拆解书目: 《一分钟经理人》 所属活动: 徐汇+云顶分场: 积极聆听+一分钟更正的 所在级别: TF3-2 学习主题: 一分钟经理人:一分钟更正 学习目标: 在工作中发现别人错误时,运用一分钟更正的方法,对错误进行更正

开场:

    大家好,我是永鹏,是一名精益管理者,今年的目标是成为一名三级拆书家!很高兴今晚给大家带来3-2的拆书分享,(学习目标)通过这次分享,当大家在工作中发现别人的错误时,能够运用一分钟更正的方法,对错误进行纠正。下面我们来分一下组,2人一组。

【事件场景】:在我们的工作中,经常会碰到同事犯错误的情况,比较常见的两种处理方式的场景是:一种是平时的时候,有的领导对下属的错误视而不见,到了工作评估的时候,很郑重地对下属说:“你今年犯了很多的错误,所以这次给你的业绩评分不是很高。”,然后双方对事实争论不休,或者一言不发,怀恨在心。另一种是见同事犯了错误,二话不说,先严厉的批评一顿:“你怎么搞的,犯这样的错误,这点事都做不好,要你干什么”,这个时候,犯错误的人开始寻找各种借口,来推脱责任,根本认识不到自己的错误。

【提问】:你有没有想过,除了上述两种对错误的处理方式之外,还有没有更好的处理方式呢?

【影响】:对错误进行处理,目的是对错误进行有效更正,重回工作的正轨。但是第一种处理方式,让领导在平时积累了很多负面的情绪,算总账的时候,下属心怀戒备,都不知道自己究竟错在了什么地方,使工作偏离目标越来越远;另一种处理方式,大部分情况是对人格的贬低,价值的否定,让犯错的同事感到自己碰了钉子,或者质疑你的领导方式,同样的错误还会在犯。

【解决】:《一分钟经理人》是一部管理学著作,讲述了“一分钟管理人”的三个管理秘诀:一分钟目标,一分钟称赞,一分钟更正。三个简单实用的秘诀浓缩了管理的精髓和基本原则:目标明确具体,奖惩及时到位。今天我们就来学习一下其中的一个秘诀,在工作中发现别人的错误时,如何运用一分钟更正的方法,对错误进行更正,让犯错误的同事重回工作正轨,并完成工作目标。

       

片段一
R 原文片段

【自测题】

那么,请大家先来做个自测,看我们如何处理同事犯的错误。给大家1分钟的时间。

序号

描述

从不

1

很少

2

偶尔

3

经常

4

总是

5

1

同事犯错误时,我总是第一时间指出来。






2

我先与对方确认事实,再指出错在哪里。






3

我会向对方表达自己对这个错误的感受。






4

我会向对方指出错误带来的影响。






5

我会在指出错误之后,肯定对方的能力,并表达信任。






总计得分


    这个自测表测试的是你在处理同事错误的方式,得分越高说明你的处理方式越有效,对方更容易接受你的更正。

    其中1分代表——从未做过;2分代表——很少这样做;3分代表——偶尔会这样做;4分代表——经常这样做;5分代表——总是这样做。

    1-9,在同事犯错误时,你不喜欢或者不擅长对同事的错误进行更正,经常睁一只眼闭一只眼,但是心里越来越觉得同事的办事能力很差。

    10-18,你意识到,当同事犯错误的时候,一定要及时指出来,否则同样的错误还会再次发生,因此经常直截了当的指出对方的错误,并希望对方改正,往往会引来同事的不满或者争论。

    19分以上,同事认为你是一个严厉而又负责任的人,大部分人能够接受你对错误的更正,而且会收到很好的效果。

    

    看看你手里的分数,对照一下你处在一个什么阶段?

    我们的学习者大部分处在10-18分之间,说明大家有一个很好的意识,如果在方法上在改进一下,一定能够取得良好的效果。

    那么如何改进我们处理同事错误的方式呢?

    接下来,大家阅读一下手中的拆页,看看作者告诉了我们什么样的方法。阅读完可以举手向我示意。


【阅读原文】

 

      乔恩笑了起来解释道:“如果我犯了错误,经理人很快就会有所反应。”

    “他是怎么办的?”年轻人问。

    “首先,他会确认我们设定的目标是否阐述清楚,如果没有,他会承担责任,并再次详细说明工作目标。

    “然后,他分两步来进行一分钟更正。前半分钟他把视点集中在所犯的错误上,后半分钟则在我本人身上。”

    “在什么时机他才这么做?

    “一发现工作失误就会做,一开始他先跟我一起确认既有的事实,回顾到底错在哪里,分析得详尽无遗。

    “他会很确切地告诉我这件事给他的感受,以及对工作可能造成的影响。

    “说完自身感受后,他会沉默几秒,让话充分渗透到我心里,这沉默的一小会儿非常重要。”

    “怎么说?”年轻人问。

    “这给了我时间来审视自己的失误,思考它会给我和公司带来哪些影响。”

    “他一般沉默多久?”年轻人继续问。

    “也就是几秒,不过自已是当事人的话,可能会觉得更久。”

     乔恩继续说:“更正的后半分钟,他明确地告诉我,我的实际能力其实比这强得多,他对我有信心也很信任我。他说特别期待再跟我碰面,只要不是因为犯了同样的错误。”

    “听起来,一分钟更正会让你对自己的行为反思两遍。”

     乔恩点头说:“确实是这样。”

    “你能谈谈一分钟更正最关键的部分吗?

    “当然。他能明确指出我错在哪里,这就证明他非常了解这项工作,不希望我和我的团队因为这个错误在人前受制。更正的最后他又强调很重视我和我的团队,这让我不会太轻易陷入消极戒备的情绪,也不会想方设法找借口把责任推给别人。而且,工作目标没有对所有人阐述清楚的情况下,经理人会负全责,我觉得他做事非常公平。

I 拆书家讲解引导

【拆书家讲解引导I


【提问一】:从拆页中我们可以看到,当乔恩犯了错误之后,他的经理人很快就会反应,帮助乔恩重回工作轨道并完成工作目标,实现公司和个人的双赢。乔恩的经理人采用的什么诀窍办到的哪?

(学习者回答:一分钟更正)


【提问二】:当乔恩犯错误之后,乔恩的经理人首先重申目标:确认设定的目标是否阐述清楚。然后再做一分钟更正。在你的工作中,领导对你进行错误更正时,常常会做这一步吗?

(学习者回答:不会;    拆书家:在我的工作中,我发现大部分纠正错误时没有这一步。

学习者回答:会;       拆书家:恭喜你,你有一个好的领导!)


    乔恩的经理人在重申目标之后,对乔恩的错误进行了更正,让乔恩感觉到经理人做事非常公平,非常了解他的工作,而且避免了陷入消极的情绪。乔恩的经理人是怎么做到的呢?

   首先:确认事实,分析错误,乔恩的经理人和乔恩一起确认事实,然后回顾错误之处,并进行详尽的分析。从冲突最少的事实谈起,然后逐步分析事实,能让乔恩更容易认识到错误的地方。

   然后:表达感受和对工作可能的影响,然后沉默几秒,乔恩的经理人对乔恩表达他的感受,指出错误对工作可能造成的影响,然后沉默几秒,让乔恩审视自己的错误。

   最后:鼓励对方,更正的后半分钟,乔恩的经理人肯定了乔恩的实际能力,并表达对乔恩的信心和信任。避免了让乔恩陷入消极的情绪。这有点像我们常说的“打一大棒,再给个糖吃”的那种感觉。

  

【细化行动步骤】:那么,当我们看到同事犯错误时,应该如何及时地进行一分钟更正呢?前半分钟针对错误,后半分钟针对人,步骤如下:

1)对错误复盘:重申目标,确认事实,分析错误。

     发现错误,及时地和同事一起确认事实,并分析错误之处,有利于让同事更快地重回工作的正轨,避免再次犯同样的错误,有利于工作的进一步开展和合作。

2)对错误反馈:表达感受和对工作可能造成的影响,然后沉默几秒。

     让同事了解到错误的严重性,引起对错误行为的重视,通过沉默几秒,审视自己的错误。

3)对对方鼓励:沉默几秒后,强调对方的重要性和能力,并表达信任。

     肯定对方的价值,帮助他们建立自尊自信,避免对方陷入消极戒备的情绪。

 

【预防异议】:

    有人觉得这样做太麻烦了,直截了当的指出错误不就完事了吗?但这种不留情面的批评会给对方带来消极对抗的情绪,达不到更正错误的目的。有人觉得这样做太难了,本来对同事犯的错误都已经很生气了,还要重申目标,指出错误,最后还有鼓励对方。可是,如果你不这么做,对方根本听不进去你的任何建议,很可能造成双方进入一个争论不休的局面。当你了解到一分钟更正带来的效果,加上勤加练习,肯定能够熟练应用一分钟更正的方法,取得良好的更正效果。


【适用边界】:

    一分钟更正法比较适合于工作的场合,双方有合作关系的情况,尤其是领导对下属所犯错误的更正,会起到非常好的更正效果。但是在亲人,朋友或者爱情的关系里,不能保证百分之百适用,因为这些关系里,感性很多时候是大于理性的。


A 学习者拆为己用

A3】现场演练:

    我们刚刚学习了一分钟更正的三个步骤。现在我们一起做一个现场演练。请大家认真听一下要演练的场景:小明在公司主要负责对生产部门KPI数据的追踪,每月会把更新的数据填在标准模板的表格里。小明的经理在一次检查中,发现小明为了简化自己的工作,对标准的模板进行了更改,去掉了一些必要的数据。见到模板被更改,一些必要的数据被删掉,经理非常的生气,可是当他想到一分钟更正的方法之后,开始平复情绪,然后运用一分钟更正的三个步骤,开始对小明的错误进行更正。可根据实际情况,设计你们的共同目标。

    请每组的两个人,用刚学习到的三个步骤,对错误进行一分钟更正,避免小明再犯同样的错误。

    5分钟后,我会请一组小伙伴分享他们的更正方法。


【学习者案例】

@Peri, @ 陈祺

经理的角色:Peri, 小明的角色:陈祺


Peri: 小明,我们每月的数据总结是为了让其他部门能够更加清晰,更加准确的看到。我刚看了你做的总结,发现一个非常大的问题,之前我们的模板都是标准化的,你在做的时候把里面的重要数据都给删掉了,这对相关部门来说,都是一些重要的信息,其他部门来看的话,会更加方便,更加简洁。对错误复盘:重申目标,确认事实,分析错误)

    刚看到这个总结的时候,我是非常生气的,觉得你没有重视我说的话,这些数据删掉之后,接下来的工作就没办法衔接起来,影响了工作的进一步开展。对错误反馈:表达感受和对工作可能造成的影响,然后沉默几秒)。

   小明,我是非常认可你的工作能力的,你也在做非常重要的工作,偶尔出现这样的错误,我是可以理解的,希望把这些数据,尽快的恢复到原来的样子,对对方鼓励:沉默几秒后,强调对方的重要性和能力,并表达信任)。

陈祺:好的老板,没有问题。


A2】布置作业

    刚才我们学习和演练了一分钟更正错误的三个步骤,达到了更正错误的目的。

在我们的工作中,同事犯错误的情况经常碰到,运用一分钟更正法,能够取到良好的更正效果。最后,给大家留一道作业,请你把今天学到的一分钟更正的方法分享给你的同事,希望下周线下活动的时候,把你分享的经过告诉我们。

    以上是我今天的全部分享,希望对大家有所帮助,谢谢大家!


 @陈祺  8月22日,进行了作业分享。

 作业分享:8月21日下午17点,我在单位做了一分钟更正方法的分享,有3个人听了我的分享,大家觉得都比较实用,有人最后还提出了在表达信任这一块,要注意不能把信任表达成了评价他人,要真诚。同时加深了我对一分钟更正方法的理解。