关键点:目标的可操作性。那怎么样让目标更具可操作性,又有几个重要特征要注意,哪位小伙伴可以分享一下【互动】:四个。好的,非常棒,谢谢miss小伙伴,通过她的分享,我想大家对于我们为什么拖延到最后一刻才去做,甚至直接就放弃等相关情况,找到了根源,是因为我们的目标出了问题,如果一个目标不具备可操行性,就必然很难完成,那拖延就难免了。

 

由此可以看出,如果想战胜拖延,我们要制定可操作性的目标,并把目标转化为可行性计划,因此我根据拆页,将方法归纳为三个步骤:

1. 【明确事件】当目标达成之后,你完成的标志是什么,把具体的事件写出来,可以被记录,会有画面感,增加行动的动力。对比一下,今年的目标,一种是想买一辆车,另一种是带一家人开着新买的奔驰GLC260越野车去杭州西湖游玩。哪个会让你更有动力呢?

2. 【细化步骤】将目标进行分解,尤其跨度长的,会有大目标,也有小目标,并且要细化具体的步骤,同时需要明确具体时间,做什么,如果没完成,怎么调整,做好措施防范等。

3. 【圈出最小】再从步骤当中圈出最小目标,来启动实施,提升实施计划的信心。

 

我举个例子,帮助大家理解目标转换计划的使用方法。我是去年11月开始参加升级打怪,线上便签训练得了两个奖,所以当时充满期待和信心,所以定的目标是半年(今年5月底)完成3-3,其实这是想当然的目标,并没有计划。果然,第一次1-1就被挂了,后面紧接着又挂了两次,信心又挫,在加上工作的繁忙,就开始拖延了,直到年后,我又开始定级,这次不一样,有计划地实施目标,而且非常坚决。 比如目标是7.29完成我的3-3定级,具体事件是观察家在我3-3的记录表上,恭喜大侠升级处打勾,并当场宣布,终于成为三级拆书家,想想那种感觉很棒。(这是第一步,明确事件)然后,完成3-3之前,还有8关(当时只过了1-2),每一个关卡的时间怎么安排,万一挂了怎么补回来,而且把过级时间按照周进行划分,比如周一学技能点、选拆页;周二写逐字稿和发给师父指导;周三修改最终版和演练,周四定级,定级之后做复盘。(这是第二步,细化步骤)最后,我会在每次开始前研究技能点并看看优秀实录,提升信心。(这是第三步,圈出最小)

【适用边界】

这个方法主要适用于是因为目标设定问题而产生的拖延,如果是对于其他原因,比如不喜欢做某事而造成的拖延,可能要用其他的方法来解决。


A 学习者拆为己用

A3】促动参与:

经过刚才我的分享举例,大家是不是对操作性目标以及目标转化计划三步法来克服拖延有了更深的理解呢,下面我们进入A3环节,通过一个现场讨论活动,来加深对这一方法的代入感。

场景:假如你是一位资深三级拆书家,月初受邀729日到南京玄武分舵做一次《如何快速升级打怪》的课程分享,原以为时间充裕,就去忙其他事情了,直到这两天你看备忘录时发现,课程内容一直没准备好,现在离活动还有一周,时间很紧张,你感觉有压力,生怕讲不好。

下面请大家根据刚才我所说的这个场景,进行小组讨论,你如何利用今天学习的目标转化计划三步法来克服拖延,减缓焦虑,准备好一次精彩的课程呢,讨论时间大约4分钟,然后我会请每组代表来说说你们组的讨论结果, 注意要呈现目标转化计划三步法的全过程。

好的,小伙伴讨论很热烈,因为时间有限,暂时先收一下,同时要注意一点,我们讨论要用到这个方法,但不一定会解决这个问题,因为解决问题的方法有很多种。接下来有我们的许云这组的伙伴分享一下。

@许云:第一步,明确事件,就是现场得到很好的反馈,教会了很多人如何升级打怪,那么这种成就感让我感觉非常好,明确了事件就有动力啦;那么我们再去细化步骤,第一步呢,列提纲,如何升级打怪的框架,然后根据提纲去填充内容,而填充之后,我们就做一个PPT出来,最后一步呢,就要进行练习,试讲;然后第三步,叫圈出最小,就是我们选择了第一步列提纲,因为能够分享的肯定是了解的,所以提纲相对比较容易的,增强信心。

 

好的,非常感谢许云的精彩分享,接下来由MISS来分享一下。

@miss:第一步明确事件,我们想象到现场给学习者分享,带给他们收获,我们也很满足;第二步,细化步骤,是按照课前、课中、课后来安排,课前联系下场地安排好准备工作,准备课件、试讲;课中,现场了解学员的状态,收获,调整分享的内容和进度;课后会进行复盘,收集一下小伙伴的反馈;而圈出最小,就是联系场地人员做好准备工作。

 

回应:好,非常感谢两位小伙伴的分享,而且给了不同的思路,许云主要是对针对课中,课堂内容做设计,而MISS这边对课程整体安排做了规划,从课前、课中、课后来考虑,都是细化的步骤,非常赞。

结语:

    下半年开始了,我们有制定目标吗,如果有目标太大或光制定就没管的情况,可以想想今天的学习方法,会很好地帮助落实目标,克服拖延。

 

A2】催化应用:

分享是最好的学习,最后,我给大家留一个作业,大家回去把自测题发给身边的某位朋友,看他有没有拖延的情况,如果有的话,你运用今天学习的目标转化计划三步法给他一些建议,最后请大家一周后将记录的过程分享到今天的定级群里,谢谢。

@miss和朋友的分享:

我回去后把自测表发给一个好朋友,她惊讶地发现拖延蛮严重,再回想自己的经历,很多事情都是最后一刻再做完,比如提交作业、报告等等,而有时候来不及了就一直拖,然后就很焦虑,所以问了怎么办,就做了一次三步法的分享,原来是缺乏动力、缺乏方法和信心,她开始尝试了,觉得方法有效果,而且对拆书帮也非常感兴趣,想加入。


总结:

今天我们了解了因目标设定问题而导致拖延的根源、以及学习了目标转化计划三步法,希望大家能实现自己的目标,战胜拖延,最后非常感谢大家的聆听与陪伴,谢谢大家。