卓有成效的管理者   p24

掌握自己的时间

关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计划说起，这来很合平逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能够真正

实现。

根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方オ是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。

观察点3、【R】所选拆页，包括How的内容；且内容未超过2页图书内页。    

I 拆书家讲解引导

【I】我看到，大部分伙伴已经看完了我们的拆页，没有读完也不要紧，我会带着大家一起解读一下今天的拆页。    

【是什么】这个拆页主要讲的是，【适用边界】当我们无时间可用，却又有很多事需要我们去做时，例如：我来拆书帮过级，每天要看很多书还有很多课程，没那么多时间选拆页以及练习。当出现了这种时间不够用的情况，我们可以应用掌握自己的时间的三步法，来有效利用自己的时间。

 【为什么】大家可能会好奇，为什么要有效利用时间呢？实际上，不合理利用时间，不但浪费时间还会觉得时间不够用。不知道大家是否有这样的经历，当我们正在忙某件事时，这时又来好多事需要去处理，就导致我们时间更不够用，而时间呢又是不可再生资源，最终弄的焦头烂额，心急如焚。  

【怎么做、细化步骤】

    下面，我再说一下，如何用掌握自己的时间三步法。

    第一步，记录时间，把自己每天做的事情都及时记录下来以免忘记，像流水账一样。

    第二步，管理时间，根据第一步来测算真正属于自己的时间是多少，都分布在那个时间段，属于工作的时间都有哪些固定分配的时间段，哪些事情无意义，哪些事情不需我们来做。

    第三步，统一安排时间，规划出自己大段学习时间和工作中集中处理事件解决问题以及思考的时间。 

这里举个例子，上个月孩子爸爸的车中介和汽车租赁公司谈了一笔生意，两天时间给127台车缴税落户，办理临牌，平时我们带着孩子一起一天落户十到二十台都觉得手忙脚乱，那我们当时是如何应用时间管理三步法的呢？

     第一步，记录时间，把我们以前准备时间和去窗口办理业务的时间都流水账一样记录下来。

    第二步，管理时间，缴税业务以及临牌业务落户业务的资料是重复整理的，而且还占用正常办公时间，这是在浪费时间，而且整理的资料还很分散。

    第三步，统一安排时间，用晚上时间准备临牌业务，缴税业务以及落户业务的资料，五点气床去税务大厅排队集中缴税，（孩子爸爸去办理临牌），集中一下午和第二天一上午时间来办理落户业务，下午则用来收尾。（这中间的零碎时间还可以解违章等业务）

【预防异议】可能大家会觉得这么做太麻烦了，直接就一件事接着一件事的去做不是更好吗？其实，如果我们不这么做，可能会更麻烦，因为一件事接着一件事的去做，没有统一安排，会更浪费时间，会觉得更忙碌，最后还不知道忙些什么。

观察点6、【I】的讲解中，给出比原书更细化的行动步骤，或者将书中的案例进行意译

A 学习者拆为己用

那我们如何有效应用今天的拆页呢？

【A3】【场景设计】忙碌的人

     洋洋在一家正在扩张期的培训公司里工作， 是张经理的下属，洋洋的问题是每次张经理布置给洋洋的工作（用一周时间为本公司的业务部准备培训销售训练计划），洋洋都会忙忙碌碌，又不能按时完成，而且有同事也和洋洋私下说你每天都很忙，怎么还没完成工作呢。同时洋洋自己也觉得总是在忙又不知忙些什么，也想请教下张经理如何有效的利用时间，更有效的完成工作任务。张经理在和洋洋谈论这件事的时候，一定要提出自己对于时间管理的建议，洋洋也会认真的倾听，所以在对话时要谈时间管理的具体步骤和操作。毕竟洋洋这个人还是不错的，大家都很喜欢她。她不但幽默、工作能力强，而且很勤奋。但如果洋洋能掌握好自己的时间就会更好了。    

这种情况下，如果你是张经理，去找洋洋谈谈如何更有效的利用时间，有可能洋洋不是很理解。设想一下，如何去分享让时间更有效，来让洋洋更有效的管理自己的时间，更有效率的工作呢？

解决这个问题方法很多，但我们今天就尝试一下，利用掌握自己时间的三步法解决问题。     

首先，请各位利用手里的便签，写出掌握自己时间的三个步骤。如果你是张经理去和洋洋沟通，如何分享掌握自己时间的三个步骤来让洋洋更有效率的工作，以及更有效的去掌握自己的时间呢。请我们的每个伙伴写好我们的便签，然后我们分别扮演两个角色，进行演练。  

现在，可以按照刚才的分组，进行演练，一位扮演张经理、另一位扮演洋洋。  

    时间2分钟，2分钟后，我会请各个小组开始两轮的演练，最终我们会请两位伙伴上台进行演示。    

请王辉和李晶两位小伙伴上台演练（掌声）

学习者演练：

学习者案例：洋洋（王辉扮），张经理（李晶扮）

[张经理]洋洋，能说说每天都在忙什么吗？

[洋洋]张经理，我每天忙的很乱。

[张经理] 那这样，洋洋，你每做一件事就把它记录在本子上。

[洋洋]好的，我记录做课件以及准备讲课的演练等每件事的时间以及做了那些事。

[张经理]现在呢管理时间，在看看那些事，用了多长时间，其中有没有无意义的，以及别人可代替的，那些事是重复的。

[洋洋]好的，张经理，在做课件时，一些零碎的打印文件会占用我很多时间。

[张经理]当然就统一安排时间了，把无意义的事不做，别人可代替的事不做，统一安排工作时间，重复的事情呢一次性做完，你的打印文件等琐碎事件可以由培训助理去做。

[洋洋]好的，谢谢张经理，麻烦张经理和培训助理说下。

……【演练完毕】

【强有力的结束语】最后感谢各位小伙伴的精彩分享，期望通过我们今天的学习，各位伙伴都能运用学到的三步法，更有效的利用自己的时间，避免无时间可用以及浪费时间。最后让我们再回顾一下掌握自己时间步骤：记录时间，管理时间，统一安排时间。最后呢期望各位都能更好地认识自己的时间，莫等年迈白发时想起那句“莫等闲，空悲切，白了少年头”而懊悔不已。

以上是我今天分享的内容，再次感谢小伙伴们。

观察点7、【A3】给出一个非常具体、确定的场景，学习者可以在此场景中演练或讨论或应用新学技能。

观察点8、使用【A3】技能点的环节指令清晰，学习者可以根据拆书家设定的案例场景，进行小组讨论、应用知识点并形成一个解决方案，或是应用知识点，进行组内角色扮演。